住院藥房管理.doc

億威數(shù)碼科技有限公司住院藥房管理系統(tǒng)4.1菜單操作住院藥房管理系統(tǒng)分為發(fā)藥管理、庫存管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。4.2操作說明發(fā)藥管理可分為醫(yī)囑發(fā)藥、醫(yī)囑退藥、醫(yī)囑批量發(fā)藥、補(bǔ)打醫(yī)囑發(fā)藥單、藥品執(zhí)行單、大輸液使用統(tǒng)計(jì)、處方發(fā)藥、處方退藥、打印處方單。一、醫(yī)囑發(fā)藥1、功能描述對已收費(fèi)醫(yī)囑核對并發(fā)藥，同時(shí)藥房核銷藥品庫存。2、具體操作1) 選擇科室，發(fā)藥藥房，錄入住院號，選擇醫(yī)囑日期，系統(tǒng)會自動查找出該病人需在此藥房取藥的醫(yī)囑；2) 藥品核對選擇方法與門診處方發(fā)藥相同，點(diǎn)擊（ALTY）鍵，藥品庫存會自動減少，點(diǎn)擊可再進(jìn)行下一個病人的醫(yī)囑發(fā)藥。二、醫(yī)囑退藥1、功能描述對已發(fā)藥醫(yī)囑進(jìn)行退藥，藥品庫存會自動增加。通過系統(tǒng)參數(shù)可設(shè)定退藥時(shí)是否退費(fèi)，如退藥時(shí)不能退費(fèi)，則護(hù)士要對該項(xiàng)醫(yī)囑進(jìn)行退費(fèi)。2、具體操作選擇發(fā)藥藥房、醫(yī)囑日期、科室、在院病人住院號,系統(tǒng)會自動查找出該病人的基本信息和在此藥房所發(fā)醫(yī)囑；選中將退藥品，雙擊或敲回車鍵，要彈出的對話框中輸入退量，點(diǎn)“OK”，再單擊“退藥”按紐即可。三、醫(yī)囑批量發(fā)藥1、功能描述各科室護(hù)士將當(dāng)日查房醫(yī)囑處理完后，系統(tǒng)自動匯總藥品，產(chǎn)生領(lǐng)藥申請單，住院藥房憑申請單統(tǒng)一發(fā)藥處理并消減藥品庫存。2、具體操作1) 選擇科室、藥房、醫(yī)囑日期、醫(yī)囑類別以及單類別，在單號一欄處填寫申請單號，回車，系統(tǒng)會自動顯示出這段時(shí)間，整個科室或手術(shù)室內(nèi)所要發(fā)的藥品名稱內(nèi)容。2) 如果要發(fā)某一藥品，只需選中藥品，雙擊或按（ALT+Y）鍵，點(diǎn)擊（ALT+P）鍵打印出發(fā)藥單，一張藥品申請單也只能作一次處理。3) 點(diǎn)擊（ALT+C）鍵，可進(jìn)行對下一張申請單的醫(yī)囑批量發(fā)藥。注：一定要在打單的情況下進(jìn)行醫(yī)囑批量發(fā)藥，否則執(zhí)行醫(yī)囑發(fā)藥模塊。四、補(bǔ)打醫(yī)囑發(fā)藥單1、 功能描述醫(yī)囑批量發(fā)藥時(shí)操作員需打印出發(fā)藥單進(jìn)行發(fā)藥，如因打印機(jī)卡紙或操作員失誤等原因造成發(fā)藥單未能打印出來，需在此模塊進(jìn)行補(bǔ)打。2、 具體操作操作界面與操作方法和醫(yī)囑批量發(fā)藥相同。五、藥品執(zhí)行單1、功能描述根據(jù)藥品申請單打印科室病人用藥明細(xì)，即護(hù)士排藥單。（該單上的醫(yī)囑藥品與申請單對應(yīng)）。 2、具體操作操作界面、操作步驟與醫(yī)囑管理中的”科室藥品申請單補(bǔ)打”相同，只是打印結(jié)果是分病人打印所領(lǐng)藥品明細(xì)。六、大輸液使用統(tǒng)計(jì)1、功能描述統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)大輸液藥品的使用情況。2、具體操作1) 選擇時(shí)間段、藥房及科室，點(diǎn)擊查詢（ALTF）即可將此段時(shí)間內(nèi)的所有信息調(diào)出。