用戶手冊.doc

密 級：保密項(xiàng)目名稱：EDU_ERP教學(xué)軟件文件編號：EDU_ERP-1008版 本 號：2.0歸檔名稱：用戶手冊.DOCEDU_ERP教學(xué)軟件用戶手冊編寫： 日期：審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審閱姓名職位簽字分發(fā)人員編碼姓名職務(wù)簽名12234567 用戶手冊目 錄1引言21.1編寫目的21.2背景21.3定義21.4參考資料22用途22.1功能22.2性能22.2.1精度22.2.2時(shí)間特性22.2.3靈活性22.3安全保密23運(yùn)行環(huán)境23.1硬設(shè)備23.2支持軟件23.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)24使用過程24.1安裝與初始化24.2輸入24.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景24.2.2輸入格式24.2.3輸入舉例24.3輸出對每項(xiàng)輸出作出說明24.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景24.3.2輸出格式24.3.3輸出舉例24.4文卷查詢24.5出錯(cuò)處理和恢復(fù)2141引言1.1編寫目的為了配合教學(xué)ERP軟件的安裝使用，使用戶能夠?qū)Ρ拒浖墓δ堋⑦\(yùn)行環(huán)境、使用過程有一個(gè)較詳細(xì)的了解,特編寫此用戶手冊。該手冊的讀者是所有使用ERP軟件的師生,包括本科生、研究生、教師，以及系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員。1.2背景系統(tǒng)名稱：EDU_ERP教學(xué)軟件；1.3定義BDE: 指開放數(shù)據(jù)庫互連，是一個(gè)數(shù)據(jù)庫訪問庫。 1.4參考資料1可行性報(bào)告2項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃3軟件需求說明書4測試計(jì)劃5概要設(shè)計(jì)說明書6詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書7數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書8操作手冊9模塊開發(fā)卷宗10測試分析報(bào)告11項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告12軟件規(guī)格說明書13中國生產(chǎn)力促進(jìn)協(xié)會企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)規(guī)范2003年2用途2.1功能本軟件是一個(gè)獨(dú)立的ERP教學(xué)軟件。本軟件虛擬中小型制造企業(yè)的運(yùn)作,滿足其管理和業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)、成本等信息和數(shù)據(jù)的有效控制和跟蹤，讓學(xué)生在虛擬的企業(yè)環(huán)境下，通過本軟件系統(tǒng)的對企業(yè)的資源進(jìn)行有效的認(rèn)識和調(diào)度，對企業(yè)的ERP固有的先進(jìn)思想MRP、JIT、TOC以及敏捷供需鏈等技術(shù)有更深刻的認(rèn)識。本教學(xué)軟件建設(shè)成功后，將為經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的碩士生和博士生提供強(qiáng)有力的科研手段。管理科學(xué)與工程專業(yè)和企業(yè)管理專業(yè)的研究生將可以通過本系統(tǒng)掌握企業(yè)的運(yùn)作與控制方法，并可以在本系統(tǒng)上從事許多科學(xué)研究。因而本項(xiàng)目的建設(shè)將為培養(yǎng)高素質(zhì)的人才奠定良好的基礎(chǔ)。本教學(xué)軟件共分為九大模塊，分別模擬了一個(gè)企業(yè)實(shí)行ERP的幾個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)模塊及其實(shí)現(xiàn)功能如下：一、 系統(tǒng)管理模快功能（1） 系統(tǒng)權(quán)限管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要包括：權(quán)限管理、修改密碼、庫房權(quán)限設(shè)置和系統(tǒng)登錄。