YS服飾公司市場(chǎng)人事管理制度手冊(cè)

文件編號(hào)： RS2-1 辦事處人事管理制度 簽發(fā)日期： 20XX 年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 4頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿：沈云 1.0 目的 ：明確各級(jí)辦事處對(duì)人員的招聘、任免及調(diào)動(dòng)流程，確保辦事處人事變動(dòng)有章可循。 2.0 適用范圍 ：辦事處各級(jí)人員。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1各辦事處根據(jù)實(shí)際情況及標(biāo)準(zhǔn)定崗定編； 3.2各大區(qū)經(jīng)理或以上者負(fù)責(zé)審核所管之辦事處標(biāo)準(zhǔn)人員編制表； 3.3銷售人事部依照辦事處標(biāo)準(zhǔn)編制對(duì)辦事處的人事聘用進(jìn)行監(jiān)督； 4.0 作業(yè)程序 4.1基本原則：辦事處實(shí)行職位聘任和按勞分配制度。 4.2聘用標(biāo)準(zhǔn) 4.2.1思想品德端正，遵紀(jì)守法，無不良記錄； 4.2.2具有與所聘崗位相適應(yīng)的學(xué)歷知識(shí)與管理水平； 4.2.3身體健康，五官端正。 4.3標(biāo)準(zhǔn)編制的建立 4.3.1省經(jīng)理負(fù)責(zé)以書面提出辦事處標(biāo)準(zhǔn)人員編制表，并報(bào)分管大區(qū)經(jīng)理審批同意； 4.3.2分管大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)將辦事處的標(biāo)準(zhǔn)人員編制表傳真至銷售總公司人事部審核； 4.3.3辦事處標(biāo)準(zhǔn)編制表的修改，依 .3 執(zhí)行。 4.4招聘程序 4.4.1各級(jí)辦事處依審核過的人員編制表進(jìn)行招聘； 4.4.2各級(jí)辦事處如需增加區(qū)域經(jīng)理、省級(jí)美容督導(dǎo)、業(yè)務(wù)員，必須就其原因、作用、職能等寫出專題申請(qǐng)，連同修改后的標(biāo)準(zhǔn)人員編制表提交銷售人事部批準(zhǔn)后方可實(shí)施； 4.4.3各省級(jí)辦事處經(jīng)理，財(cái)務(wù)專員、倉(cāng)管，原則上由總公司招聘委派。 4.5個(gè)人資料填寫及建檔 4.5.1員工入職前需詳實(shí)清楚地填寫員工履歷表（同時(shí)附最高學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件， 1寸照片三張、體檢合格證明），必須詳實(shí)清楚地填寫每一欄目，不得有任何隱瞞和欺騙；公司保有審查所填各項(xiàng)的權(quán)利，如有虛假，該員工 將會(huì)立即受到解雇處分； 4.5.2各級(jí)辦事處對(duì)每位員工均應(yīng)建立員工檔案，內(nèi)附上述基本資料；省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)（副）理檔案原件交由銷售人事部存檔，省辦留存復(fù)印件；其余人員資料均存檔于當(dāng)?shù)厥∞k； 1/4 4.5.3各辦事處均須制作人員花名冊(cè)，人員花名冊(cè)須與當(dāng)月工資表所列人員名稱一致，臨時(shí)人員須有報(bào)備記錄。 4.5.4各辦事處每月 26日 27日對(duì)全辦事處人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有效統(tǒng)計(jì)日為上月 26日至本月 25日之間各辦事處人數(shù)，并填入辦事處人員狀況統(tǒng)計(jì)總表，于每月 28日下班前（遇假期順延）上報(bào)銷售總公司人事部； 4.5.5銷售總 公司人事部在對(duì)各辦事處人事管理進(jìn)行稽核時(shí)，實(shí)際人數(shù)必須與上報(bào)辦事處人員狀況統(tǒng)計(jì)總表的數(shù)據(jù)相符，差異部分必須有相應(yīng)的任用、離職、調(diào)職等相關(guān)書面的資料。 4.6試用期限 4.6.1員工上崗前須經(jīng)過規(guī)定的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和考核，而后經(jīng)過三個(gè)月的試用期，合格方能正式錄用。試用期工資、福利、待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。如部門主管認(rèn)為必要時(shí)，可延長(zhǎng)試用期（延長(zhǎng)最多不得超過三個(gè)月）。如員工在試用期不能勝任其工作或發(fā)生嚴(yán)重過失，公司可隨時(shí)辭退； 4.7人員對(duì)保 4.7.1各級(jí)辦事處經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員、出納、倉(cāng)管、業(yè)務(wù)員必須對(duì)保；其 它人員由辦事處經(jīng)理視實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)保； 4.7.2由總公司委派的省級(jí)經(jīng)（副）理、財(cái)務(wù)專員、倉(cāng)管由總公司負(fù)責(zé)對(duì)保，擔(dān)保書存檔在總公司人事部； 4.7.3省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)（副）理、省辦其它行政人員的對(duì)保工作由省經(jīng)（副）理負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)員的對(duì)保工作由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)；省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)（副）理?yè)?dān)保書交至銷售人事部存檔；其余人員擔(dān)保書均存檔于當(dāng)?shù)厥∞k； 4.7.4上述人員在試用期結(jié)束后，辦事處協(xié)助其填寫擔(dān)保書。 4.8任免、調(diào)動(dòng) 4.8.1各省級(jí)經(jīng)（副）理、財(cái)務(wù)專員、倉(cāng)管的任免、調(diào)動(dòng)權(quán)屬于總公司總經(jīng)理授 權(quán)的公司人事部； 4.8.2各地市區(qū)域人員的任免、調(diào)動(dòng)，參照銷售總公司人事權(quán)責(zé)體系權(quán)限執(zhí)行 , 調(diào)職申請(qǐng)表依逐級(jí)審核后方可進(jìn)入下一程序； 4.8.3 辦事處各級(jí)人員異動(dòng)必須填寫調(diào)職申請(qǐng)表，總公司委派人員的調(diào)職申請(qǐng)表必須交至總公司人事部存檔；區(qū)域經(jīng)（副）理包括?。ǜ保┙?jīng)理兼區(qū)域經(jīng)（副）理、省督導(dǎo)的調(diào)職申請(qǐng)表必須交至銷售總公司人事部審核；其余人員由當(dāng)?shù)厥∞k存檔； 4.8.4關(guān)于省經(jīng)理調(diào)動(dòng)省辦后，對(duì)區(qū)域經(jīng)理之調(diào)動(dòng)申請(qǐng) 省經(jīng)理新調(diào)省辦后從原省辦最多不能提出超過兩名區(qū)域經(jīng)理調(diào)動(dòng)的申請(qǐng) 。公司將對(duì)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)嚴(yán)格審查，如有違例予以嚴(yán)懲； 有部分區(qū)域經(jīng)理通過在原有省辦辭職之辦法，然后再到新省辦上崗；或有省辦經(jīng)理指使原轄區(qū)內(nèi)區(qū)域經(jīng)理辭職后再到新省辦予以錄用；此類人員一律不得予以錄用，否則視同團(tuán)伙，2/4 對(duì)省經(jīng)理予以嚴(yán)懲！ 