2) 按打印（ALTP）即可將之打印出來。七、處方發(fā)藥1、功能描述門診病人在門診藥房取不到藥，可到住院藥房取藥，只需門診處方錄入員在錄入該藥品時(shí)，藥房選擇住院藥房即可。2、具體操作1) 錄入病人的處方號，敲回車（Enter），顯示該病人的處方單。2) 藥品核對選擇方法與門診處方發(fā)藥相同，點(diǎn)擊（ALTY）鍵，藥品庫存會自動減少，點(diǎn)擊可再進(jìn)行下一個病人的處方發(fā)藥八、處方退藥1、功能描述對已發(fā)的處方單上的藥品進(jìn)行退藥。2、具體操作1) 選擇發(fā)藥時(shí)的藥房及掛號日期，錄入處方號，系統(tǒng)自動調(diào)出此藥房對處方單所發(fā)過的藥。2) 用光標(biāo)選擇要退的藥品時(shí)，回車或雙擊彈出對話框“請輸入要退的量”，輸入完畢后確定，出現(xiàn)選擇標(biāo)志，點(diǎn)擊（ALTY），這時(shí)，藥房庫存會自動增加。九、打印處方單1、功能描述可打印一天中的任意一張?zhí)幏絾巍?、具體操作1) 選擇掛號日期，在處方號一欄填寫處方號，回車，系統(tǒng)自動彈出病人的基本信息及處方單上的藥品，點(diǎn)擊（ALT+P）鍵可進(jìn)行打印。2) 庫存管理包括申請領(lǐng)藥、申請退藥、藥品盤存、盤后處理、報(bào)增報(bào)損。十、申請領(lǐng)藥1、功能描述當(dāng)藥房藥品庫存不足時(shí)，需向藥庫領(lǐng)取藥品，先在此將要申請的藥品錄入。2、具體操作1) 選擇申請藥房及被申請藥庫名稱，此時(shí)光標(biāo)在“藥品名稱”的空欄上；2) 在藥品名稱輸入框中輸入藥品的查詢編碼，回車，系統(tǒng)查找出符合該查詢編碼的所有藥品，并彈出選擇框，用“”光標(biāo)鍵在選擇框中移動，回車或鼠標(biāo)雙擊該藥品即選取中，系統(tǒng)會自動顯示出該藥品的藥庫庫存，操作員輸入所需要領(lǐng)的數(shù)量，回車，該藥品顯示在列表框中，繼續(xù)輸入，直至輸入完畢；3) 點(diǎn)擊（ALTF）鍵，系統(tǒng)會彈出一個對話框，提示申請單號。注：如果所領(lǐng)藥品的數(shù)量大于藥庫的庫存，這時(shí)不能在此申請。十一、申請退藥1、 功能描述當(dāng)藥房有多余的藥品需退藥庫時(shí)，先在此將要申請退庫的藥品錄入。2、具體操作操作界面與操作步驟和申請領(lǐng)藥相同。十二、藥品盤存1、功能描述盤點(diǎn)前需在藥庫系統(tǒng)對該藥房作盤存前處理，將藥品手工盤出的實(shí)際庫存數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，藥房處于盤點(diǎn)狀態(tài)時(shí)，該藥房不能做與庫存相關(guān)的任何操作，如發(fā)藥、退藥等。2、具體操作：1) 在藥庫系統(tǒng)對該藥房做盤存前處理后，進(jìn)入該模塊，選擇盤點(diǎn)藥房，可在左邊的列表框中雙擊盤點(diǎn)范圍，右邊列出相關(guān)藥品。2) 在排序方式中選擇顯示內(nèi)容的排序方式，光標(biāo)定位在右邊的藥品明細(xì)列表框，用“”光標(biāo)鍵在選擇框中移動，回車或鼠標(biāo)雙擊，系統(tǒng)彈出“請輸入實(shí)際數(shù)量”對話框，錄入盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)量，回車或點(diǎn)擊按鈕，“實(shí)際數(shù)量”會改變?yōu)殇浫氲臄?shù)據(jù)，并標(biāo)上盤點(diǎn)標(biāo)志“”；3) 可在快速定位中輸入需盤點(diǎn)藥品的查詢編碼，光標(biāo)會快速定位在符合該查詢編碼的第一條藥品記錄，再用光標(biāo)鍵進(jìn)行選擇即可；4) 盤點(diǎn)結(jié)束后，直接點(diǎn)擊鍵。