碩士博士研究生 項目管理模式在研究生校園文化活動實施.doc

碩士博士研究生 項目管理模式在研究生校園文化活動實施中的探索【摘要】 將項目管理模式引入研究生校園文化活動的管理當(dāng)中，通過項目化管理模式的引入、實施等諸方面內(nèi)容，對項目管理在研究生校園文化活動管理的運用進(jìn)行了有效的理論和實踐探索，揭示了項目管理模式在應(yīng)用中存在的問題，展望了項目管理模式在校園文化活動中的拓展前景。 【關(guān)鍵詞】 研究生；項目管理；校園文化校園文化是社會主義先進(jìn)文化的重要組成部分，隨著研究生規(guī)模的擴(kuò)大，研究生活動在校園文化建設(shè)中逐漸發(fā)揮引領(lǐng)的作用，因此加強(qiáng)和改進(jìn)研究生校園文化活動的管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。1 引入項目化管理模式的必要性和可行性研究生作為學(xué)歷層次最高的群體，來源復(fù)雜、個人背景差異大；生活和工作方式分散，集體觀念較淡?。凰枷牒蜕矸矫娉墒?，個性更加鮮明，從眾行為減少。研究生群體的特點使得學(xué)生活動開展遇到了一些難題：研究生之間往往存在溝通障礙，某些研究生唯我獨尊，他們對形式化的活動不感興趣，對學(xué)術(shù)更感興趣，主體意識強(qiáng)，具有參加活動的意識，但缺乏組織活動的主動性和積極性。這就迫切要求探索一套符合研究生校園文化活動特點的的管理模式。（1）從理論層面來看，校園文化活動與項目特性相契合。一般項目采用多層次目標(biāo)管理，項目團(tuán)隊成員在各自任務(wù)及目標(biāo)的指導(dǎo)下，分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)合作，共同完成總體目標(biāo)。而活動的開展自始至終以實現(xiàn)目標(biāo)為原則，這與項目管理體系體現(xiàn)出的目標(biāo)性相一致。（2）項目管理是按任務(wù)（垂直結(jié)構(gòu)），而不是按職能（平行結(jié)構(gòu)）組織的，其最大特點是執(zhí)行時間維、知識維和保障維的三維管理，注重管理的系統(tǒng)性。研究生校園文化活動的同樣具有系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性，一是體現(xiàn)在效果、時間、費用等目標(biāo)之間的關(guān)系；二是實施活動的相互依賴性，需要協(xié)調(diào)好各分解任務(wù)之間的關(guān)系。（3）校園文化活動大多是一次性的任務(wù)，因此每項活動在目標(biāo)、環(huán)境、條件、組織、過程等諸多方面都有特殊性，需要通過一定的高度柔性的組織來完成。而項目管理組織的特性由項目的性質(zhì)所決定，通常具有臨時性、高度柔性。可以借鑒項目管理組織的經(jīng)驗，建立柔性組織對活動進(jìn)行管理。（4）校園文化活動在一段有限時間之內(nèi)完成，一般經(jīng)歷概念、規(guī)劃、實施和收尾四個階段，在各個階段具有明顯的生命周期性。項目管理的基本職能主要包括計劃、組織、評價和控制，在項目生命周期的不同階段，項目管理在費用、進(jìn)度和質(zhì)量方面控制的重點各有偏重，體現(xiàn)在活動的管理中表現(xiàn)為對時間的協(xié)調(diào)、資源的配置和活動項目的效果的偏重。2 引入項目化管理模式推進(jìn)研究生校園文化活動開展2.1 項目化管理模式的引入 校園文化活動的項目化管理模式就是以項目為基本單位，采用招標(biāo)制度立項，通過立項申報、答辯、審批、項目執(zhí)行、中期檢查、項目驗收和評價等程序，使校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達(dá)到最優(yōu)化配置的一種高校學(xué)生工作管理方式。在項目化管理模式下，可以將某些活動設(shè)計成招標(biāo)項目，研究生以團(tuán)隊的形式申請競標(biāo)，將工作任務(wù)層層分解，責(zé)任落實到人，保障活動有序進(jìn)行。 