4.9離職手續(xù) 4.9.1凡提出離職申請(qǐng)者，本人須在離開工作崗位前 30天以書面形式向所在部門主管提出申請(qǐng)報(bào)告。 公司化后的區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)屬于公司之人力資源，其本人申請(qǐng)辭職的，申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)省經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理簽字后傳銷售人事部，銷售人事部與其溝通后再通知省辦 經(jīng)理辦理相關(guān)手續(xù)； 由省辦提出辭退的，省辦須列出詳實(shí)之報(bào)告?zhèn)麂N售人事部，銷售人事部在核實(shí)核準(zhǔn)后再通知省辦辦理相關(guān)手續(xù)；凡未接獲公司核準(zhǔn)通知一律不得辦理離職手續(xù)。 旨在預(yù)防變相辭退區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)。 4.9.2 離職人員核準(zhǔn)權(quán)限參照銷售總公司人事權(quán)責(zé)體系執(zhí)行，離職申請(qǐng)表依逐級(jí)審核后方可進(jìn)入下一程序。 4.9.3離職人員按規(guī)定時(shí)間與接收人進(jìn)行交接并填寫工作交接表后方可辦理離職手續(xù)。 4.9.4各級(jí)人員交接時(shí)，必須由監(jiān)交人在場(chǎng)；監(jiān)交人由省經(jīng)理指派，外派人員離職監(jiān)交人由總公司人事部指定。監(jiān)交人需 全程參與并最后在交接表上簽名確認(rèn)。 4.9.5總公司委派人員的離職申請(qǐng)表與工作交接表必須交一份復(fù)印件至總公司人事部存檔；區(qū)域經(jīng)理及省督導(dǎo)的離職申請(qǐng)表交至銷售總公司人事部審核，其余人員資料由當(dāng)?shù)卮鏅n。 4.9.6離職員工必須向公司或辦事處結(jié)清各種費(fèi)用、債務(wù)，以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件及物品。 4.9.7人事和財(cái)務(wù)部門為離職員工辦理各種接轉(zhuǎn)關(guān)系手續(xù)及費(fèi)用事宜。 4.9.8離職員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款等，如不能按規(guī)定清欠償付，公司及辦事處有權(quán)從本人工資、獎(jiǎng)金等款項(xiàng)中扣除。 4.9.9公司辭 退員工，手續(xù)同上，立即執(zhí)行交接。 4.9.10關(guān)于被辭退市場(chǎng)人員的使用 凡是被省辦予以解職、辭退、辭職之市場(chǎng)人員（含內(nèi)勤、業(yè)務(wù)員），其它省辦要求予以重新錄用的，一律先行報(bào)銷售人事部，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 違反此項(xiàng)規(guī)定： .1省經(jīng)理在未知情況之前提下，負(fù)管理不當(dāng)之責(zé)予以罰款 2000 元每次； .2省經(jīng)理明知而故犯者，一次予以扣除全年獎(jiǎng)金之 20%作為處罰，并視情形給予記過、降級(jí)直至除名等行政處分； .3同時(shí)被錄用人員立即辭退，所發(fā)生的工 資從省辦經(jīng)理獎(jiǎng)金中予以扣除！ 4.9.11區(qū)域經(jīng)理調(diào)動(dòng)區(qū)域后對(duì)業(yè)務(wù)員之錄、調(diào)、辭規(guī)定 區(qū)域經(jīng)理調(diào)動(dòng)后對(duì)業(yè)務(wù)員之錄用，調(diào)動(dòng)、辭退等事宜，比照上述規(guī)定由省辦自行從嚴(yán)控制管理，須體現(xiàn)公平公正之原則。 5.0 注意事項(xiàng) 3/4 5.1銷售人員交接時(shí)填寫銷售人員交接表，并填寫交接留言； 5.2督導(dǎo)交接時(shí)填寫督導(dǎo)交接表； 5.3辦事處其它人員交接時(shí)填寫交接清單。 6.0 附件表單 6.1辦事處標(biāo)準(zhǔn)編制表 6.2員工履歷表 6.3辦事處人員狀況統(tǒng)計(jì)總表 6.4擔(dān)保書 6.5調(diào)職申請(qǐng)表 6.6離職申請(qǐng) 表 6.7銷售人員交接清單 6.8交接留言 6.9督導(dǎo)交接清單 6.10交接清單 文件編號(hào)： RS2-2 辦事處人員請(qǐng)假制度 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 4/4 1.0 目的： 制定辦事處員工請(qǐng)假種類及請(qǐng)假作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2.0 范圍 ： 辦事處所有正式員工，除另有規(guī)定外，皆適用本辦法。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1 辦事處員工做請(qǐng)假申請(qǐng)。 3.2 省經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)辦事處員工的請(qǐng)假申請(qǐng) 。 3.3 考勤負(fù)責(zé)人跟進(jìn)請(qǐng)假手續(xù)辦理并匯總請(qǐng)假記錄。 3.4 銷售人事部負(fù)責(zé)本辦法之?dāng)M訂及修訂，至少每年審查檢討一次。 4.0 作業(yè)程序 4.1請(qǐng)假流程及審批權(quán)限： 4.1.1員工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，如因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事情外不能事先請(qǐng)假者， 應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話先行報(bào)備直接主管，事后補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)。 4.1.2請(qǐng)假申請(qǐng)單上需填寫請(qǐng)假時(shí)間、假別、原因、工作交待事項(xiàng)、職務(wù)代理人 ,且職務(wù)代理人必須于請(qǐng)假單簽字確認(rèn)，職務(wù)代理人于代理期間所代理的工作及責(zé)任，由請(qǐng)假人負(fù)責(zé)。 4.1.3請(qǐng)假（不含公差）二天（含）以 內(nèi)由直接主管批準(zhǔn) ,二天以上三天（含）以內(nèi)辦事處人員須經(jīng)辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)，三天以上七天（含）以內(nèi)辦事處人員須經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)，七天以上須報(bào)銷售人事部經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn) 。 4.1.4經(jīng)核準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)單轉(zhuǎn)考勤負(fù)責(zé)人處記錄考勤。 4.1.5 無正當(dāng)理由未行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)就擅離崗位者；請(qǐng)假期屆滿未行續(xù)假手續(xù)或雖行續(xù)假但尚未核準(zhǔn)而不到職者，均以曠工論，連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過七天者，視為自動(dòng)離職。 4.2假別： 4.2.1公假、調(diào)休假 、 病假、 事假、公休假、 婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假 、 工傷假 。 