外派培訓(xùn)管理制度--培訓(xùn)管理制度

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司管理文件 批 準(zhǔn) 編 號 外派培訓(xùn)管理制度 生 效 日 期 X 管字（ 09）號 2009 年月日 一、目的： 利用外部資源，增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識、技能技巧， 更新觀念，提升綜合素質(zhì)，促成公司的可持續(xù)發(fā)展。為規(guī)范外派培訓(xùn)管理，提高外派培訓(xùn)效果， 特制定本管理制度。 二、范圍： 本制度適用母子公司所有 外派 培訓(xùn) 。 三、定義： 外派培訓(xùn)指 培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn)。 四、權(quán)責(zé) 1、 總部人力資源部 負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)管理制度的制定、 執(zhí)行 監(jiān)督和改進(jìn)； 主導(dǎo) 中高層領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)、學(xué) 歷進(jìn)修教育等集團(tuán)層面 外派 培訓(xùn) 的實施 。 2、子公司 人力資源部負(fù)責(zé) 本 公司 外派 培訓(xùn) 工作的規(guī)劃、組織和實施 ， 并保持與 總部人力資源 部 培訓(xùn)工作 的 銜接 配合 。 3、 各部門 協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的 組織、 實施 、 評價 與 推廣應(yīng)用。 五、內(nèi)容 1、外派培訓(xùn)原則 1.1、對于集團(tuán)具有培訓(xùn)資格的培訓(xùn)，原則上不得到集團(tuán)外參加培訓(xùn)。 1.2、人力資源部及各部門應(yīng)于年度培訓(xùn)規(guī)劃時，一并提出外派培訓(xùn)計劃并報批。 1.3、培訓(xùn)課程的選擇應(yīng)結(jié)合公司內(nèi)部需求和外部資源，并嚴(yán)格審批權(quán)限。 1.4、參訓(xùn)人員的選擇應(yīng)突出目的性、自愿性，并結(jié)合個人職業(yè)發(fā)展規(guī) 劃。 2、外派培訓(xùn)適用情形 2.1、 國家規(guī)定 的特種崗位人員 的證件取得與復(fù)審 （含職業(yè)資格認(rèn)證） 。 2.2、 新管理體系、新技術(shù)、新設(shè)備等引進(jìn)所需要的外派培訓(xùn)。 2.3、公司內(nèi)部沒有相關(guān)講師或講師專業(yè)技能達(dá)不到要求的課程培訓(xùn)。 2.4、 其它外 派 培訓(xùn)（如 MBA 進(jìn)修、企業(yè)經(jīng)理人進(jìn)修 等）。 3、 外派培訓(xùn) 資格條件 3.1、參加外派培訓(xùn)人員的人事關(guān)系應(yīng)在本公司。 3.2、參加外派培訓(xùn)的人員有長期服務(wù)于公司的意愿。 3.3、本著“公開、公平、公正”的原則，所有員工均可提出申請，說明申請理由及個人優(yōu)勢，參與競爭。 3.4、根 據(jù)外派培訓(xùn)項目的具體要求，對外派人員進(jìn)行知識水平、業(yè)務(wù)水平、工作能力及對新知識的接受能力等方面的綜合評定，選擇最適當(dāng)人選，必要時進(jìn)行考試選擇。 3.5、公司管理干部、技術(shù)骨干、資深專業(yè)人員、內(nèi)部講師、特殊崗位員工及公司優(yōu)秀員工等公司正式員工為優(yōu)先外派培訓(xùn)對象。 4、外部培訓(xùn)信息收集 人力資源部培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)收集，各 部門 可根據(jù) 本部門 實際工作需要協(xié)助提供相關(guān)信息，由人力資源部組織評估與確定；外部培訓(xùn)信息包含以下內(nèi)容： 4.1、 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息：機(jī)構(gòu)名稱、成功案例或成功輔導(dǎo)企業(yè)、主要服務(wù)項目、 師資力量 、年度公開 課或?qū)ｍ椆_課計劃、所在地區(qū)等 。 4.2、 外部培訓(xùn)師信息：培訓(xùn)師 工作背景 、 實踐經(jīng)驗、 擅長課程、曾輔導(dǎo)過的企業(yè)等。 5、外派培訓(xùn)的申請和核定 5.1、 根據(jù)公司年度培訓(xùn) 規(guī)劃 和實際工作需要， 凡參加外派培訓(xùn)者皆須提交書面申請 ，由經(jīng)理級（含） 以上 領(lǐng)導(dǎo) 審核后交人力資源部審查 ，人力資源部根據(jù)公司實際及外部培訓(xùn)適用情形進(jìn)行評審 ，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施 。 5.2、 新進(jìn)人員試用期 內(nèi) 不得申請外派培訓(xùn)。 