注:進(jìn)入藥品盤存之前,一定要到藥庫進(jìn)行盤存前處理,否則不能進(jìn)行該模塊.十三、盤后處理1、 功能描述藥品盤點(diǎn)登記后做盤存后處理，可使藥房的庫存數(shù)量與實(shí)際盤存數(shù)量相等，并結(jié)束盤點(diǎn)狀態(tài)，藥房可進(jìn)行正常工作。2、具體操作1) 選擇盤點(diǎn)藥房，系統(tǒng)自動調(diào)出經(jīng)過盤點(diǎn)的藥品，操作員可在此處再進(jìn)行一次盤點(diǎn)數(shù)據(jù)核對；2) 確認(rèn)無誤后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊即可，庫存數(shù)量則與盤點(diǎn)后的數(shù)量相等。十四、報(bào)增報(bào)損1、 功能描述無需經(jīng)過盤點(diǎn)可更改藥品庫存。2、具體操作1) 選擇發(fā)生操作的藥房，錄入藥品名稱，系統(tǒng)會自動顯示出該藥品的規(guī)格，價(jià)格以及庫存量；2) 在“增量”中，錄入正數(shù)，表示報(bào)增，錄入負(fù)數(shù)，表示報(bào)損，回車后，在“原因”處可輸入報(bào)增報(bào)損的原因；3) 點(diǎn)擊按鈕（ALTY）鍵后，藥品庫存數(shù)發(fā)生變化。統(tǒng)計(jì)查詢：包括單個藥品查詢、藥品庫存查詢、藥品流水查詢、藥品盤點(diǎn)查詢、重要藥品查詢、失效藥品查詢、請領(lǐng)藥品查詢、請退藥品查詢、藥品消耗統(tǒng)計(jì)、藥品使用統(tǒng)計(jì)、住院藥房月報(bào)、報(bào)增報(bào)損查詢、藥品超缺查詢、住院藥品消耗匯總、處方收費(fèi)未發(fā)藥查詢、醫(yī)囑收費(fèi)未發(fā)藥查詢、科室處方藥費(fèi)統(tǒng)計(jì)、藥品調(diào)價(jià)查詢、處方收費(fèi)已發(fā)藥查詢、醫(yī)囑收費(fèi)已發(fā)藥查詢、調(diào)劑員工作量查詢、調(diào)劑員工作考核、重點(diǎn)藥品消耗統(tǒng)計(jì)、科室用藥統(tǒng)計(jì)、藥房領(lǐng)藥統(tǒng)計(jì)表、住院藥房日報(bào)表、病人醫(yī)囑退費(fèi)查詢。十五、單個藥品查詢1、 功能描述查詢單個藥品在全院所有藥房、藥庫的庫存數(shù)量。2、具體操作錄入要查詢的藥品編碼，選擇藥品后，系統(tǒng)查找出該藥品在各藥庫、藥房的庫存數(shù)量。十六、藥品庫存查詢1、 功能描述查詢藥房所有藥品的庫存量。2、具體操作雙擊左欄藥品大類，右欄即調(diào)出相關(guān)藥品的庫存。十七、藥品流水查詢1、 功能描述對單個藥品、多個藥品、操作員來查詢一段時(shí)間內(nèi)藥品所有入出庫的情況進(jìn)行查詢。2、具體操作選擇藥房、查詢的時(shí)間段，回車；1) 單個藥品流水查詢：點(diǎn)擊“單個藥品”標(biāo)簽，錄入要查詢的藥品，列表框中顯示此藥品在此時(shí)間段的所有出入庫流水記錄，并注明出入方式；2) 多個藥品流水查詢：點(diǎn)擊“多個藥品”標(biāo)簽，雙擊藥品大類或小類也可進(jìn)行流水查詢，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個藥品或用光標(biāo)上下移動，其出入庫方及相應(yīng)內(nèi)容就顯示在屏幕下方；3) 操作員發(fā)藥查詢：點(diǎn)擊“操作員”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“全部人員”旁的加號，下拉出與藥品庫存有關(guān)過的所有操作員名單，雙擊某一個操作員，在屏幕上顯示出此操作員的發(fā)藥流水查詢記錄。