4.2.2公 假 國(guó)家法定的公共假日：元旦節(jié)一天、春節(jié)三天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天。 休息 日：周日休息。 公假不需 行請(qǐng)假手續(xù)。 4.2.3 調(diào)休假 ： 公司鼓勵(lì)員工高效工作，不提倡加班。員工因工作需要，由領(lǐng)導(dǎo)指派加班者；因工作需要實(shí)行值班、輪班 制度之辦事處不固定于 休息 日、法定節(jié)假日休息的，可視業(yè)務(wù)需要予以調(diào) 休 。 4.2.4病假 ：?jiǎn)T工因病休假，一天（含）以內(nèi)的病假無須醫(yī)院出具證明。 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 3頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿：沈云 1/3 全年病假累計(jì) 原則上不 超過 10天（含），特殊情況以書面報(bào)備銷售人事部核準(zhǔn)。 請(qǐng)長(zhǎng)病假 26 天（含）以上者， 公司只發(fā)當(dāng)?shù)乇Ｕ瞎べY ， 60 天（含）以上仍不能上班者， 辦理停薪留職 。 4.2.5 事假：?jiǎn)T工因家庭成員預(yù)防接種、發(fā)生嚴(yán)重之疾病或其它重大事故必須親自照顧時(shí)或其它私人事務(wù)必須于工作時(shí)間內(nèi)親自處理時(shí)，可以申請(qǐng)事假。 一年內(nèi)事假合計(jì)不得超過十四日，特殊情況以書面報(bào)備銷售人事部核準(zhǔn)。 事假每次以 0.5天為單位，即不滿半天的以半天計(jì)。 請(qǐng)事假應(yīng)詳細(xì)說明理由及申請(qǐng)休假時(shí)間，以私人事由申請(qǐng)的員工，其所述理由不充分或有影響工作時(shí)，主管斟酌考慮可以不予給假、 縮短假期或延緩申請(qǐng)。 員工非因公司事由受法院傳喚必須出庭作證時(shí)，必須申請(qǐng)事假。 4.2.6公休假： 入司時(shí)間 休假天數(shù) 1年 3 年 7天 3年（含） 5年 10天 5年（含）以上 14天 適用范圍：除外派人員等享受探親假人員外，為公司服務(wù)滿一年的辦事處所有正式員工，每年依下列規(guī)定給予公休假，并于該年度屆滿日起始得享有。 服務(wù)工齡累積滿一年之次日起至當(dāng)年年底止，依比例計(jì)算當(dāng)年度可享有的公休假。 公休假最少申請(qǐng)時(shí)數(shù)為 0.5天。 公休 假僅用于當(dāng)年度結(jié)算，其應(yīng)休而未休天數(shù)，次年不再補(bǔ)假。 4.2.7婚喪假 ：在辦事處服務(wù)滿一年的正式員工婚事、親屬喪事可享有如下福利補(bǔ)助： 婚假 職務(wù)級(jí)別 休假天數(shù) （一次休完） 婚事補(bǔ)助 備注 業(yè)務(wù)員 /內(nèi)勤人員 7 天 360 元 休假后補(bǔ) “結(jié)婚證 ”復(fù)印件交考勤員備檔，領(lǐng)結(jié)婚證日期需在到職日期后方可享有婚假相關(guān)規(guī)定 區(qū)域經(jīng)理 /省督導(dǎo) 420 元 喪假 職務(wù)級(jí)別 直系 （父母、配偶、 子女） 旁系 （爺爺、奶奶、外公、外婆、兄弟姐妹、岳父母、公婆母） 備注 休假天數(shù) 補(bǔ)助 休假天數(shù) 補(bǔ)助 業(yè)務(wù)員 /內(nèi)勤人員 7 天 360 元 3 天 180元 喪假結(jié)束需提供親屬死亡證明以完善喪假手續(xù) 區(qū)域經(jīng)理 /省督導(dǎo) 420 元 220 元 2/3 4.2.8以上休假均不含在途天數(shù)，請(qǐng)假時(shí)可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，注明在途天數(shù)，以便公司查核。 4.2.9 產(chǎn)假、哺乳假 ：在辦事處服務(wù)滿 1 年的的正式員工享有產(chǎn)假 、哺乳假 之相關(guān)規(guī)定，產(chǎn)假結(jié)束后應(yīng)將“出生證明”復(fù)印件交至考勤員備檔以完善產(chǎn)假手續(xù)。 假別 具體條件 假期 備注 計(jì)劃生育內(nèi)產(chǎn)假 正常生育（包括提前或超期生育） 90天 建議產(chǎn)前 15 天，產(chǎn)后 75天 難產(chǎn)、多產(chǎn) 加假 15天 每多生一胎另加 15 天 自然流產(chǎn) 妊娠 2 個(gè)月內(nèi) 15 天 妊娠 24 個(gè)月內(nèi) 30 天 妊娠 4 個(gè)月以上 42 天 陪產(chǎn)假 達(dá)到法定結(jié)婚年齡 2天 男員工享受 哺乳假 產(chǎn)假期滿后，若有困難，且工作許可， 經(jīng)本人申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假。 180 天 每天兩次，每次單胎 30 分鐘，二次哺乳時(shí)間可合并用 4.2.10工傷假 ：辦事處員工因公負(fù)傷，不能堅(jiān)持工作者。 員工在工作期間發(fā)生工傷事故，其直屬主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理受傷情況，并 及時(shí)報(bào)備銷售人事部。 銷售人事部負(fù)責(zé)將工傷員工相關(guān)資料提交社會(huì)保障機(jī)構(gòu)鑒定。 工傷員工部門主管憑醫(yī)院診斷證明、請(qǐng)假申請(qǐng)單、工傷事故書面說明等報(bào)告至銷售人事部轉(zhuǎn)相關(guān)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，給予員工工傷假。 員工休工傷假期間，應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進(jìn)行檢查。 4.2.11罰則：銷售人事部如發(fā)現(xiàn)各辦事處有不實(shí)記錄，經(jīng)查屬實(shí)者，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)人員予以懲處。 5.0 附件表單 5.1請(qǐng)假申請(qǐng)表 文件編號(hào)： RS2-3 外派人員休假管理辦法 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 3/3 1.0 目的： 為確保外派人員考勤、請(qǐng)假制度合理規(guī)范，特制定本管理規(guī)定。 2.0 適用范圍： 所有經(jīng)由公司直接任命的派異地工作人員，包含大區(qū)經(jīng)理、省經(jīng)理、銷售副經(jīng)理、財(cái)務(wù)專員、外派倉(cāng)管以及其它外派人員。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1公司人事部負(fù)責(zé)外派人員的考勤匯總審查，并進(jìn)行請(qǐng)假績(jī)效考核扣分。 4.0 作業(yè)流程 4.1請(qǐng)假單審批流程 4.1.1大區(qū)經(jīng)理：“請(qǐng) 假單”報(bào)銷售總公司總經(jīng)理核準(zhǔn)； 4.1.2省經(jīng)理：“請(qǐng)假單”報(bào)大區(qū)經(jīng)理審查，銷售總公司總經(jīng)理核準(zhǔn)； 4.1.3省辦銷售副經(jīng)理：“請(qǐng)假單”報(bào)省經(jīng)理審查，分管大區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)； 4.1.4省辦財(cái)務(wù)專員：“請(qǐng)假單”報(bào)省經(jīng)理審查，分管財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)； 4.1.5外派倉(cāng)管：“請(qǐng)假單”報(bào)省經(jīng)理審查，公司業(yè)務(wù)部主管核準(zhǔn)； 4.1.6將審批完的“請(qǐng)假單”回傳至辦事處，公司人事部將“請(qǐng)假單”備檔； 4.1.7公司人事部依“請(qǐng)假單”審核辦事處當(dāng)月出勤記錄，未經(jīng)上述流程自行休假者，視休假日為曠工。 