亞星的購銷比價管理.doc

亞星的購銷比價管理濰坊亞星化工集團(tuán)是一家國有大型企業(yè)，總資產(chǎn)12億元，下設(shè)濰坊化工公司等6個全資和控股子公司，年生產(chǎn)和經(jīng)營5萬噸燒堿、2萬噸聚氯乙烯、2.5萬噸氯化聚乙烯、5萬噸洗衣粉等十幾種產(chǎn)品，由于其生產(chǎn)規(guī)模巨大，每年生產(chǎn)所需采購的原材料、燃料、設(shè)備及配件等物資價值高達(dá)幾億，其中僅化工公司一家每年采購的物資價值就高達(dá)2億元以上，如果采購價格發(fā)生1%的偏差，就可能產(chǎn)生200萬元的損失。而現(xiàn)在市場比較混亂，價格、質(zhì)量參差不齊，采購渠道又多又亂，企業(yè)面臨著經(jīng)濟(jì)損失和質(zhì)量損失的雙重威脅。因此，嚴(yán)格控制采購物資的質(zhì)量和價格就成為企業(yè)急需解決的一個重大問題。這樣，購銷比價管理法應(yīng)運而生。物資購銷比價管理即“進(jìn)貨要求同等條件選低價，銷售要求同等條件爭取最高價”，它通過對企業(yè)購銷環(huán)節(jié)全過程的動態(tài)控制，建立起嚴(yán)格的管理控制網(wǎng)絡(luò)，其具體體現(xiàn)在三個方面：一、控制網(wǎng)絡(luò)化為確保該項工作順利實施，成立了以總經(jīng)理為組長，企管處、財務(wù)處、審計處以及物資采購部門負(fù)責(zé)人為成員的價格監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組。在各有關(guān)部門設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，行使價格監(jiān)控管理職能。在審計處增設(shè)了物價科，作為公司價格監(jiān)控的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)。要供銷經(jīng)營公司增設(shè)了價格管理小組；負(fù)責(zé)市場價格的收集。在信息中心建立了物價信息收集網(wǎng)絡(luò)，通過加入國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)等，及時掌握國內(nèi)外產(chǎn)品價格資料和信息。在企管處設(shè)立了專門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核機(jī)構(gòu)。物管處和質(zhì)檢處強(qiáng)化了物資入庫前的檢驗職能。財務(wù)處向所有的物資采購部門輸送了專職派駐員；負(fù)責(zé)采購物資的登記、造冊、核算并開具內(nèi)部票據(jù)。以上工作共涉及十幾個部門多名管理人員(多為兼職)，組成了一個嚴(yán)密的物價監(jiān)控管理組織體系。二、管理制度化搞好制度建設(shè)是實施物資比價管理的工作基礎(chǔ)。審計處在原來已建立了15種內(nèi)審制度的基礎(chǔ)上，又先后編制了“物價管理條例”和“定點采購物資暫行辦法”等新規(guī)定，確定了物資價格審定的權(quán)力、責(zé)任、范圍、內(nèi)容和考核方法。這些制度，既成為大家的行為準(zhǔn)則，也成為價格審計的依據(jù)。三、運作程序化為實施“購銷比價管理”，亞星集團(tuán)有一套嚴(yán)密的運作程序。在實施過程中，他們突出抓了“三審一檢”。1采購計劃審核。所有物資采購，首先由分廠、車間、供應(yīng)處、設(shè)備處、物管處根據(jù)需要提交初步計劃，由計劃處根據(jù)掌握的情況進(jìn)行分口分類把關(guān)，核實匯總后，報審計審核。目的是加強(qiáng)計劃監(jiān)督，避免重復(fù)采購和不合理采購，減少物資積壓和資金占用。經(jīng)審計處審核后的采購計劃，報分管副總審批后，下達(dá)物資采購供應(yīng)部門執(zhí)行。2價格審核。物資采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，填報采購物資價格申報單，報審計處審核。申報單主要內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、技術(shù)要求、供貨單位情況及貨比三家情況；審計處為避免盲目采購和商品銷售隨意定價等問題，通過微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，訂閱大量信息報刊，建立價格信息庫，及時掌握市場價格動態(tài)，為企業(yè)制定采購價格提供依據(jù)，經(jīng)經(jīng)理辦公會研究確定后，再以價格表形式發(fā)到財務(wù)、物管等部門監(jiān)督執(zhí)行。