個人催款函范文參考.doc

個人催款函范文參考 本文今天為大家準(zhǔn)備了個人催款函范文參考，供各位查看，望內(nèi)容對您有所啟示和幫助。更多精彩內(nèi)容發(fā)布盡在，敬請期待。 一、個人催款函要怎么寫? (一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、欠款方名稱 2、欠款事項(xiàng) 3、欠款時間 4、欠款原因 5、欠款金額 6、發(fā)票編號 7、催款方的銀行賬號 8、最后付款期限 (二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下： 1、催款方的聯(lián)系人 2、聯(lián)系電話 3、聯(lián)系地址 (三)催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。 2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。 (四)尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。 二、催款函有什么作用 首先，查詢作用。催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。 其次，催收作用。債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。 再者，憑證作用。如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。 三、催款函范文 先生： 這是我們第三次向您催收您欠我方的*元(大寫)款項(xiàng)。這筆欠款是19年月日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。 我們認(rèn)為如果我們曾在運(yùn)輸或財(cái)會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會記錄正確。 那么您能否讓您的會計(jì)寄給我們一張*元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。 單位 20年月日 此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn)：一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項(xiàng)，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取.而是以商討的語氣懇求