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1. 項(xiàng)目開發(fā)總策劃程序1. 目的和范圍:根據(jù)公司開發(fā)戰(zhàn)略,整合市場(chǎng)、項(xiàng)目用地調(diào)研成果進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合成本及時(shí)間的控制因素,確定項(xiàng)目開發(fā)策略及整體開發(fā)計(jì)劃,協(xié)助公司高層制定決策,保障公司投資效益及品牌提升。2. 職責(zé)2.1 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心2.1.1 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目開發(fā)總策劃工作,負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門開展項(xiàng)目前期可行性研究及論證工作,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)總體策劃案。 2.2 公司其他各部門 2.2.1 根據(jù)總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心的安排,參與項(xiàng)目可行性研究及論證工作。 3工作流程3.1 項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目開發(fā)總策劃案的編制3.1.1 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心組織各部門開展可行性研究3.1.1.1 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心組織經(jīng)營(yíng)銷售部、設(shè)計(jì)研發(fā)部針對(duì)投資項(xiàng)目開展市場(chǎng)及用地調(diào)研,進(jìn)行項(xiàng)目定位、開發(fā)策略分析,匯總后形成初步調(diào)研成果及策劃思路,并開展概念性規(guī)劃設(shè)計(jì),將成果提供至各相關(guān)部門。3.1.1.2 經(jīng)營(yíng)銷售部對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行消費(fèi)市場(chǎng)、銷售價(jià)格及銷售計(jì)劃分析,提供分析資料及成果至總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心、設(shè)計(jì)研發(fā)部。3.1.1.3 設(shè)計(jì)研發(fā)部對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行產(chǎn)品構(gòu)成、規(guī)劃指標(biāo)分析,提供分析資料及成果至總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心、審計(jì)核算部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部。3.1.1.4 審計(jì)核算部對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行建安成本控制目標(biāo)分析,提供分析資料及成果至總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部。3.1.1.5 財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行綜合成本測(cè)算及投資收益評(píng)估,提供分析資料及成果至總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心。3.1.2 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心在上述工作成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司開發(fā)戰(zhàn)略,進(jìn)行整合分析,形成項(xiàng)目開發(fā)總策劃案初稿,提供各相關(guān)部門開展深化研究及論證工作。3.1.3 財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、經(jīng)營(yíng)銷售部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、審計(jì)核算部對(duì)項(xiàng)目開發(fā)總策劃案初稿提出書面修改意見(jiàn),匯總至總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心。3.1.4 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心會(huì)同各部門進(jìn)行綜合分析及論證,匯總各部門的修改意見(jiàn),形成完整的項(xiàng)目開發(fā)總策劃案,呈送總經(jīng)理,經(jīng)審定后提供至各相關(guān)部門。3.2 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心參與配合各相關(guān)部門市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位、投資分析、成本控制、規(guī)劃建筑方案調(diào)整等具體工作,以保障項(xiàng)目總體開發(fā)策略的貫徹和實(shí)施。3.3 總經(jīng)理室項(xiàng)目策劃中心根據(jù)項(xiàng)目分期或年度的具體實(shí)施情況反饋,復(fù)核并相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目開發(fā)總策劃案,如有重大調(diào)整,及時(shí)呈送總經(jīng)理,經(jīng)審定后提供給各相關(guān)部門。4 . 相關(guān)文件 4.1 項(xiàng)目總策劃流程圖市場(chǎng)調(diào)研用地調(diào)研公司開發(fā)戰(zhàn)略項(xiàng)目策劃預(yù)案整合分析形成初步定位、及規(guī)劃概念概念性規(guī)劃包括控制性詳細(xì)規(guī)劃項(xiàng)目開發(fā)總體策劃案包括開發(fā)策略、定位、結(jié)構(gòu)及開發(fā)時(shí)序、投資分析項(xiàng)目分期策劃營(yíng)銷推廣計(jì)劃產(chǎn)品定位價(jià)格定位目標(biāo)客群定位進(jìn)度控制目標(biāo)產(chǎn)成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)成本控制目標(biāo)成本控制目標(biāo)分析總結(jié)市場(chǎng)反饋(調(diào)整下一分期市場(chǎng)定位)生產(chǎn)過(guò)程控制5相關(guān)表單、紀(jì)錄 51 項(xiàng)目開發(fā)總策劃案編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:2. 計(jì)劃管理程序1、 目的和范圍:計(jì)劃是企業(yè)管理的重要手段之一,計(jì)劃制定和執(zhí)行過(guò)程,可以減少企業(yè)的不確定性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。通過(guò)制定計(jì)劃,形成企業(yè)明確的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行和計(jì)劃調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程中,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、應(yīng)變、協(xié)調(diào)等能力。本程序適用于企業(yè)計(jì)劃制定和執(zhí)行過(guò)程中的各種管理活動(dòng)。2、 職責(zé): 2.1企業(yè)發(fā)展中心2.1.1企業(yè)發(fā)展中心是集團(tuán)進(jìn)行計(jì)劃工作的管理機(jī)構(gòu)。2.1.2企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)匯總公司經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)等方面的信息,聽取相關(guān)部門的意見(jiàn),經(jīng)集團(tuán)計(jì)劃委員會(huì)執(zhí)行會(huì)議討論,向決策層提出建議性的計(jì)劃指標(biāo),根據(jù)決策層確定的計(jì)劃指標(biāo),對(duì)計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行分解,聽取部門和分支機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)和平衡以后,形成執(zhí)行的計(jì)劃。2.1.3企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃指標(biāo),統(tǒng)一計(jì)劃報(bào)告的模式。2.1.4企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)匯總各部門和各分支機(jī)構(gòu)的年度工作計(jì)劃并進(jìn)行綜合平衡,形成集團(tuán)年度計(jì)劃。2.1.5企業(yè)發(fā)展中心通過(guò)計(jì)劃管理工具,監(jiān)督計(jì)劃指標(biāo)的執(zhí)行,及時(shí)向決策層反饋計(jì)劃的執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的異常情況及時(shí)發(fā)出預(yù)警。