4.2假別：探親假 4.2.1外派人 員探親假周期及天數(shù)： 外派人員類別 休假周期 休假天數(shù) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 大區(qū)經(jīng)理 3個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 全程飛機(jī) 外派經(jīng)（副）理 3個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 一趟火車、一趟飛機(jī) 財(cái)務(wù)專員 3個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 兩趟火車或長(zhǎng)途客車 外派倉(cāng)管 6個(gè)月（含休假天數(shù)） 7天（不含在途天數(shù)） 來回均搭乘火車或長(zhǎng)途客車 4.2.2休假周期計(jì)算方式：除特殊情況，兩次休假間隔時(shí)間不得低于 80 天。 4.2.3休假天數(shù)計(jì)算方式：按實(shí)際抵達(dá)目的地車站或機(jī)場(chǎng)時(shí)間計(jì)算休 假天數(shù)，舉例如：某外派經(jīng)理實(shí)際抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)間為 1日中午 12： 00，休假日從當(dāng)日 12： 00開始計(jì)算，休假至 8日中午 12： 00為止，換言之，該名休假人員必須在 8日中午 12： 00前啟程返回派駐地。 4.2.4 休假日規(guī)范：探親假須提前一個(gè)星期填寫“外派人員探親假申請(qǐng)單”，標(biāo)準(zhǔn)休假日自星期五或星期六開始，具體時(shí)間由大區(qū)經(jīng)理或省辦經(jīng)理視實(shí)際需要決定。 4.2.5注意事項(xiàng)： 外派人員應(yīng)盡量就回公司開會(huì)時(shí)間安排休假，以避免舟車勞頓及節(jié)省往返辦事處及探親地時(shí)間。 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 4頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1/4 為確保外派倉(cāng)管與公司保持順暢的溝通 管道，探親地在江蘇省范圍內(nèi)的倉(cāng)管年中休假當(dāng)次需回公司報(bào)到一天（含 7天休假天數(shù)中），非江蘇省籍倉(cāng)管，休假前與公司業(yè)務(wù)部主管取得聯(lián)絡(luò)，由其根據(jù)實(shí)際需要及路途遠(yuǎn)近，決定是否需要回公司報(bào)到。 年休假次數(shù)中包括春節(jié)期間的休假，但春節(jié)休假天數(shù)由省經(jīng)理依辦事處實(shí)際情況彈性處理。 省辦財(cái)務(wù)專員與外派倉(cāng)管休假時(shí)間必須錯(cuò)開。 因配合公司開會(huì)順便休假者，不論休假天數(shù)，視同一次休假。 外派人員因工作需要或個(gè)人原因放棄當(dāng)次休假者，當(dāng)次未休假天數(shù)不累積至下次休假時(shí)使用，省經(jīng)理公 休（三個(gè)月一次）的車資報(bào)銷中可含單程飛機(jī)票，若車資票據(jù)為雙程飛機(jī)票的只可按普快火車硬臥中鋪的金額報(bào)銷，所報(bào)金額中不包含中途繞道去其它地方的車資。省經(jīng)理若放棄公休的可按火車普快硬臥中鋪（或長(zhǎng)途汽車）雙程的票價(jià)領(lǐng)取補(bǔ)助。 休假來回途中因公順道出差者，應(yīng)于“外派人員探親假申請(qǐng)單”上注明，否則視同逾期曠工。 4.3假別：病假 4.3.1 外派人員因病不能堅(jiān)持工作，應(yīng)填寫“請(qǐng)假單”經(jīng)核準(zhǔn)后報(bào)考勤負(fù)責(zé)人備案。 (急癥可事先電話請(qǐng)假，上班后再補(bǔ)病假條 ) 4.3.2病假結(jié)束后，外派人員應(yīng)憑公立醫(yī)院出具的治療或休養(yǎng) 證明至考勤負(fù)責(zé)人處完善病假手續(xù)。一天 (含一天 )以內(nèi)的病假無須醫(yī)院出具證明。 4.3.3外派人員病假期間扣除日工資總額的 50%。 4.3.4病假與績(jī)效考核掛鉤。當(dāng)月累計(jì)病假三天 (含三天 )扣 1分，超過一天加扣 0.5分，最高不得扣超過 5分。 4.4假別：事假 4.4.1外派人員因處理私事需請(qǐng)假者應(yīng)視事假時(shí)間長(zhǎng)短及工作安排需要確定職務(wù)代理人，并填寫“請(qǐng)假單”報(bào)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人備檔。 4.4.2因公外出完成任務(wù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)返及虛報(bào)請(qǐng)假事由者、蒙騙主管給假以及擔(dān)任外勤未經(jīng)批準(zhǔn)擅自料理私人事務(wù)者，均以曠工論處 。 4.4.3外派人員事假期間扣全額日工資。 4.4.4當(dāng)月累計(jì)事假二天 (含二天 )扣 1分，超過一天加扣 1分，最高不得扣超過 5分 。 4.5假別：婚、喪假 4.5.1在公司服務(wù)滿半年之員工享有婚、喪假之相關(guān)規(guī)定。 4.5.2婚假 男女雙方達(dá)到婚育年齡成婚者 (含重新組合家庭 )可給予七天假期 (包括星期日 )，連續(xù)七天2/4 內(nèi)遇到法定節(jié)假日，可按期順延。 婚假須提前兩個(gè)星期填寫“請(qǐng)假單”，并附“結(jié)婚證”復(fù)印件至考勤負(fù)責(zé)人處備檔。 婚假期間基本工資照發(fā)。 4.5.3喪假 員工直系親屬 (父母、配偶和子女 )死亡時(shí)，給予喪假七天；員工旁系親屬 (爺爺、奶奶、外公、外婆、兄妹、岳父母、公婆母 )死亡時(shí)，給予喪假三天。 喪假須填寫“請(qǐng)假單”報(bào)備分管主管核準(zhǔn)后方可休假。特殊情況來不及填寫“請(qǐng)假單”者應(yīng)先以電話、傳真等形式請(qǐng)假，喪假結(jié)束后補(bǔ)辦手續(xù)并將喪事親屬死亡證明復(fù)印件留存至考勤負(fù)責(zé)人處以完善喪假手續(xù)。 喪假期間基本工資照發(fā)。 4.5.4公司員工婚事、親屬喪事均享有公司的福利補(bǔ)助。福利補(bǔ)助由各省辦發(fā)放，規(guī)定如下： 職務(wù)級(jí)別 婚事補(bǔ)助 喪事補(bǔ)助 (直系 ) 喪事補(bǔ) 助 (旁系 ) 外派倉(cāng)管 420 420 220 省辦副經(jīng)理（含財(cái)務(wù)專員） 500 500 260 省辦經(jīng)理及以上 600 600 300 4.5.5申領(lǐng)流程：凡公司外派人員婚事、親屬喪事，須向總部人事部申請(qǐng)（可在請(qǐng)婚假、喪假的同時(shí)），由總部統(tǒng)一在發(fā)放當(dāng)月薪資時(shí)一并發(fā)放，各辦事處不得自行發(fā)放。 4.6假別：產(chǎn)假 4.6.1在公司服務(wù)滿半年之員工享有產(chǎn)假之相關(guān)規(guī)定。 4.6.2外派女員工婚后生育，領(lǐng)取獨(dú)生子女證者，給予產(chǎn)假 90天 (其中產(chǎn)前休假 15天 )，難產(chǎn)增加 15天 (包括公休日 )。 4.6.3產(chǎn)假應(yīng)提前一 個(gè)月填寫“請(qǐng)假單”，經(jīng)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人處備檔。 4.6.4如需續(xù)產(chǎn)假，應(yīng)以書面形式報(bào)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人處備檔。