6、外派培訓(xùn)實施 培訓(xùn) 申請經(jīng) 批準(zhǔn) 后，由人力資源部 負(fù)責(zé) 將培訓(xùn)相關(guān)事項通知 受訓(xùn)人 所在部門及受訓(xùn)人 。 7、 外派培訓(xùn) 合同 的 管理 7.1、外 派培訓(xùn)人員參訓(xùn)前必須簽定培訓(xùn)合同，雙方約定培訓(xùn)費(fèi)用及服務(wù)期限等相關(guān)責(zé)任。 7.2、不同 職能 級別人員依據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的不同執(zhí)行不同的服務(wù)期限，服務(wù)期限自培訓(xùn)之日起計算。 人員等級 年人均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)上限 培訓(xùn)費(fèi)用金額及對應(yīng)服務(wù)期限 (年 ) 1000 以下 1000-2001 2000-5000 5001-10000 10001 以上 一 -二等 30000 1.0 1.0 2.0 三等 20000 1.0 2.0 3.0 3.0 四等 10000 1.0 2.0 3.0 五等 6000 1.0 2.0 3.0 六等 5000 1.0 2.0 3.0 七 -九等 2000 2.0 3.0 高級講師 6000 1.0 2.0 3.0 中級講師 4000 1.0 2.0 3.0 初級講師 2000 1.0 2.0 8、外派 培訓(xùn)費(fèi)用管理 8.1、 費(fèi)用支付 、外派培訓(xùn)的費(fèi)用包括 培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、食 宿 費(fèi)、交通費(fèi)等 項目 。 、支付 憑證 ：批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請 、培訓(xùn)合同 。 、支付方式： 培訓(xùn)前一次性預(yù)借報銷的方式，即在員工參加培訓(xùn)前，公司預(yù)先支付其預(yù)算范圍（標(biāo)準(zhǔn)）內(nèi)的該項費(fèi)用 。 、培 訓(xùn)期間若發(fā)生 其他費(fèi)用 ， 采取 參訓(xùn)人員預(yù)先 墊付 、 培訓(xùn)后一次性憑發(fā) 票報銷的方式，即在培訓(xùn)結(jié)束后， 在公司 許可 的范圍標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核票報銷 。 8.2、費(fèi)用報銷和賠償 、報銷 憑證 ：培訓(xùn)成績、培訓(xùn)證書 、培訓(xùn)合同 等。 、報銷時間： 培訓(xùn)結(jié)束返回公司七日內(nèi)匯總填寫明細(xì) 。 、報銷程序： 人力資源部審核登記后 ，到財務(wù)部 辦理報銷手續(xù)。 、員工如果培訓(xùn)成績合格，由公司承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用；如果成績不合格，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用，員工須全額賠償（無考核成績的除外）。 、員工在培訓(xùn)期間如因個人原因中途退出的，要向公司賠償 該次培訓(xùn)的全部 費(fèi)用。 、 受訓(xùn)人員如在 合同 規(guī)定的服務(wù)期間主動提出辭職，或因嚴(yán)重過失被公司開除的，必須按比例賠償公司為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的全部相關(guān)費(fèi)用。 、受訓(xùn)人員對培訓(xùn)費(fèi)用 做出 賠償后方可解除培訓(xùn) 合同 。 9、培訓(xùn)期間管理 9.1、 外訓(xùn)人員必須按要求參加培訓(xùn)；未經(jīng)批準(zhǔn)，無故不參加培訓(xùn)或中途退出培訓(xùn)者給予行政處罰，并自付全部培訓(xùn)費(fèi)用。 9.2、如因特殊原因無法參 加外訓(xùn)者，應(yīng)提前向人力資源部及直屬領(lǐng)導(dǎo) 作出 書面 解釋 說明 ，由其所在部門 另行安排人員或另 擇 時間參加。 9.3、 員工培訓(xùn)期間的薪資和福利待遇依公司相關(guān)薪資制度執(zhí)行。 9.4、員工培訓(xùn)期 間的考勤按照公司現(xiàn)正執(zhí)行的考勤制度執(zhí)行。 9.5、員工培訓(xùn)期間必須遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)管理規(guī)定。 10、培訓(xùn)評估管理 10.1、受訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后七日內(nèi)必須就培訓(xùn)課程向人力資源部提交培訓(xùn)評估報告及心得報告。 10.2、受訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束返回公司一個月內(nèi)，必須根據(jù)公司或部門安排將所學(xué)內(nèi)容對相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn)。 