(電大復(fù)習(xí))辦公室管理

辦公室管理練習(xí)題答案 職業(yè)技能實訓(xùn)一 行政管理專業(yè)辦公室管理練習(xí)題答案 第 1 題 : 按照會議的規(guī)模分類，數(shù)人到數(shù)十人的會議，算 （小型會議 ） 。 第 2 題 : 會議為議事而開，要討論的核心內(nèi)容，即為會議的 （議題 ） 。 第 3 題 : 不屬于書面形式的會議通知的是 （ 電話通知 ） 。 第 4 題 : 電腦、投影、白板屬于會議的 （ 演示設(shè)備 ） 。 第 5 題 : 隆重典雅是 （紀念會 ） 會場的裝飾要求。 第 6 題 : 展覽會布置要求 （新穎別致 ） 。 第 7 題 : 不屬于會場裝飾物的是 （ 飲用水 ） 。 第 8 題 : 會議通訊錄的主要信息一般不包括 （出生年月 ） 。 第 9 題 : 報告會 “會務(wù)要點 ”說明有誤的是 （ 報告會結(jié)束就算完成了報告會的所有工作 ） 。 第 10題 : 以與媒體單向溝通為主，重點在組織發(fā)言人將事先準備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是 （新聞發(fā)布會 ） 。 第 11題 : 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該 （ 準備好簽字方座位，主辦方居右 ） 。 第 12題 : “朝鮮核問題六方會談 ”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判，這種多邊會談，應(yīng)該將會場格局布置為（多邊形 ） 。 第 13題 : 董事會、院務(wù)會等會議屬于 （ 工作會 ） 。 第 14題 : 會議簡報編寫要求 “新 ”，指的不是 （ 要提出新人） 。 第 15題 : 哪一項不屬于會議保健工作 （ 會場設(shè)置保安人員 ） 。 第 16題 : 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄，這部分不包含 （出席情況 ） 。 第 17題 : 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是 （ 君子蘭、鐵樹、萬年青 ） 。 第 18題 : 在慶祝開業(yè)時，用的花飾形式是 （花籃 ） 。 第 19題 : 會議日程表屬于 （ 會議程序性文件 ） 。 第 20題 : 會議中心文件不包括 （ 討 論稿 ） 。 第 21題 : 制定會議的議程首先要明確 （ 會議的目標 ） 。 第 22題 : 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求 （只涉及最重要的項目或者需要集體討論的事項 ） 。 第 23題 : 小型會場內(nèi)座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于 （ 遠離入口處，正 A門 ） 的位置。 第 24題 : 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的 （時間 ） 。 第 25題 : 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為 （指導(dǎo)性、宣傳性信息 ） 。 第 26題 : 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是 （ 登記 -附清退目錄 -裝封 -發(fā)出 ） 。 第 27題 : 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有 （ 重份文件 ） 。 第 28題 : 會議決定事項的傳達要求是 （及時到位 ） 。 第 29題 : 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用 （精要 ） 記錄法。 第 30題 : 刻錄機的讀寫速度是用 “倍速 ”表示的， 8X表示每秒鐘能夠傳輸 （ 1200KB ） 的數(shù)據(jù)。 第 31題 : “省商業(yè)儲運公司關(guān)于 FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的 （ ） ”，括號處應(yīng) 填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是 （ 商洽函 ） 。 第 32題 : “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。 ”此句話所用的說明方法是 （ 定義 ） 。 第 33題 : 國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知，其主題詞是 （農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 ） 。 第 34題 : 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式，無法實現(xiàn)的同步傳輸，因此需要 （ 配置視頻設(shè)備 ） 。 第 35題 : 在召開電話會議時，人數(shù)較少的單位或個人，可 （ 直接使用帶有免提揚聲器的電話機 ） 會議。 第 36題 : 在會議文件審核修改之后，要由 （ 主要領(lǐng)導(dǎo) 或主管領(lǐng)導(dǎo) ） 進行終審。 第 37題 : 與會人員交費的計算公式正確的表述是 （預(yù)期的與會人數(shù) 交費額 +預(yù)期陪同人數(shù) 交費額 -交費折舊額 ） 。 第 38題 : 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外，還要 （ 結(jié)合本單位的實際情況） 。 第 39題 : 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時，通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額，并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為 （ 損益平衡表法 ） 。 第 40題 : 在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容 （ 是否偏離了會議的主題 ） 。 第 41題 : 會議文件的歸檔應(yīng) （ 遵守檔案制度 ） 。 第 42題 : 會議紀要的擬寫要求是 （ 忠于會議實際 ） 。 第 43題 : 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量，又應(yīng)遵循 （ 勤儉節(jié)約 ） 的原則。 第 44題 : 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧 （ 尊卑有序 ） 平等待人這兩項基本禮儀原則，處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。 第 45題 : 會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式，而且 （ 專題性 ） 較強。 第 46題 : 應(yīng)邀赴家宴時，到達時間應(yīng)該 （ 稍晚幾分鐘 ） 。 第 47題 : 會議的其他要素包括 （ 內(nèi)容要素、形式要素、財務(wù)要素、程序要素 ） 。 第 48題 : 從系統(tǒng)工程的角度看，會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能 （管理監(jiān)控、上下溝通、協(xié)調(diào)行動、決策部署 ） 。 第 49題 : 以分散方式召開的會議包含 （ 電話會議、電視會議、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播會議 ） 。 第 50題 : “會海 ”的危害有 （造成經(jīng)濟的浪費、滋長不正之風(fēng)、造成時間、精力的浪費 ） 。 第 51題 : 提出會議議題有 （由秘書部門上下廣泛征求意見后，按照重要 程度、緩急程度提出；由領(lǐng)導(dǎo)提出 ） 種情況。 第 52題 : 確定會議場所要做到 （ 地點合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中 ） 。 