辦公室收發(fā)文流程示意圖.doc

收文處理工作流程表序號(hào)工作流程說 明1收文登記所有來文(含傳真、電話)都要登記，并提交綜合辦負(fù)責(zé)人擬辦2擬辦意見綜合辦負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見（重要來文送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般來文送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批）。3領(lǐng)導(dǎo)閱批若急需辦理而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因故不能閱批時(shí)，應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后簽署領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，交相關(guān)部門辦理。 4公文閱辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見傳相關(guān)部門（人員）閱辦。（說明：“各部門閱”指各部門負(fù)責(zé)人閱，“傳閱”指全體員工閱。）5督辦公文流轉(zhuǎn)過程中，綜合辦文書要跟蹤督辦（緊急公文要立即跟蹤催辦、重要公文要及時(shí)重點(diǎn)催辦、一般公文要定期催辦）6歸檔綜合辦文書在檢查核對(duì)公文確已流轉(zhuǎn)完畢且無異議后，方可送檔案管理人員立卷歸檔。說明：1、收文由綜合辦公室歸口管理，其他部門不能擅自收文和留存文件，以免文件遺失或造成管理混亂；2、文件辦理完畢后由綜合辦檔案室存檔，其他部門可根據(jù)需要按檔案管理相關(guān)規(guī)定查閱或復(fù)印文件。發(fā)文處理工作流程表序號(hào)工作流程說 明1擬稿擬稿要求：內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精練、直述不曲，標(biāo)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)層次、序號(hào)要正確規(guī)范，人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確無誤；發(fā)文處理箋填寫要清楚完整、簽署日期。（注：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，若有修改，擬稿人要仔細(xì)校對(duì)）2會(huì)核發(fā)文凡涉及其他部門業(yè)務(wù)，應(yīng)由起草部門事先進(jìn)行會(huì)簽；會(huì)簽完畢后，將會(huì)簽部門意見吸收進(jìn)文件中再提交會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人核稿；會(huì)簽時(shí)按從下至上的順序在會(huì)簽欄內(nèi)填寫。3核稿由起草部門負(fù)責(zé)人核稿。核稿要注意：是否需行文，行文方式是否妥當(dāng)；有關(guān)部門是否已協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽內(nèi)容是否已匯總吸納；文種、主送、抄送單位是否準(zhǔn)確；內(nèi)容表述、結(jié)構(gòu)層次、格式等是否正確。4復(fù)核由綜合辦負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核要注意：是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式等是否正確；主送、抄送、主題詞、文號(hào)等是否正確。5簽發(fā)重要請(qǐng)示、報(bào)告及制度、辦法等先送分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)核，再送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般發(fā)文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。6校對(duì)公文校對(duì)由擬稿人負(fù)責(zé)。要重點(diǎn)校對(duì)文字內(nèi)容、格式、附件等是否正確無誤；校對(duì)時(shí)要尊重簽發(fā)人的權(quán)威，不得擅自更改內(nèi)容；重要內(nèi)容修改必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)、簽發(fā)。7印制印制前，文書要審核文件的簽發(fā)程序等是否完善、內(nèi)容、格式、附件等是否正確無誤；用印時(shí)，要對(duì)應(yīng)使用相關(guān)印章。8分發(fā)嚴(yán)格按文件的主送、抄送單位分發(fā)（含網(wǎng)上發(fā)文），并做好發(fā)文登記。9歸檔送綜合辦檔案管理人員立卷歸檔（含電子文件與對(duì)應(yīng)紙質(zhì)文件一并歸檔）。說明：1、發(fā)文由綜合辦公室歸口管理，其他部門不能擅自發(fā)文，以免文件遺失或造成管理混亂；2、綜合辦可以把發(fā)文電子版（保密文件除外）共享出來，或發(fā)到每個(gè)人的郵箱，方便大家查閱。收文處理流程示