續(xù)假按事假處理，且最多不得超過三個(gè)月，否則視同自動(dòng)離職。 4.6.5產(chǎn)假結(jié)束后應(yīng)將“獨(dú)生子女證”復(fù)印件交至考勤負(fù)責(zé)人處備檔以完善產(chǎn)假手續(xù)。 4.6.6產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 4.7哺乳假 4.7.1在公司服務(wù)滿半年之員工享有哺乳假之相關(guān)規(guī)定。 4.7.2外派女員工在哺乳期，每天在工作時(shí)間內(nèi)給予一次哺乳假，每次一小時(shí)。如雙生子女均系本人哺乳者，每天可給予一小時(shí)二十分鐘。哺乳假期限暫 定一年（含產(chǎn)假期）。 4.7.3哺乳假應(yīng)于產(chǎn)假結(jié)束至公司上班日填寫“請(qǐng)假單”，請(qǐng)假期限至哺乳期滿。“請(qǐng)假單”經(jīng)分管主管核準(zhǔn)后交考勤負(fù)責(zé)人處備檔。 4.8外派人員遲到、早退、曠工的管理規(guī)定 3/4 4.8.1遲到：在規(guī)定上班時(shí)間推遲 20 分鐘內(nèi)上班者視為遲到，遲到扣除該員工 4小時(shí)時(shí)薪。 4.8.2早退：在規(guī)定下班時(shí)間提前 20 分鐘內(nèi)下班者視為早退，早退扣除該員工 4小時(shí)時(shí)薪。 4.8.3曠工 未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)遲到、早退超過 20 分鐘者及在無任何正當(dāng)理由情況下不在崗 1 小時(shí)以上 4小時(shí) (含 )以內(nèi)者視為曠工半天，超過 4小時(shí)則視為曠工一天。 外派人員請(qǐng)假期屆滿未辦續(xù)假手續(xù)或雖辦續(xù)假申請(qǐng)但未核準(zhǔn)不到職者，除確因生病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒因素外，均以曠工處理。 曠工半天扣發(fā)外派人員 1.5天工資，曠工 1天扣發(fā)外派人員 3天工資，并以此類推。 連續(xù)曠工超過三天或累計(jì)曠工超過七天者，視為自動(dòng)離職，予以除名。 4.8.4外派財(cái)務(wù)專員與外派倉(cāng)管的遲到、早退、曠工與當(dāng)月績(jī)效考核掛鉤。 5.0 附件表單 5.1外派人員探親假申請(qǐng)單 文件編號(hào)： RS2-4 市 場(chǎng)銷售人員意外傷害管 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 4/4 保密等級(jí)：秘密 理辦法 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 2頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1.0 目的： 規(guī)避意外事故發(fā)生所承受的風(fēng)險(xiǎn)；給區(qū)域經(jīng)理提供切實(shí)有效的人身安全保障。 2.0 適用范圍： 公司區(qū)域經(jīng)（副）理、省督導(dǎo)。其它銷售人員不在此列，公司另行規(guī)劃。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1銷售人事部負(fù)責(zé)完善意外傷害保險(xiǎn)辦法的規(guī)定和實(shí)施，并至少每年檢查一次。 3.2法務(wù)部負(fù)責(zé)審核意外傷害保險(xiǎn)合同，及對(duì)外相關(guān)理賠工作辦理。 3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按意外傷害保險(xiǎn)合同，對(duì)外支付保險(xiǎn)費(fèi)；對(duì)內(nèi)按理賠所得支付理賠金。 3.4銷售人事部負(fù)責(zé)宣講和咨詢理賠具體事宜，并負(fù)責(zé)接受各省辦所發(fā)生理賠事件的處理與對(duì)接工作。 3.5各省辦負(fù)責(zé)按本辦法執(zhí)行本轄區(qū)內(nèi)意外傷害保險(xiǎn)的完善工作。 4.0 作業(yè)程序 4.1辦理資格 4.1.1凡在公司任職區(qū)域經(jīng)理和省督導(dǎo)崗位人員，均有資格獲得。 4.1.2進(jìn)入公司滿三月試用期轉(zhuǎn)正者，均須辦理。 4.1.3所指滿三個(gè)月系在區(qū)域經(jīng)理或省督導(dǎo)崗位上任職。 4.2辦理辦法 4.2.1 意外傷害保險(xiǎn)之辦理由銷售人事 部統(tǒng)一予以承辦，各辦事處不得自行辦理。 4.2.2 各省辦提供區(qū)域經(jīng)（副）理、省督導(dǎo)辦理保險(xiǎn)的基本資料，負(fù)責(zé)完成當(dāng)事人的簽單工作。并及時(shí)傳真或郵寄銷售人事部。 4.2.3 銷售人事部負(fù)責(zé)尋找能在全國(guó)性范圍內(nèi)理賠的保險(xiǎn)公司，洽談價(jià)格。并根據(jù)公司實(shí)際預(yù)算確定保險(xiǎn)金額。 4.2.4 需辦理意外傷害保險(xiǎn)之員工，試用期滿后由省辦填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表傳銷售人事部審核后予以辦理。 4.3理賠及保險(xiǎn)費(fèi)用管理辦法 4.3.1 各省辦負(fù)責(zé)各自省辦范圍內(nèi)的理賠證據(jù)收集，向當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司或銷售人事部提供理賠證據(jù)。 4.3.2 因省辦或當(dāng)事人提供證據(jù)不及時(shí)，造成索賠失效的，由省辦或當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。 4.3.3 公司法務(wù)部依據(jù)理賠證據(jù)負(fù)責(zé)對(duì)外索賠。 4.3.4 理賠費(fèi)用進(jìn)入公司帳號(hào)，實(shí)行?？顚Ｓ?。當(dāng)事人所發(fā)生的一切事故以保險(xiǎn)公司理賠所得最高金額，公司不再支付任何事故賠款。 4.3.5 因情況緊急，由公司暫時(shí)墊付的各項(xiàng)醫(yī)療、事故處理之費(fèi)用，在索賠成功后由公司予以扣還。 4.3.6參保人員工作未滿半年而離職的，須退回公司一半保險(xiǎn)費(fèi)，由銷售人事部在薪資中予以扣除。 1/2 5.0 承保公司： 友邦保險(xiǎn)公司蘇州分公司 保險(xiǎn)項(xiàng)目 金額 (元 ) 理賠方式 醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)償 簽約對(duì)象 意外身故保險(xiǎn)金給付 100000 憑相關(guān)注明 , 2年內(nèi)均有效 每次憑發(fā)票最高可以補(bǔ)償 1 萬元 ,并不限次數(shù) 每位均有一份投保合同 ,理賠方便 意外燒傷 ,殘疾保險(xiǎn)金給付 80000 意外醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)償 10000 每年單人保險(xiǎn)費(fèi) 301 6.0 保險(xiǎn)范圍 因遭遇外來的、突發(fā)的、非疾病所導(dǎo)致的意外事故，并以此意外事故為直接且單獨(dú)原因?qū)е缕渖眢w傷害、殘疾或事故。 7.0 出險(xiǎn)后操作流程 7.1 投 保人出險(xiǎn)后 視情形，迅速至就近正規(guī)醫(yī)院急診（可救護(hù)車），并及時(shí)電話通知友邦保險(xiǎn)服務(wù)人員（ Tel：丁瑾 華山 或友邦保險(xiǎn)免費(fèi)全國(guó)服務(wù)熱線： 800 8203588），報(bào)出本人的姓名，獲得醫(yī)療就診服務(wù)指導(dǎo)。 7.2在醫(yī)院就診時(shí)請(qǐng)向醫(yī)生說明，是商業(yè)保險(xiǎn)，請(qǐng)盡量采用在醫(yī)保范圍內(nèi)的所需藥品。 7.3保留在醫(yī)院就診所有發(fā)票、藥品明細(xì)單、化驗(yàn)檢查報(bào)告單、入院記錄、出院小結(jié)、病歷等所有憑證資料。