Access 2003概述.doc

第1章 Access 2003概述 本章要點：1.1 打開“羅斯文”數(shù)據(jù)庫 1.2 Access 2003的工作環(huán)境 1.3 定制工具欄和工作環(huán)境 Microsoft Access 2003是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它的強大功能主要表現(xiàn)在：友好的用戶界面；數(shù)據(jù)表操作簡單、易學(xué)易懂；通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表；自動繪制數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖和繪圖功能；有效管理、分析數(shù)據(jù)的功能；增強的網(wǎng)絡(luò)功能；宏功能和內(nèi)嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。 除了以上所提到的功能以外，在Access 2003中還增加了許多新的功能。例如，可以查看數(shù)據(jù)庫對象間的相關(guān)性信息；可以啟用自動錯誤檢查以檢查窗體和報表的常見錯誤；修改“表”設(shè)計視圖中的被繼承字段屬性時，Access 將顯示一個選項，此選項用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。 1.1.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識每個人的工作和生活中都有大量的數(shù)據(jù)，例如一個人的通訊錄、一個公司的銷售情況統(tǒng)計等。當(dāng)這些數(shù)據(jù)比較少的時候，將其記錄在一個表中，就可以很好地進(jìn)行管理了。但是當(dāng)數(shù)據(jù)積累到一定數(shù)量以后，在對其進(jìn)行管理和利用時就要用到數(shù)據(jù)庫了。Access 2003就是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。1什么是數(shù)據(jù)庫從字面的角度來看，“庫”是儲存東西的地方，“數(shù)據(jù)庫”可以簡單地理解為儲存數(shù)據(jù)的地方。更準(zhǔn)確地說數(shù)據(jù)庫是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合。通訊錄中記錄的每個人的姓名、地址、電話等信息就是“數(shù)據(jù)”。對于數(shù)據(jù)的管理經(jīng)歷了人工管理、文件管理及數(shù)據(jù)庫管理3個階段。當(dāng)數(shù)據(jù)的數(shù)量比較少時，依靠人工的方式就能滿足管理的需要。隨著數(shù)據(jù)的增加，人們開始采用數(shù)據(jù)文件的方式管理數(shù)據(jù)，在這種方式中，一個文件一般是與某一個應(yīng)用相對應(yīng)的，即這些數(shù)據(jù)不能共享。數(shù)據(jù)庫管理有利于數(shù)據(jù)的描述與數(shù)據(jù)的應(yīng)用相結(jié)合，對于數(shù)據(jù)的更新與檢索均采用一種全新的方式進(jìn)行，使數(shù)據(jù)的共享成為可能，數(shù)據(jù)的一致性及安全性得到了極大的提高。 羅斯文數(shù)據(jù)庫是Access自帶的示例數(shù)據(jù)庫，能對數(shù)據(jù)庫的表、關(guān)系、查詢、報表、窗體、切換面板等內(nèi)容有個全面的了解。采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理是當(dāng)今的主流技術(shù)，它的核心是建立、管理和使用數(shù)據(jù)庫。在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)除去了不必要的多余數(shù)據(jù)，可以為多種應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用這些數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)相對其他管理方法來說有著明顯的優(yōu)勢。例如：某公司的客戶電話號碼存儲在不同的文件中，如通訊錄中、訂單表中、發(fā)貨單中，如果某客戶的電話號碼有了改動，則要更新這3個文件中的電話號碼信息，而如果用數(shù)據(jù)庫管理這些數(shù)據(jù)，則只需在一個位置更新這一信息即可。無論在數(shù)據(jù)庫中什么地方使用這個電話號碼，它都會自動得到更新。數(shù)據(jù)庫需要借助數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)才能為用戶提供服務(wù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是專門對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行存儲、處理和管理的軟件。2 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫在一個數(shù)據(jù)庫中有多種數(shù)據(jù)，相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)之間有不同的關(guān)系，在各種關(guān)系的基礎(chǔ)之上，構(gòu)成了復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)關(guān)系模型，數(shù)據(jù)庫根據(jù)其使用的數(shù)據(jù)關(guān)系模型的不同，可以分為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。其中關(guān)系模型是在前兩種模型的基礎(chǔ)上發(fā)展起來