采取措施使計(jì)劃得到執(zhí)行,也是計(jì)劃管理機(jī)構(gòu)的基本職能。2.1.6企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行情況,形成集團(tuán)的季度和年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。2.1.7企業(yè)發(fā)展中心主持召開集團(tuán)的各種計(jì)劃會(huì)議。2.1.8企業(yè)發(fā)展中心應(yīng)該及時(shí)通報(bào)計(jì)劃背景信息。 2.2各部門和各分支機(jī)構(gòu)2.2.1各部門和各分支機(jī)構(gòu)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向企業(yè)發(fā)展中心提供關(guān)于計(jì)劃方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、相關(guān)信息等計(jì)劃管理需要的文件。有責(zé)任提供計(jì)劃信息的單位,應(yīng)該保證計(jì)劃信息的準(zhǔn)確性。各部門和各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該對(duì)分解的計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃工作準(zhǔn)備,并形成部門和分支機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃。2.2.2財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部負(fù)責(zé)及時(shí)呈送財(cái)務(wù)報(bào)告并對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核對(duì)。2.2.3集團(tuán)以季度和年度為基本單位進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理工作,各部室和分支機(jī)構(gòu)如遇非常規(guī)性問(wèn)題,影響計(jì)劃執(zhí)行,必須及時(shí)反饋情況。2.2.4各部室和分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行公司決策層簽發(fā)的計(jì)劃指令。3、 工作程序:3.1中長(zhǎng)期計(jì)劃編制 3.1.1企業(yè)發(fā)展中心牽頭組織公司各部門對(duì)影響房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政策因素進(jìn)行調(diào)查,并通過(guò)公司信息管理平臺(tái)了解內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況,在充分掌握上以上各種影響公司經(jīng)營(yíng)的情報(bào)資料的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃做出建議與預(yù)測(cè)。 3.1.2根據(jù)調(diào)查資料和預(yù)測(cè)結(jié)果,由公司決策層確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確定計(jì)劃指標(biāo)。 3.1.3各部門按確定的公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及其所確定的計(jì)劃指標(biāo),分別編制新項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、投資計(jì)劃、人員培訓(xùn)計(jì)劃等相應(yīng)的各中長(zhǎng)期專題發(fā)展計(jì)劃。 3.1.4企業(yè)發(fā)展中心對(duì)上述各專題計(jì)劃加以匯總,并進(jìn)行概略平衡,在此基礎(chǔ)上編制形成公司的中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。3.2年度計(jì)劃編制3.2.1企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)各部門提供的公司經(jīng)營(yíng)信息、市場(chǎng)行業(yè)以及公司中長(zhǎng)期計(jì)劃與上年度計(jì)劃執(zhí)行情況等信息,進(jìn)行計(jì)劃信息處理,對(duì)計(jì)劃形成的背景進(jìn)行評(píng)估,為計(jì)劃制定提供相關(guān)信息。3.2.2企業(yè)發(fā)展中心組織召開計(jì)劃制定會(huì)議,聽取部門和分支機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),形成集團(tuán)建議性的計(jì)劃指標(biāo)。3.2.3企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)公司決策層批準(zhǔn)的計(jì)劃指標(biāo),進(jìn)行計(jì)劃指標(biāo)分解,在聽取部門和分支機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合平衡。各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)分解的計(jì)劃指標(biāo),形成各項(xiàng)計(jì)劃及本部門的工作計(jì)劃。 3.2.3.1設(shè)計(jì)研發(fā)部、工程材料部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)開工目標(biāo),進(jìn)度計(jì)劃和本部門工作計(jì)劃。 3.2.3.2經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)確認(rèn)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度編制項(xiàng)目銷售、資金回籠及廣告宣傳費(fèi)用開支計(jì)劃和相應(yīng)的本部門工作計(jì)劃。 3.2.3.3審計(jì)核算部根據(jù)確認(rèn)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度編制項(xiàng)目投資進(jìn)度計(jì)劃和本部門工作計(jì)劃。 3.2.3.4客戶服務(wù)部根據(jù)確認(rèn)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度編制項(xiàng)目客戶服務(wù)計(jì)劃。 3.2.3.5人力資源部根據(jù)公司人事規(guī)劃與實(shí)際狀況編制人事和行政管理費(fèi)開支及財(cái)產(chǎn)更新計(jì)劃方案和與之相應(yīng)的本部門工作計(jì)劃。 3.2.3.6財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部根據(jù)公司實(shí)際情況編制公司專項(xiàng)費(fèi)用開支和財(cái)產(chǎn)攤銷計(jì)劃以及與之相應(yīng)的本部門工作計(jì)劃。3.2.4企業(yè)發(fā)展中心對(duì)各部門和各分支機(jī)構(gòu)提交的工作計(jì)劃匯總并進(jìn)行產(chǎn)銷之間、交付期與工程進(jìn)度之間及各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間的綜合平衡,形成集團(tuán)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.3計(jì)劃執(zhí)行情況的控制和調(diào)整3.3.1各部門和各分支機(jī)構(gòu)須在每季度首月的10日前向企業(yè)發(fā)展中心提交上季度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告,年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告則須在下一年度的1月20日前提交。3.3.2各分支機(jī)構(gòu)的季度與年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告須在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)同時(shí)提交給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)上述各分支機(jī)構(gòu)計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審核后、轉(zhuǎn)發(fā)給企業(yè)發(fā)展中心。3.3.3企業(yè)發(fā)展中心對(duì)各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告進(jìn)行匯總,編寫集團(tuán)季度、半年和年度計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告,說(shuō)明計(jì)劃執(zhí)行效果和進(jìn)度,分析執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和不足。在此基礎(chǔ)上由企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)召集集團(tuán)計(jì)劃執(zhí)行工作季度通報(bào)會(huì)議和年度總結(jié)會(huì)議。3.3.4企業(yè)發(fā)展中心監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行的異常情況進(jìn)行預(yù)警。同時(shí)及時(shí)通報(bào)計(jì)劃背景的信息,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的變化,提出計(jì)劃修改的意見(jiàn)。