（2） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)管理員維護(hù)倉庫定義信息、銷售區(qū)域信息和企業(yè)檔案信息。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員維護(hù)物料信息。管理員維護(hù)物料儲備信息。（3） 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要包括：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、人員分管物料維護(hù)、模塊分類設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化、審批流程模板定義、審批流程實(shí)例維護(hù)、審批流程實(shí)例查詢和審批流程模塊信息維護(hù)。（4） 基礎(chǔ)信息查詢企業(yè)的相關(guān)人員可以對物料信息查詢、企業(yè)檔案查詢、企業(yè)人員信息查詢、物料儲備信息查詢、計(jì)量單位轉(zhuǎn)換關(guān)系查詢和權(quán)限角色信息查詢。（5） 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。由系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。二、 工程數(shù)據(jù)模塊功能（1） 工藝參數(shù)維護(hù)工藝參數(shù)維護(hù)就是指工藝文件維護(hù)。工藝文件維護(hù)：指定產(chǎn)品的缺省配料單。數(shù)據(jù)信息包括：自制件編號、自制件名稱、規(guī)格型號、標(biāo)準(zhǔn)單位、缺省配料單。缺省配料單指定，也可以在配料單維護(hù)界面中進(jìn)行維護(hù)。（2） 配料單管理配料管理護(hù)包括：配料單維護(hù)、配料單更改和配料單審核。（3） 工藝數(shù)據(jù)查詢工藝數(shù)據(jù)查詢包括配料單查詢、缺省配料單查詢和提前期查詢。三、 采購管理模塊功能（1） 采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括：采購參數(shù)維護(hù)、分供方檔案維護(hù)、分供方供貨信息維護(hù)、分供方價(jià)格信息維護(hù)和分供方評定。維護(hù)采購商品的采購周期、批量政策、批量、增量值、固定周期、采購提前期等，為需求的測算和采購計(jì)劃的制定提供基礎(chǔ)信息。提供對分供方基礎(chǔ)資料的管理功能。包括分供方檔案信息、聯(lián)系人信息和開戶行信息。提供對分供方供貨信息、價(jià)格資料的管理功能。提供供應(yīng)商綜合評定功能，可以根據(jù)分供方的供貨能力、價(jià)格、信用、資金占壓限度、質(zhì)量等級等綜合信息，通過設(shè)定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重，確定合格的供應(yīng)商供采購人員選擇。提供組合條件查詢分供方資料的功能。（2） 采購計(jì)劃管理采購計(jì)劃管理包括：采購計(jì)劃維護(hù)、采購計(jì)劃審核、采購計(jì)劃變更和采購計(jì)劃反饋。采購部門定期根據(jù)銷售的需求數(shù)量、庫存數(shù)量和安全庫存等依據(jù)，參考市場的因素，如價(jià)格波動因素、貨源、運(yùn)輸、批量等，生成缺料列表，匯總?cè)绷狭斜韽亩纬刹少徲?jì)劃，指定首選供應(yīng)商，確定需時(shí)間和需求數(shù)量，指導(dǎo)采購員進(jìn)行采購活動，保證營銷活動的順利進(jìn)行。（3） 采購定單管理采購訂單管理包括：采購訂單維護(hù)、采購訂單審核和采購訂單變更。在采購計(jì)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行有序的采購活動，與分供方簽訂采購訂單，并且進(jìn)行訂單的審批過程管理。根據(jù)采購訂單的報(bào)驗(yàn)、入庫、退貨、在途、預(yù)計(jì)交貨日期進(jìn)行訂單的跟蹤。提供特殊情況下的訂單變更管理，包括訂單的取消、完成確認(rèn)、修改等，并且進(jìn)行變更的記錄。（4） 進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理進(jìn)貨業(yè)務(wù)管理包括：采購訂單入庫報(bào)驗(yàn)、零星采購入庫報(bào)驗(yàn)、采購?fù)素浫霂靾?bào)驗(yàn)、調(diào)撥入庫報(bào)驗(yàn)和紅沖入庫。