如銷售低于或采購高于控制價格或銷售其它商品以及采購其它物資的，要重新報批。對物資采購實行“三比”：即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽(yù)，以此確定采購價格及供貨單位。對銷售的產(chǎn)品，屬高技術(shù)含量、高質(zhì)量的緊俏產(chǎn)品，如氯化聚乙烯，為穩(wěn)定市場占有率和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，價格控制在適當(dāng)水平；對市場競爭比較激烈的長線產(chǎn)品，如燒堿等，則發(fā)揮企業(yè)依靠科學(xué)管理帶來的低成本優(yōu)勢，在不影響企業(yè)效益的情況下，確定具有市場競爭力的較低的價格。具體管理程序是：由銷售部門根據(jù)市場行情提出初步建議，通過經(jīng)營公司調(diào)度會研究后報分管經(jīng)營工作的副總審核：與此同時，審計處根據(jù)掌握的大量信息，將同類產(chǎn)品的市場價格及分析情況直接提供給公司總經(jīng)理。由經(jīng)營副總審核的銷售報價與總經(jīng)理掌握的價格在公司經(jīng)理辦公會上碰頭，比價后由總經(jīng)理拍板，銷售部門負(fù)責(zé)具體實施。3.質(zhì)量檢測。采購進(jìn)來的物資必須經(jīng)過質(zhì)檢處進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，檢驗結(jié)果以檢驗報告單形式隨時報審計處、物管處和供應(yīng)及生產(chǎn)技術(shù)部門。為確保檢驗的真實性和準(zhǔn)確性，由質(zhì)檢處派員對每一批進(jìn)廠物資到現(xiàn)場直接取樣，實行“封閉”檢測。所有樣品檢驗后均留樣備查。物管處憑質(zhì)檢部門發(fā)放的合格檢驗報告單辦理入庫手續(xù)。對達(dá)不到質(zhì)量要求的采購物資，區(qū)別情況按有關(guān)規(guī)定作折價或退貨處理。4票據(jù)審核。所有采購物資的支付款項須經(jīng)審計處審計后開具采購物資審計通知單，方能辦理結(jié)算。票據(jù)審核的重點是看有無計劃價格申報單、合同、增值稅發(fā)票和檢驗報告單等，對達(dá)到價格和質(zhì)量要求的，除開具審核通知單外，還在購貨發(fā)票上加蓋“審計專用章”，方可去財務(wù)處辦理結(jié)算，并由審計處登記備案。不蓋“審計專用章”的發(fā)票，財務(wù)部門一律不予付款。實施比價管理后，亞星集團(tuán)在以下幾個方面取得了顯著成效：1堵塞了購銷環(huán)節(jié)的漏洞，降低了產(chǎn)品成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。實施“購銷比價管理”四年來，各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本逐步下降，按可比價格計算，1997年，主要產(chǎn)品氯化聚乙烯制造成本比上年降低3%，居世界領(lǐng)先水平；燒堿和聚氯乙烯制造成本居全國同行業(yè)前五名。企業(yè)主要原材料原煤每噸價格1997年比上年平均下降27元，共節(jié)約支出215萬元；電石每噸平均降低43元，共節(jié)約支出655萬元；低壓聚乙烯每噸平均降低342元，共節(jié)約238萬元。1997年3月份，他們通過分析市場行情，抓住了PVC旺銷的時機(jī)，及時上調(diào)了該產(chǎn)品價格，增收300多萬元。2提高了進(jìn)廠物資、設(shè)備的質(zhì)量。由于對原材料采購質(zhì)量的明確要求、嚴(yán)格對進(jìn)廠物資進(jìn)行計量檢測，對達(dá)不到質(zhì)量要求的即使再便宜也不準(zhǔn)購進(jìn)，基本杜絕了劣質(zhì)原材料進(jìn)廠，為組織生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量提供了條件。近幾年來，主要原材料電石采購的一級品率由原來的57%上升到目前的995%，原煤的質(zhì)量也有較大幅度的提高，噸蒸汽煤耗降低了15公斤。3提高了產(chǎn)品的市場競爭力，減少了兩項資金占用。