新員工入職程序(流程).doc

新員工入職程序一、目的對(duì)新員工的入職程序進(jìn)行規(guī)范，確保入職有序進(jìn)行，提高工作效率，同時(shí)也為了新員工能盡快融入新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感，特制定此流程。二、管理內(nèi)容1、對(duì)新員工情況進(jìn)行初步了解；2、辦理入職手續(xù)；3、向新員工介紹其工作內(nèi)容，工作環(huán)境及相關(guān)同事；4、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)及評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。三、入職流程（一）應(yīng)聘接待流程1，應(yīng)聘人員在人力資源部領(lǐng)取并填寫No.1面試申請(qǐng)表要求：對(duì)應(yīng)聘人員要熱情接待、解答；要求應(yīng)聘人員在填寫求職登記表時(shí)，如實(shí)填寫。2、由人力資源部進(jìn)行初試，根據(jù)初試情況填寫面試意見。3、初試通過后通知相關(guān)用人部門管理者面試，人力資源部向合格者發(fā)送N0.2錄用通知書，不合格者資料歸檔處理。（二）員工入職準(zhǔn)備1. 人力資源部向合格者發(fā)送N0.2錄用通知書；2. 確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前需注意事項(xiàng)：所需資料以及其他須知；3. 通知前臺(tái)新員工報(bào)到日期，前臺(tái)準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)錄用通知書內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作：-用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；-行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品、開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等；（三）員工入職手續(xù)1、前臺(tái)協(xié)助新員工按要求辦理入職手續(xù)：-員工填寫N0.3員工入職登記表，并交驗(yàn)各種證件：一寸免冠照片2張；身份證原件、戶口復(fù)印件；學(xué)歷、學(xué)位證書原件（學(xué)生提供學(xué)生證原件）；與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明（離職證明）；-與員工簽訂勞動(dòng)（試用期）合同、保密協(xié)議、員工手冊(cè)確認(rèn)書；-建立員工檔案、考勤卡；-介紹公司情況，引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事；-將新員工移交給用人部門；-OA網(wǎng)上發(fā)布加入信息更新員工通訊錄。2、用人部門負(fù)責(zé)的工作-負(fù)責(zé)安置座位，介紹并幫助熟悉工作環(huán)境；-制定專人作為新員工輔導(dǎo)員，介紹崗位職責(zé)和工作流程（四）入職培訓(xùn)按照規(guī)定時(shí)間安排新員工參加入職培訓(xùn)（特殊情況不能培訓(xùn)的根據(jù)實(shí)際情況另行安排）培訓(xùn)內(nèi)容：?jiǎn)T工手冊(cè)講解（五）試用期考核適用期期限以人力資源部與新入職員工簽訂的勞動(dòng)合同期限為依據(jù)。試用期內(nèi)的員工因假期中斷本崗位工作的情況下，試用期自動(dòng)順延。試用期原則上不允許提前轉(zhuǎn)正，若表現(xiàn)優(yōu)秀，經(jīng)用人部門申請(qǐng)，提交No.4員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)備總經(jīng)理審批同意后可提前轉(zhuǎn)正。在試用期內(nèi)，公司認(rèn)定不適合其工作崗位，提前以書面或者口頭協(xié)商的形式，與其解除勞動(dòng)合同。（六）入職結(jié)束待新員工辦理完所有的手續(xù)，人力資源部將所有資料歸檔編號(hào)，妥善保管。注意事項(xiàng)：新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，若資料不全應(yīng)限期補(bǔ)辦（試用期內(nèi)），否則暫停薪資發(fā)放。員工向公司提交的個(gè)人信息資料由公司統(tǒng)一