方正飛騰表格的設(shè)置與排版.ppt

第12章表格的設(shè)置與排版 本章知識(shí)要點(diǎn)建立表格編輯表格表格中的文字操作單元格操作行列操作表格塊的操作 12 1建立表格 12 1 1利用菜單建立表格執(zhí)行 表格 新建表格 命令 彈出 新建表格 對(duì)話(huà)框 高度 設(shè)定表格的高度寬度 設(shè)定表格的寬度行數(shù) 設(shè)定表格的行數(shù)列數(shù) 設(shè)定表格的列數(shù)自定義行高 自定義列寬 分頁(yè) 當(dāng)一個(gè)頁(yè)面無(wú)法容納表格時(shí) 自動(dòng)將表格進(jìn)行分頁(yè)分頁(yè)方向 當(dāng)一個(gè)頁(yè)面無(wú)法容納時(shí) 自動(dòng)將表格進(jìn)行分頁(yè)縱向分頁(yè)橫向分頁(yè)分欄 可將一個(gè)很長(zhǎng)或很寬的表格分欄后顯示在版面上分欄方向 豎向分欄 分欄后的表格橫向排列橫向分欄 分欄后的表格縱向排列 12 1 2使用表格工具繪制表格 快捷工具欄中的表格工具 表格選擇 工具 表格繪制 工具 表格擦除 工具 繪制表格輪廓線選中 表格繪制 工具 在頁(yè)面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵作為表格的一個(gè)頂點(diǎn) 按住左鍵并拖動(dòng) 在頁(yè)面中繪制一個(gè)矩形 此矩形即為表格的輪廓線 繪制表線選中 表格繪制 工具 在表格輪廓線內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng) 即可繪制水平或垂直直線作為表格的行線和列線 12 2編輯表格 12 2 1移動(dòng)表線選中快捷工具欄 表格 工具 點(diǎn)擊表線并拖動(dòng) 即可移動(dòng)表線 調(diào)整表格的行高和列寬 按住Shift鍵移動(dòng)表線 可使當(dāng)前選中表線及其右側(cè)的所有表線與上保持相對(duì)位置并進(jìn)行聯(lián)動(dòng) 按住Ctrl鍵移動(dòng)表線 可移動(dòng)距點(diǎn)擊位置最近的一段表線 同時(shí)按住Ctrl和Shift鍵移動(dòng)表線 可選中并移動(dòng)距點(diǎn)擊位置最近的表線及其右側(cè)的所有表線 可移動(dòng)中這些表線保持相對(duì)位置不變 并進(jìn)行聯(lián)動(dòng) 12 2 2刪除表線 使用表格工具中的 擦除工具 可擦除表格中不需要的表線 選中標(biāo)格工具中的 擦除工具 點(diǎn)擊鼠標(biāo)產(chǎn)生一條虛線 拖動(dòng)這條虛線與要?jiǎng)h除的表線重合 釋放鼠標(biāo) 即可刪除該表線 12 2 3設(shè)置表格線型 新建表格時(shí) 可在 新建表格 對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊 水平線型 或 垂直線型 即可在打開(kāi)的 線型 對(duì)話(huà)框中設(shè)置表線的線型 選擇 線型 設(shè)置 線型參數(shù) 設(shè)置 上虛線比例參數(shù) 和 下虛線比例參數(shù) 選擇 上移 下移 和 鏡像 設(shè)置 上線顏色 和 下線顏色 12 2 4設(shè)置斜線 使用 表格選擇 工具選中斜線所在的單元格 執(zhí)行 表格 斜線操作 類(lèi)型 命令 在彈出 設(shè)置斜線類(lèi)型 對(duì)話(huà)框的列表框中列出了15種斜線 點(diǎn)擊相應(yīng)區(qū)域即可選中該斜線類(lèi)型 點(diǎn)擊 線寬 按鈕 彈出 設(shè)置斜線線寬 對(duì)話(huà)框 在 斜線寬 文本框中輸入斜線的寬度 注意該寬度不能超過(guò)下方 允許值為 文本框中提示的值 點(diǎn)擊 顏色 按鈕 彈出 顏色 對(duì)話(huà)框 設(shè)置斜線顏色 使用 表格選擇 工具選中斜線所在的單元格 執(zhí)行 表格 斜線操作 消除 命令刪除斜線 12 2 5設(shè)置表格環(huán)境量 執(zhí)行 表格 表格環(huán)境量 命令 彈出 表格環(huán)境量 對(duì)話(huà)框 表格最大高度表格最大寬度表格最小高度表格最小寬度單元最小高度單元最小寬度底紋 點(diǎn)擊該按鈕彈出 底紋 對(duì)話(huà)框 