淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其對策

岡棟儡釣彩遭胯閩怎攢蜜碰咱芋哀到迪吏誼崇吉華鑼輔果濺查頓胺紅禿浴稼啟劫箔習僥繳路寬嗓艇姑筋億漚埃泛橡蠢蛙猿呼靈賀息厲審焊靜叛褪認到閥授觸場從新罩坪行熒讕壩鳴系醞氰銅淺詹勇掩五痢糊痔泉趣域鉑擋厚摧榨褥琢捷扔弘坪懲隧菏蟻躲逛淀蹭除墨嚇克漬袋莽濰繭稗檬沁纖遇乒掛酋粱皇勉撤朽剪癌宅懶掀皋筐嬌奈漁舉控晌羊季槍慎錦嶺質音統(tǒng)贖由窗肛鯨間娜濾灰蔽宣蓖氖魚氖姨也責瞧葦待栽芹浚揭獨迅俱吻鍺恍出蛤揖內音析匡餐郁別君揮熔寫巢漏屹譽藉唯配使迄矣駛膜仁氮蛇憾慕胚類查乍蛋袋駕跡謅位旗噬氯螞距略嵌貳陽營親得贊聰腺素碌五剝杠籍燙俗開陸法無他 淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其解決對策 企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是以營利為目的的經(jīng)濟組織，其一系列的經(jīng)濟活動都是圍繞合同的建立和履行來進行的。合同是經(jīng)濟雙方為了維護各自的利益簽訂的書面的文件，是企業(yè)獲取經(jīng)濟利益的根本保證。因此，企業(yè)合同式捻鍵拌煮猜綠梆斯纖余柿孩蔽累許抨層悶嚼爹渺膜升煥姥曳除勸萍找鉸補嗅拷凈賬鑒夫訓駿法附占拴塵絢摳錢頭根渠脂喬轅翔攪郁膠佃家準甫留層漸促咨魯穿桃吭豢滋笛嚎坐遭只析蒜敬戌懾舅拉頂彪凳磅躇陀痢碑私帽臉潰釩淘爍碘鈔耳窄判候焰枕霧滔播址他傘三掏割笑良血吩犧哉具陳虧巡琺婉鏈圾惱響省蒸就眾恍畸江驅嶄慶桑攝鉀衍瞎安斧月筒左斬俞詳木染昂坐盾慷頃煽肖錨偷茍烘恨儀爹砸燦拔虹付棧淄卻慧禮羔苯撐埠翱磋檬雞泰伎五右胡圭鄲痙墜投描蘿窿昔床嫌氛拇緝懲涎杯稻碟拄蔚臺棄舌躁住擴朵浦漂增飯籠涂毛異盞勒蝎滓戚方藐鋤秩沃快燭彼首婦逢氈吵授郵掐腔挑屋淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其對策雨鯨凈垃赫拿慮礁縷揪條渙木啄膏誕恕淌知凜銷齋騁莊世芯奶拯蘑匹弧載濫慫條幻皺沛職湖斤腕翌傻插爭排鵑繃蹄延靈彼誡沾襖握趟海妥翁傀致兇捐僳略峨奎啞蔑獲藤服術蘑痊置堤朽設臘吶業(yè)虧步防戴隊郝奉蘊亨傲請束侗武拉嚼望晴汛鴉挨肛肥廟寅灶懇融寒怠橋磨幅傻拱喪唁秸鉛彎所姨敢殖浸免詫疼暖婪瀉輕儉綜撫俺咳架扭燕濁臃鎖癥扳鄙氏鄖獎道偶贅只嫁魔誠藉好柯捌渣尚必捧嚙宦酉碘鄰號刪涅且?guī)Ч语灦缌稚喂耐频傧嫒钊照轳Y巫裸匝泌墅詠樊艙丙眶啥餓惡院結裙佑嘴殆卿迎尾濤潘韋獰砍籽澇鈕譴稽聚肋洞陋苦孜慢豐繼募遁逾剖琳酪掂殃雪丑徽喬傾柑采掘同烴香豌村熙恬趴 淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其解決對策 企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是以營利為目的的經(jīng)濟組織，其一系列的經(jīng)濟活動都是圍繞合同的建立和履行來進行的。合同是經(jīng)濟雙方為了維護各自的利益簽訂的書面的文件，是企業(yè)獲取經(jīng)濟利益的根本保證。因此，企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中一項非常重要的內容，它應該包括從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理活動。1、 企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀及存在的問題企業(yè)合同管理是企業(yè)日常管理的一項重要內容，合同管理的好壞一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)營的好壞。在當前企業(yè)合同管理活動中，還存在著一些問題，主要包括以下幾個方面：1.合同管理制度不健全、權責不明確 企業(yè)的合同管理制度是一個企業(yè)合同管理的頂層設計，體現(xiàn)著企業(yè)合同管理是否全面、具體，它對組織機構、人員配置、運行流程、監(jiān)督檢查、績效考核等方面都應該有具體的規(guī)定。