十八、藥品盤點(diǎn)查詢1、功能描述查詢上次藥品盤點(diǎn)時(shí)，藥品的理論庫存與實(shí)際庫存的數(shù)量及金額。2、具體操作1) 選擇藥房，雙擊左邊的列表框中選擇查找范圍。2) 在右邊的列表框中用“”光標(biāo)鍵移動，屏幕下方顯示該藥品盤點(diǎn)前后的庫存情況，點(diǎn)擊按鈕，打印出查詢結(jié)果。十九、重要藥品查詢1、功能描述查詢系統(tǒng)設(shè)置的重點(diǎn)藥品，如麻醉及貴重藥品的庫存及價(jià)格。2、具體操作操作界面與操作方法和藥品庫存查詢相同。二十、失效藥品查詢1、功能描述根據(jù)藥品入庫時(shí)錄入的失效期，調(diào)出已失效的藥品，以便藥劑人員對相應(yīng)藥品進(jìn)行及時(shí)處理。2、具體操作1) 選擇藥房，及要查詢到某一天為止的失效日期回車，系統(tǒng)查找出將失效的藥品明細(xì)；2) 在左邊的列表框中可選擇查看的范圍是，或在快速定位中輸入需查詢的藥品的查詢編碼。二十一、請領(lǐng)藥品查詢1、功能描述查詢某一段時(shí)間內(nèi)所有藥房申請領(lǐng)藥情況，并可在藥庫確認(rèn)發(fā)藥前修改其領(lǐng)用數(shù)量。2、具體操作1) 選擇查詢時(shí)間段及申請藥房與被申請藥庫，回車系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果；2) 左方顯示出調(diào)拔單號，雙擊要查詢的某一張單號，在右方顯示請領(lǐng)內(nèi)容；3) 入庫標(biāo)志處顯示為空時(shí)，雙擊該藥品，可對請領(lǐng)藥品數(shù)量進(jìn)行修改，在下面“數(shù)量”框中錄入要修改的數(shù)量。二十二、請退藥品查詢1、功能描述查詢某一段時(shí)間內(nèi)所有藥房申請退藥情況，并可在藥庫確認(rèn)退藥前修改其數(shù)量。2、具體操作操作界面與操作步驟和申請藥品查詢相同。二十三、藥品消耗統(tǒng)計(jì)1、功能描述對一段時(shí)間內(nèi)所有的發(fā)藥、退藥進(jìn)行查詢，并統(tǒng)計(jì)這段時(shí)間內(nèi)總的出庫金額。2、具體操作1) 選擇要查詢的藥房及日期段，回車；2) 雙擊“全部藥品”查看所有的藥品消耗，或選擇藥品大類與小類進(jìn)行分類查詢；3) 排序統(tǒng)計(jì)了單個藥品出庫金額，以及全部藥品的出庫總金額，點(diǎn)擊鍵，可打印出藥品消耗統(tǒng)計(jì)表。二十四、藥品使用統(tǒng)計(jì)1、功能描述根據(jù)醫(yī)生來統(tǒng)計(jì)其所使用的藥品總金額與總數(shù)量。2、具體操作1) 選擇藥房與時(shí)間段后，回車；2) 單個藥品使用統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊“單個藥品”標(biāo)簽，在藥品名稱中輸入統(tǒng)計(jì)的藥品，選擇后回車屏幕顯示開過此藥的所有醫(yī)生姓名，并統(tǒng)計(jì)每個醫(yī)生開此藥的數(shù)量與總金額；3) 多個藥品使用統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊“多個藥品”標(biāo)簽，雙擊“全部藥品”查看醫(yī)生開的所有藥品總金額及數(shù)量，或選擇藥品大類與小類進(jìn)行分類查詢。二十五、住院藥房月報(bào)1、功能描述對住院藥房某一段時(shí)間藥品各種方式出入庫統(tǒng)計(jì)金額。