醫(yī)療康復(fù)后，全部資料 EMS 總公司銷售人事部（ 地址：蘇州工業(yè)園區(qū)婁封示范區(qū)揚(yáng)華路 36號(hào)，郵 編 215001）。 7.4理賠完畢，理賠款將由銷售人事部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給相關(guān)員工。 8.0 本辦法自核準(zhǔn)之日起予以施行，具體實(shí)施細(xì)節(jié)銷售人事部另行通知。 8.1本辦法由銷售人事部負(fù)責(zé)解釋。 9.0 附件表單 9.1投保人資料卡 姓名 電話號(hào)碼 工作地點(diǎn) 身高 CM 體重 KG 婚姻狀況 未婚 在婚 離婚 鰥寡 受益人姓名（配偶 , 子 女或父母） 受益人年齡 與被保險(xiǎn)人關(guān)系 文件編號(hào)： RS2-5 區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)考勤管理制度 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 2頁(yè) 2/2 1.0 目的 :為了加強(qiáng)考核力度 ,完善辦事處 省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理考勤 管理機(jī)制 ,特制定本考勤制度以 確?？记诤侠碛行?。 2.0 適用范圍 :本辦法適用于辦事處省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理的考勤作業(yè)（省辦其它人員可參考此標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的考勤辦法）。 3.0 考勤作業(yè)流程及權(quán)責(zé)區(qū) 分 : 3.1考勤員負(fù)責(zé)省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理的每天出勤記錄，收集相關(guān)請(qǐng)假的假單。 3.2每月廿八日前匯總當(dāng)月考勤情況。 3.3辦事處經(jīng)理審核考勤表并簽字確認(rèn)，并于每月 28 日 18： 00 點(diǎn)前（遇假期順延）通過辦事處經(jīng)理 KASP帳號(hào)傳銷售總公司人事部信箱（所傳輸之表單視同省經(jīng)理簽字），原件自行存檔備查。 3.4銷售人事部負(fù)責(zé)各辦事處省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理考勤的匯整工作，并根據(jù)考勤制作工資表。 4.0 考勤辦法出勤規(guī)定 4.1作息時(shí)間分為冬季和夏季作息時(shí)間兩種，辦事處可根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定上下班時(shí)間，原則上不能低于每天 8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作 日制度，特殊情況必須報(bào)備銷售人事部核準(zhǔn)后予以實(shí)施。 4.2考勤方式 4.2.1有條件辦事處，員工上下班實(shí)行打卡制度：?jiǎn)T工上班、下班時(shí)均要求打卡、登記，嚴(yán)禁委托他人或代替別人打卡、登記；員工因公晚到崗或提前離崗也必須打卡或者登記。 4.2.2無法實(shí)行打卡制度的辦事處每天必須簽到，考勤員負(fù)責(zé)對(duì)每天的考勤情況進(jìn)行記錄、匯總。 4.2.3省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理不在辦事處辦公或因公出差無法報(bào)到的，必須于在規(guī)定上、下班時(shí)間 2分鐘內(nèi)，使用指定的固定電話打回辦事處報(bào)到。 4.3考勤周期： 4.3.1當(dāng)月 26日至下個(gè)月 25日為一個(gè) 考勤周期。 4.3.2 考勤天數(shù)按實(shí)際出勤計(jì)，請(qǐng)假時(shí)間折算成天數(shù)。 4.4缺勤規(guī)定 4.4.1遲到：未在辦事處規(guī)定上班時(shí)間 2分鐘內(nèi)到崗或未用指定電話回辦事處報(bào)到的，即 在規(guī)定上班時(shí)間 2分鐘 10分鐘（含）以內(nèi)到崗者視為遲到； 10 分鐘 30分鐘內(nèi)到崗的視為事假半天 。 4.4.2早退： 在規(guī)定下班時(shí)間提前 10 分鐘（含）以內(nèi)下班者視為早退； 10分鐘 30分鐘內(nèi)離崗的視為事假半天 。 。 4.4.3曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)批準(zhǔn)不在崗的或假滿后未及時(shí)銷假的，記為曠工。未經(jīng)批準(zhǔn)未到崗或離崗超過0.5小時(shí)以上 4小時(shí)以內(nèi)（含）的，記為曠工 半天；超過 4小時(shí)以上的，記為全天曠工。 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1/2 4.5處罰規(guī)定 NO. 項(xiàng)目 考勤 規(guī)定 罰則（按天計(jì)算） 其它罰則 基本工資 補(bǔ)助 獎(jiǎng)金 1 遲到 記錄 75% 75% 100% 當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 2次以上記曠工半天 2 早退 記錄 75% 75% 100% 3 曠工 缺勤 -300% -300% 50% 連續(xù)曠工超過 3 天或累計(jì)曠工超過七天者，視為自動(dòng)離職，予以除名，無獎(jiǎng)金 4 調(diào)休假 記錄 100% 100% 100% 5 病假 缺勤 50% 50% 100% 全年病假累計(jì)超過 60天，扣除 80%年終獎(jiǎng) 6 事假 缺勤 0 0 100% 全年事假累計(jì)超過 60 天（含），扣除 100%年終獎(jiǎng) 7 公休假 缺勤 100% 0 100% 8 公差 記錄 100% 100% 100% 出差屆滿仍不能及時(shí)到崗的需電話續(xù)假，否則視同曠工處理 9 婚假 缺勤 100% 0 100% 10 喪假 缺勤 100% 0 100% 11 產(chǎn)假 缺勤 100% 0 0 產(chǎn)假期滿超過 3 天仍未回辦事處報(bào)到的，視為自動(dòng)離職 12 哺乳假 記錄 100% 100% 100% 13 路程 假 記錄 100% 100% 100% 14 工傷假 缺勤 100% 0 100% 15 排休假 缺勤 100% 0 100% 4.6嚴(yán)重違反公司規(guī)定的處罰：有虛假登記考勤、虛報(bào)考勤者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)當(dāng)事人雙方予以辭退。 5.0 注意事項(xiàng) 5.1新定級(jí)區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)皆從公司核準(zhǔn)日期開始上報(bào)考勤，未定級(jí)前由省辦自行考勤不予上報(bào)。 5.2區(qū)域經(jīng)理、省督導(dǎo)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)必須經(jīng)公司核準(zhǔn)后方可執(zhí)行，跨省辦調(diào)動(dòng)在途天數(shù)計(jì)入調(diào)入省辦考勤，由調(diào)入省辦考勤員負(fù)責(zé)考勤對(duì)接，不得多報(bào)漏報(bào)。 5.3區(qū)域經(jīng)理、省督 導(dǎo)發(fā)生異動(dòng)（入職、調(diào)、升、降職、離職）必須在當(dāng)月考勤表的備注欄中予以體現(xiàn)具體異動(dòng)種類、日期。 6.0 附件表單 6.1省督導(dǎo)、區(qū)域經(jīng)理考勤匯總表 6.2考勤記錄表 6.3銀行帳號(hào)更改申請(qǐng)單 文件編號(hào)： RS2-6 簽呈授權(quán)核決權(quán)限 簽發(fā)日期： 20XX年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 1頁(yè) 2/2 1.0 目的： 明確各部門簽呈授權(quán)核決權(quán)限 ,確保工作流程的順暢性。 