3.3.5企業(yè)發(fā)展中心組織召開集團(tuán)計(jì)劃委員會(huì)會(huì)議和其他的計(jì)劃會(huì)議,為計(jì)劃會(huì)議提供計(jì)劃文件。3.3.6企業(yè)發(fā)展中心對(duì)計(jì)劃制定和執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),并提出改進(jìn)意見(jiàn),作為下一年度計(jì)劃的編制依據(jù)。 3.4計(jì)劃執(zhí)行情況的考核3.4.1各部門和各分支機(jī)構(gòu)在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于明確預(yù)見(jiàn)的、已經(jīng)發(fā)生的與計(jì)劃有重大偏差的經(jīng)營(yíng)信息須及時(shí)主動(dòng)反饋給企業(yè)發(fā)展中心。3.4.2企業(yè)發(fā)展中心及時(shí)分析各部門和各分支機(jī)構(gòu)反饋的計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)于有可能發(fā)生的影響計(jì)劃執(zhí)行的重大因素發(fā)出預(yù)警,同時(shí)提出計(jì)劃調(diào)整方案并組織召開計(jì)劃委員會(huì)專題會(huì)議就調(diào)整方案進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)公司決策層審批后由各部門和各分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行。3.4.3企業(yè)發(fā)展中心在每個(gè)季度結(jié)束后的第一月的中下旬和年度結(jié)束后的第一個(gè)月的下旬,向集團(tuán)提交季度及年終計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告。由企業(yè)發(fā)展中心會(huì)同人力資源部,對(duì)各部門和各分支機(jī)構(gòu)的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行季度及年終考核并采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。4、相關(guān)文件 4.1項(xiàng)目開發(fā)總策劃程序 4.2會(huì)議制度 4.3工作改進(jìn)管理程序5、相關(guān)表單、記錄5.1計(jì)劃專題會(huì)議紀(jì)要5.2各類計(jì)劃資料編制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:3. 企業(yè)文化建設(shè)管理程序1 目的和范圍:通過(guò)對(duì)公司文化資源的整合、提煉、組織、傳播,形成具有自己特色的企業(yè)文化,為集團(tuán)日常運(yùn)作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展培育良好的基因;通過(guò)對(duì)企業(yè)文化資源的整合、建設(shè),以及對(duì)先進(jìn)文化理念的傳播出等規(guī)劃管理,使企業(yè)文化建設(shè)管理成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。本程序適用于融僑家園雜志的編輯發(fā)行,適用于企業(yè)文化建設(shè)管理過(guò)程。2 職責(zé):2.1 企業(yè)發(fā)展中心是融僑集團(tuán)進(jìn)行文化建設(shè)管理的工作機(jī)構(gòu)。2.2 企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)的需要和條件,每年向總經(jīng)理提出文化建設(shè)管理的工作規(guī)劃,該規(guī)劃是集團(tuán)文化建設(shè)的指導(dǎo)性文件。2.3 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)了解國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的文化發(fā)展動(dòng)向,根據(jù)環(huán)境的變化,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)文化。2.4 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)進(jìn)行系統(tǒng)性企業(yè)文化組織建設(shè)工作,逐步形成企業(yè)的良性文化,使企業(yè)文化能夠?yàn)槠髽I(yè)建立先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和良好的經(jīng)營(yíng)管理體制提供基礎(chǔ)。2.5 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)企業(yè)文化資源的整合、管理。2.6 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)融僑家園的編輯工作,并從文化建設(shè)角度指導(dǎo)各種傳播手段。2.7 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)進(jìn)行公司文化形象營(yíng)銷,逐步統(tǒng)籌公司的傳播工作。2.8 公司各部門和分支機(jī)構(gòu)有責(zé)任配合企業(yè)文化管理工作。3 工作程序3.1 文化建設(shè)管理工作計(jì)劃作為企業(yè)發(fā)展中心工作計(jì)劃的一部分,由企業(yè)發(fā)展中心編制,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由文化建設(shè)管理專員和融僑家園編輯中心組織實(shí)施。3.2 企業(yè)發(fā)展中心每年制定企業(yè)文化建設(shè)管理計(jì)劃,并按計(jì)劃進(jìn)行工作。3.3 定期編輯、發(fā)行融僑家園。融僑家園暫定為季刊,每年1月、4月、7月、10月的1015日定出版,并根據(jù)需要進(jìn)行合適增刊。3.4 企業(yè)發(fā)展中心組織公司企業(yè)文化活動(dòng),推進(jìn)文化建設(shè)、傳播工作。3.5 文化建設(shè)管理工作規(guī)劃3.5.1 企業(yè)發(fā)展中心依據(jù)集團(tuán)核心層的整體戰(zhàn)略和理念,并給合企業(yè)已形成的優(yōu)良傳統(tǒng),進(jìn)行企業(yè)文化的整合、建設(shè)和管理。3.5.2 企業(yè)發(fā)展中心依據(jù)企業(yè)文化發(fā)生作用的規(guī)律,結(jié)合各分支機(jī)構(gòu)、各部室的實(shí)際情況,進(jìn)行企業(yè)文化的推廣、普及。3.5.3 融僑家園編輯中心是公司進(jìn)行對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳的文化平臺(tái),通過(guò)在集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部室、各中心等設(shè)立“通訊編輯員”的方式,達(dá)到公司整體文化資源的整合和宣傳。3.5.4 各部室的“通訊編輯員”必須在每月的20日25日間,綜合所在部門發(fā)生的信息,發(fā)送到融僑家園編輯中心。3.6 文化建設(shè)管理工作開展3.6.1 由集團(tuán)核心層指示,企業(yè)發(fā)展中心制定出企業(yè)文化建設(shè)管理所需的理念、綱要。3.6.2 企業(yè)發(fā)展中心依據(jù)文化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門貫徹企業(yè)文化進(jìn)行評(píng)估。各部門和分支機(jī)構(gòu)有責(zé)任按照集團(tuán)要求,向每位員工傳達(dá),并持續(xù)宣傳灌輸公司的先進(jìn)文化理念;3.6.3 企業(yè)發(fā)展中心組織力量完成由企業(yè)發(fā)展中心承擔(dān)的文化建設(shè)、管理、宣傳任務(wù);3.6.4 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外的文化宣傳和相關(guān)活動(dòng)。3.6.5 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)融僑家園刊物的編輯、出版。3.6.6 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)組織相應(yīng)企業(yè)文化活動(dòng),進(jìn)行企業(yè)文化的推進(jìn)工作。3.6.7 發(fā)展中心依據(jù)核心層意見(jiàn),對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行有序化、有計(jì)劃的提煉、更新。3.7 企業(yè)發(fā)展中心應(yīng)當(dāng)做好文化資源的合理整合、提煉、宣傳,并做好文化資源的存檔、保密、儲(chǔ)存等工作3.8 企業(yè)文化建設(shè)管理的提升和促進(jìn)3.8.1 企業(yè)發(fā)展中心要保持積極開放的心態(tài)和視野,了解和學(xué)習(xí)全國(guó)、全球先進(jìn)公司的文化建設(shè)管理的經(jīng)驗(yàn)。編制:吳建鐘日期:2003年4月24日審核:劉福泉日期:2003年4月29日批準(zhǔn):日期:4. 信息管理程序1 目的和范圍:通過(guò)對(duì)市場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)及企業(yè)內(nèi)部信息的集成和處理,為公司戰(zhàn)略管理服務(wù),為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行提供服務(wù);并通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用與管理,使信息技術(shù)成為企業(yè)管理水平逐步提升的重要工具。