10.3、受訓(xùn)人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)完畢后必須將培訓(xùn)期間所發(fā)放的學(xué)習(xí)資料交人力資源部備份存檔，考核之后所頒發(fā)的證書全數(shù)上交公司統(tǒng)一保管，使用時再領(lǐng)發(fā)。 10.4、所有的培訓(xùn)評估報告和心得報告由人力資源部負(fù)責(zé)存檔 ，并對外派人員回公司后的培訓(xùn)情況進(jìn)行跟蹤記錄，建立檔案庫，以上資料將作為外派培訓(xùn)的考核和后續(xù)安排外派培訓(xùn)的依據(jù)。 10.5、受訓(xùn)人員直屬上司應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞娇疾鞂W(xué)員接受培訓(xùn)的效果，必要時可做長期追蹤，人力資源部負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)和記錄。 11、例外管理 ： 因崗位需求或其他工作需要必須進(jìn)行外派培訓(xùn)的 ， 若 員工全額 自費(fèi)參加培訓(xùn) 并獲得資格證書 ，培訓(xùn)期間薪資和福利 照常發(fā)放，公司可按薪資制度給予相應(yīng)的補(bǔ)貼； 所獲證件公司留 存 復(fù)印件。 12、 人力資源部須就 外派培訓(xùn)項目建立臺帳， 實行 動態(tài) 管理。 六、 記錄 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)評估表 外 聘講師評估表 外派培訓(xùn)推薦表 培訓(xùn)項目申請表 個人培訓(xùn)申請表 培訓(xùn) 合同 外訓(xùn)綜合評估報告 外派培訓(xùn)統(tǒng)計表 外派培訓(xùn)管理流程 送 發(fā) 存 經(jīng)辦部門 編制 審核 印數(shù) 外派培訓(xùn)管理流程 說明 個人 職能部門 人力資源部 總經(jīng)理否 否 否是否是否 否是6 、受訓(xùn)人培訓(xùn)完畢后按要求組織公司內(nèi)部再培訓(xùn)。7 、人力資源部負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)項目所有資料的存檔。2 、人力資源部依據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)申請進(jìn)行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)評估及相應(yīng)培訓(xùn)課程方案的收集并報批。1 、各種外派培訓(xùn)皆須提交書面申請，由經(jīng)理級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源部審查，人力資源部根據(jù)公司實際及外部培訓(xùn)適用情形進(jìn)行評審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。3 、人力資源部安排外訓(xùn)人員參訓(xùn)人簽定培訓(xùn)合同4 、人力資源部將培訓(xùn)相關(guān)事項通知受訓(xùn)人所在部門及受訓(xùn)人。5 、培訓(xùn)結(jié)束返回公司后，受訓(xùn)人須按時完成培訓(xùn)評估報告、心得報告、培訓(xùn)資料的提交和培訓(xùn)費(fèi)用的報銷工作。書面申請 審核培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息收集培訓(xùn)實施參加培訓(xùn)培訓(xùn)資料提交培訓(xùn)費(fèi)用報銷培訓(xùn)評估外訓(xùn)綜合評估報告審核 審查組織內(nèi)訓(xùn)實施內(nèi)訓(xùn)存檔審查 審批培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)評估培訓(xùn)方案培訓(xùn)項目申請表審批個人培訓(xùn)申請表外派培訓(xùn)推薦表培訓(xùn)合同簽定是是是XXXXXXXXXXXXXXXXX公司 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)評估表 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱： 所在地： 主營業(yè)務(wù)： 成立時間 ： 序號 評估要素 要素定義 本項 總分 評分 1 師資力量 是否有固定的師資隊伍？講師的經(jīng)歷背景和業(yè)務(wù)能力？講師是否穩(wěn)定，是否真實參與授課活動？講師是否有豐富的教學(xué)經(jīng)驗和扎實的專業(yè)知識？ 30 2 教材和課程設(shè)置 教材是否標(biāo)準(zhǔn)化？課程內(nèi)容是否具有時代性？課程設(shè)置是否靈活科學(xué)？課程內(nèi)容的可操作性如何？ 30 3 規(guī)模 開辦時間多長？是否是品牌培訓(xùn)機(jī)構(gòu)？ 