完成各種方式的采購商品的到貨報(bào)驗(yàn)，有采購訂單入庫報(bào)驗(yàn)、零星采購入庫報(bào)驗(yàn)、調(diào)撥入庫報(bào)驗(yàn)、采購入庫單入庫報(bào)驗(yàn)、紅沖入庫等，交庫房有庫官員進(jìn)行驗(yàn)收入庫。（5） 付款計(jì)劃管理付款計(jì)劃管理包括：付款計(jì)劃制訂和付款計(jì)劃審核。提供付款計(jì)劃的增刪改功能；制定付款計(jì)劃之前，可以查詢?yōu)g覽分供方的應(yīng)付款余額；可以選擇供應(yīng)商，確定后根據(jù)應(yīng)付款金額自動生成計(jì)劃付款額,計(jì)劃員可以根據(jù)情況修改該值。（6） 進(jìn)貨綜合查詢進(jìn)貨綜合查詢包括：采購訂單查詢、入庫報(bào)驗(yàn)單查詢、付款計(jì)劃查詢、應(yīng)付帳查詢、分供方供貨信息查詢、分供方價(jià)格信息查詢、分供方檔案信息查詢、采購參數(shù)查詢和采購訂單分期付款報(bào)警。四、 庫存管理模塊功能（1） 庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括：庫位劃分、庫存物料初始化、入庫來源參數(shù)維護(hù)和出庫類型參數(shù)維護(hù)。（2） 入庫管理記錄每一筆入庫業(yè)務(wù)，由庫管員根據(jù)入庫物品進(jìn)行入庫登記并審核入庫。入庫審核確認(rèn)后，系統(tǒng)可以自動更新庫存帳。入庫物品可能來源于：采購、盤點(diǎn)、調(diào)撥、退貨、紅沖等。（3） 出庫管理出庫管理包括：審批出庫、退貨/先銷后進(jìn)審批出庫和零星領(lǐng)料審批。（4） 移庫處理（5） 庫存盤點(diǎn)管理庫存盤點(diǎn)管理包括：盤點(diǎn)單生成、盤點(diǎn)單信息錄入和盤點(diǎn)單審核。（6） 報(bào)損管理提供物料的報(bào)損管理功能。庫房管理員可以根據(jù)實(shí)際物料的損壞、消耗和丟失等情況，填寫報(bào)損單，經(jīng)過部門主管審核后修改庫房庫存帳，經(jīng)過財(cái)務(wù)主管審核結(jié)算后，由財(cái)務(wù)人員記帳并作憑證。（7） 庫存綜合查詢采用通用查詢。由用戶輸入查詢條件（可組合查詢項(xiàng)條件）。庫房綜合查詢包括：入庫單查詢、出庫單查詢、盤點(diǎn)單查詢、報(bào)損單查詢、庫位移動查詢、庫存狀況查詢、收發(fā)存統(tǒng)計(jì)查詢。（8） 庫存報(bào)警查詢庫存報(bào)警查詢包括：安全庫存報(bào)警查詢、庫存積壓報(bào)警（積壓期限）和庫存積壓報(bào)警（最高庫存）。提供低于安全庫存報(bào)警、超過庫存有效期報(bào)警和庫存積壓報(bào)警的功能。五、 銷售管理模塊功能（1） 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)維護(hù)和查詢顧客信息、顧客人員信息、顧客開戶行信息和顧客調(diào)查表等相關(guān)信息。維護(hù)報(bào)價(jià)信息。（2） 銷售訂單管理銷售訂單管理包括：銷售訂單維護(hù)、銷售訂單審核和銷售訂單變更。（3） 銷售開單管理銷售開單管理包括：銷售訂單提貨單維護(hù)、現(xiàn)款現(xiàn)貨提貨單維護(hù)、先銷后進(jìn)提貨單維護(hù)、調(diào)撥提貨單維護(hù)、紅沖提貨單制作和銷售退貨維護(hù)。（4） 銷售業(yè)務(wù)分析提供銷售經(jīng)理匯總銷售日報(bào)、銷售月報(bào)、銷售訂單執(zhí)行情況，對訂單、客戶和產(chǎn)品進(jìn)行二八分析。六、 生產(chǎn)管理模塊功能（1） 生產(chǎn)計(jì)劃管理主生產(chǎn)計(jì)劃維護(hù)、主生產(chǎn)計(jì)劃變更、主生產(chǎn)計(jì)劃完成和生產(chǎn)計(jì)劃查詢。（2） 物料需求計(jì)劃管理計(jì)劃員根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、配料單（BOM），進(jìn)行物料毛需求的測算，生成物料（外協(xié)件/外購件/自制件）需求計(jì)劃。毛需求=上級項(xiàng)目的需求數(shù)量*組成定額。并根據(jù)物料的加工性質(zhì)，生成原料的凈需求計(jì)劃、自制件的凈需求計(jì)劃。作為物料采購、作業(yè)排產(chǎn)、領(lǐng)料限額控制的依據(jù)。相關(guān)人員可以查詢物料需求計(jì)劃。（3） 內(nèi)部入庫管理內(nèi)部入庫管理：生產(chǎn)入庫報(bào)驗(yàn)、其它入庫報(bào)驗(yàn)和內(nèi)部入庫單查詢。