企業(yè)發(fā)展中心將逐步實(shí)現(xiàn)上述信息管理的功能。2 職責(zé):2.1 各部門、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)有指定專人定時(shí)提供企業(yè)發(fā)展中心要求提供信息的職責(zé),并保證信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、統(tǒng)一性。企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集團(tuán)信息的收集和發(fā)布,并及時(shí)地把信息傳送給相應(yīng)的部門,使信息能夠?yàn)楣芾硖峁┓?wù)。2.2 企業(yè)發(fā)展中心是融僑集團(tuán)進(jìn)行信息管理的工作機(jī)構(gòu)。2.3 企業(yè)發(fā)展中心每年向總經(jīng)理提出信息管理的工作計(jì)劃。2.4 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)組織外部和內(nèi)部的信息收集和處理,統(tǒng)一集團(tuán)的信息管理,并進(jìn)行相應(yīng)的信息資源傳播。2.5 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)組織信息資源的保密、歸檔、儲(chǔ)存。2.6 企業(yè)發(fā)展中心為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的系統(tǒng)性提供管理軟件平臺(tái),負(fù)責(zé)信息管理專用軟件的運(yùn)行管理與維護(hù)。2.7 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各分支機(jī)構(gòu)開發(fā)使用管理軟件方面的工作,各部門、各分支機(jī)構(gòu)今后開發(fā)使用新的管理軟件應(yīng)該經(jīng)過(guò)企業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一認(rèn)可,以避免出現(xiàn)各信息系統(tǒng)不兼容問(wèn)題。3 工作程序3.1 信息管理工作計(jì)劃作為企業(yè)發(fā)展中心工作計(jì)劃的一部分,由企業(yè)發(fā)展中心根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)實(shí)際需求和自身?xiàng)l件編制,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由信息管理專員具體組織實(shí)施。3.2 信息資源收集3.2.1 集團(tuán)各部門、各分支機(jī)構(gòu)有責(zé)任按照信息管理的規(guī)律和信息管理部門的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、統(tǒng)一地提交相應(yīng)的信息。3.2.2 企業(yè)發(fā)展中心對(duì)各部門提交的信息進(jìn)行評(píng)估,未達(dá)到要求的信息,企業(yè)發(fā)展中心要求作進(jìn)一步補(bǔ)充或修正,各部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)于指定的時(shí)間內(nèi)再次提交相關(guān)信息;3.2.3 企業(yè)發(fā)展中心組織力量及時(shí)完成信息的收集和處理;3.2.4 企業(yè)發(fā)展中心對(duì)外包給外部組織承擔(dān)的信息收集工作進(jìn)行監(jiān)管。3.3 信息資源分析3.3.1 企業(yè)發(fā)展中心牽頭組織企業(yè)內(nèi)外部的力量,定期或不定期地召開信息分析會(huì),以逐步提升企業(yè)對(duì)信息的利用水平;3.3.2 企業(yè)發(fā)展中心可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要、部門和分支機(jī)構(gòu)的需要,根據(jù)總經(jīng)理的指令,對(duì)某類信息進(jìn)行專項(xiàng)分析,讓信息管理充分發(fā)揮服務(wù)于企業(yè)業(yè)務(wù)的作用。3.4 信息資源傳播3.4.1 企業(yè)發(fā)展中心將根據(jù)信息的用途,選擇信息資源的傳播方式,決定信息傳播范圍、傳播時(shí)效。3.4.2 企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集團(tuán)信息的發(fā)布,并及時(shí)地把信息傳送給相應(yīng)的部門,使信息能夠?yàn)楣芾硖峁┓?wù)。3.4.3 信息的傳播方式主要有:編輯印發(fā)紙質(zhì)決策內(nèi)參、對(duì)重要專題制作專題報(bào)告、召開信息通報(bào)會(huì)、利用專用軟件在局域網(wǎng)上發(fā)布等。3.5 信息使用反饋:信息使用者可以對(duì)信息作出批示或反饋,填寫信息反饋單,企業(yè)發(fā)展中心應(yīng)該對(duì)信息反饋單答復(fù)。3.6 信息資源的保密、歸檔、儲(chǔ)存執(zhí)行文件管理程序和檔案管理程序。3.7 信息技術(shù)應(yīng)用管理及促進(jìn)3.7.1 企業(yè)發(fā)展中心視企業(yè)實(shí)際需要,為企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的系統(tǒng)性提供管理軟件平臺(tái),負(fù)責(zé)信息管理專用軟件的運(yùn)行管理與維護(hù)。3.7.2 企業(yè)發(fā)展中心協(xié)調(diào)各部門、各分支機(jī)構(gòu)開發(fā)使用管理軟件方面的工作,各部門、各分支機(jī)構(gòu)開發(fā)使用新的管理軟件應(yīng)該經(jīng)過(guò)企業(yè)發(fā)展中心統(tǒng)一管理。3.7.3 按需引進(jìn)并促進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)信息、請(qǐng)示單信息、決策信息、部門周記信息、計(jì)劃執(zhí)行信息、工作聯(lián)系函、工作報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要為主的信息資源的自動(dòng)化管理及流轉(zhuǎn)。編制:鐘耀康日期:2003年4月24日審核:劉福泉日期:2003年4月29日批準(zhǔn):日期:5市場(chǎng)調(diào)研程序1 目的和范圍:為項(xiàng)目總體定位、產(chǎn)品設(shè)計(jì)定位提供相應(yīng)的供需市場(chǎng)信息;為公司相應(yīng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)策略調(diào)整提供市場(chǎng)依據(jù);根據(jù)公司總體開發(fā)計(jì)劃,組織撰寫銷售策劃方案、產(chǎn)品銷售定價(jià)方案。適用于公司項(xiàng)目的全程市場(chǎng)調(diào)研及總經(jīng)理指定的專項(xiàng)命題調(diào)研。2 職責(zé):2.1 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)配合我司開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查,撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,呈遞相關(guān)部門。2.2 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)對(duì)需求市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,呈遞相關(guān)部門。2.3 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)配合,就設(shè)計(jì)研發(fā)部提供的產(chǎn)品開發(fā)各階段設(shè)計(jì)方案,提供會(huì)審意見(jiàn)。2.4 經(jīng)營(yíng)銷售部根據(jù)公司總體開發(fā)計(jì)劃,組織撰寫銷售策劃方案。2.5 總經(jīng)理室組織進(jìn)行成本估算,并于定價(jià)前傳遞經(jīng)營(yíng)部。2.6 審計(jì)核算部負(fù)責(zé)計(jì)算房屋面積。 2.7 經(jīng)營(yíng)銷售部負(fù)責(zé)組織銷售價(jià)格的評(píng)審,財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部參與評(píng)審,總經(jīng)理批準(zhǔn)定價(jià)。3 工作程序3.1 供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查3.1.1 項(xiàng)目開發(fā)前期3.1.1.1 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組與總經(jīng)室項(xiàng)目策劃中心共同負(fù)責(zé)對(duì)待開發(fā)項(xiàng)目周邊景觀、交通狀況、市政配套以及生活配套進(jìn)行調(diào)查。3.1.1.2 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研負(fù)責(zé)組織市調(diào)專員及前臺(tái)銷售人員對(duì)待開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)的房地產(chǎn)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。 a) 市場(chǎng)調(diào)研組針對(duì)不同類型的樓盤設(shè)計(jì)樓盤個(gè)案調(diào)查詳表。