2、具體操作1) 選擇時(shí)間與藥房，回車后開始統(tǒng)計(jì)，顯示結(jié)果；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。二十六、報(bào)增報(bào)損查詢1、功能描述查詢一段時(shí)間內(nèi)報(bào)增報(bào)損流水查詢記錄，包括報(bào)增報(bào)損時(shí)間、操作員、報(bào)增報(bào)損的原因、數(shù)量。2、具體操作操作界面與操作步驟和藥品消耗統(tǒng)計(jì)基本相同。二十七、藥品超缺查詢1、 功能描述根據(jù)藥品上下限查詢藥品超、缺的情況。2、具體操作1) 選擇藥房，雙擊“全部藥品”或選擇大類與小類確定顯示內(nèi)容的范圍，點(diǎn)擊排序方式選擇藥品顯示的順序；2) 點(diǎn)擊“超上限”標(biāo)簽，查看超上限的藥品明細(xì)，點(diǎn)擊“超下限”標(biāo)簽，查看超下限的藥品明細(xì)；3) 點(diǎn)擊按鈕，打印出查詢結(jié)果。二十八、住院藥品消耗匯總1、功能描述統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段藥品消耗的總數(shù)量。2、具體操作1) 選擇某一時(shí)間段，回車，或者點(diǎn)擊按鈕（ALTY）鍵，屏幕上顯示出藥品所消耗的匯總表；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。二十九、處方收費(fèi)未發(fā)藥查詢1、功能描述查詢一段時(shí)間內(nèi)門診收費(fèi)未發(fā)藥的處方。2、具體操作1) 選擇取藥藥房、日期，回車系統(tǒng)查找出該段時(shí)間內(nèi)收費(fèi)未發(fā)藥的處方；2) 雙擊處方號，在屏幕右方顯示出處方明細(xì)與處方總金額。三十、醫(yī)囑收費(fèi)未發(fā)藥查詢1、功能描述查詢某一段時(shí)間內(nèi)已收費(fèi)但未發(fā)藥的醫(yī)囑藥品。2、具體操作操作界面與操作步驟和處方收費(fèi)未發(fā)藥查詢相同。三十一、科室處方藥費(fèi)統(tǒng)計(jì)1、功能描述統(tǒng)計(jì)門診各科室所開處方的總金額。2、具體操作1) 選擇時(shí)間段、藥房、統(tǒng)計(jì)方式，回車開始統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三十二、藥品調(diào)價(jià)查詢1、功能描述查詢一段時(shí)間所有作過價(jià)格調(diào)整的藥品。2、具體操作1) 選擇藥房、日期，雙擊“全部藥品”或選擇大類與小類，統(tǒng)計(jì)出批發(fā)價(jià)與零售價(jià)調(diào)價(jià)前后的價(jià)格和差額；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三十三、處方收費(fèi)已發(fā)藥查詢1、功能描述查詢某一段時(shí)間內(nèi)門診收費(fèi)已發(fā)藥的處方。2、具體操作操作界面與操作步驟和處方收費(fèi)未發(fā)藥查詢相同。三十四、醫(yī)囑收費(fèi)已發(fā)藥查詢1、 功能描述查詢某一段時(shí)間內(nèi)已收費(fèi)且已發(fā)藥的醫(yī)囑藥品。2、具體操作操作界面與操作步驟和醫(yī)囑收費(fèi)未發(fā)藥查詢相同。三十五、調(diào)劑員工作量查詢1、 功能描述統(tǒng)計(jì)發(fā)藥操作員一段時(shí)間內(nèi)的工作量。