庫房保管員根據(jù)完工入庫單，接收實(shí)物，填寫實(shí)收數(shù)量、存放的庫位和批次號等。（4） 內(nèi)部領(lǐng)料管理內(nèi)部領(lǐng)料管理：限額領(lǐng)料單維護(hù)、生產(chǎn)補(bǔ)料單維護(hù)、零星領(lǐng)料單維護(hù)、其它領(lǐng)料單維護(hù)和領(lǐng)料單查詢等。（5） 車間盤點(diǎn)管理車間盤點(diǎn)管理：車間盤點(diǎn)表審核、車間盤點(diǎn)表維護(hù)和車間盤點(diǎn)表查詢。（6） 生產(chǎn)業(yè)務(wù)分析生產(chǎn)業(yè)務(wù)分析：生產(chǎn)日報(bào)維護(hù)、生產(chǎn)日報(bào)查詢、生產(chǎn)月報(bào)維護(hù)、生產(chǎn)用料綜合查詢和在制品綜合查詢等。七、 財(cái)務(wù)管理模塊功能（1） 財(cái)務(wù)參數(shù)維護(hù)維護(hù)財(cái)務(wù)活動和整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基本財(cái)務(wù)參數(shù)，設(shè)定業(yè)務(wù)和EFRM財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫連接的接口參數(shù)。（2） 進(jìn)銷存財(cái)務(wù)處理進(jìn)銷存財(cái)務(wù)處理是采購管理，銷售管理，庫存管理等系統(tǒng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的處理過程。（3） 進(jìn)銷存憑證處理進(jìn)銷存憑證處理包括：采購憑證生成、銷貨憑證生成、內(nèi)部憑證生成、采購憑證確認(rèn)、銷貨憑證確認(rèn)和內(nèi)部憑證確認(rèn)。提供和EFRM財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫連接，直接依據(jù)進(jìn)貨結(jié)算單，銷貨結(jié)算單，內(nèi)部結(jié)算單，生成EFRM系統(tǒng)的財(cái)務(wù)憑證。（4） 往來帳管理往來帳管理包括：應(yīng)收帳款初始化、應(yīng)付帳款初始化、內(nèi)部帳款初始化、收款臺帳登記、付款臺帳登記、內(nèi)部臺帳登記、往來應(yīng)收勾對和往來應(yīng)付勾對。負(fù)責(zé)往來帳款的管理，依據(jù)應(yīng)付信息制定和審批付款計(jì)劃。對往來帳進(jìn)行初始化，登記和勾對。（5） 成本管理成本管理包括：成本核算單維護(hù)和成本核算單審核。（6） 計(jì)劃價(jià)格管理計(jì)劃價(jià)格管理包括：計(jì)劃價(jià)格維護(hù)、計(jì)劃價(jià)格審核、計(jì)劃價(jià)格調(diào)整。（7） 財(cái)務(wù)綜合查詢財(cái)務(wù)綜合查詢包括：往來應(yīng)付綜合查詢、往來應(yīng)收回款信息綜合查詢、計(jì)劃價(jià)格查詢、付款申請查詢、營銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢、購銷價(jià)格參數(shù)查詢、銷貨結(jié)算查詢和進(jìn)貨結(jié)算查詢。財(cái)務(wù)綜合查詢，提供財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的查詢，為相關(guān)業(yè)務(wù)提供依據(jù)。用戶可以按照系統(tǒng)設(shè)定的查詢條件進(jìn)行自定義查詢，并保存自己的查詢條件，方便重復(fù)使用。可以對查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輸出查詢結(jié)果。八、 質(zhì)量管理模塊功能（1） 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理檢驗(yàn)項(xiàng)目維護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語維護(hù)、通用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、通用質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更改（2） 原材料質(zhì)量管理原材料檢驗(yàn)單維護(hù)（3） 在制品質(zhì)量管理質(zhì)量日報(bào)表維護(hù)（4） 產(chǎn)成品質(zhì)量管理產(chǎn)成品檢驗(yàn)單維護(hù)（5） 質(zhì)量查詢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)綜合查詢、原材料質(zhì)量狀況查詢、產(chǎn)成品質(zhì)量狀況查詢、產(chǎn)品理化檢測結(jié)果查詢、原材料質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)表九、 輔助決策模塊功能（1） 市場預(yù)測市場預(yù)測包括：市場預(yù)測。