2.0 適用范圍： 本規(guī)章適用于銷售總公司所有部門（含 銷售辦事處）。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1銷售人事部負(fù)責(zé)擬訂簽呈授權(quán)核決權(quán)限。 3.2銷售人事部負(fù)責(zé)簽呈授權(quán)核決權(quán)限書的發(fā)行、修訂及回收。 3.3所有辦事處負(fù)責(zé)遵照簽呈授權(quán)核決權(quán)限執(zhí)行各項(xiàng)工作。 4.0 作業(yè)程序： 4.1職稱定義： 4.1.1部門主管指直接全權(quán)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)管理的負(fù)責(zé)人，一般指各部門的經(jīng)理或副經(jīng)理。 4.1.2分管主管指分管相關(guān)部門協(xié)理級(jí)（含）以上人員，一般指董事長(zhǎng)特別助理。 4.1.3分管副總指經(jīng)由總經(jīng)理任命的具有副總職級(jí)的所有副總。 4.2簽呈授權(quán)核決權(quán)限表規(guī)定授權(quán)范 圍，各層級(jí)主管各司其職，表中所述擔(dān)當(dāng)責(zé)任或?qū)彶閮?nèi)容為基本項(xiàng)目，各管理系統(tǒng)可以根據(jù)自身管理需要向銷售公司人事部提出申請(qǐng)?jiān)黾踊蛐薷膬?nèi)容，一旦審核發(fā)生失誤，各級(jí)主管應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)相關(guān)管理責(zé)任，采取“審核逐級(jí)授權(quán)，責(zé)任逐級(jí)追究”的管理方式。 4.3違反“授權(quán)核決權(quán)限表”授權(quán)范圍或未能盡職審查基本內(nèi)容的當(dāng)事人，一經(jīng)核查，送交公司“法紀(jì)委員會(huì)”進(jìn)行處理，確保公司管理制度的執(zhí)行。 4.4各管理系統(tǒng)的簽核簽呈應(yīng)按授權(quán)范圍逐級(jí)審批，各職級(jí)人員非特殊情況不得跨系統(tǒng)簽核簽呈。 核準(zhǔn)：莊先生 審查： 呂副總 擬稿： XX 1/1 文件編號(hào)： RS2-7 辦事處 KASP 操 作說明及規(guī)范 簽發(fā)日期： 20XX 年 6月 1日 保密等級(jí)：秘密 文件發(fā)行及管理部門：銷售人事部 修訂狀態(tài)： A/0 頁(yè)數(shù)： 4頁(yè) 核準(zhǔn)：莊先生 審查： XX 擬稿： 沈云 1.0 目的： 確保辦事處人員合理、正確使用 KASP信息平臺(tái)。 2.0 適用范圍： 本規(guī)章適用于各辦事處人員學(xué)習(xí) KASP的使用及規(guī)范其操作方法。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1 直接主管審核申請(qǐng)人的“ KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單”并簽字確認(rèn)。 3.2銷售人事部負(fù)責(zé)審核區(qū)域經(jīng)理（含）以下人員申請(qǐng)，并監(jiān)控帳號(hào)人事檔案信息資料的完善。 3.3辦事處文員及時(shí)更 新?lián)碛?KASP帳號(hào)人員人事檔案資料和告知相關(guān)人員離職、調(diào)職等相關(guān)信息。 3.4 KASP系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)文員建立、刪除、調(diào)動(dòng) KASP 帳號(hào)。 3.5 KASP使用人員需堅(jiān)持保密性原則。 4.0 作業(yè)程序 4.1申請(qǐng)帳號(hào)： 4.1.1辦事處區(qū)域經(jīng)理及以上人員必須擁有 KASP系統(tǒng)帳號(hào)，其它人員視需要提出申請(qǐng)。 4.1.2申請(qǐng)帳號(hào)流程： 申請(qǐng)人填寫 KASP 系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單，必須寫明申請(qǐng)?jiān)颉Ｉ暾?qǐng)理由不充分時(shí)，不予受理。 辦事處文員審查申請(qǐng)人信息并將 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單呈省經(jīng)理審批 。 辦事處文員負(fù)責(zé)將確認(rèn)的 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單送交（以傳真形式）相關(guān)人員審核。如有區(qū)域經(jīng)理（含）以下人員申請(qǐng)，必須通過銷售人事部的審核。 KASP系統(tǒng)管理員在收到 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單后于兩個(gè)工作日內(nèi)建立帳號(hào)并通過 KASP郵件發(fā)送給辦事處文員。 辦事處文員負(fù)責(zé)將帳號(hào)告知申請(qǐng)人，并同時(shí)完善申請(qǐng)人人事資料的錄入。 4.2系統(tǒng)登陸和退出： 4.2.1 打開 IE 瀏覽器，在地址欄輸入 32： 8098 按回車鍵進(jìn)入 KASP 系統(tǒng)登陸窗口 。 4.2.2 輸入“登陸帳號(hào)”、“密碼”和“登陸城市”。 4.2.3 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “退出系統(tǒng)”退出。 4.3修改密碼： 4.3.1 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “用戶信息”。 4.3.2 填寫基本數(shù)據(jù)窗口中的“原密碼”、“新密碼”和“確認(rèn)密碼”，按“存盤”保存。 1/4 4.3.3 密碼有效期為 200天，系統(tǒng)提前 15 天提示將要到期的密碼，請(qǐng)及時(shí)修改。 4.4重要通告： 4.4.1 查看重要通告 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “必看又未看的重要通告”。 點(diǎn)擊重要通告窗口中相關(guān) 重要通告進(jìn)行查看。 重要通告當(dāng)設(shè)置為非必看用戶時(shí)，“必看又未看的重要通告”不會(huì)突顯。 4.5個(gè)人信箱： 4.5.1查看個(gè)人留言 點(diǎn)擊 KASP系統(tǒng)主窗口中 “新的個(gè)人留言”。 點(diǎn)擊新的個(gè)人留言窗口中相關(guān)主題進(jìn)行查看。 4.5.2創(chuàng)建個(gè)人留言 點(diǎn)擊新的個(gè)人留言窗口中的 “創(chuàng)建”。 在創(chuàng)建個(gè)人郵件窗口中選擇收件人，填寫留言的主題和內(nèi)容。 點(diǎn)擊“編輯文本”上傳資料文件。 4.6員工論壇： 4.6.1閱讀主題 點(diǎn)擊 KASP系 統(tǒng)主窗口中 “交流中心”，點(diǎn)擊“員工論壇”，點(diǎn)擊相應(yīng)的版塊名稱，點(diǎn)擊相應(yīng)主題進(jìn)行閱讀。 4.6.2回復(fù)主題 點(diǎn)擊相應(yīng)主題，選擇“回復(fù)發(fā)言”。填寫 “發(fā)言內(nèi)容”，點(diǎn)擊“編輯文本” 上傳資料文件，點(diǎn)擊“存盤”完成回復(fù)。 4.6.3發(fā)表主題 點(diǎn)擊論壇版塊窗口中的“發(fā)言”。填寫 “發(fā)言主題”和“發(fā)言內(nèi)容”，點(diǎn)擊“編輯文本” 上傳資料文文件，點(diǎn)擊“存盤”完成發(fā)表。 4.7帳號(hào)變更： 4.7.1 帳號(hào)修改 辦事處文員在人事變更 (調(diào)職或升職 )前兩個(gè)工作日通知 KASP系統(tǒng)管理員人事變更信息。 