b) 市場(chǎng)調(diào)研組進(jìn)行樓盤個(gè)案調(diào)查,并填寫樓盤個(gè)案調(diào)查詳表,必要情況下對(duì)樓盤進(jìn)行拍照存檔。c) 市場(chǎng)調(diào)研組列出需要前臺(tái)銷售員參加調(diào)研的樓盤名單,遞交銷售主任。d) 銷售主任組織銷售員進(jìn)行指定樓盤的個(gè)案調(diào)查,并填寫專用的樓盤個(gè)案調(diào)查詳表,提交市場(chǎng)調(diào)研組。3.1.2 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織市調(diào)專員及前臺(tái)銷售人員進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)中、后期市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目跟蹤調(diào)查。3.1.2.1 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組安排市調(diào)專員在項(xiàng)目開發(fā)中、后期對(duì)前期調(diào)研中涉及的競(jìng)爭(zhēng)性樓盤進(jìn)行跟蹤調(diào)查。3.1.2.2 在項(xiàng)目開發(fā)中、后期,經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組及時(shí)向銷售主任提供新近開盤的樓盤名單,銷售主任組織銷售員進(jìn)行個(gè)案調(diào)查,并給將填寫完畢的個(gè)案調(diào)查詳遞交市場(chǎng)調(diào)研組。3.1.3 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查采集的基礎(chǔ)資料撰寫各階段市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,根據(jù)需要遞交總經(jīng)室及設(shè)計(jì)研發(fā)部。3.2 需求市場(chǎng)調(diào)查3.2.1 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組安排市調(diào)專員根據(jù)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)調(diào)查表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交項(xiàng)目銷售主任。3.2.2 銷售主任組織銷售員引導(dǎo)客戶填寫表單,定期將調(diào)查表及匯總結(jié)果提交市場(chǎng)調(diào)研組。3.2.3 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)針對(duì)公司組織的各類活動(dòng)設(shè)計(jì)調(diào)查表單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,遞交銷售主任。3.2.4 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組組織銷售員引導(dǎo)客戶填寫表單,活動(dòng)結(jié)束后將調(diào)查表及匯總結(jié)果提交市場(chǎng)調(diào)研組。3.2.5 根據(jù)基礎(chǔ)資料,經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織撰寫各類市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,經(jīng)經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后,根據(jù)需要遞交總經(jīng)室及設(shè)計(jì)研發(fā)部。3.3 專項(xiàng)命題調(diào)研3.3.1 總經(jīng)理根據(jù)公司的開發(fā)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)需要下達(dá)專項(xiàng)命題調(diào)研市場(chǎng)的指令。3.3.2 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組根據(jù)專題命題安排市調(diào)專員進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)調(diào)查。3.3.3 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)撰寫調(diào)研報(bào)告,經(jīng)經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)后,呈遞總經(jīng)理。3.4 異地考察3.4.1 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織收集異地優(yōu)秀樓盤的信息,向部門經(jīng)理提出異地考察申請(qǐng)。3.4.2 經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理審核后以請(qǐng)示單的形式向總經(jīng)理報(bào)考察計(jì)劃。3.4.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理組織人員對(duì)異地優(yōu)秀樓盤進(jìn)行考察。3.4.4 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織撰寫異地考察報(bào)告,經(jīng)經(jīng)營(yíng)銷售部經(jīng)理審核后,根據(jù)需要遞交總經(jīng)理及設(shè)計(jì)研發(fā)部。3.5 設(shè)計(jì)配合3.5.1 設(shè)計(jì)研發(fā)部在產(chǎn)品設(shè)計(jì)各階段,向經(jīng)營(yíng)銷售部提供設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)變更、施工圖、施工更改等相關(guān)圖文。3.5.2 經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部相關(guān)人員提出經(jīng)營(yíng)銷售部意見(jiàn),以書面形式匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,遞交設(shè)計(jì)研發(fā)部。3.5.3 由設(shè)計(jì)研發(fā)部書面回復(fù)對(duì)各項(xiàng)建議的采納情況后,經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織開展新一輪設(shè)計(jì)配合工作。3.6 銷售策劃3.6.1 項(xiàng)目推廣前期,由經(jīng)營(yíng)銷售部市場(chǎng)調(diào)研組負(fù)責(zé)組織撰寫各項(xiàng)目銷售策劃方案。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)及時(shí)提供相應(yīng)項(xiàng)目的工程進(jìn)度計(jì)劃。3.6.2 銷售策劃方案經(jīng)經(jīng)營(yíng)銷售部?jī)?nèi)部各工作組討論通過(guò)后,由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn),并呈送總經(jīng)室尋求批示意見(jiàn)。3.6.3 銷售策劃方案經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)通過(guò)后,由經(jīng)營(yíng)銷售部組織實(shí)施。3.7 產(chǎn)品定價(jià)3.7.1 設(shè)計(jì)研發(fā)部在定價(jià)前50天向經(jīng)營(yíng)銷售部提供項(xiàng)目總平圖、單體戶型平面圖以及規(guī)劃思路。3.7.2 總經(jīng)理室組織進(jìn)行成本估算,并于定價(jià)前30天傳遞經(jīng)營(yíng)部。3.7.3 審計(jì)核算部根據(jù)施工圖計(jì)算房屋面積,并于開盤前40天內(nèi)向經(jīng)營(yíng)銷售部提供面積表。3.7.4 經(jīng)營(yíng)銷售部在開盤前10天根據(jù)上述部門提供的資料并結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研情況編制房屋價(jià)格草案。3.7.5 經(jīng)營(yíng)銷售部組織財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、審計(jì)核算部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、總經(jīng)理室對(duì)價(jià)格草案進(jìn)行評(píng)審。3.7.6 經(jīng)營(yíng)銷售部制作價(jià)格表,以請(qǐng)示單形式由財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部、總經(jīng)理室會(huì)簽,總經(jīng)理批準(zhǔn)定價(jià)。4 相關(guān)文件5 相關(guān)表單5.1 樓盤個(gè)案調(diào)查表 6項(xiàng)目報(bào)建、審批管理程序1、目的和范圍:為確保公司開發(fā)項(xiàng)目取得完整審批手續(xù),以便項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目審批分四個(gè)階段:征地階段、工程報(bào)建階段、配套工程報(bào)批階段、綜合驗(yàn)收階段。適用于福州地區(qū)的開發(fā)項(xiàng)目。2、職責(zé): 2.1 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)發(fā)布項(xiàng)目開發(fā)指令。 