10 4 教學(xué)條件 是否有固定的培訓(xùn)場所？教學(xué)設(shè)施是否配套齊全？ 10 5 后續(xù)服務(wù) 培訓(xùn)課程結(jié)束后是否有針對性的后續(xù)服務(wù)？ 10 6 客戶反饋 該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的口碑如何？ 10 結(jié)論 是否選擇該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)？如是，請簡要說明原因： 總分 建議人簽名 /時間： 審批 是否同意參加該培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主辦的課程，并說明審批意見： 審批人簽名 /時間： XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 外聘講師 評估表 培訓(xùn)主題 ： 培訓(xùn)對象 ： 培訓(xùn)講師 ： 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) ： 序號 評估要素 要素定義 本項 總分 評分 1 工作背景 是否有相關(guān)行業(yè)工作背景？是否有規(guī)范化企業(yè)如知名外資公司或大企業(yè)經(jīng)歷？學(xué)院培訓(xùn)師？通過工作背景了解實踐能力、知識水平和專題信息量。 20 2 實踐經(jīng)驗 是否具有相關(guān)專業(yè)的實踐經(jīng)驗 ？ 20 3 信息量 根據(jù)培訓(xùn)公司提供的培訓(xùn)目標(biāo)、學(xué)員對象、課程綱要、課程的培訓(xùn)形式，判斷該課程是否能夠達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。 35 4 授課場次 通過培訓(xùn)師授課的場次判斷該授課專題的成熟度、培訓(xùn)師授課技巧、課程 風(fēng)險系數(shù)。 15 5 授課對象 該培訓(xùn)師以往的授課對象在行業(yè)性質(zhì)、員工素質(zhì)、職務(wù)等方面是否與本次 培訓(xùn)對象相一致？ 5 6 風(fēng)險系數(shù) 是否已經(jīng)試聽過？由于信息不充分，選擇是有風(fēng)險的。根據(jù)您已掌握的信息，對該課程的風(fēng)險系數(shù)打分。分?jǐn)?shù)愈高表示風(fēng)險愈低，反之，表示風(fēng)險愈高。 15 7 客戶反饋 已接受該培訓(xùn)師授課的其他企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 /學(xué)員對該培訓(xùn)師的評價（附加分） 20 結(jié)論 是否聘請該培訓(xùn)師授課？如是，請簡要說明原因： 總分 建議人簽名 /時間： 審批 是否同意由該講師講授此課程，并說明審批意見： 審批人簽名 /時間： XXXXXXXXXXXXXXXX 公司 外派培訓(xùn)推薦表 填表日期： 年 月 日 推薦類型 個人自薦 部門推薦 公司提名 自薦人或被推薦人信息 姓名 性別 學(xué)歷 年齡 公司 部門 職位 入廠日期 在崗任職年限 申請課程名稱 個人自薦理由 簽名 /日期： 部門推薦意見 簽名 /日期： 人力資源部意見 簽名 /日期： 審批 部門經(jīng)理： 總經(jīng)理： XXXXXXXXXXXXXXXX 公司 培訓(xùn)項目申請表 申請部門 申請時間 培訓(xùn)課程 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)講師 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)內(nèi)容說明： 預(yù)定受訓(xùn)人員名單： 申請理由： 成效預(yù)測： 預(yù)計經(jīng)費(fèi)： 意見簽署 申請人 部門 經(jīng)理 意見 人力資源部 意見 總經(jīng)理 意見 XXXXXXXXXXXXXXX 公司 個人培訓(xùn)申請表 姓名 性別 學(xué)歷 年齡 公司 部門 職位 入廠日期 在崗任職年限 申請培訓(xùn) 課程名稱 培訓(xùn)內(nèi)容 申請理由 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 預(yù)算說明 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)方式 意見簽署 申請人 部門 經(jīng)理 意見 人力資源部 意見 總經(jīng)理 意見 XXXXXXXXXXXXXX 公司 培 訓(xùn) 合 同 編號： 姓名 工號 部門 職位 入廠日期 申請日期 培訓(xùn)課程 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)時間 年 月 日至 年 月 日 培訓(xùn)地點(diǎn) 培訓(xùn)主要內(nèi)容： 培訓(xùn)講師 交通方式 服務(wù)期限 年 月 日至 年 月 日，共 年 為提高職業(yè)技能，本人自愿申請參加上 述機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)。