KASP系統(tǒng)管理員在收到辦事處文員人事變更通知后，于兩個(gè)工作日內(nèi)修改 KASP帳號(hào)。 4.7.2 帳號(hào)刪除 辦事處文員在人員提出離職申請(qǐng)時(shí)，在不影響工作的前提下，通知 KASP系統(tǒng)管理員人員停用該人員帳戶，同時(shí)把該員工的在職狀態(tài)改為“離職”。 KASP 系統(tǒng)管理員在收到辦事處文員書面通知后一個(gè)工作日內(nèi)處理該離職人員的 KASP 帳2/4 號(hào)。 4.8使用守則： 4.8.1 保密規(guī)定 KASP系統(tǒng)使用人員嚴(yán)禁向其它人員泄露公司 KASP系統(tǒng)的相關(guān)信息。 KASP系統(tǒng) 使用人員禁止將密碼泄露給其它人員。 KASP系統(tǒng)使用人員必須及時(shí)更改自己的密碼。 KASP系統(tǒng)使用人員離職前需將 KASP帳號(hào)密碼告知辦事處文員。 4.8.2 使用規(guī)定 合理使用 KASP系統(tǒng)。 .1 KASP 系統(tǒng)需 IE6.0以上版本方可正常使用。 .2為減輕 KASP系統(tǒng)服務(wù)器負(fù)擔(dān)，無需使用時(shí)請(qǐng)退出 KASP系統(tǒng)，禁止長(zhǎng)時(shí)間掛在 KASP上。 .3附件大小不允許超過 2M、盡量不上傳圖片。 .4 非正常退出 KASP的 帳號(hào)需等待 20分鐘后，方可再次登錄。 合理使用員工論壇 嚴(yán)禁在上班時(shí)間在員工論壇里面閱讀或發(fā)表與工作無關(guān)的主題。 合理使用個(gè)人郵件 .1 郵件發(fā)送需有目的性，收件人需明確選擇，嚴(yán)禁盲目群發(fā)和發(fā)送與工作無關(guān)的個(gè)人郵件。 .2 嚴(yán)禁將個(gè)人聯(lián)絡(luò)方式和辦事處通訊聯(lián)絡(luò)方式以全部帳號(hào)群發(fā)形式發(fā)送，只能發(fā)送至相關(guān)人員。 5.0 附件表單 5.1 KASP系統(tǒng)帳號(hào)申請(qǐng)單 3/4 KASP系統(tǒng)帳 號(hào)申請(qǐng)單 KASP系統(tǒng)使用守則 一、保密規(guī)定 1.KASP系統(tǒng)使用人員嚴(yán)禁向其它人員泄露公司 KASP系統(tǒng)的 相關(guān)信息。 2.KASP系統(tǒng)使用人員禁止將密碼泄露給其它人員。 3.KASP系統(tǒng)使用人員必須及時(shí)更改自己的密碼。 4.KASP系統(tǒng)使用人員離職前需將 KASP帳號(hào)密碼交還辦事處文員。 5.KASP系統(tǒng)使用人員嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)職務(wù)代理人代看 KASP平臺(tái)上的信息。 二、使用規(guī)定 1.合理使用 KASP系統(tǒng) KASP系統(tǒng)需 IE6.0 以上版本方可正常使用。 為減輕 KASP系統(tǒng)服務(wù)器負(fù)擔(dān)，無需使用時(shí)必須退出 KASP系統(tǒng)。 附件大小不超過 1M、盡量不上傳圖片。 非正常退出 KASP系統(tǒng)的帳號(hào)需等待 20 分鐘方可再次登錄。 2.合理使用個(gè)人郵件 郵件發(fā)送需有目的性，收件人需明確選擇，嚴(yán)禁群發(fā)和發(fā)送與工作無關(guān)的個(gè)人郵件。 個(gè)人信息（如電話號(hào)碼更換）嚴(yán)禁采用所有帳號(hào)群發(fā)，只需告知相關(guān)人員，以免影響其它人員的正常使用。 4.合理使用員工論壇 不得在上班時(shí)間在員工論壇閱讀或發(fā)表與工作無 關(guān)的主題。 閱讀并遵守上述規(guī)定者方可申請(qǐng) KASP系統(tǒng)帳號(hào) 申請(qǐng)人信息 中 文 名： 性別： 出 生 日 期： 所在辦事處： 職位： 進(jìn)入公司時(shí)間： 身份證號(hào)碼： 調(diào)入辦事處時(shí)間： 申請(qǐng)?jiān)颍?本人同意嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，否則愿意無條件接受停權(quán)處分。 申請(qǐng)人簽名： 申請(qǐng)日期： 省辦經(jīng)理意見： 銷售人事部意見： 保存期限：文控中心保存一年 流程：申請(qǐng)人 所在辦事處 銷售人事部 總經(jīng)辦 辦事處 4/4 1.0 目的 ：為健全區(qū)域經(jīng)理的薪資體系，規(guī)范薪資分配與管理，強(qiáng)化薪資分配的激勵(lì)與約束作用，特制定本管理制度 。 2.0 適用范圍 ：辦事處區(qū)域經(jīng)理。 3.0 權(quán)責(zé)區(qū)分 3.1工資 3.1.1辦事處每月負(fù)責(zé)提報(bào)區(qū)域經(jīng)理考勤表。 3.1.2銷售人事部依照辦事處所提報(bào)的區(qū)域經(jīng)理考勤 表制作區(qū)域經(jīng)理工資表。 3.2獎(jiǎng)金 3.2.1辦事處每季度負(fù)責(zé)提報(bào)區(qū)域經(jīng)理季度獎(jiǎng)金表給大區(qū)經(jīng)理。 3.2.2大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)初審辦事處區(qū)域經(jīng)理季度獎(jiǎng)金表。 3.2.3銷售人事部負(fù)責(zé)審核區(qū)域經(jīng)理季度獎(jiǎng)金表； 4.0 作業(yè)程序 4.1工資構(gòu)成： 4.1.1基本工資 不同級(jí)別區(qū)域經(jīng)理實(shí)行不同的基本薪資，公司按區(qū)域經(jīng)理定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以執(zhí)行。 4.1.2駐外補(bǔ)助 區(qū)域經(jīng)理駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 40元 /天，每月按 30 天計(jì)；區(qū)域副經(jīng)理駐外補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 30 元 /天，每月按 30天計(jì)；區(qū)域經(jīng)理為本地籍貫的（以地級(jí)市為單位，若該名區(qū) 域經(jīng)理已在當(dāng)?shù)刭?gòu)房并長(zhǎng)期定居，雖不是本地戶籍，亦比照此類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行），其補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 20 元 /天，每月按 30 天計(jì)。上海、北京、廣州、深圳另加 10 元 /天。 4.2提成辦法 4.2.1 區(qū)域副經(jīng)理必須直接負(fù)責(zé)某區(qū)域市場(chǎng)始得享有提成。如一個(gè)區(qū)域沒有區(qū)域經(jīng)理只有區(qū)域副經(jīng)理，則該區(qū)域副經(jīng)理享有該區(qū)域的提成；如一區(qū)域既有區(qū)域經(jīng)理亦有區(qū)域副經(jīng)理之情形者，該區(qū)域副經(jīng)理只享有其直接負(fù)責(zé)區(qū)域范圍的提成，不得計(jì)提整個(gè)區(qū)域之提成。 4.2.2 區(qū)域經(jīng)理享有整個(gè)區(qū)域銷售額之提成，但有區(qū)域副經(jīng)理之區(qū)域，須將區(qū)域副經(jīng)理負(fù)責(zé)之銷售額減去后才能計(jì)算提 成，避免重復(fù)計(jì)提。 4.2.3 區(qū)域經(jīng)副理均須簽訂年度銷售責(zé)任書，明確任務(wù)及考核標(biāo)準(zhǔn)，否則不予提成，銷售責(zé)任書須傳副件之銷售總公司備查，對(duì)接部門為銷售人事部。 文件編號(hào)： RS2-8 區(qū)域經(jīng)理薪資管理制度 簽發(fā)日期： 20XX 年