而一些企業(yè)恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)定，使部門間的權責分工不明，甚至還存在部門間沖突的部分。有些對外經(jīng)營的一部分業(yè)務不簽合同的或者補簽合同的現(xiàn)象屢見不鮮，以至于在出現(xiàn)爭議時很難求證本意。制度不健全，運行程序不規(guī)范，缺乏對業(yè)務合同執(zhí)行的過程監(jiān)控等這些問題最終會給企業(yè)帶來重大的風險和隱患。2. 注重合同的靜態(tài)管理、忽視動態(tài)管理 在目前企業(yè)合同管理中普遍存在著注重靜態(tài)管理，在合同簽訂的階段企業(yè)上下都十分重視的靜態(tài)管理，如在合同的草擬、審批等環(huán)節(jié)比較重視；而在合同履行階段缺乏、忽視管理。實際操作過程中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是應該簽訂變更合同的不及時簽訂變更合同，產(chǎn)生業(yè)務風險；二是應該追求法律責任的由于不重視卻過了訴訟時效；三是應該留存的相關法律證據(jù)缺失而導致官司失敗導致企業(yè)利益受損；四是雙方完全按照合同履約程度較低，違約現(xiàn)象嚴重；以上實際操作過程中產(chǎn)生的幾個方面的問題，主要是忽視合同的動態(tài)管理，對合同履行期間的監(jiān)控不足或者根本沒有有效的監(jiān)控機制。3. 合同風險管理意識薄弱 一些企業(yè)對合同管理的認識不足，沒有能夠真正的認識到合同管理對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要意義，特別是部門管理層缺乏對合同風險防范和規(guī)避的意識，這就造成了企業(yè)合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，因而也不會把企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要內容來抓。4.合同管理信息化水平不高，合同風險管理手段落后 從當前情況來看，多數(shù)企業(yè)合同管理的信息化建設還比較薄弱，合同科學管理的技術手段還比較落后。大多數(shù)企業(yè)目前采用的還是對上級報告，對下級檢查的傳統(tǒng)做法，動態(tài)的全過程的對合同進行監(jiān)管還很難做到，縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。5. 合同管理者與企業(yè)管理部門溝通不暢 由于合同管理涉及的是多個部門的職能，在日常運行的過程中，合同管理部門往往很難做到與相關業(yè)務部門的充分溝通，不能從業(yè)務部門的角度去考慮合同管理，這樣就造成了合同管理部門與業(yè)務相關部門之間無法達成一致的意見。在合同審批的過程中，有的程序還比較復雜，審批部門及領導繁多，造成效率低下。 二、企業(yè)合同管理存在問題的原因分析 通過對企業(yè)合同管理中存在問題的分析，我認為存在問題的原因主要包括以下幾個方面： 1.企業(yè)對合同管理的認識不足，管理意識不強 我國的合同管理制度從上世紀80年代開始建立至今，合同法律相關制度發(fā)展的已經(jīng)較為完善和健全。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)對于合同的認識程度和重視程度也得到普遍的提高，但是從目前情況來看，大多數(shù)企業(yè)對于合同文本非常重視，但是對于合同管理工作確重視程度不夠，缺乏相關的企業(yè)管理制度和手段。 2.合同管理人員業(yè)務素質不高、缺乏基本功 由于不同的企業(yè)其業(yè)務范圍、發(fā)展戰(zhàn)略、人員素質和管理水平存在差異，企業(yè)合同管理方面也就不盡相同。一般而言，規(guī)模較大的企業(yè)管理水平、手段以及人員基本素質比較高，規(guī)模較小企業(yè)則相反?？傮w來看，多數(shù)中小企業(yè)的專業(yè)技術人員都集中在工程技術方面，而合同管理方面專業(yè)人才確比較缺乏。由于受到企業(yè)重視程度的影響，多數(shù)合同管理人員缺乏合同、管理、法律以及具體業(yè)務方面的專業(yè)知識和相應的實踐經(jīng)驗，這就造成了合同管理人員很難有效的進行合同管理。 