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第3章基本格式設(shè)置 字符格式設(shè)置 設(shè)置段落格式 使用項目符號和編號 設(shè)置邊框和底紋 設(shè)置文檔背景 3 1字符格式設(shè)置 3 1 1設(shè)置字體 字號 在Word中 字符是指作為文本輸入的漢字 字母 數(shù)字 標點符號以及特殊符號等 字符格式包括字體 字號 形狀 顏色以及特殊的陰影 陰文 陽文效果 1 字體 要設(shè)置字體 應(yīng)先選中文字 然后單擊 開始 選項卡上 字體 組右下角的對話框啟動器 打開 字體 對話框 若要設(shè)置中文字體 可從 中文字體 列表框中選擇一種中文字體 若要設(shè)置西文字體 則從 西文字體 列表框中選擇一種西文字體 選擇字體后 在對話框下方的 預覽 框中可以看到字體設(shè)置后的預覽效果 另外 用戶還可以在選中文字后 使用 字體 組中的 字體 下拉列表框 方便 快速地設(shè)置或改變文本的字體 2 字號 字號被用來設(shè)置文本字體的大小 在Word中 可利用 號 和 磅 兩種單位來度量字體大小 當以 號 為單位時 數(shù)值越小 字體越大 當以 磅 為單位時 則是磅值越小字體越小 注 1磅 1 72英寸 1英寸 25 4毫米 字號對應(yīng)的毫米數(shù)和磅數(shù) 3 1 2設(shè)置字形和效果 所有字形和效果都可通過 字體 對話框來設(shè)置 即首先選定要改變字形和效果的文本 然后打開 字體 對話框并進行設(shè)置 此外 字形和部分效果也可通過 開始 選項卡上 字體 組中的相應(yīng)按鈕來設(shè)置 3 1 3設(shè)置字符間距 縮放和位置 在 字體 對話框中的 字符間距 選項卡中 可以對字符間距 字符縮放比例和字符位置進行調(diào)整 3 1 4設(shè)置中文版式 1 加注拼音 要給某些文字加注拼音 應(yīng)首先選定這些文字 然后單擊 開始 選項卡上 字體 組中的 拼音指南 按鈕 打開 拼音指南 對話框 缺省情況下 系統(tǒng)會自動根據(jù)拼音輸入法 IME 提供的值為文字注音 2 給文字加圈 在某些情況下 用戶可能需要為一些文字或數(shù)字加上一個圈 以突出其意義 要想為字符加圈 應(yīng)首先選定單個漢字或兩位數(shù)字 然后可單擊 開始 功能區(qū)中 字體 組中的 帶圈字符 按鈕 打開 帶圈字符 對話框 接下來在該對話框中選定要加圈的字符 圈號和動作 縮小文字或增大圈號 然后單擊 確定 按鈕即可 3 縱橫混排 Word2007還提供了將字符橫放的功能 要將字符轉(zhuǎn)置 應(yīng)首先選定該字符 然后單擊 開始 選項卡上 段落 組中的 中文版式 按鈕 在彈出的列表中選擇 縱橫混排 選項 打開 縱橫混排 對話框 接下來單擊 確定 按鈕即可 要取消字符轉(zhuǎn)置 可首先選定已轉(zhuǎn)置的字符 然后打開 縱橫混排 對話框 并在該對話框中單擊 刪除 按鈕 4 合并字符 合并字符功能主要是將選定文字上下排列 選定要合并排列的字符后 不能多于6個 單擊 開始 選項卡上 段落 組中的 中文版式 按鈕 在彈出的列表中選擇 合并字符 選項 打開 合并字符 對話框 在其中選定要合并字符的字體和字號 然后單擊 確定 按鈕 5 雙行合一 首先將希望放在兩行的文字長度 可通過增加空格 調(diào)整的長度相當 然后選中這些文字 單擊 開始 選項卡上 段落 組中的 中文版式 按鈕 在彈出的列表中選擇 雙行合一 選項 在打開的 雙行合一 對話框進行設(shè)置 3 2課堂練習 制作宣傳海報 一 請大家參照書中講解自行練習 3 3設(shè)置段落格式 所謂段落格式 是指以段落為單位的格式設(shè)置 因此 