2.2 對(duì)外聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批的各個(gè)階段。 2.3 設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)提供報(bào)審各階段所需的圖紙。 2.4 審計(jì)核算部負(fù)責(zé)審核報(bào)審費(fèi)用。2.5 財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部負(fù)責(zé)復(fù)核、支付報(bào)審費(fèi)用。2.6 人力資源部負(fù)責(zé)提供公司資質(zhì)材料。2.7 工程材料部、監(jiān)理事業(yè)部負(fù)責(zé)提供施工手續(xù)報(bào)批材料。備注:公司內(nèi)部影響報(bào)批時(shí)間的關(guān)聯(lián)工作主要為研發(fā)部的供圖時(shí)間及完整性,財(cái)務(wù)的付款時(shí)間。3、工作程序 3.1 征地階段3.1.1 申辦建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書:外聯(lián)人員應(yīng)持申報(bào)材料到市規(guī)劃局辦理手續(xù),涉及到菜地、林地、國(guó)有資產(chǎn)、文物的應(yīng)同時(shí)到福州市蔬菜產(chǎn)銷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、福州市國(guó)有資產(chǎn)管理局、福州市文物管理局辦理審批手續(xù)。 福州市城市規(guī)劃局 申報(bào)材料: A. 報(bào)建人員身份證明、公司介紹信、法人代表委托書 B.建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書申請(qǐng)表 C. 建設(shè)用地申請(qǐng)報(bào)告 D. 項(xiàng)目建議書、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、批準(zhǔn)證書(人力資源部提供) E. 1:500地形圖一式3份l 取得選址定點(diǎn)意見(jiàn)書、選址紅線圖三份,對(duì)外聯(lián)絡(luò)部將選址定點(diǎn)意見(jiàn)書、選址紅線圖復(fù)印件傳送設(shè)計(jì)研發(fā)部。 福州市蔬菜產(chǎn)銷領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 申報(bào)材料: A. 規(guī)劃選址申請(qǐng)表復(fù)印件 B. 規(guī)劃選址紅線圖C. 如屬長(zhǎng)期保護(hù)區(qū)菜地,還應(yīng)具備市政府常務(wù)會(huì)議同意征用或其他有關(guān)文件l 取得蔬菜辦批文 福州市國(guó)有資產(chǎn)管理局 申報(bào)材料: A. 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告 B. 企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表 (財(cái)務(wù)部提供)l 取得國(guó)資局批文 福州市文物管理局 申報(bào)材料: A. 用地紅線圖一式2份(城區(qū)1:500,土地成片開發(fā)為1:1000)l 取得文物局批文l 取得選址定點(diǎn)意見(jiàn)書后,設(shè)計(jì)研發(fā)部根據(jù)選址指標(biāo)及選址紅線委托設(shè)計(jì)院進(jìn)行項(xiàng)目總平面圖的設(shè)計(jì)。3.1.2 申辦土地預(yù)審意見(jiàn)書:取得建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書后,外聯(lián)人員持以下申報(bào)材料向省、市土地管理局申請(qǐng)辦理土地預(yù)審意見(jiàn)書 申報(bào)材料: A. 土地預(yù)約申請(qǐng)書、申請(qǐng)人及經(jīng)辦人身份證明及授權(quán)委托書 B. 市規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書及附件(原件) C. 市規(guī)劃局核發(fā)的選址定點(diǎn)用地規(guī)劃紅線圖(原件) D. 公司的資質(zhì)證明(含金融部門證明)(復(fù)印件)(人力資源部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部提供)E. 與被拆遷或征地單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村協(xié)議書(原件)(總經(jīng)室提供)l 取得土地預(yù)審意見(jiàn)書3.1.3 申辦項(xiàng)目立項(xiàng):外聯(lián)人員持以下申報(bào)材料向福州市計(jì)委申報(bào)房地產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng) 申報(bào)材料: A. 可行性研究報(bào)告(總經(jīng)室提供) B. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證明、資信證明(人力資源部提供) C. 土地預(yù)審意見(jiàn)書 D. 選址意見(jiàn)書 E. 市建委審批的申請(qǐng)表l 取得立項(xiàng)批文,將立項(xiàng)批文傳送財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部。3.1.4 申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證:申辦建設(shè)用地規(guī)劃許可證的程序可分為:報(bào)批總平面規(guī)劃、報(bào)批建設(shè)用地規(guī)劃許可證兩個(gè)階段。外聯(lián)人員持以下申報(bào)材料向福州市規(guī)劃局申辦 總平面規(guī)劃申報(bào)材料 A. 報(bào)建人身份證明和單位介紹信 B. 市規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書和選址紅線圖或建設(shè)用地規(guī)劃許可證和用地紅線圖(復(fù)印件)C. 選址范圍的總平規(guī)劃圖一式6份(總平中如有高層建筑或重要建筑應(yīng)提供平、立、剖面設(shè)計(jì)方案圖,如有安置房、幼托等應(yīng)提供單位平面方案圖)(設(shè)計(jì)研發(fā)部提供)D. 與原用地單位簽定的征地協(xié)議書(應(yīng)經(jīng)主管部門批準(zhǔn))或原用地單位的土地使用證復(fù)印件和房屋所有權(quán)證復(fù)印件E. 屬于批租用地的,提供土地合同和市政府的土地批文及用地紅線圖F. 若總平面會(huì)審經(jīng)市規(guī)劃局審定提出修改意見(jiàn)的,二次報(bào)建時(shí)需提交按紀(jì)要修改后的總平面規(guī)劃圖一式6份。l 取得審批蓋章的總平圖一式3份,將總平圖復(fù)印件傳送設(shè)計(jì)研發(fā)部進(jìn)行建筑方案設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售部辦理預(yù)售許可證及產(chǎn)權(quán)預(yù)先登記。 建設(shè)用地規(guī)劃許可證申報(bào)材料 A. 報(bào)建人身份證明和單位介紹信 B.建設(shè)用地規(guī)劃許可證申請(qǐng)表 C. 市計(jì)委批準(zhǔn)的年度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書 D. 公司成立批準(zhǔn)文件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)(人力資源部提供) E. 已經(jīng)批準(zhǔn)的總平面規(guī)劃圖及有關(guān)附件 F. 建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書及選址紅線圖 G. 可行性研究報(bào)告、環(huán)境評(píng)估報(bào)告(大、中型項(xiàng)目) H. 與原用地單位簽定的征地協(xié)議書復(fù)印件或原用地單位的土地使用證復(fù)印件I.1:500地形圖一式5份 J勘測(cè)院提供的電子數(shù)據(jù)地形圖軟盤l 對(duì)外聯(lián)絡(luò)部取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃紅線圖一式三份及電子地形圖規(guī)劃紅線軟盤,將建設(shè)用地規(guī)劃許可證復(fù)印件傳送財(cái)務(wù)部,規(guī)劃紅線圖復(fù)印件和軟盤傳送設(shè)計(jì)研發(fā)部。3.1.5 申辦建設(shè)用地許可證 取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證后,外聯(lián)人員應(yīng)持以下材料向福州市土地管理局申辦建設(shè)用地許可證 申報(bào)材料: A. 用地申請(qǐng)書 B. 申請(qǐng)人身份證明(法人、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他依法批準(zhǔn)成立的文件) C. 經(jīng)辦人身份證明及授權(quán)委托書 D. 征地資金到位證明(財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部提供) E. 土地所屬單位交地證明 F. 市規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證原件和電子地形圖軟盤 G. 市規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃紅線圖(原件) H. 市規(guī)劃局確定的總平圖(原件) I. 立項(xiàng)批文、年度投資計(jì)劃 J. 