淺談企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策的論文

淺談企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策的論文 淺談企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策的論文 【摘要】本文從分析企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題入手，提出了加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化工作的對策，以使企業(yè)提高對會計(jì)信息化的認(rèn)識，加快發(fā)展速度。 一、會計(jì)電算化存在的問題 （一）傳統(tǒng)的會計(jì)理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認(rèn)為 “ 算盤 ”和 “ 賬本 ” 就是財(cái)務(wù)會計(jì)的工具 這些片面的認(rèn)識嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，而實(shí)際上，會計(jì)電算化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn)，這必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)了會計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會計(jì)人員的時(shí)間和精力，使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高了會計(jì)工作的整體水平。 （二）會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定 頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn) 會計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。 （三）會計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性 各會計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使 所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?wwW.11665.CoM （四）會計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏 財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計(jì)電算化工作的開展。 （五）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。 （六）會計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平 在采用了會計(jì)電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的 “ 核算型 ” 財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。其軟件主要是一些 軟件公司早期開發(fā)的部門級會計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用 “ 管理型 ” 和 “ 決策型 ” 財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用 erp 的企業(yè)就更少了。這樣會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改善。 二、加強(qiáng)會計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對策 （一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識 會計(jì)電算化是會計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識到會計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。 （二） 加強(qiáng)會計(jì)電算化理論的研究 建立較完備的電算化會計(jì)理論體系，使實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響能結(jié)合會計(jì)工作的特點(diǎn)使電算化會計(jì)理論的研究更加符合會計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的需要，使會計(jì)軟件更實(shí)用、更成熟，更加適應(yīng)會計(jì)審計(jì)工作的規(guī)范。 （三）拓寬渠道，培養(yǎng)人才 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。 （四）突出特點(diǎn)，注重推廣 會計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會計(jì)電算 化工作列入本單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計(jì)電算化工作的推廣。 （五）健全制度，科學(xué)管理 會計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員要提高認(rèn)識，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計(jì)電算化工作下的檔案管理制度，以及會計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評比、獎(jiǎng)懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會計(jì)電算化工作健康有序地發(fā)展。 （六）實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)的規(guī)范化、制度化是會計(jì)電算化安全正常運(yùn)行的制