倉庫出入庫流程.ppt

商品出入庫管理 第一節(jié)商品入庫管理 入庫過程 保管過程 出庫過程 1 接運作業(yè)2 檢驗貨物3 安排貨位4 搬運堆垛5 登賬建檔 1 襯墊苫蓋2 保養(yǎng)維護3 整理移庫 移位作業(yè) 1 對單備貨2 復核拆垛3 點交記帳4 理貨驗交5 簽單6 搬運裝車7 運輸 入庫前準備 一 貨物接運 1 到車站 碼頭提貨 2 到貨主單位提取貨物 3 托運單位送貨到庫接貨 4 鐵路專用線到貨接運貨物到庫后 倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證 然后根據入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內容和標記進行核對 二 商品入庫驗收1 商品驗收的基本要求 及時 準確 嚴格 經濟 2 商品的驗收程序 驗收準備 核對憑證 確定驗收比例 實物檢驗 驗收報告 問題處理 三 入庫交接1 交接手續(xù) 1 接受物品 2 接受文件 3 簽署單證 2 登賬主要內容有 物品名稱 規(guī)格 數量 件數 累計數或結存數 存貨人或提貨人 批次 金額 注明貨位號或運輸工具 接 發(fā) 貨經辦人 3 立卡物品入庫或上架后 將物品名稱 規(guī)格 數量或出入狀態(tài)等內容填在料卡上 稱為立卡 4 建檔 第二節(jié)出庫過程管理 一 物品出庫的要求物品出庫要求做到 三不 三核 五檢查 三不 未接單據不翻賬 未經審單不備庫 未經復核不出庫 8 三核 憑證 賬卡 實物 五檢查 品名 規(guī)格 包裝 件數 重量 9 二 物品出庫方式1 送貨2 收貨人自提3 過戶4 取樣5 轉倉 10 三 出庫業(yè)務程序1 出庫前的準備工作 預先做好出庫物品的包裝和標志標記 根據領料清單揀選產品放在出庫暫存區(qū)2 出庫程序生產部門遞交正式的領料清單銷售部門遞交銷售出庫申請 或正式指令 倉庫核單備貨一一復核一一包裝一一點交一一登賬一一清理等過程 四 出庫中發(fā)生問題的處理1 出庫憑證 提貨單 上的問題2 提貨數與實存數不符3 串發(fā)貨和錯發(fā)貨4 包裝破漏5 漏記和錯記賬 12 第三節(jié)商品在庫盤點 一 盤點作業(yè)的作用和內容1 盤點作業(yè)的作用 確保庫存商品資料的真實性 確保庫存商品的安全與完整 挖掘庫存商品潛力 提高庫存商品使用效率 利于了解有關庫存商品各項制度的執(zhí)行情況 13 2 盤點作業(yè)的內容 檢查商品的賬面數量與實存數量是否相符 檢查商品的收發(fā)情況 檢查商品的維護情況 檢查各種商品有無超儲積壓情況 檢查安全設施及安全情況 14 二 盤點方法1 賬面盤點法賬面盤點法就是將每一種物品分別設立 存貨帳卡 然后將每一種物品的出入庫數量及有關信息記錄在賬面上 逐筆匯總出賬面庫存結余數 2 實地盤點法 實際去庫內清點數量 再依物品單價計算出實際庫存金額的方法 1 商品保管人員必須在場 協(xié)助盤點人員盤點 2 按盤點計劃有步驟進行 防止重復盤點或漏盤 3 一般采用點數 過秤 量尺 技術推算等方法來確定盤點數量 期末盤點法 循環(huán)盤點法 15 盤點前準備 三 盤點作業(yè)的基本步驟 16 1 盤點前的準備 明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序 配合財務會計做好準備 設計打印盤點用表單 準備盤點用基本工具 盤點日期 盤點人員編號 盤點單 數量式 17 2 盤點時間的確定可以根據物品的不同特點 價值大小 流動速度 重要程度來分別確定不同的盤點時間 盤點時間的間隔可以從每天 每周 每月到每年盤點一次不等 3 確定盤點方式根據實際需要確定盤點方法 18 4 盤點人員的組織與培訓 針對所有人員進行盤點方法訓練 針對復盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓練 5 清理盤點現場 在盤點前 對廠商交來的物料必須明確其所有數 如已驗收完成 屬本配送中心 應及時整理歸庫 若尚未完成驗收程序 同廠商應劃分清楚 避免混淆 19 儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物品 儲存場所整理整頓完成 以便計數盤點 預先鑒定呆料 廢品 不良品 以便盤點 賬卡 單據 資料均應整理后加以結清 儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤 6 盤點依實際盤存情況做好盤存記錄 盤存作業(yè)使用的記錄有很多種 如盤存?zhèn)髌?盤存卡 盤點單等 20 1 盤存?zhèn)髌?按計劃要求制成盤存?zhèn)髌?記錄品名 品號等 送交盤存人 記錄現貨的數量及日期 撕去一半 表示已盤 撕去的一半收回做統(tǒng)計等盤存處理 21 盤存?zhèn)髌奔笆褂?日期 品名 品號 數量 日期 品名 品號 數量 印 盤存處理 傳票 送交 現貨 收回 傳票 傳票一分為二表示已盤 22 2 盤存卡盤存卡是要收回 不能留在現貨處的 按計劃要求 做成盤存卡 記入品號等 送交盤存人 記錄現貨數量及盤存日期 收回作盤存處理 23 盤存卡 1 材料編號材料類別 1 材料編號材料類別 2 材料名稱 3 數量單位4 存放地區(qū)代號 2 材料名稱 3 數量單位4 存放地區(qū)代號 填卡盤點卡號 核對填卡盤點卡號 第一聯 第二聯 24 7 查清盤點差異的原因 是否因記賬員素質不高 致使貨品數目無法表達 是否因料賬處理制度的缺點 導致貨品數目無法表達 是否因盤點制度的缺點導致貨賬不符 盤點所得的數據與賬簿的資料 差異是否在容許誤差內 盤點人員是否盡責 產生盈虧時應由誰負責 是否產生漏盤 重盤 錯盤等情況 盤點的差異是否可事先預防 是否可以降低料賬差異的程度 8 盤點結果的處理 25 四 倉庫盤點單和庫存盤點表的填寫1 倉庫盤點單步驟 1 將全體員工分組 明確各小組盤點的物品或區(qū)域 2 各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點貨物品種 數量和物品外觀質量 先由一人清點 3 由第二人復點 4 由第三人核對 5 將盤點單交給盤點管理小組 合計物品庫存總量 6 盤點結束后 與賬冊資料進行對照 26 27 2 庫存盤點表 數量金額式