與被拆遷或征地單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村協(xié)議書 K. 地形圖一式4份l 取得國(guó)有土地使用合同、市政府用地批復(fù)、建設(shè)用地許可證及征地紅線圖。 申辦房屋拆遷許可證 項(xiàng)目用地必須拆除房屋及其附屬物的事先辦妥與有拆遷資質(zhì)的拆遷單位委托事宜后,外聯(lián)人員會(huì)同拆遷單位向福州市城市房屋拆遷管理辦公室申辦房屋拆遷許可證,申辦房屋拆遷許可證的程序分為兩個(gè)階段,申辦拆遷凍結(jié)手續(xù)和申辦房屋拆遷許可證。申辦拆遷凍結(jié)手續(xù)申報(bào)材料: A. 建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書 B. 建設(shè)用地規(guī)劃許可證和規(guī)劃紅線圖 C. 用地批準(zhǔn)文件和用地界限圖及國(guó)有土地使用合同 D. 委托書(公司應(yīng)明確委托事項(xiàng)和權(quán)限等) E. 委托拆遷的,由拆遷單位出具對(duì)拆遷范圍進(jìn)行產(chǎn)權(quán)審查、凍結(jié)、調(diào)查摸底的申請(qǐng)報(bào)告 申辦房屋拆遷許可證 申報(bào)材料: A. 產(chǎn)權(quán)部門出具的產(chǎn)權(quán)審查證明 B. 建設(shè)單位與拆遷單位簽定的正式委托拆遷合同 C. 拆遷計(jì)劃和安置方案 D. 建設(shè)資金到位證明材料(財(cái)務(wù)部提供) E. 市規(guī)劃局核準(zhǔn)的規(guī)劃總平圖 F. 城市房屋拆遷審批表 G. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證明(人力資源部提供)l 取得房屋拆遷許可證、拆遷公告 申辦土地使用證:公司在交清項(xiàng)目土地使用權(quán)出讓金并拆平地上物,形成圍墻空地后,外聯(lián)人員向市土地管理局申辦土地使用證。 申報(bào)材料: A. 土地登記申請(qǐng)書 B. 申請(qǐng)人身份證明,營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)(人力資源部提供) C. 經(jīng)辦人身份證明及授權(quán)委托書 D. 拆遷范圍內(nèi)的原土地證書3.1.6 取得項(xiàng)目批文、拆遷證明、土地使用合同、土地使用權(quán)證、征地紅線圖、規(guī)劃總平圖后對(duì)外聯(lián)絡(luò)部隊(duì)以工作聯(lián)系單的形式通知經(jīng)營(yíng)銷售部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部。 3.2 工程項(xiàng)目報(bào)建階段 取得建設(shè)用地許可證工程項(xiàng)目,總投資達(dá)到或超過(guò)50萬(wàn)人民幣或總建筑面積達(dá)到或超過(guò)200平方米的,外聯(lián)人員均須向福州市建設(shè)委員會(huì)辦理工程項(xiàng)目報(bào)建。流程:總平面圖 畫建筑紅線 放核樣 方案會(huì)審 擴(kuò)初會(huì)審 施工圖審批 (規(guī)劃局) (規(guī)劃局) (勘測(cè)院) (規(guī)劃局) (市建委) (各職能部門)3.2.1 申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證取得建設(shè)用地許可證后外聯(lián)人員持以下材料向福州市規(guī)劃局申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證3.2.1.1 申辦建筑紅線圖 申辦材料: A. 報(bào)件人身份證明和單位介紹信 B. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請(qǐng)表 C. 經(jīng)市規(guī)劃局批準(zhǔn)的總平圖規(guī)劃圖 D. 市規(guī)劃局簽發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件(復(fù)印件) E. 經(jīng)市土地局簽發(fā)的建設(shè)用地許可證及附件,或原單位持有的土地使用權(quán)證及附件和房屋產(chǎn)權(quán)證及附件(復(fù)印件) F. 經(jīng)市計(jì)委簽發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書 G. 1:500地形圖壹份3.2.1.2 向市勘測(cè)院申請(qǐng)放核樣 申辦材料:A. 建筑紅線圖原件B. 總平面復(fù)印件C. 地下室平面圖、地上一、二層平面圖D. 規(guī)劃紅線圖原件E. 征地紅線圖F. 電子規(guī)劃紅線圖軟盤G. 管線竣工圖1套(工程材料部提供)H. 建筑竣工圖1套(工程材料部提供)l 取得1.成果報(bào)告2.邊界、控制點(diǎn)報(bào)告3.管線竣工測(cè)量報(bào)告4.建筑竣工測(cè)量地形圖1:500 5.建筑紅線角點(diǎn)(樁)報(bào)告;其中1、3、5點(diǎn)傳工程材料部。3.2.1.3 向市規(guī)劃局申請(qǐng)出2份建筑紅線圖A. 核樣單原件B. 3.2.1.1中所有資料3.2.2 申辦項(xiàng)目報(bào)建表 申報(bào)材料: A. 介紹信、立項(xiàng)批文(復(fù)印件) B. 工程報(bào)建單 C. 規(guī)劃建筑紅線(復(fù)印件) D. 企業(yè)批準(zhǔn)證書(復(fù)印件) E. 房地產(chǎn)資質(zhì)證書副本(復(fù)印件) F. 企業(yè)章程(復(fù)印件)l 取得項(xiàng)目報(bào)建表3.2.3 建筑設(shè)計(jì)方案聯(lián)審(由市規(guī)劃局組織,各主管部門參與審理)申辦材料: A. 經(jīng)辦人身份證明,介紹信; B. 計(jì)委批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)書或計(jì)劃任務(wù)書; C.建設(shè)用地許可證及附件,或原單位持有的土地使用證及附件 D.房屋所有權(quán)證及附件(復(fù)印件); E. 市規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地規(guī)劃紅線圖(復(fù)印件); F. 市規(guī)劃局批準(zhǔn)的總平面規(guī)劃圖及附件(復(fù)印件); G. 1:500地形圖一式4份; H. 建筑設(shè)計(jì)方案一式11份(分送一棟樓各有關(guān)窗口單位);(設(shè)計(jì)研發(fā)部提供) I. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請(qǐng)表l 取得建筑方案會(huì)審紀(jì)要,將會(huì)審紀(jì)要傳送設(shè)計(jì)研發(fā)部,設(shè)計(jì)研發(fā)部聯(lián)系設(shè)計(jì)院安排擴(kuò)初設(shè)計(jì)。3.2.4 擴(kuò)初設(shè)計(jì)聯(lián)審(由市建設(shè)局組織,各主管部門參與審理)開發(fā)項(xiàng)目用地面積超過(guò)0.5公頃、總投資在2000萬(wàn)元人民幣以上,須進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì),并應(yīng)向福州市建設(shè)委員會(huì)申報(bào)。申報(bào)材料: A. 申請(qǐng)初步設(shè)計(jì)審批報(bào)告; B. 立項(xiàng)批文 C. 市規(guī)劃局審批的總平圖 D. 勘察設(shè)計(jì)文件(包括概算); E. 方案會(huì)審紀(jì)要8份 F. 勘察合同、設(shè)計(jì)合同1份 G. 初步設(shè)計(jì)圖紙(包括說(shuō)明)9份(設(shè)計(jì)研發(fā)部提供)l 取得擴(kuò)初設(shè)計(jì)批復(fù),將批復(fù)傳送設(shè)計(jì)研發(fā)部,由設(shè)計(jì)研發(fā)部聯(lián)系設(shè)計(jì)院安排施工圖設(shè)計(jì)。3.2.5 施工圖聯(lián)審(由市建委組織,各主管部門參與審理) 申辦條件:經(jīng)市規(guī)劃局建筑方案設(shè)計(jì)審批或經(jīng)市建委進(jìn)行擴(kuò)初設(shè)計(jì)審批的各類建筑工程,可申報(bào)施工圖會(huì)審。申報(bào)時(shí)由市規(guī)劃局發(fā)出聯(lián)審單,由市建委牽頭進(jìn)行施工圖會(huì)審。 建設(shè)工程施工圖審查中心 申報(bào)材料:A. 地質(zhì)勘察報(bào)告三套(文字報(bào)告、附圖、附表、附件)(研發(fā)部提供)B. 施工圖三套(建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通)(研發(fā)部提供)C. 專項(xiàng)施工圖六套(基坑、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻及其他特殊結(jié)構(gòu))(研發(fā)部提供)D. 計(jì)算資料(電算資料、手算資料、基坑支護(hù)計(jì)算書、其他工種計(jì)算書、補(bǔ)充時(shí)程分析)(研發(fā)部提供)E. 規(guī)劃單體紅線圖(復(fù)印件)F. 規(guī)劃總平面圖(復(fù)印件)G. 申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證審批表(復(fù)印件)H. 市建委審查委托函I. 工程預(yù)算書、勘察合同、設(shè)計(jì)合同(復(fù)印件)J. 工程勘察成果審查合格通知書K. 其他職能部門審查意見(jiàn)(人防、消防、環(huán)保、園林)L. 擴(kuò)初批復(fù)(復(fù)印件)M. 抗震專項(xiàng)審查意見(jiàn) (復(fù)印件)市建委抗震辦(基坑會(huì)審)申報(bào)材料:A. 基坑自審表一份B. 地質(zhì)勘察報(bào)告原件C. 