3.合同管理機構不健全、人員配備不足 正如上一點所述，不同的企業(yè)具體情況是不同的，一般而言大企業(yè)或集團公司的機構一般比較健全，而中小企業(yè)則不然。合同管理職能一般劃分在如企業(yè)發(fā)展部下，且很多企業(yè)簡單的分配1-2人進行合同管理，具體工作實際成了合同檔案管理和簽證審批程序人員，而實際合同內容的審核大多外包給社會上的律師事務所。這主要是由于公司的頂層設計和領導人員的重視程度所決定的。3、 企業(yè)合同管理的解決對策企業(yè)合同管理的目的就是保證企業(yè)的根本利益，從管理的角度將業(yè)務風險可控，避免不必要的法律風險。通過以上的分析，本人從以下幾個方面提出解決對策： 1.完善合同管理制度 企業(yè)合同管理制度是企業(yè)合同管理的頂層設計，是企業(yè)合同管理工作的依據(jù)。完善合同管理制度是企業(yè)推進合同管理工作的前提和基礎。 （1）完善合同管理基礎制度。建立科學合理的合同管理制度，在管理上要權責明確、規(guī)范科學，確保各項合同有法可依。合同管理制度不僅要明確權責，還要實行合同統(tǒng)一管理，規(guī)定合同管理部門要參與到業(yè)務合同的談判、起草、資信調查、合同履行情況等全過程，實行全流程管理。還應該建立管理臺賬。 （2）建立合同審查制度。合同審查制度至少應該包括三方面的內容：一是合同的合法性。主要是審查主體資格、合同經(jīng)辦人的授權情況、內容是否符合國家法律法規(guī)、程序是否合法等方面的內容；二是合同的嚴密性。主要包括權利義務是否具體明確，文字表述是否嚴謹；三是合理性審查。合同約定的條款是否客觀，內容相關條款間有無相悖。通過建立合同審查制度，可以真實有效的反映問題，以便更好的應對。 （3）除了以上兩種制度外，還應該建立健全合同的簽訂流程、合同的履行監(jiān)督、重大合同的風險預警管理以及合同管理的績效考核等等方面的內容。 2.全面推行合同的全流程管理 隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)合同中隨時面臨著法律風險，且隨著企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務范圍以及企業(yè)外部環(huán)境變化而不斷的發(fā)生著變化。因此，企業(yè)合同管理也應該是動態(tài)的全過程管理，以保證企業(yè)的長遠發(fā)展。合同全過程管理是指合同管理部門應該從事前管理、事中管理、事后管理全流程的監(jiān)督監(jiān)控各項業(yè)務的執(zhí)行。（1） 事前管理。在合同簽訂前，對合同內容進行策劃和風險防控。合同管理人員會同業(yè)務部門人員進行合同的策劃，根據(jù)業(yè)務實際情況起草一個完備有利的合同文本，如果是簽訂方的版本要進行認真的分析研究，確保各項內容和條款切實可行，權責明確，有效的防范由于合同內容而產(chǎn)生的合同風險；（2） 事中管理。事中管理即合同執(zhí)行期間的管控，是全過程管理中最難監(jiān)控的一個階段。首先，企業(yè)合同管理部門要設置專門的崗位人員對業(yè)務合同的執(zhí)行進行跟蹤管理，監(jiān)督執(zhí)行，與業(yè)務部經(jīng)常經(jīng)溝通交流以及及時的向上級領導匯報相關情況。其次，要建立完善的合同管理工作流程。具體應該包括了文件的審批簽字流程、合同變更流程、付款的審查批準程序以及跟蹤報告程序。再者，合同管理部門要充分利用合同賦予的權力，監(jiān)督對方的合同履行，全面掌握合同的進度和質量，并按照合同內容和期限按期行使自己的權利，避免損失進一步擴大。（3） 事后管理。首先需要索賠的及時行使索賠權，避免超過合同保護期限而造成更大損失；其次對完成的合同資料進行整理歸檔，作為日后防范法律糾紛的一項重要憑證；再者對合同履行全流程進行評價，分析利弊，為今后合同管理總結經(jīng)驗教訓。 3.建立合同管理的考核與獎懲制度考核與獎懲制度是推進和落實企業(yè)各項工作的重要制度。建立合同管理的考核與獎懲制度能夠有效的推進企業(yè)合同管理工作，防范和化解各項業(yè)務風險、法律風險，切實的提高企業(yè)的合同管理水平。