第 53題 : 日常辦公會、座談會等小型會議，宜采用的桌形有 （橢圓形、圓形、長方形 ） 。 第 54題 : 會前準備應(yīng)注意的問題有 （集中力量，確保時限、安排周密，不丟不漏、反復(fù)檢查，杜絕隱患 ） 。 第 55題 : 簽到方法主要有 （簿式簽到、工作人員代簽、證卡簽到、電子計算機簽到 ） 。 第 56題 : 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為 （ 量人為出收支平衡、精打細算，厲行節(jié)約、遵守 制度，嚴格手續(xù) ） 。 第 57題 : 分發(fā)會議文件時要注意 （ 登記手續(xù)完整無誤、保密性、準確性 ） 。 第 58題 : 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述，即要交代 （ 開會時間、開會地點、會議名稱、會議主辦方 ） 。 第 59題 : 會議簡報的要求是 （ 短、實、新、快 ） 。 第 60題 : 會議通訊錄的主要信息包括 （ 聯(lián)系電話、單位、通訊地址郵編 、姓名） 。 第 61題 : 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障，包括 （ 加強催辦人員的責(zé)任感、建立反映匯報制度、健全等記制度） 。 第 62題 : 工作會議的特點是 （議題相對 A集中具體、會議時間地點、與會人員相 A穩(wěn)定 ） 。 第 63題 : 代表會議的特點是 （代表必須依法選舉產(chǎn)生，并經(jīng)過嚴格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會議依法定期召開，與會代表必須達到法定人數(shù)、代表會議是權(quán)力最大的會議 ） 。 第 64題 : 與會人員一般包括 （ 記錄人員、來賓、會議代表、主持人 ） 等。 第 65題 : 簽約必須在 （雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達成共識；形成表達清晰、周密的文本 ） 的基礎(chǔ)上進行。 第 66題 : 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項，從 會議規(guī)模和涉密角度看，這個會議應(yīng)分別屬于 （ 機密會議、小型會議 ） 。 第 67題 : 會議策劃方案一般包括會議 （ 預(yù)算方案、籌備方案 ） 。 第 68題 : 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是 （ 會標是否莊嚴醒目、旗幟鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) ） 。 第 69題 : 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時，要努力做到 （ 及時將糾偏的結(jié)果進行通報、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備 ） 。 第 70題 : 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門，事先要 （ 廣泛征求意見、進行會 商 ） 。 第 71題 : 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括 （宣傳廣告的花費、寄送宣傳物品的郵寄費用、宣傳材料的制作成本 ） 。 第 72題 : 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金，其中包括 （ 展覽區(qū)位定金、會議場地定金、視聽設(shè)備定金） 。 第 73題 : 提出會議預(yù)算方案，要擁有 （成本觀念、效率觀念、時間觀念 ） 。 第 74題 : 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持 （及時性、全面性、時間性 ） 原則。 第 75題 : 會議總結(jié)的目的在于 （ 積累經(jīng)驗、檢查會議目標實現(xiàn)情況） 。 第 76題 : 會議主持人評估的要素包括 （ 對會議時間的控制能力、對會議進程的控制能力、業(yè)務(wù)水平 ） 。 第 77題 : 在多邊性商務(wù)活動中，人們經(jīng)常采用的禮賓次序是：按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、 （ 不排列、按來賓身份排列、按時間的順序排列 ） 。 第 78題 : 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有 （ 交通便利、場地租借的成本合理、會場大小與會議規(guī)模相等、良好的設(shè)備配置 ） 。 第 79題 : 在確定會議住宿地點之前，應(yīng)隨意抽查 （一個套房、一個單人房間、一個雙人房間 ） 的設(shè)備。 第 80題 : 會議 組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應(yīng)先具備以下條件 （ 報價方（酒店） 是否接受會議明細表中各項事宜、報價方 （酒店） 是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認可、報價方 （酒店） 擬訂的合同條款能否基本接受 ） 。 第 81題 : 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù) （ 職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果、是否是正式代表 ） 安排。 第 82題 : 會場的附屬性聲像設(shè)備包括 （ 電腦控制得多鏡頭幻燈、立體電視 ） 。 第 83題 : 會議召開前，秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置 （會議文件、會議日程、上次會議的記錄 ） 。 第 84題 : 會議議題性信息包括 （預(yù)算決算報告、各項決議的草案 ） 。 第 85題 : 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有 （ 會議須知、日程安排、會議議程、工作報告 ） 。 第 86題 : 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核 （是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識產(chǎn)權(quán)） 。 第 87題 : 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括 （ 監(jiān)督裝卸貨，防止于會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)模恐慌中維持秩序、熟知地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者） 。 第 88題 : 影響接待規(guī)格的因素有 （ 對方與我方的關(guān)系、上一次的接待標準、突然的變化） 。 第 89題 : 了解來訪者的基本情況，應(yīng)包括其所在單位的全稱、 （ 業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展態(tài)勢、來訪的目的、來訪者人數(shù) ） 、姓名、性別、身份、民族 （國籍） 、宗教信仰等。 第 90題 : 在擬定接待計劃時，要與 （本單位相關(guān)部門、下級單位 ） 溝通情況并報請上司審批。 第 91題 : 勞動標準法的構(gòu)成為 （工資法、勞動安全衛(wèi)生標準法、工作時間法 ） 。 第 92題 : 勞動保障法的構(gòu)成為 （社會保險法、促進就業(yè)法、職業(yè)培訓(xùn)法、勞動福利法 ） 。 第 93題 : 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為 （ 存在現(xiàn)實勞動關(guān)系、存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇） 。 第 94題