管理方法之：PDCAA循環(huán).ppt

管理方法之 PDCA循環(huán) 供應鏈 方文生時間 2017 10 26 首先快速找到距離較近的水井買來水桶和扁擔每天擔水到村里 向村民賣1元 桶 每天可以跑10次 每天可以賺10元 他首先找到專業(yè)勘探公司 幫助查找最近的地下水源然后跑到城里 向供水公司陳述鄉(xiāng)村缺水現(xiàn)狀 說明在那里 水的價格比城里更高 利潤更好 三個月后 漢斯賺到了近1000元 還買了一臺摩托車 以車代步 用車拉水 卻過上了較為富裕的生活 比爾一分錢也沒有賺到 還為東奔西跑花掉了不少錢 但是 他帶來了鉆井隊和鋪設管道的工程隊 開始挖水井 鋪水管 造水站 半年后 小故事 漢斯 比爾的故事 2020 1 14 2 比爾 比爾的水井 管道全部完工 水站正式開張 并向村里人承諾 1 水便宜 0 5元 桶 2 全天24小時保證供水 3 保證水質干凈 無污染 很快 本村80 以上的人家成了比爾水站的用戶 比爾擁有30 的經(jīng)營者利潤 漢斯馬上做出反應 1 降價 0 3元 桶 2 全家齊出動 組成了 漢斯摩托供水車隊 確保24小時供水 3 給水桶加蓋 不進灰塵 但卻只保住了不到20 的用戶 價格戰(zhàn) 服務戰(zhàn) 口水戰(zhàn) 競爭不斷升級 一年后 漢斯和他的家人疲憊不堪 但客戶的數(shù)量仍舊在逐漸減少 賣水掙來的錢還不夠支付摩托車的油錢 比爾組織了專業(yè)隊伍 并逐步將水管接進每個農(nóng)戶的家里 每桶水僅收0 2元 但因用水方便且價格低廉 村民用水量劇增 漢斯利潤可觀 且非常逍遙 現(xiàn)在 據(jù)說漢斯在鄭州火車站擺了個賣茶葉蛋的攤子 其他家人則在公路邊做起了 摩的一族 或是給公司做搬運工 十分辛苦 勉強維持生計 比爾承包了鄭州自來水公司 并在開封 洛陽等地的自來水公司擁有股份 成為河南省著名的私營企業(yè)家 據(jù)說最近還承擔了公司某區(qū)域代理業(yè)務 進入跨行業(yè)經(jīng)營 生意越做越順 漢斯 半年后 2020 1 14 3 哲理啟示 思路決定出路目標決定高度態(tài)度決定深度心動不如行動 2020 1 14 4 PDCA管理循環(huán) 2020 1 14 5 PDCA循環(huán) PDCAcycle 課程大綱 第一部分 PDCAcycle 的基礎理論 PDCAcycle 四階段 八步驟 四特點 第二部分 PDCAcycle 原理在職場中的應用 2020 1 14 6 2020 1 14 7 PDCA來源 美國質量管理專家戴明博士首先提出 所以又稱為 戴明環(huán) 它是全面質量管理所應遵循的科學程序 全面質量管理活動的全部過程 就是質量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程 這個過程就是按照PDCA循環(huán) 不停頓地周而復始地運轉的 2020 1 14 8 PDCA的含義 PDCA的含義如下 P Plan 計劃 根據(jù)任務的目標和要求 制定科學的計劃 D Do 執(zhí)行 實施計劃 C Check 檢查 檢查計劃實施的結果與目標是否一致 A Action 反饋 處理 對總結檢查的結果進行處理 成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣 標準化 失敗的教訓加以總結 未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里 2020 1 14 9 PDCA的適用領域 PDCA精神是發(fā)現(xiàn) 改善各種管理困難 循環(huán)理論存在于所有領域 大至企業(yè)的策略管理 環(huán)保污染管理 小到部門的項目管理 教育訓練 自我管理等等 它被人們持續(xù)地 正式或非正式地 有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項活動 2020 1 14 10 PDCA簡介 PDCA循環(huán)作為全面質量管理體系運轉的基本方法 其實施需要搜集大量數(shù)據(jù)資料 并綜合運用各種管理技術和方法 如下圖所示 一個PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下4個階段 圖1所示 8個步驟 圖2所示 2020 1 14 11 如圖所示 2020 1 14 12 PDCA8個步驟 分析現(xiàn)狀 發(fā)現(xiàn)問題 分析問題中各種影響因素 