結(jié)構(gòu)施工圖(0.00以下)一套;建筑施工圖一套;D. 規(guī)劃單體紅線圖及規(guī)劃總平面復(fù)印件各一份E. 基坑圍護(hù)計(jì)算書一份F. 基坑設(shè)計(jì)圖紙6套(必須有一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)工程師蓋章) 規(guī)劃局 申報(bào)材料:A. 報(bào)件人身份證,建設(shè)單位介紹信或外商委托書;B. 上級(jí)政府有關(guān)部門(計(jì)委等)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)書或計(jì)劃任務(wù)書; C. 市土地局核發(fā)的建設(shè)用地許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件和用地界線圖或土地使用證復(fù)印件;D. 市規(guī)劃局批準(zhǔn)的總平面規(guī)劃圖及附件(復(fù)印件);E. 抗震辦蓋章結(jié)構(gòu)施工圖一套F. 消防部門蓋章建筑施工圖一套G. 管線綜合總平面圖及會(huì)審紀(jì)要H. 方案會(huì)審紀(jì)要I. 擴(kuò)初會(huì)審批復(fù)J. 建設(shè)工程規(guī)劃許證申請(qǐng)表(申請(qǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件時(shí)已填妥)。 市建委科技處 申報(bào)材料: A. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證申請(qǐng)表、審核表; B. 外地設(shè)計(jì)院入閩、入榕手續(xù) C. 地質(zhì)勘察報(bào)告一套 D. 建筑紅線圖(復(fù)印件) E. 規(guī)劃局批準(zhǔn)的總平圖(復(fù)印件) F. 立項(xiàng)批文 G. 設(shè)計(jì)圖紙,有初設(shè)審批的工程應(yīng)附批文 H. 勘察、設(shè)計(jì)合同 園林綠化指標(biāo)審核 申報(bào)材料: A. 規(guī)劃部門審批的總平圖(高層建筑需要消防簽署意見(jiàn)的復(fù)印件1份) B. 規(guī)劃用地紅線圖、規(guī)劃建筑紅線圖各1份(復(fù)印件) C. 綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)總平面圖 (原件2份) D. 地面一層施工圖 1份(研發(fā)部提供) E. 建筑工程規(guī)劃許可證審批表或規(guī)劃聯(lián)系單 1份(復(fù)印件) F. 規(guī)劃局審批的總平圖(原件) 市環(huán)保局 申報(bào)材料:A. 施工圖一套(研發(fā)部提供)B. 設(shè)計(jì)說(shuō)明、擴(kuò)初會(huì)審紀(jì)要 C. 環(huán)境影響報(bào)告書(表) 市公安消防支隊(duì) 申報(bào)材料:A. 建筑設(shè)計(jì)防火審核申請(qǐng)表(研發(fā)部填寫)B. 市規(guī)劃局劃定的紅線圖(復(fù)印件)C. 建筑設(shè)計(jì)圖(含建施、水施、電施、結(jié)構(gòu)、設(shè)施等)(研發(fā)部提供)D. 給排水總平面(研發(fā)部提供)E. 工程造價(jià)預(yù)算書 市人防辦 申報(bào)材料:A. 計(jì)委立項(xiàng)批文(復(fù)印件1份)B. 全套施工圖紙 1份(研發(fā)部提供)C. 建筑防空地下室審查表原件1份D. 規(guī)劃用地紅線圖、規(guī)劃建筑紅線圖各1份(復(fù)印件) 城建檔案:A. 征地紅線圖(原件)B. 規(guī)劃建筑紅線圖(原件)C. 工程地質(zhì)鉆探報(bào)告及工程地質(zhì)圖(原件)l 取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證,復(fù)印件傳工程部、經(jīng)營(yíng)部、研發(fā)部3.2.6 申辦“管線綜合平面會(huì)審及施工圖會(huì)審” 申辦條件及程序:建筑方案審查通過(guò)后,設(shè)計(jì)研發(fā)部應(yīng)立即和設(shè)計(jì)院聯(lián)系安排管線綜合平面圖設(shè)計(jì),由福州市城市規(guī)劃局牽頭進(jìn)行“管線綜合平面會(huì)審和施工圖會(huì)審”,福州市電業(yè)局、電信局、福州市自來(lái)水總公司、市政工程管理處、煤氣公司、溫泉公司、有線電視臺(tái)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等參加審核。建設(shè)項(xiàng)目由市規(guī)劃局牽頭進(jìn)行“管線綜合平面會(huì)審”后,專業(yè)施工圖報(bào)送市規(guī)劃局審理。 申報(bào)材料: A. 報(bào)件人身份證明和單位介紹信;B. 市規(guī)劃局批準(zhǔn)的總平面規(guī)劃圖及附件(復(fù)印件);C. 市規(guī)劃局核發(fā)的征地紅線圖(復(fù)印件);D. 管線綜合平面圖及工程管線簡(jiǎn)介一式8份;(研發(fā)部提供)E. 電力咨詢報(bào)告(總用電量1500KVA以上);l 取得管線會(huì)審紀(jì)要及批復(fù)的管線圖l 將管線會(huì)審紀(jì)要及批復(fù)的管線圖的復(fù)印件傳遞到工程部及設(shè)計(jì)研發(fā)部3.2.7 申辦建設(shè)工程規(guī)劃許可證(市政工程) 申報(bào)材料:A 報(bào)件人身份證明和單位介紹信(或外商委托書)B 市規(guī)劃局批準(zhǔn)的總平面規(guī)劃圖(復(fù)印件)C 專業(yè)施工圖D 工程管線綜合圖E “管線綜合平面會(huì)審及施工圖會(huì)審”會(huì)議紀(jì)要F1:500地形圖一式3份G 建設(shè)工程規(guī)劃許可證(市政工程)申請(qǐng)表 H 有關(guān)部門意見(jiàn)或協(xié)議I 大、中型建設(shè)項(xiàng)目咨詢報(bào)告及可行性研究報(bào)告l 取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證 3.3施工審批階段3.3.1申辦建設(shè)工程施工許可證:外聯(lián)人員在確認(rèn)施工現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”后應(yīng)向市建委申請(qǐng)建設(shè)工程施工許可證,申辦的程序共分為工程發(fā)包、合同簽證、委托質(zhì)量監(jiān)督、辦理文明安全監(jiān)察、建筑施工臨時(shí)排水沉淀池審查和申請(qǐng)核發(fā)施工許可證六個(gè)階段。 工程發(fā)包 申報(bào)材料:A 工程項(xiàng)目報(bào)建表B 市規(guī)劃局簽發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證C 全套勘察設(shè)計(jì)文件D 設(shè)計(jì)審查聯(lián)審單E 公司資質(zhì)證書副本l 取得工程施工承發(fā)包洽談會(huì)議紀(jì)要 合同鑒證 申辦材料:A 建設(shè)單位與施工單位簽訂的施工標(biāo)準(zhǔn)合同l 施工合同由工商管理部門蓋章 委托質(zhì)量監(jiān)督 申報(bào)材料: A 全套設(shè)計(jì)文件 B 施工合同C、建設(shè)工程規(guī)劃許可證(原件)D、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(原件)E、福州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)表1份 辦理文明安全監(jiān)督 申報(bào)材料:A 施工企業(yè)安全登記資質(zhì)證書副本(原件) B 安全申報(bào)登記表(一式4份)C 項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、施工員安全管理證、特種作業(yè)人員的操作證、上崗證(原件) D 施工組織設(shè)計(jì)(1份)E 臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)(2份)F 工傷意外傷害保險(xiǎn)單(原件)l 安全申報(bào)表簽章 建筑施工臨時(shí)排水沉淀池審查 申報(bào)材料:A 規(guī)劃總平圖B 1:500地形圖申請(qǐng)核發(fā)施工許可證(施工單位應(yīng)提供保險(xiǎn)單、預(yù)算書、安全監(jiān)察登記手續(xù)、經(jīng)建委備案的商品混凝土購(gòu)銷合同) 申報(bào)材料:A 建設(shè)工程規(guī)劃用地許可證1份 B 經(jīng)市工商局簽證的建筑施工合同 1份C 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 1份D 現(xiàn)場(chǎng)拆遷已滿足施工需要,圍墻、大門、洗車道、污水沉淀池等已按規(guī)定設(shè)置E 工程發(fā)包洽談會(huì)議紀(jì)要(預(yù)算書、合同、施工圖審核意見(jiàn)、工程許可證)F 按規(guī)定辦理了工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)G 按規(guī)定采用商品砼的工程,應(yīng)提供商品砼供貨合同l 取得建設(shè)工程施工許可證領(lǐng)取施工許可證后,對(duì)外聯(lián)絡(luò)部隊(duì)將施工許可證的副本傳遞到工程部、復(fù)印件傳送到經(jīng)營(yíng)銷售部、財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部3.3.2 用水申請(qǐng) (福州市自來(lái)水公司) 申報(bào)材料:A填寫用水申請(qǐng)表和工程委托書經(jīng)辦人身份證、介紹信B市規(guī)劃局提供的管線平衡會(huì)議紀(jì)要C1:

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