根據(jù)某產(chǎn)品的歷史銷售狀況，采用不同的預(yù)測模型，預(yù)計(jì)下月或下一年的銷售額。提供的預(yù)測模型有：指數(shù)平滑法、移動平均法、同期平均法、加權(quán)平均法、時(shí)序回歸法。（2） 銷售訂單統(tǒng)計(jì)銷售訂單統(tǒng)計(jì)包括：物料特性分析、地域特性分析、客戶比重分析和季節(jié)特性分析。（3） 銷售統(tǒng)計(jì)銷售統(tǒng)計(jì)包括：物料特性分析、地域特性分析、客戶比重分析和季節(jié)特性分析。（4） 資金分析資金分析包括：資金流向分析、應(yīng)收帳款分析、應(yīng)付帳款分析和庫存資金占壓分析。（5） 成本分析成本分析包括：成本對比分析。2.2性能2.2.1精度業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)量、單價(jià)和金額的精度可以保留小數(shù)點(diǎn)后6位數(shù)字，財(cái)務(wù)憑證和結(jié)算等數(shù)量和單價(jià)保留小數(shù)點(diǎn)后6位，金額保留小數(shù)點(diǎn)后2位數(shù)字。2.2.2時(shí)間特性系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)（如提貨單、采購入庫單、采購訂單、主生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單等）數(shù)據(jù)保留6萬條，其他數(shù)據(jù)作匯總后保留匯總的結(jié)果，6萬條數(shù)據(jù)的普通報(bào)表和查詢生成（不包括自定義的特殊報(bào)表），最慢響應(yīng)時(shí)間為5分鐘。使用系統(tǒng)推薦配置，同一個(gè)數(shù)據(jù)庫的用戶連結(jié)數(shù)不超過30的情況下，業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間最慢不超過30秒（其中主生產(chǎn)計(jì)劃生成時(shí)間視具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大小再定）。2.2.3靈活性本軟件在WINDOWS 2000 PROFESSIONAL/Windows ME / Windows 98上均可穩(wěn)定運(yùn)行，當(dāng)操作系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí)，本軟件可以自動進(jìn)行調(diào)節(jié)以適應(yīng)新系統(tǒng)的要求。本軟件數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)指定為SQL Server 2000 企業(yè)版，但是對于其他的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，比如Microsoft的DB2，也適用，并且具有良好的穩(wěn)定性。針對師生在教學(xué)過程中的不同需求，對于結(jié)果精度以及時(shí)間特性本系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的具體需求對控制桌面顯示的內(nèi)容進(jìn)行管理，可以使用系統(tǒng)桌面上的桌面設(shè)置來管理主控桌面可執(zhí)行程序的鏈接、顯示方式、標(biāo)題；同樣輸出數(shù)據(jù)的精度可以在系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置；至于時(shí)間的要求可以在程序中重新設(shè)置，但時(shí)間特性主要取決于教學(xué)中的具體情況。2.3安全保密安全等級為三級，即需要身份驗(yàn)證以及根據(jù)不同身份的授權(quán)訪問和控制，三級安全體系分為系統(tǒng)本身權(quán)限、數(shù)據(jù)庫權(quán)限、操作系統(tǒng)權(quán)限三個(gè)層次。