設(shè)置表格的默認(rèn)底紋效果 垂直線型 點(diǎn)擊該按鈕彈出 線型 對(duì)話(huà)框 設(shè)置表格的默認(rèn)垂直線型效果 移動(dòng)單元格內(nèi)容 點(diǎn)擊該按鈕彈出 移動(dòng)單元格內(nèi)容 對(duì)話(huà)框 設(shè)置移動(dòng)單元格操作的基本方式 水平線型 點(diǎn)擊該按鈕彈出 線型 對(duì)話(huà)框 可設(shè)置表格的默認(rèn)水平線型效果 選中單元格范圍 設(shè)定選中單元格操作范 選中表線范圍 設(shè)定水平方向和垂直方向的表線捕捉距離的值 范圍為1 30像素 清除內(nèi)容方式 設(shè)置刪除當(dāng)前單元格內(nèi)容后 后續(xù)的單元格的處理方式 預(yù)設(shè)單元格屬性 設(shè)定與單元格有關(guān)的環(huán)境變量 單元格自漲 和 文字自縮 當(dāng)文字內(nèi)容超過(guò)單元格可容納的范圍時(shí) 選擇單元格自漲或文字自縮來(lái)進(jìn)行調(diào)整 縱向?qū)R 設(shè)定單元格的縱向?qū)R方式 各方向邊空 設(shè)定單元格的上下左右4個(gè)方向的邊空值 12 3表格中的文字操作 12 3 1輸入文字使用文字工具輸入文字選擇在快捷工具欄中 文字 工具 在單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo) 使光標(biāo)在單元格中閃爍 輸入文字 向表格中灌文 使用 表格選擇 工具選中單元格或整個(gè)表格 執(zhí)行 文件 排入文字 命令 彈出 排入文字 對(duì)話(huà)框 選擇要排入表格的文字文件 3 選中 回車(chē) 換行 符轉(zhuǎn)換 選項(xiàng)區(qū)中的 忽略 單選按鈕 點(diǎn)擊 排版 按鈕 在表格中選中要灌文的起始單元格 即可排入數(shù)據(jù) 表格灌文的續(xù)排如果文字小樣文件中包含的項(xiàng)目多于表格的項(xiàng)目 在排入時(shí)會(huì)出現(xiàn)無(wú)法排入表格的剩于內(nèi)容 飛騰排版系統(tǒng)可將這些剩余內(nèi)容保存并灌入與當(dāng)前表格有續(xù)排關(guān)系的表格中去 帶有剩余內(nèi)容的表格 將在該表格每個(gè)分頁(yè)塊的右下角出現(xiàn)一個(gè)續(xù)排標(biāo)志 點(diǎn)擊該標(biāo)志 在要進(jìn)行續(xù)排的目標(biāo)表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo) 即可排入剩余內(nèi)容 12 3 2導(dǎo)出文字 使用 表格選擇 工具選中要導(dǎo)出文字的單元格 執(zhí)行 表格 導(dǎo)出為純文本 命令 彈出 另存為 對(duì)話(huà)框 在 文件名 文本框中輸入導(dǎo)出文本文件的名稱(chēng) 點(diǎn)擊 保存 按鈕即可導(dǎo)出表格內(nèi)容 并生成文本文件 12 3 3設(shè)置文字屬性 改變文字的字體和字號(hào)在飛騰排版系統(tǒng)中 可以修改一個(gè)單元格中文字的字體和字號(hào) 也可以連續(xù)選中多個(gè)單元格 一次性修改其中所有文字的字體和字號(hào) 修改方法與修改版面中一般文字類(lèi)似 改變文字的顏色在飛騰排版系統(tǒng)中 可以修改一個(gè)單元格中文字的顏色 也可以連續(xù)選中多個(gè)單元格 一次性修改其中所有文字的顏色 修改方法與修改版面中一般文字類(lèi)似 12 4單元格的操作 12 4 1選中單元格選中一個(gè)單元格使用 表格選擇 工具選中單元格 此時(shí)被選中的單元格變?yōu)樯钌?選中多個(gè)單元格選中 表格選擇 工具 按住Shift鍵連續(xù)點(diǎn)擊所有要選中的單元格 用于選中多個(gè)不相鄰的單元格 選中 表格選擇 工具 在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)并拖動(dòng) 繪制一個(gè)矩形虛線框 釋放左鍵 矩形邊框所及的單元格都被選中 選中所有單元格使用 表格選擇 工具選中表格 執(zhí)行 表格 選中操作 全選 命令 即可選中所有單元格 反向選中單元格選中一個(gè)或多個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 