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文檔簡介

重慶能源職業(yè)學院外聯(lián)部贊助管理制度第一章 總 則第一條 為規(guī)范我院各級學生組織接受社會贊助管理,維持學院對外聯(lián)絡正常工作秩序,提高學生組織整體素質和工作效率,培養(yǎng)團隊精神,樹立學院良好形象,特制定本制度。第二條 各級學生組織要以“創(chuàng)新思維,誠信服務”為宗旨。任何以學院團委、學院學生會、年級、社團等集體名義對外聯(lián)系贊助事宜均受本制度約束。第三條 各級學生組織舉辦學生活動時,需經學院團委外聯(lián)部批準方可接受社會贊助。社會各界贊助的學生活動,應是學院或正式學生組織所組織的、符合學院相關管理規(guī)定的活動。第二章 審 批第四條 各級學生組織需提交申請,并經院團委外聯(lián)部審核批準后方可接受社會贊助。申請時應提供以下材料:1、擬舉辦活動的計劃書(或方案);2、擬提供贊助的贊助者相關材料;3、贊助和被贊助雙方就贊助金額和雙方應承擔的責任、義務達成的協(xié)議草案;4、贊助的使用和管理辦法第五條 各級學生組織接受社會贊助時統(tǒng)一填寫重慶能源職業(yè)學院商家進校贊助審批表(審批表),向商家負責人索要身份證復印件,營業(yè)執(zhí)照復印件。第六條 各組織的外聯(lián)審批表經所在學生組織負責人審批通過后,統(tǒng)一交至學院學生會外聯(lián)部審核后上報團委審批。第七條 需要學院其他相關部門協(xié)助的到相關部門辦理手續(xù)。進入學院展賣則需通過外聯(lián)部審批;借用桌椅以及學院場地則需通過綜合辦公室審批;需要借用學院水電的則填寫另寫一張申請表,由綜合辦公室審批。第八條 學院團委審批同意后方可與商家簽訂合同書。合同書應一式三份,一份上交外聯(lián)部,一份商家自行保存,一份上交學院團委。第九條 最終審核通過并成功進校者,審批表應一式三份,原件上交團委保存并填寫重慶能源職業(yè)學院商家贊助信息匯總表(一份復印件由負責人保存,一份復印件由商家保存供監(jiān)督檢查部門查驗)。 第三章 商家管理第十條 對學生活動提供贊助者,在學校內開展經學院團委許可的活動時,應按照以下要求執(zhí)行:1、學生活動贊助可以以現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或實物的方式提供(下面提到的贊助金額指實際金額或實物按照市場價格折算的金額)。2、各級學生組織可采用制作宣傳展板、宣傳橫幅,發(fā)放宣傳單及在各類活動宣傳品上標注“企業(yè)對活動提供贊助”等形式對贊助者表示感謝。所采取的形式和宣傳的內容須經學院團委審核后方可執(zhí)行。3、贊助方要求在校園內開展促銷或者銷售活動,其產品必須質量可靠,有國家相關質量認證資料,有完善的售后服務,對學生的價格必須比市場價格有較大優(yōu)惠,一次活動贊助經費不低于每天300元。4、校外企業(yè)委托各級學生組織進行向學生免費派送等宣傳促銷活動,必須具備產品說明和權威部門出具的產品質量檢驗報告,一次活動贊助經費不低于500元,未經批準,不得在學院范圍內進行各種派送活動。5、要求為活動冠以企業(yè)或產品名稱者,其贊助金額應該服從以下規(guī)定:(1)一般小型活動,不低于300元;(2)在學院內有一定影響的比賽、活動等,不低于1000元;在團委、年級、社團中有一定影響的比賽、活動等,不低于500元。(3)在全校有重大影響的大型活動,不低于2000元;(4)持續(xù)時間較長、影響面廣的活動,不低于3000元。第十一條 商家使用場地必須服從管理科分配及安排,在規(guī)定的時間和地點內擺放,遵守學院相關規(guī)定,嚴禁私自調整,并現(xiàn)場提供合法營業(yè)執(zhí)照及進場主要負責人員的身份證的復印件。活動期間應充分考慮學生休息和上課,不能影響正常校園秩序。第十二條 進校商家商品必須合法、健康、積極、向上,食品、化妝品、藥品類原則上不予進入。第十三條 相關學生組織人員必須在每天活動結束后清理活動現(xiàn)場,歸還借得的桌椅等物品,保持活動現(xiàn)場清潔衛(wèi)生。第十四條 學院對商家擺賣商品不負保管責任,所有進校物品由商家自行保管。第四章 橫 幅第十五條 橫幅懸掛日期。商家宣傳橫幅懸掛時間最長為一周,期滿后由相應外聯(lián)組織負責撤下橫幅。第十六條 橫幅樣式。所有橫幅統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字整齊懸掛,不得使用豎幅。第五章 監(jiān)督檢查與違紀處罰第二十條 學院學生會外聯(lián)部負責監(jiān)督檢查各級學生組織外聯(lián)日常工作,根據(jù)重慶能源職業(yè)院商家贊助信息匯總表進行復核檢查。第二十一條 各級學生組織接受任何贊助不得超越工作權限做出承諾,不得違反學院有關規(guī)定、損毀學院聲譽。有下列情況之一者,將對當事人和學生組織負責人進行批評教育,情節(jié)嚴重者將按有關規(guī)定給予紀律處分,造成嚴重后果者將移送司法部門追究法律責任:1、各級學生組織之間,采取降價的方式獲得贊助者;2、未經批準而接受社會贊助者; 3、學生個人擅自以組織的名義索取社會贊助及從事物資買賣者;4、學生個人私自挪用、侵占集體財物或社會贊助者;5、違反規(guī)定給學院或各級學生組織聲譽造成不良影響,嚴重損毀學院或各級學生組織利益者。第七章 附 則 第二十二條 學生組織及社團在校內進行商業(yè)活動及物資買賣按天次及場次收費,單場(100元/天)、三天以上一星期之內(300元/包含三天) 第二十三條 凡占用學院場地

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