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備最低配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的服務(wù)器，內(nèi)存256M以上、硬盤可用空間10G；客戶端：最低配置PII400以上PC機(jī)，硬盤3G，內(nèi)存128M；作業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)帶寬：10M。推薦配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的服務(wù)器，內(nèi)存512M以上、硬盤可用空間20G；客戶端：PIII450以上PC機(jī) ，硬盤可用空間5G、內(nèi)存256M以上；作業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)帶寬：100M設(shè)備清單序號設(shè)備類型設(shè)備型號數(shù)量(臺)1服務(wù)器HP LH6000 D9190A PXEON 70072工作站聯(lián)想開天4600/1.5G 443十二口交換機(jī)CISCO 2950/12(百兆交換機(jī))74百兆網(wǎng)絡(luò)適配器所購工作站中已帶445數(shù)碼攝像機(jī)松下DS8816噴繪儀HP dj800ps17掃描儀聯(lián)想LS5260u18多媒體投影機(jī)KIKI SM119條形碼掃描儀LS4000i610激光打印機(jī)HPLJ1200311彩色噴墨打印機(jī)HP DeskJet970 Cxi13.2支持軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOWS 2000 SERVER 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQL Server 2000 企業(yè)版，DB2企業(yè)版客戶機(jī)操作系統(tǒng)：WINDOWS 2000 PROFESSIONAL/Windows ME / Windows 98軟件清單序號軟件類型軟件名稱數(shù)量(套)1系統(tǒng)軟件MS WINDOWS 2000 Server72系統(tǒng)軟件MS SQL Server 2000 Enterprise/db213開發(fā)工具Borland Delphi 7 Enterprise15開發(fā)工具M(jìn)acromedia Dreamweaver UltraDev 417應(yīng)用軟件ERP虛擬運(yùn)行系統(tǒng)13.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本軟件運(yùn)行所需要的數(shù)據(jù)庫文件：edu_erp.mdf。可在數(shù)據(jù)庫管理工具M(jìn)icrosoft SQL SERVER 2000中建立一個(gè)同名的數(shù)據(jù)庫，然后用edu_erp.mdf還原。然后需要建立一個(gè)同名的BDE數(shù)據(jù)源，它的來源就是上面建立的數(shù)據(jù)庫。4使用過程4.1安裝與初始化安裝分為服務(wù)器端安裝和客戶端安裝一、服務(wù)器端安裝：1 安裝SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(db2類似)：第一步：運(yùn)行CDROM中的autorun.exe程序，選擇安裝SQL Server 2000 Components；第二步：根據(jù)程序運(yùn)行提示，安裝Database Server、Analysis Services、English Query第三步：在Installation Definition對話框中，選擇安裝Server and Client Tools；第四步：在確認(rèn)磁盤空間足夠的情況下，選擇Typical執(zhí)行典型安裝；第五步：根據(jù)教學(xué)系統(tǒng)的要求和設(shè)計(jì)方案，設(shè)定賬號、認(rèn)證模式、系統(tǒng)語言，簽署服務(wù)器與客戶端之間的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議；第六步：完成整個(gè)安裝程序，在執(zhí)行運(yùn)用程序之前，用戶可以修改上述設(shè)置的安裝信息第七步：啟動SQL Server程序組，可以選擇從開始菜單和桌面快捷方式兩種啟動方式，然后檢查系統(tǒng)是否安裝成功。2 建立數(shù)據(jù)庫并用已有的數(shù)據(jù)庫文件還原。