行政部和資材部工作職責(zé).doc

陳秀蘭工作職責(zé)一、行政部工作職責(zé)：1、協(xié)助主管起草各類行政制度。對(duì)各類制度執(zhí)行的監(jiān)督、檢查，以及對(duì)違反制度的事件的調(diào)查考核。審查各制度間是否有矛盾。2、負(fù)責(zé)員工的五險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷）的辦理、管理工作。3、負(fù)責(zé)公司電子郵件的收發(fā)及傳送、清理工作。4、作好公司及本部門工作會(huì)議記錄及資料整理工作。5、協(xié)助部門主管完成招聘的初試、復(fù)試、錄用等系列工作，及時(shí)準(zhǔn)備好相關(guān)表格并準(zhǔn)確通知相關(guān)人員。6、收集各類人事信息并及時(shí)聯(lián)系或提供給主管。7、負(fù)責(zé)人事周報(bào)、月報(bào)、員工花名冊(cè)、通訊錄的及時(shí)更新、維護(hù)。8、幫助建立良好的員工關(guān)系，組織策劃公司及員工的各類活動(dòng)。9、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。10、負(fù)責(zé)日?？记?、加班的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作11、負(fù)責(zé)做好公司宿舍用電管理工作，核算每月用電費(fèi)用。12、負(fù)責(zé)每月工量具的檢查工作。13、協(xié)助部長(zhǎng)完成其他工作，及上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。1.負(fù)責(zé)安排公司年度、月度及每周工作會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)追蹤執(zhí)行進(jìn)度并反饋有關(guān)信息;2.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作，包括：收發(fā)郵件、文件打印和復(fù)印等；3.來訪客戶的接待以及引見；4.負(fù)責(zé)公司全體員工的考勤；5.負(fù)責(zé)公司跟環(huán)保，安檢，政府等部門的相關(guān)工作。6.負(fù)責(zé)每周一安排OKR會(huì)議和每周六安排OKR慶功會(huì)。7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤工作。二、資材部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃和安全庫(kù)存編制公司生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃，確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)：A. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好與客戶的協(xié)調(diào)工作。B. 每天定期參加生產(chǎn)會(huì)，掌握了解生產(chǎn)狀況，提出解決問題的辦法和措施。C. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需求，審核物資采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)解決生產(chǎn)缺口物資。D. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)完成年、季、月度銷售計(jì)劃。E. 配合研發(fā)中心對(duì)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)。2. 負(fù)責(zé)管理公司物流部的交付計(jì)劃工作，及時(shí)跟進(jìn)外協(xié)加工進(jìn)度，確保按時(shí)完成客戶交付：A.做好安全庫(kù)存準(zhǔn)備工作，及時(shí)根據(jù)客戶消耗計(jì)劃做好備貨、選貨、外協(xié)加工等工作；B.合理安排“挑選組”和“包裝組”日常工作，以確保發(fā)貨及時(shí)、保質(zhì)保量完成客戶交付計(jì)劃、率降低客戶投訴率。C.對(duì)成品和半成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，組織庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符，D.協(xié)調(diào)物流部與各部門之間的物流信息溝通，確保物流信息準(zhǔn)確無誤，滿足生產(chǎn)、采購(gòu)、外協(xié)加工、銷售交付需求。3.負(fù)責(zé)資材部的人員安排與調(diào)配。4.負(fù)責(zé)資材部每月的盤點(diǎn)工作，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，分析原因，找到解決的辦法。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督管理資材部的“7S”目標(biāo)有效執(zhí)行：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約，以改善和提升部門形象、提高生產(chǎn)效率、改善零件在庫(kù)周轉(zhuǎn)率、減少故障、降低生產(chǎn)成本，確保交貨期。6.負(fù)責(zé)管理資材部的安全工作，研究制訂安全生產(chǎn)技術(shù)措施、安全生產(chǎn)宣傳教育、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)隱患治理、安全生產(chǎn)事故管理、安全生產(chǎn)應(yīng)急管理和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督等工作。7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資材部與其他部門的相互合作關(guān)系，確保產(chǎn)品按時(shí)完成交付。8.協(xié)助制定和完善公司部門的各項(xiàng)制度，確保公司正常運(yùn)作符合規(guī)范，切合實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)，提高生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量。9.完成資材部制定工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP），建立適合公司內(nèi)部獨(dú)有的流程體系。10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)資材部貫徹執(zhí)行績(jī)效考核方案，及時(shí)修正績(jī)效考核指標(biāo)，監(jiān)督部門主管落實(shí)執(zhí)行好績(jī)效面談與績(jī)效結(jié)果反饋,并定期