行政村檔案管理制度.doc

檔案管理人員崗位職責一、認真學(xué)習(xí)貫徹檔案法和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行行政村檔案管理各項規(guī)章規(guī)定。二、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作任務(wù)的完成。三、負責集中統(tǒng)一管理本行政村的檔案，并對本行政村各種文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。四、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。五、積極開發(fā)檔案信息資源，認真做好接待利用工作，為村各項工作服務(wù)。六、按規(guī)定認真做好其它工作。文件材料立卷歸檔制度一、凡是村級黨組織、村民委員會及村級各種經(jīng)濟、社會組織活動中形成的，特別是關(guān)系村民切身利益的，具有查考利用價值的文件材料都應(yīng)歸檔保存。二、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確，并具有法律效用。當年形成辦理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷歸檔工作。三、檔案整理應(yīng)當遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。四、各類文件材料應(yīng)按要求及時歸檔，具體歸檔時間為：1、文書材料于次年六月底前歸檔；2、會計材料由會計人員整理，在會計年度終了后保管一年，于次年六月底前向村綜合檔案室集中歸檔；3、基本建設(shè)文件材料在項目竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔；4、照片在活動結(jié)束后一個月內(nèi)，由拍攝者連同底片、說明等一并歸檔；數(shù)碼照片由攝影者收集并編寫文字說明后，隨其他載體檔案一起歸檔；5、聲像實物檔案應(yīng)在活動結(jié)束或辦理完畢后隨時歸檔；6、村民檔案材料在形成后一個月內(nèi)歸檔。五、文件材料歸檔時，交接雙方應(yīng)在清點完畢后辦理移交手續(xù)，并在移交清冊上簽字。檔案室管理制度一、檔案室應(yīng)確定專人負責管理，檔案管理人員要切實履行管理職責。二、檔案室鑰匙由檔案管理人員保管，其他人員未經(jīng)許可不得隨意出入。三、切實做好防高溫、防潮濕、防光、防盜等工作，保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，無雜物堆放。四、檔案收進、移出、鑒定、銷毀、利用等都要及時進行記錄和登記，對案卷及室內(nèi)情況定期檢查，做到帳實相符。五、檔案管理人員變動，應(yīng)當辦理交接手續(xù)。檔案利用制度一、本行政村工作人員和村民因需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應(yīng)持介紹信或其他合法證件，經(jīng)本行政村領(lǐng)導(dǎo)同意，方可利用檔案。二、利用者應(yīng)按規(guī)定填寫檔案利用登記表并在檔案閱覽室查閱檔案，有顯著利用效果的應(yīng)及時向村檔案室反饋情況。三、檔案原則上不提供外借。如因特殊情況確需外借的，須經(jīng)村檔案分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在兩天內(nèi)歸還。四、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。五、借閱利用檔案過程中要愛護檔案，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會、集體和村民的合法權(quán)益。對破壞檔案或造成檔案泄密的，按國家有關(guān)法律法規(guī)予以處罰。檔 案 保 密 制 度一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國保密法、中華人民共和國檔案法、保密守則等有關(guān)規(guī)定，嚴守黨和國家秘密； 二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容；三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應(yīng)專柜存放；四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料及經(jīng)檔案保密鑒定小組鑒定，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同監(jiān)銷；五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借出；六、檔案利用者必須嚴格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可