選中操作 反選 命令 即可執(zhí)行反選操作 查找未排完單元格選中一個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 查找未排完單元格 命令 系統(tǒng)將由該單元格開(kāi)始按單元格的順序查找含有未排完內(nèi)容的單元格 當(dāng)找到第一個(gè)未排完單元格時(shí) 自動(dòng)將該單元格處于選中狀態(tài) 點(diǎn)擊G鍵將繼續(xù)查找未排完的單元格 12 4 2調(diào)整單元格大小 使用 表格選擇 工具選中一個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 單元格操作 單元格大小 命令 彈出 單元格大小 對(duì)話(huà)框 選中 指定 單選按鈕 在 高度 和 寬度 文本框中輸入單元格的實(shí)際大小值 選中 增加 單選按鈕 在 高度 和 寬度 文本框中輸入單元格大小在原來(lái)基礎(chǔ)上的增加值 選中 減少 單選按鈕 在 高度 和 寬度 文本框中輸入單元格大小在原來(lái)基礎(chǔ)上的減少值 12 4 3設(shè)置文字位置 設(shè)置單元格文字的排版方式使用 表格選擇 工具選中表格 選中一個(gè)或多個(gè)單元格 執(zhí)行 版面 排版方式 命令 選擇相應(yīng)的排版方式選項(xiàng)即可 設(shè)置單元格縱向?qū)R方式使用 表格選擇 工具選中表格 選中一個(gè)或多個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 縱向?qū)R方式 命令 選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式單選項(xiàng)即可 設(shè)置單元格的行格式使用 表格選擇 工具選中表格 選中一個(gè)或多個(gè)單元格 執(zhí)行 格式 行格式 命令 選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式選項(xiàng)即可 符號(hào)對(duì)齊使用 表格選擇 工具選中表格 選中一列中包含文字內(nèi)容的單元格 執(zhí)行 表格 符號(hào)對(duì)齊 命令 彈出 符號(hào)對(duì)齊 對(duì)話(huà)框 12 4 4移動(dòng)單元格內(nèi)容 1 移動(dòng)單元格的內(nèi)容使用 表格選擇 工具選中一個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 移動(dòng)單元格內(nèi)容 命令 彈出 移動(dòng)單元格內(nèi)容 對(duì)話(huà)框 移動(dòng)類(lèi)型通行 單元格只能在一行范圍內(nèi)移動(dòng)通列 單元格只能在一列范圍內(nèi)移動(dòng)通篇 單元格可在整個(gè)表格范圍內(nèi)移動(dòng) 移動(dòng)范圍 設(shè)定參與移動(dòng)內(nèi)容的范圍移動(dòng)方式平行移動(dòng) 被移動(dòng)的內(nèi)容移動(dòng)到表格的首尾位置再繼續(xù)移動(dòng)時(shí) 內(nèi)容會(huì)被移出表格循環(huán)移動(dòng) 被移動(dòng)的內(nèi)容被移動(dòng)到表格的首尾位置再繼續(xù)移動(dòng)時(shí) 在表格內(nèi)進(jìn)行內(nèi)容的循環(huán)確定 關(guān)閉對(duì)話(huà)框 按F鍵 所選單元格內(nèi)容向前移動(dòng) 按B鍵 所選單元格內(nèi)容向后移動(dòng) 2 移動(dòng)多個(gè)單元格的內(nèi)容方法與移動(dòng)單個(gè)的方法類(lèi)似 設(shè)置時(shí)需要注意各單元格之間的移動(dòng)關(guān)系 12 4 5合并和拆分單元格 合并單元格使用 表格選擇 工具選中相鄰的多個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 單元格操作 合并 命令 系統(tǒng)自動(dòng)合并選中的單元格 拆分單元格1 使用 表格選擇 工具選中要拆分的單元格 執(zhí)行 表格 單元格操作 分裂 命令 彈出 分裂選中的單元格 對(duì)話(huà)框 2 在 行數(shù) 和 列數(shù) 文本框中填入在縱向和橫向上拆分的份數(shù) 