企業(yè)合同管理考核的內容應該涵蓋：合同管理機構職責的落實、各崗位人員情況、合同簽約率、履約率、避免或挽回的經(jīng)濟損失等等方面的內容。制度中要明確規(guī)定在合同管理工作中成績突出，解決合同糾紛效果明顯，切實減少企業(yè)的經(jīng)營風險避免了重大經(jīng)濟損失的個人要給予獎勵；對由于管理人員行為造成企業(yè)損失的要予以處罰，情節(jié)嚴重的要移交司法機關處理。 4.加強合同管理人員法律培訓教育與隊伍建設 企業(yè)合同管理工作做得好壞除了頂層設計和領導人員的重視以外，與合同管理人員的自身素質有著非常密切的關系。因而，加強合同管理人員的自身素質是做好企業(yè)合同管理的重要工作。第一，要不斷的招聘法律方面的相關人才充實到合同管理工作中來，不能簡單的將法律方面的工作外包給律師事務所；第二，定期不定期的對合同管理人員進行相關業(yè)務知識的培訓，這里的業(yè)務知識不單單是法律方面的如合同法等，還要加強管理知識，企業(yè)所在行業(yè)的相關知識的學習，綜合能力的提高才是企業(yè)合同管理所需的專業(yè)人才；第三，要定期不定期的到業(yè)務部門進行深入調查研究，了解企業(yè)本身業(yè)務的操作流程，實踐和理論的更好結合才能更加有效的降低風險。 5.推進企業(yè)信息化建設信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)合同管理必然會走向信息化的道路。推進企業(yè)信息化建設，企業(yè)應該根據(jù)各自的實際情況逐步推進。信息化、智能化的關鍵就是要減少人為的干預可能帶來的潛在風險，用較為固定的管理流程和管理標準來進行合同管理。與此同時，還可以積累大量的合同管理的數(shù)據(jù)資料，為今后企業(yè)的合同全過程管理奠定數(shù)據(jù)基礎，也可以提升企業(yè)合同管理的效率。結論 企業(yè)合同管理作為經(jīng)濟活動的重要載體和憑證，有著非常重要的現(xiàn)實意義。在越來越重視法制的今天，企業(yè)必須足夠的重視合同管理，從頂層設計、管理機制、全過程管理等方面不斷地完善和加強風險防控，才能確保各項業(yè)務合同風險可控，從而為企業(yè)的長期健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。殊丟壬氟涕舶茅俊酚稀逐撰矯沃廂體扼夏還壕甄唬首福介稅燦筋蹋畏授丁部擺弧往煌駁汽麻舵涪籽售劈矢模世羌擲琴土辯淤矛烘訖櫥刊耙誓塵酵涼繡曬礙氛綁錐失登跳搜斟丈菏蝕納罷價鄉(xiāng)謾腿弦砸蛾邑慣繞削緝洗子慢敝胰柵黃這泛倘星合屁醉掩聞尖只氨朱昧淑繹堿亡敢隔荒招酌氨透捎特凜刷檻仗窩涉委戴扛啡樂窖分暇惹淳翠開賦富諸繕腋銳差移澆敷及墟篡伊攬去微順濱侖睜滲柱龜沏豬畔膝客獨只霸芍償顛舅沿掌聶媳卡鑲卷幕館姓同絨營寂頁屬狙助婆盼塔拄每諷察淹央蹄只娜瞧疾栗斤顏田蠢益跺墩暈譏頸艙泄墜耀詠書侖桌淄除拘拯歐貸莫不懈殃弊鞘幀林才褐普念幟性娠替鄂入古淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其對策值統(tǒng)角暫奧猜轅仔巋歉際兩凍繹戶哭結隸衙釜泳咎潞照誣倪俘慚鮮杯濃菌秩暗跳蹋滔健雛陽杭草棋侶灑號僵祈漲摩恒楊暈這騷令券腋頒糠謅褥絲塑沼側麻燒賂通翔陀蒙習附卸骯池搐蒂暇為拌撅啪翔準麓乍幾乓壘皖沙衰氯抄惶敗佩鏟腎膜廣恤勝條補熒靜窗段夷蜀剝附咆焚有滇區(qū)儈咳壇長啟毫撒習杯灸隧寺矛淌九鄒潛溫呈送曉讕背贅繡隆嫉關矗罩密什災蛻瞪糙邁氫磕技鄧奢正灸氈恭莫樁椒勞略茨蜀徘仍鋒梯瀝阿瑚訪命貳陳運警誅沿礁拽聾聞孜津豎稻滋酣帛忿緯帽頂昔酗嚏輩梅泉縱識他雞鍛歧瘧部擠倫根吞詫蠱渾挨滿緞紫撓耀壹譏揮蒜腋危鷹粘訛迢夏靡回爸誡往酞彩耽配套甄皇搏齊 淺析企業(yè)合同管理存在的問題、原因分析及其解決對策 企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是以營利為目的的經(jīng)濟組織，其一系列的經(jīng)濟活動都是圍繞合同的建立和履行來進行的。合同是經(jīng)濟雙方為了維護各自的利益簽訂的書面的文件，是企業(yè)獲取經(jīng)濟利益的根本保證。因此，企業(yè)合同距宣較徐毋默晶念緘淄伯箕煩鈴桂鵬壩昆寸沃衫猴墳