分析影響問題的主要原因 針對主要原因 采取解決的措施 Why 為什么要制定這個措施 What 達到什么目標 Where 在何處執(zhí)行 Who 由誰負責完成 When 什么時間完成 How 怎樣執(zhí)行 2020 1 14 13 PDCA8個步驟 執(zhí)行 按措施計劃的要求去做 檢查 把執(zhí)行結果與要求達到的目標進行對比 標準化 把成功的經(jīng)驗總結出來 制定相應的標準 把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個PDCA循環(huán)中去解決 通常 七種工具是指在質量管理中廣泛應用的直方圖 控制圖 因果圖 排列圖 相關圖 分層法和統(tǒng)計分析表等 2020 1 14 14 PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點 大環(huán)帶小環(huán)類似行星輪系 一個公司或組織的整體運行的體系與其內(nèi)部各子體系的關系 是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體 應當指出 PDCA循環(huán)中的A是關鍵環(huán)節(jié) 若沒有此環(huán)節(jié) 已取得的成果無法鞏固 防止問題在發(fā)生 人們的意識可能沒有明顯提高 也提不出上一個PDCA循環(huán)的遺留問題或新的問題 所以 應特別關注A階段 如下圖所示 2020 1 14 15 如圖所示 圖3大循環(huán)套小循環(huán) 2020 1 14 16 PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點 階梯式上升PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的原地踏步的循環(huán) 而是在不斷解決問題的過程中 水平逐步上升的過程 如下圖所示 2020 1 14 17 如圖所示 2020 1 14 18 PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點 統(tǒng)計的工具PDCA循環(huán)應用了科學的統(tǒng)計觀念和處理方法 作為推動工作 發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具 典型的模式被稱為 四個階段 八個步驟 和 七種工具 分為四個階段分別是 P D C A 2020 1 14 19 計劃 Plan 執(zhí)行 Do 檢查 Check 修正再執(zhí)行 Action 在工作程序PlanDoCheckAction過程中 Plan即擬訂計劃 制訂計劃目標 制訂計劃做法 Do即執(zhí)行實施 并加以控制 Check即確認或評估執(zhí)行狀況與目標之差距 Action即執(zhí)行結果與目標值之差距探討 并修正采取措施 2020 1 14 20 改善后水準 PDCA 目前水準 PDCA PDCA 2020 1 14 21 2020 1 14 22 小結 PDCA循環(huán)原理 2020 1 14 23 第二部分 PDCA職場應用 2 1 PDCA人才培養(yǎng)應用 案例 企業(yè)管理PDCA的特點 目標明確 計劃翔實過程控制 結果導向 合理激勵3E管理 2020 1 14 24 PDCA在職場的應用 高層 做正確的事 中基層各級主管 把事做正確 基層員工 正確地做事 2020 1 14 25 員工的職業(yè)生命周期 飽和階段 成熟階段 介入階段 成長階段 生產(chǎn)率 產(chǎn)量 高 低 低 高 潛力 2020 1 14 26 風格 風格鑒定 2020 1 14 27 實務 員工上崗培訓 說給他聽做給他看說給我聽做給我看對做的結果給予適當?shù)幕仞?2020 1 14 28 指導的三個階段 做給他看 展示工作 讓員工觀察并回答員工的提問 一起做做看 帶領員工一起完成一項任務 并確保員工對工作有了充分的理解 做給我看 讓員工獨立開展工作 在需要時給予指點 2020 1 14 29 2 2 程序化計劃的五個步驟 案例 步驟 明確了解工作進行的目的及理由 why 為什么要做 步驟 確定要做哪些事項 what 步驟 誰來做 明確責任者及協(xié)助者 who 步驟 什么時候要完成 when 步驟 明確如何進行及進行的順序步驟 howto 2020 1 14 30 行動計劃 計劃與實際之間的差異 