在“開始”的“程序”中打開Microsoft SQL SERVER 下的“企業(yè)管理器”，建立一個(gè)名為：edu_erp的數(shù)據(jù)庫，右鍵選擇“所有任務(wù)”下的“還原”選擇備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件：edu_erp.mdf還原。二、客戶端安裝：（此安裝工作須由系統(tǒng)管理員完成，或者在其指導(dǎo)下完成）1 如果計(jì)算中心的電腦設(shè)有自動運(yùn)行（Auto Run）功能，您只須將載有EDU_ERP的光盤放入光盤驅(qū)動器，稍等片刻，就會出現(xiàn)一個(gè)初始界面。選擇“安裝”項(xiàng)即可自動執(zhí)行安裝程序；如果您的電腦未設(shè)有自動運(yùn)行功能，您可以通過“資源管理器”，找到光盤驅(qū)動器根目錄下的Setup.EXE，雙擊執(zhí)行它，選擇“安裝”項(xiàng)后也可進(jìn)行安裝；2 按照屏幕提示的操作步驟完成安裝過程；3 ERP教學(xué)系統(tǒng)安裝成功后，在“開始”的“程序”里將出現(xiàn)“EDU_ERP”程序組，點(diǎn)擊“EDU_ERP”即可執(zhí)行程序?；蛘?，在安裝結(jié)束后，在桌面上會出現(xiàn)“EDU_ERP”的快捷方式，用戶直接在桌面上雙擊快捷鍵也可以啟動該程序組。4.2輸入4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景本教學(xué)系統(tǒng)需要參與教學(xué)實(shí)驗(yàn)活動的師生具備以下基本條件：1 熟練操作Microsoft office 系列軟件；2 初步的編程技能（VC，PASCAL）；具備以上初步條件以后，根據(jù)試驗(yàn)手冊上準(zhǔn)備的虛擬企業(yè)的資料信息，進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的輸入，此操作須在任課老師的指導(dǎo)下進(jìn)行。4.2.2輸入格式根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求的不同，輸入格式也有所有不同，包括語法規(guī)則和有關(guān)約定，主要應(yīng)包括以下幾個(gè)要素，：a. 長度一例如字符數(shù)行，字符數(shù)項(xiàng)；b. 格式基準(zhǔn)例如以左面的邊沿為基準(zhǔn)；c. 標(biāo)號例如標(biāo)記或標(biāo)識符；d. 順序例如各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的次序及位置；e. 標(biāo)點(diǎn)例如用來表示行、數(shù)據(jù)組等的開始或結(jié)束而使用的空格、斜線、星號、字符組等。f. 詞匯表給出允許使用的字符組合的列表，禁止使用的字符組合的列表等；g. 省略和重復(fù)給出用來表示輸人元素可省略或重復(fù)的表示方式；h. 控制給出用來表示輸入開始或結(jié)束的控制信息。4.2.3輸入舉例如上所述，因?yàn)槊看螌?shí)驗(yàn)的要求不盡相同，輸入格式與要求也有所不同，因此，輸入的舉例略過，但是輸入數(shù)據(jù)應(yīng)主要包含以下項(xiàng)目，包括：a 控制或首部例如用來表示輸入的種類和類型的信息，標(biāo)識符輸入日期，正文起點(diǎn)和對所用編碼的規(guī)定；b 主體輸入數(shù)據(jù)的主體，包括數(shù)據(jù)文卷的輸入表述部分；c 尾部用來表示輸入結(jié)束的控制信息，累計(jì)字符總數(shù)等；d 省略指出哪些輸入數(shù)據(jù)是可省略的；e 重復(fù)指出哪些輸入數(shù)據(jù)是重復(fù)的。4.3輸出對每項(xiàng)輸出作出說明4.3.1輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)背景輸出的數(shù)據(jù)也因?qū)嶒?yàn)的內(nèi)容和目的不同而有不同，但主要應(yīng)包括以下幾項(xiàng)要素，主要是：a 使用這些輸出數(shù)據(jù)是給誰的，用來干什么；b 使用頻度例如每周的、定期的或備查閱的；c 媒體打印、CRI顯示、磁帶、卡片、磁盤，d 質(zhì)量管理一例如關(guān)于合理性檢驗(yàn)、出錯(cuò)糾正的規(guī)定；e 支配例如如何確定輸出數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，是否要分配給其他接受者等。4.3.2輸出格式輸出數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)給出對每一類