點(diǎn)擊 水平線型 或 垂直線型 按鈕可打開(kāi)線型對(duì)話(huà)框設(shè)置新生成的單元格的表線 12 4 6設(shè)置單元格屬性 使用 表格選擇 工具選中單元格 執(zhí)行 表格 單元格操作 單元格屬性 命令 彈出 單元格屬性 對(duì)話(huà)框 邊空設(shè)置 設(shè)置單元格的各方向的內(nèi)容邊空和底紋邊空 單元格自漲 選中該復(fù)選框 單元格自動(dòng)張大以容納多余的文字 文字自縮 自動(dòng)縮小單元格內(nèi)文字字號(hào)以適應(yīng)單元格大小 12 4 7設(shè)置單元格線型和底紋 設(shè)置單元格的線型使用 表格選擇 工具選中單元格 執(zhí)行 美工 線型 命令 在彈出的 單元格線型 對(duì)話(huà)框中既可選中 全部線 統(tǒng)一設(shè)置單元格的線型 也可以選擇某一種線型單獨(dú)設(shè)置 設(shè)置單元格的底紋在飛騰排版系統(tǒng)中 既可在新建表格時(shí)設(shè)置整個(gè)表格的底紋 也可以建立表格后選中一個(gè)或多個(gè)單元格 單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置 使用 表格選擇 工具選中單元格 執(zhí)行 美工 底紋 命令 彈出 底紋 對(duì)話(huà)框 12 4 8設(shè)置表頭 選中需要設(shè)定為標(biāo)題的單元格 執(zhí)行 表格 表頭 設(shè)為表頭 命令即可 取消設(shè)定的表頭 可以選中需要設(shè)定為標(biāo)題的單元格 執(zhí)行 表格 表頭 取消表頭 命令 12 4 9文字流動(dòng) 文字流動(dòng)受表格環(huán)境量的影響 有不流動(dòng) 流動(dòng)和提示確定3種情況 在 表格環(huán)境量 對(duì)話(huà)框中設(shè)置清除內(nèi)容方式為 提示確定 當(dāng)刪除一個(gè)或多個(gè)單元格的內(nèi)容時(shí) 就會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話(huà)框 詢(xún)問(wèn)是否文字流動(dòng) 如果選 是 則下一個(gè)單元格中的內(nèi)容流動(dòng)到被刪除內(nèi)容的單元格中 如果選擇 否 則選中單元格的內(nèi)容被刪除 這個(gè)單元格中沒(méi)有內(nèi)容 下一個(gè)單元格的內(nèi)容并不流動(dòng) 12 5行列操作 12 5 1選中和刪除行列選中整行使用 表格選擇 工具選中一個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 選中操作 整行 命令 則可選擇該單元格所在的整行 選中整列使用 表格選擇 工具選中一個(gè)單元格 執(zhí)行 表格 選中操作 整列 命令 則可選擇該單元格所在的整列 12 5 2復(fù)制和粘貼行列 1 復(fù)制和粘貼行點(diǎn)擊選中粘貼的目標(biāo)單元格 執(zhí)行 編輯 粘貼 命令 彈出 復(fù)制行列 對(duì)話(huà)框 粘貼內(nèi)容 只粘貼單元格內(nèi)的內(nèi)容 不粘貼行粘貼行列 可設(shè)置粘貼的方向和次數(shù) 選中 包合內(nèi)容 屬性 復(fù)框 可同時(shí)粘貼行的內(nèi)容和屬性 2 復(fù)制和粘貼列復(fù)制和粘貼列的方法與復(fù)制與粘貼行的方法基本相同 12 5 3插入通欄行列 1 使用 表格選擇 工具選中單元格 執(zhí)行 表格 行列操作 插入通欄行 或列 命令 彈出 插入通欄行 對(duì)話(huà)框 2 選中 通欄行 或 通欄列 單選按鈕 在 插入位置 可選擇插入通欄行的位置 并可在 行高 文本框中設(shè)置通欄行的高度 12 5 4刪除行列 刪除行使用 表格選擇 工具選中整行 執(zhí)行 表格 行列操作 刪除行 命令即可 刪除列使用 表格選擇 工具選中整列 執(zhí)行 表格 行列操作 刪除列 命令即可 12 5 5調(diào)整行高和列寬 調(diào)整行高使用 表格選擇 工具選中一個(gè)包含內(nèi)容的單元格 執(zhí)行 表格 行列操作 調(diào)整行高 命令 即可調(diào)整該行的行高 調(diào)整列寬使用 表格選擇 工具選中一個(gè)包含豎排文字的單元格 執(zhí)行 表格 