勞保用品發(fā)放管理工作指示.doc

MANUFACTURING CO.,LTD. 制造有限公司文件編號：FJ-WI-10-000生效日期：2010-00-00版 本 號： A頁 數(shù)： 3頁之1文件標(biāo)題：勞保用品發(fā)放管理工作指示1 目的 為了規(guī)范勞保用品的貯存、發(fā)放，確保員工勞動保護(hù)用品的有效使用，特制定本工作指示。2 適用范圍 適用 有限公司 勞保用品發(fā)放管理。3 職責(zé)副總：負(fù)責(zé)本指示的審批與監(jiān)督執(zhí)行及新增勞保用品的審批。 人力資源部：制定勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 物料部：負(fù)責(zé)勞保用品的申購、發(fā)放、更換和報廢處理及盤點(diǎn)工作的監(jiān)督。 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)勞保用品的安全性能檢驗(yàn)工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工正確使用。4 內(nèi)容 4.1 勞保用品的領(lǐng)用 4.1.1工序組長每月初根據(jù)勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)開具申領(lǐng)憑單，經(jīng)生產(chǎn)主管審批后由工序組長到倉庫領(lǐng)取，倉庫管理員根據(jù)申領(lǐng)憑單打印出庫單，填寫記錄卡后發(fā)放相應(yīng)物品。 4.1.2新員工進(jìn)廠或新班組成立首次領(lǐng)用同4.1.1。 4.2勞保用品的退還 4.2.1員工離職、調(diào)動等原因需退回已領(lǐng)用的可回收勞保用品（如安全帽、防護(hù)眼鏡、防毒面具等），由組長開具退料單，倉管員更改記錄卡，員工確定簽名，方可離職或調(diào)動，遺失或損壞需照價賠償。 4.2.2自離的員工，由其組長代退回已領(lǐng)用的勞保用品，銷記錄卡。若勞保用品丟失則倉庫直接銷卡。自離員工由人力資源部統(tǒng)計(jì)，每月月末提供給 MANUFACTURING CO.,LTD. 制造有限公司文件編號：FJ-WI-10-000生效日期：2010-00-00版 本 號： A頁 數(shù)：3頁之2文件標(biāo)題：勞保用品發(fā)放管理工作指示倉庫，倉庫根據(jù)人力資源部的統(tǒng)計(jì)資料銷記錄卡。 4.3勞保用品的報廢與回收 4.2.1一次性勞保用品（如：手套等）用完規(guī)定期限后自動作報廢處理。 4.2.2當(dāng)可重復(fù)利用勞保用品（如安全帽、防護(hù)眼鏡、防毒面具等）使用年限已到，倉管員先核準(zhǔn)其使用期限屬實(shí)后，發(fā)放新的勞保用品。且更新記錄卡。 4.4勞保用品的申購與采購 4.4.1勞保用品的申購 4.4.1.1新勞保用品的申購，由生產(chǎn)部門填寫申購單，經(jīng)人力資源部核實(shí)后，生產(chǎn)副總簽名核準(zhǔn)，倉管員下請購單給采購部，采購部負(fù)責(zé)新勞保用品的采購。 4.4.1.2倉庫根據(jù)勞保用品的使用狀況和庫存狀況，對已有勞保用品進(jìn)行申購，由倉管員下申購單，經(jīng)人力資源部經(jīng)理簽名核實(shí)后，交采購部采購。 4.4.1.3因生產(chǎn)需求，人員增加后，需要增加勞保用品的，由生產(chǎn)部門填寫申購單，經(jīng)生產(chǎn)副總簽名核準(zhǔn)后，交倉管員，由倉管員下請購單給采購部，采購部負(fù)責(zé)該勞保用品的采購。 4.4.2勞保用品的采購 由采購部根據(jù)會簽完善的請購單轉(zhuǎn)化為采購訂單，根據(jù)倉管需求送貨日期通知供應(yīng)商按期交貨。 4.5勞保用品的檢驗(yàn)與入庫 MANUFACTURING CO.,LTD. 制造有限公司文件編號：FJ-WI-10-000生效日期：2010-00-00版 本 號： A頁 數(shù)：3頁之3文件標(biāo)題：勞保用品發(fā)放管理工作指示勞保用品到廠后，按收料程序勞保用品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行檢驗(yàn)與入庫。4.6勞保用品的盤點(diǎn)勞保用品的盤點(diǎn)分為月盤點(diǎn)、半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)每月盤點(diǎn)一次，由各車間組長統(tǒng)計(jì)其部門的使用情況，在次月5日之前交倉庫核對，倉庫核對后做盤點(diǎn)差異分析表。半年盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)由生產(chǎn)部和物料部組織。5