2、具體操作1) 選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間段，點(diǎn)擊“明細(xì)查詢”標(biāo)簽：就是查詢每個發(fā)藥人員所發(fā)的每張?zhí)幏降膬?nèi)容；點(diǎn)擊操作員姓名旁邊的加號，雙擊某一張?zhí)幏?，在屏幕上顯示處方明細(xì)內(nèi)容及處方金額；2) 點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢標(biāo)簽”：屏幕上統(tǒng)計(jì)出每一發(fā)藥人員總的發(fā)藥金額；3) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三十六、調(diào)劑員工作考核1、 功能描述對發(fā)藥操作員一段時(shí)間內(nèi)的工作量進(jìn)行考核。2、具體操作1) 選擇某一時(shí)間段，回車，或者點(diǎn)擊按鈕（ALTY）鍵，屏幕上顯示出每個發(fā)藥操作員的工作量；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三十七、重點(diǎn)藥品消耗統(tǒng)計(jì)1、功能描述統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)重點(diǎn)藥品所消耗的總數(shù)量。2、具體操作：1) 選擇藥房、時(shí)間段、排序方式，點(diǎn)擊“全部藥品”旁的加號，雙擊某一藥品，屏幕上顯示出藥品所消耗的匯總表；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三十八、科室用藥統(tǒng)計(jì)1、功能描述統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)整個科室所有藥品用量。2、具體操作1) 選擇日期、分類標(biāo)志，回車查詢用藥記錄；2) 單個藥品查詢統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊“單個藥品查詢”標(biāo)簽，選擇后回車屏幕上顯示發(fā)藥的數(shù)量和總金額；3) 科室用藥查詢統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊“科室用藥查詢”標(biāo)簽，選擇后回車屏幕顯示整個科室所發(fā)藥的數(shù)量和總金額。4) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。三十九、藥房領(lǐng)藥統(tǒng)計(jì)表1、功能描述統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間段內(nèi)藥房向藥庫領(lǐng)藥的記錄。2、具體操作1) 選擇時(shí)間段、藥庫，點(diǎn)擊“全部科室”旁的加號，雙擊某一個藥房，屏幕上顯示出所有向藥庫領(lǐng)藥的統(tǒng)計(jì)記錄；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。四十、住院藥房日報(bào)表1、功能描述統(tǒng)計(jì)住院藥房一段時(shí)間內(nèi)所發(fā)出的藥品和費(fèi)用。2、具體操作1) 選擇日期、藥房名稱、統(tǒng)計(jì)方式，回車后，點(diǎn)擊按鈕，屏幕上顯示出藥房所消耗的藥品的數(shù)量和金額；2) 點(diǎn)擊按鈕，打印出住院藥房日報(bào)表。四十一、病人醫(yī)囑退費(fèi)查詢1、功能描述查詢病人的退費(fèi)醫(yī)囑。2、具體操作選擇藥品名稱、科室名稱、住院號、醫(yī)囑日期，回車，屏幕上顯示出所退藥品的數(shù)量和金額；系統(tǒng)維護(hù)分為更改口令、編碼選