本人遵守公司 外 派 培訓(xùn)管理 制度 ，如因個人原因沒有完成培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格，同意賠償公司支付的培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用；培訓(xùn)結(jié)束后，愿意為公司繼續(xù)服務(wù)；同時，培訓(xùn)資料交由公司共享，并在公司內(nèi)部對相關(guān)人員進(jìn)行再培訓(xùn)。 申請人： 申請日期： 年 月 日 培訓(xùn)費(fèi)用 項目 預(yù)算費(fèi)用 實際支出 異常說明 培訓(xùn)費(fèi) 資料費(fèi) 伙食費(fèi) 住宿費(fèi) 交 通費(fèi) 其他費(fèi)用 合計 程序 部門經(jīng)理 人力資源部 總經(jīng)理 初核 復(fù)核 培訓(xùn)結(jié)果 培訓(xùn)資料 已提交 未提交 培訓(xùn)評估報告 已提交 未提交 心得報告 已提交 未提交 證書 已提交 未提交 分享再培訓(xùn) 已完成 未完成 本內(nèi)容由人力資源部按培訓(xùn)實際情況填寫 。 備注： 1、受訓(xùn)人須遵守公司外 派 培訓(xùn)管理 制度 。 2、培訓(xùn)實際發(fā)生費(fèi)用由人力資源部根據(jù)受訓(xùn)人提交的票據(jù)填寫。 3、本合同由人力資源部存檔，受 訓(xùn)人依此作為財務(wù)報銷費(fèi)用的憑證。 培 訓(xùn) 協(xié) 議 甲方 (企業(yè) )： XXXXXXXXXXXXXX 公司 乙方 (受訓(xùn) 人員 ) 甲方為培養(yǎng)人才、 提高乙方職業(yè)技能、 發(fā)展公司 ，以作長期人力資源投資 ，特選送乙方參加 年 月 日至 年 月 日舉行的 培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。乙方培訓(xùn)考核合格后甲方同意承擔(dān)乙方 100%的費(fèi)用。培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后，乙方同意為甲方繼續(xù)工作 年 ， 自培訓(xùn) 開始 之日起計算，至 年 月 日止。 甲乙雙方秉持 協(xié)商 一致的原則， 達(dá)成如下協(xié)議，以資信守： 一、 甲方預(yù)計 投入于 乙方此次 培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)的費(fèi)用為人民幣 元 ，具體如下： 1、為委托其他單位對乙方進(jìn)行培訓(xùn)所支付的培訓(xùn)費(fèi) ： 元 2、乙方培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)： 元 3、乙方培訓(xùn)期間為培訓(xùn)所支出的交通費(fèi) ： 元 4、乙方在培訓(xùn)期間因為培訓(xùn)事宜所支出 的其他合理費(fèi)用 ： 元 ，此費(fèi)用需經(jīng)公司財務(wù)及管理部門核對批準(zhǔn)后， 方 可根據(jù)實際票據(jù)進(jìn)行結(jié)算。 二 、甲方為乙方提供必要的學(xué)習(xí)時間。乙方培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，計入正常工作時間，甲方提供乙方正常的薪資福利待遇。 三、乙方在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用（包括培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)和交通費(fèi)等）均由甲方預(yù)先支付，但乙方必須在培訓(xùn)學(xué)習(xí)完畢后及時提供真實有效的單據(jù)作為相關(guān)費(fèi)用的報銷憑證。 四、乙方在培訓(xùn)學(xué)習(xí)完畢后，應(yīng)盡所學(xué)知識、經(jīng)驗、技能服務(wù)于公司，必須將培訓(xùn)期間所發(fā)放的學(xué)習(xí)資料和考核之后所頒發(fā)的合格證書全數(shù)上交甲方統(tǒng)一保管，使用時再領(lǐng)發(fā)。乙方利用所學(xué)取得的科研成果、 著作等 應(yīng)以公司名義取得自有知識產(chǎn)權(quán)，絕不私自向外出售、泄露、 轉(zhuǎn)讓。 五、乙方應(yīng)珍惜此次培訓(xùn)機(jī)會，努力學(xué)習(xí)，并保證按照培訓(xùn)的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容認(rèn)真參加培訓(xùn)。若乙方培訓(xùn)考核不合格，則甲方為該次培訓(xùn)學(xué)習(xí)所支付的 全部 費(fèi)用及工資全由乙方個人承擔(dān)。 六、乙方在培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，否則，甲方有權(quán)提前終止 此 合同，并要求乙方賠償 所