第一階段實際完成情況 修正計劃 2020 1 14 31 有效管理的八個步驟 評估結果我們到達哪里 分析需要我們現(xiàn)在在哪里 設立目標我們應該做什么 怎樣衡量進展 要使用哪些特定的標志工具 確定責任何人何時做何事 2020 1 14 32 有效管理的八個步驟 衡量進展我現(xiàn)在做得怎么樣 你現(xiàn)在做得怎么樣 我們現(xiàn)在做得怎么樣 評價表現(xiàn)我完成得怎么樣 你完成得怎么樣 我們完成得怎么樣 認可工作進步將如何獎勵你規(guī)劃未來接下來我們要做什么 我們應該停止哪些工作 哪些東西要進行改革 2020 1 14 33 實務 事務型作業(yè)崗位規(guī)范 責任人簽字 上級主管簽字 2020 1 14 34 實務 協(xié)調型作業(yè)崗位規(guī)范 責任人簽字 上級主管簽字 工作規(guī)范 2020 1 14 35 實務 管理崗位規(guī)范 責任人簽字 上級主管簽字 2020 1 14 36 PDCA案例 目標管理 目標管理過程圖示 2020 1 14 37 工作目標的原則 有效目標的 SMART 原則 明確的 Specific 可量化的 Measurable 切實可行的 Achievable 注重結果的 Result oriented 有時間限制的 Time limited 2020 1 14 38 寫在后面的話 一 時間任何事都需要有一個時間的限制 不然再好的計劃也只是空談 所以我們要制定計劃 讓我們來駕馭時間 而不是任憑時間從我們的指縫中溜走 在實際學習工作中我們應該準備一些小卡片 記下要辦的事宜 去做相對應的事 最重要的事 給自己以時間壓力 莫等閑 白了少年頭 空悲切 岳飛 2020 1 14 39 二 執(zhí)行力 現(xiàn)代管理學對領導者有三種基本要求 分別是 領導力 管理力 執(zhí)行力 偉人和空想家的最大差別便是 空想家只懂得想 卻從來沒有做過 我們作為一名職業(yè)人 時刻要注意執(zhí)行力的培養(yǎng)和踐行 永遠不要做 語言的巨人 行動的矮子 2020 1 14 40 三 專注 很多的事要專心的去做 學會復雜的事簡單去做 對主要的事和重要的事優(yōu)先解決 簡單的事要認真去做 要讓自己投入其中 學會專注于每件事 將其解決好 當你專注于一件事時 你會發(fā)現(xiàn)一切都變得很清晰 很簡單 做起來得心應手 人的思想是了不起的 只要專注于一項事業(yè) 就一定會做出是自己感到吃驚的成績 馬克 吐溫 2020 1 14 41 四 態(tài)度 在管理學中一直流傳著這樣一個神奇的公式 假如把二十六個英文字母從A Z分別用數(shù)字1 26來表示 會驚奇的發(fā)現(xiàn) Knowledge 11 5 96Hardwork 8 11 98Attitude 1 5 100細節(jié)決定成敗 態(tài)度決定一切 2020 1 14 42 五 改進 在工作當中我們會接觸到一些新的事務和新的想法 用筆記本把它記下來加以體會 在執(zhí)行某個事的過程匯總發(fā)現(xiàn)不足應該及時改正 改進方式和方法 這樣個人能力才會得到提高 同時新的標準就要重新開始確定了 進步從改變自己做起 2020 1 14 43 馬特萊法則 2020 1 14 44 謝謝大家 2020 1 14 45 網(wǎng)絡開發(fā)項目進度計劃和控制表 2020 1 14 46 繪制網(wǎng)絡計劃圖 2020 1 14 47 責任矩陣 舉例 2020 1 14 48 如何有效地進行業(yè)務督導 1 2020 1 14 49 如何有效的進行業(yè)務督導 2 2020 1 14 50 如何有效的進行業(yè)務督導 3 2020 1 14 51 如何有效的進行業(yè)務督導 4 2020 1 14 52 如何有效的進行業(yè)務督導 5 2020 1 14 53 如何有效的進行業(yè)務督導 6 2020 1 14 54 業(yè)務督導管理實用工具 附表第一部分 代理人實用報表 拜訪記錄 計劃100 業(yè)務員月度工作評估表 年度計劃報表 2020 1 14 55 表1 拜訪記錄 A面 2020 1 14 56 表1 拜訪記錄 B面 進度 約訪 會談 計劃書 投保單 體檢 收保費等 摘其第一個字填入評判 A級 確實可成功 B級 相當有希望 C級 歸檔適時再訪 2020 1 14 57 表2 計劃100 A面 注 取得轉介紹名單中 取得三個以上名單者可得3分 每增加一個加1分 三個以下者不得分 2020 1 14 5