通過實施“購銷比價管理”，產(chǎn)品成本逐年下降，市場競爭力明顯增強(qiáng)，主要產(chǎn)品在國內(nèi)市場覆蓋率已達(dá)到60%級以上，主導(dǎo)產(chǎn)品氯化聚乙烯的產(chǎn)品價格已經(jīng)可以影響和左右國內(nèi)外同類產(chǎn)品的市場價格。公司對產(chǎn)品實行最低限價銷售，并推行承包經(jīng)營責(zé)任制，充分調(diào)動了營銷人員的積極性，貨款回收加快。1997年，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較上年增加22次，存貨周轉(zhuǎn)率增加1次，產(chǎn)銷率達(dá)到105%，主導(dǎo)產(chǎn)品的貸款回收率達(dá)到98%。4促進(jìn)了各項管理基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)。“購銷比價管理”把企業(yè)的成本管理、質(zhì)量管理、資金管理、財務(wù)管理、營銷管理、計量管理等各項管理有機(jī)地結(jié)合起來，統(tǒng)一到了降低成本、提高效益這個中心目標(biāo)上，促進(jìn)了企業(yè)整體素質(zhì)和管理水平的提高。5規(guī)范了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為和秩序。實行“購銷比價管理”以后，按制度、程序和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，供銷工作的透明度增加了，基本做到了公正、公平、公開，合理、有效地避免了領(lǐng)導(dǎo)批條子、經(jīng)理定價格、采購員拿回扣等不正常現(xiàn)象。過去靠“人治”，現(xiàn)在靠制度管理，一些“關(guān)系戶”想推銷質(zhì)次價高的產(chǎn)品已無空子可鉆。而列入企業(yè)計劃定點的供貨單位，更加注重了自己的信譽(yù)，因為三次供貨不合格，就會被取消供貨資格，從而促進(jìn)了良好合作關(guān)系的建立，使企業(yè)經(jīng)營行為更加規(guī)范，競爭更加有序。 物價管理領(lǐng)導(dǎo)小組信息中心 (信息)計劃處 (信息)綜合處 (信息)銷售處 (控制)供應(yīng)處 (控制)設(shè)備處 (控制)質(zhì)檢處 (檢閱物管處 (監(jiān)督)財務(wù)公司 (監(jiān)督)企管處 (考核)審計處 (監(jiān)督) 比價管理組織體系及職責(zé)網(wǎng)絡(luò)圖1市場調(diào)查-審計處2實際執(zhí)行的價格-3.電視信息及微機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)-4報刊、雜志信息-5電話、傳真咨詢- 物價信息收集示意圖 審計處物價科比價管理監(jiān)控程序 一、主要原材料定價 1.定價程序示意圖： 實際價格-標(biāo)準(zhǔn)可比價-經(jīng)理辦公室 定價質(zhì)量檢驗報告市場信息-下月定價依據(jù)2定價程序說明 (1)對供應(yīng)部門報審的票據(jù)進(jìn)行審核并在臺賬中記錄； (2)依據(jù)質(zhì)檢處報送的檢驗報告，結(jié)合臺賬中的實際價格進(jìn)行分析后計算出與質(zhì)量關(guān)聯(lián)較大的主要原材料的標(biāo)準(zhǔn)可比價格； (3)根據(jù)各種信息和市場行情，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)可比的價格情況編制定價依據(jù)書面資料； (4)上報經(jīng)理辦公會定價。 二、物資采購價格監(jiān)控 1價格監(jiān)控示意圖 信息資料價格信息物價科結(jié)算財務(wù)公司-信息資料計劃審核-考核數(shù)據(jù)企管處信息資料檢驗報告-信息資料合同、票據(jù)2說明 (1)依據(jù)各種信息渠道，獲取準(zhǔn)確的市場價格信息，正確的信息來源具有“指南針”的作用。 (2)對下達(dá)的采購計劃進(jìn)行價格審核，審核的重點是避免虛擬計劃和重復(fù)采購現(xiàn)象。 (3)根據(jù)質(zhì)檢處報告的各種檢驗報告，如煤炭、電石等結(jié)合其質(zhì)量情況計算標(biāo)準(zhǔn)價格。 (4)對供應(yīng)部門報送的價格申報單，根據(jù)市場價格行情進(jìn)行審核，然后按報批程序?qū)徟皶r結(jié)清的以外，都要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。對采購?fù)戤吅髨笏偷钠睋?jù)進(jìn)行價格審核。 (5)對審核無誤的