2.2 項目化管理模式的實施 項目管理包括計劃、組織、評價和控制。要保證活動項目質(zhì)量、資金、進(jìn)度實現(xiàn)最優(yōu)的目標(biāo)，需要建立完善的管理制度對活動進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督、控制和總結(jié)評價。研究生校園文化活動的管理構(gòu)成一種復(fù)合系統(tǒng)，采用項目化管理模式，將各個子系統(tǒng)有機(jī)的整合銜接起來，在一定的時間范圍內(nèi)，利用有限的資源和符合實際的方法，爭取最大的效果。也可以在子系統(tǒng)中采用項目化管理，使其某一個環(huán)節(jié)達(dá)到最佳效果。3 引入項目化管理模式的作用及其應(yīng)用3.1 引入項目化管理模式的作用 研究生校園文化活動的管理中，實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化，對學(xué)校、團(tuán)學(xué)組織和研究生都具有十分重要的意義。通過項目的具體實踐可以培養(yǎng)研究生的創(chuàng)新精神、實踐能力；可以激發(fā)學(xué)生參與活動、組織活動的熱情，創(chuàng)建學(xué)生自我創(chuàng)造、自我發(fā)展的平臺；可以充分發(fā)揮研究生的主動能動性，加強(qiáng)了團(tuán)隊精神的培養(yǎng)；可以提高研究生的工作效率，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理和工作方法?？梢源龠M(jìn)校園文化建設(shè)的加強(qiáng)和改善工作，研究生將更多的創(chuàng)意帶到校園文化活動中來，從而使校園文化氛圍更加精彩。3.2 項目化管理模式的應(yīng)用拓展 在研究生校園文化活動中引入項目化管理模式可以與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，應(yīng)用管理信息系統(tǒng)完成項目化管理。要保證項目管理的長期有效性，就要把項目化管理與研究生綜合素質(zhì)測評體系相結(jié)合，通過對研究生校園文化活動中公平、公正的項目加分量化，從而提高研究生素質(zhì)。一方面，項目化管理有助于研究生團(tuán)、學(xué)組織凝聚力的增強(qiáng)；另一方面，項目管理模式的良好運作也可以使一些具有共同愛好的臨時團(tuán)隊以成立學(xué)生社團(tuán)的形式長期保存下來，從而納入研究生的團(tuán)學(xué)組織，接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和支持，使研究生的團(tuán)學(xué)工作隊伍得以壯大。4 問題和思考項目化管理反饋與控制體系的建立是量化公平、公正的基本保證，一般研究生規(guī)模較大的高校普遍實行兩級管理體制，即接受學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，也分屬于各學(xué)院，研究生校園文化活動的主辦者也有可能是校級團(tuán)學(xué)組織或各學(xué)院研究生會，因此項目化管理反饋與控制體系的監(jiān)管問題給我們提出了挑戰(zhàn)，也是亟待解決的問題。將研究生校園文化活動項目化管理與研究生綜合素質(zhì)測評體系掛鉤，一定程度上使研究生的綜合素質(zhì)更加量化，能夠較為公平的反映參與活動的研究生的貢獻(xiàn)，但也存在一部分研究生由于科研工作等原因不能投身到校園文化活動中來，因此，不能僅憑項目加分的結(jié)果判斷研究生的綜合素質(zhì)水平，需要采取定量與定性相結(jié)合的方法，通過多渠道、多角度來評判。新的管理模式的運用也給管理帶來了新的挑戰(zhàn)，在實踐過程中，我們也在不斷思考和探索，努力解決項目化管理過程中存在的問題。未來的日子里，需要研究生管理工作者寓理論于實踐，在摸索中求發(fā)展，不斷充實研究生校園文化活動管理理論，完善管理體制，以期尋求更大的突破，