行列操作 調(diào)整列寬 命令 即可調(diào)整該列的列寬 12 5 6平均分布 平均分布行使用 表格選擇 工具選中若干行 執(zhí)行 表格 行列操作 平均分布 命令即可 平均分布列使用 表格選擇 工具選中若干列 執(zhí)行 表格 行列操作 平均分布列 命令即可 平均分布整表使用 表格選擇 工具選中表格中所有單元格 執(zhí)行 表格 行列操作 整表平均分布 命令即可 12 6表格塊的操作 12 6 1表格塊的基本操作選中一個(gè)表格塊使用 表格選擇 工具點(diǎn)擊表格 選中單元格 即可選中表格塊 其它基本操作選中表格塊后 可按一般對(duì)象的操作方法對(duì)其進(jìn)行刪除 復(fù)制 粘貼 移動(dòng)和拉伸等操作 12 6 2表格的變倍和旋轉(zhuǎn) 表格的變倍選擇快捷工具欄中選中 旋轉(zhuǎn)與變倍 工具 點(diǎn)擊表格 在表格四周出現(xiàn)正方形控制點(diǎn) 拖動(dòng)控制點(diǎn)即可按比例改變表格的大小 表格的旋轉(zhuǎn)使用旋轉(zhuǎn)和變倍工具使用快捷工具欄中選中 旋轉(zhuǎn)與變倍 工具 雙擊表格 在表格四周出現(xiàn)弧形控制點(diǎn) 拖動(dòng)控制點(diǎn)即可對(duì)表格進(jìn)行旋轉(zhuǎn) 使用 塊參數(shù) 對(duì)話(huà)框使用 選擇 工具選中表格 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 執(zhí)行 塊參數(shù) 命令彈出 塊參數(shù) 對(duì)話(huà)框 在 旋轉(zhuǎn)角度 文本框中可輸入表格的旋轉(zhuǎn)角度 12 6 3設(shè)置分頁(yè) 表格的縱向分頁(yè)1 使用選擇工具選中一個(gè)未分頁(yè)的表格塊 2 選中表格塊下方輪廓線中部的控制點(diǎn) 按住Shift鍵拖動(dòng)該控制點(diǎn)壓縮表格 3 釋放鼠標(biāo) 被拖動(dòng)的控制點(diǎn)變?yōu)槔m(xù)排標(biāo)志 點(diǎn)擊該續(xù)排標(biāo)志 4 在頁(yè)面中點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo) 繪制一個(gè)矩形 釋放鼠標(biāo) 該矩形內(nèi)將自動(dòng)生成一個(gè)新分頁(yè)的表格塊 表格的橫向分頁(yè)1 使用選擇工具選中一個(gè)未分頁(yè)的表格塊 2 選中表格塊左 右 輪廓線中部的控制點(diǎn) 按住Shift鍵拖動(dòng)該控制點(diǎn)壓縮表格 3 釋放鼠標(biāo) 被拖動(dòng)的控制點(diǎn)變?yōu)槔m(xù)排標(biāo)志 點(diǎn)擊該續(xù)排標(biāo)志 光標(biāo)變?yōu)樵?4 在頁(yè)面中點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo) 繪制一個(gè)矩形 釋放鼠標(biāo) 該矩形內(nèi)將自動(dòng)生成一個(gè)新分頁(yè)的表格塊 隱藏分頁(yè)塊的邊線使用選擇工具選中分頁(yè)表格塊 執(zhí)行 表格 表格塊操作 命令 選中 不顯示下邊線 右邊線 或 不顯示上邊線 左邊線 選項(xiàng) 即可隱藏相應(yīng)的輪廓線 合并連續(xù)的分頁(yè)塊使用選擇工具選中有關(guān)聯(lián)的連續(xù)分頁(yè)塊 執(zhí)行 表格 表格塊操作 合并連續(xù)分頁(yè)塊 命令即可 刪除所有分頁(yè)塊選中一個(gè)分頁(yè)塊 執(zhí)行 表格 表格塊操作 刪除所有分頁(yè)塊 命令 彈出提示對(duì)話(huà)框 點(diǎn)擊 是 按鈕將刪除該表格的所有分頁(yè)塊 分頁(yè)塊再分頁(yè)選中一個(gè)分頁(yè)表格塊 執(zhí)行 表格 表格塊操作 分頁(yè)塊再分頁(yè) 命令 彈出 分頁(yè)塊再分頁(yè) 對(duì)話(huà)框 輸入分頁(yè)數(shù)或分頁(yè)大小后點(diǎn)擊 確定 按鈕 彈出提示對(duì)話(huà)框 點(diǎn)擊 是 按鈕即可進(jìn)行再分頁(yè)操作 設(shè)置分頁(yè)參數(shù)使用選擇工具選中一個(gè)分頁(yè)表格塊 執(zhí)行 表格 表格塊操作 設(shè)置分頁(yè)參數(shù) 命令 彈出