要設(shè)置段落格式 可直接將光標定位選定段落即可 而不用像設(shè)置字符格式那樣 要首先選定字符 然后再進行格式設(shè)置 當然 要同時設(shè)置多個段落的格式 則應(yīng)首先選定這些段落 然后再進行段落格式設(shè)置 在Word2007中 用戶可直接利用 標尺 和 段落 組中的工具對段落進行設(shè)置 這種操作比較簡便直觀 若通過單擊 開始 功能區(qū)中 段落 組右下角的對話框啟動器 打開 段落 對話框 則可對段落進行更多且更精確的設(shè)置 3 3 1設(shè)置段落格式的一般步驟 在Word中 即使沒有加入任何文本 每次只要按下 Enter 鍵 一個新的段落就產(chǎn)生了 段落的結(jié)尾處有一個表示段落結(jié)束的段落標記 任何應(yīng)用到段落中的格式信息都保存在段落標記中 在對段落進行格式設(shè)置時 應(yīng)盡量將段落標記顯示在屏幕上 這不僅可以確保任何格式改變都會應(yīng)用到整個段落中 還有助于防止誤刪段落標記而導致的段落格式化信息丟失 用戶可在輸入文本前設(shè)置段落格式 這樣 輸入的文本就會直接按設(shè)置的格式顯示 也可先按照默認格式輸入文本 然后再對文本段落進行格式設(shè)置 設(shè)置段落格式的一般步驟如下 選中要格式化的段落及段落標記 如果是給空段落設(shè)置格式 直接選中段落標記 使用功能區(qū)中的工具按鈕或打開 段落 對話框 為段落設(shè)置格式 3 3 2段落對齊與分頁控制 1 設(shè)置段落對齊方式 Word中具有兩端對齊 左對齊 居中對齊 右對齊和分散對齊等段落對齊方式 并在 開始 選項卡上 段落 組中設(shè)置了相應(yīng)的對齊按鈕 使用功能區(qū)中的對齊按鈕或 段落 對話框 縮進與間距 選項卡中的 對齊方式 下拉列表都可以設(shè)置段落的對齊方式 2 調(diào)整分頁 通常情況下 Word按照頁面設(shè)置自動分頁 但自動分頁有時會使一個段落的第一行排在頁面的最下面的一行或使一個段落的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頂部 為保持段落的完整性以及獲得更完美的外觀效果 用戶可手工插入分頁符來調(diào)整分頁 也可通過設(shè)置 分頁 條件控制分頁 操作步驟如下 打開 段落 對話框 單擊 換行和分頁 選項卡 1 在 分頁 設(shè)置區(qū)用戶可以設(shè)置以下選項 選中 孤行控制 復選框 Word會自動調(diào)整分頁 以避免將段落的第一行留在上一頁 或?qū)⒍温涞淖詈笠恍型浦料乱豁?例如 Word會自動將孤行前面的一行也推至下一頁 使段落的最后一行不再是孤行 選中 與下段同頁 復選框 可使當前段落與下一段共處于同一頁中 例如 利用此選項可以確保本書中每個小節(jié)的標題都與其下面的文本段落共處于一頁之中 選中 段中不分頁 復選框 則一個段落的所有行將共處于同一頁中 中間不得分頁 但此設(shè)置對表格無效 因為表格中的每一表項被視為一個獨立的段落 選中 段前分頁 復選框 可使當前段落排在新頁的開頭 如本書中每一章的標題都排在新頁的開頭 2 3 3 3設(shè)置段落縮進 段落縮進是指段落相對左右頁邊距向頁內(nèi)縮進一段距離 設(shè)置段落縮進可以將一個段落與其他段落分開 或顯示出條理更加清晰的段落層次 以方便讀者閱讀 段落縮進包括 左 右 縮進 整個段落中所有行的左 右 邊界向右 左 縮進 左縮進和右縮進合用可產(chǎn)生嵌套段落 通常用于引用的文字 首行縮進 從一個段落首行第一個字符開始向右縮進 使之區(qū)別于前面的段落 懸掛縮進 將整個段落中除了首行外的所有行的左邊界向右縮進 1 使用功能區(qū)的縮進按鈕設(shè)置段落整體縮進 單擊一次 減少縮進量 按鈕或 增加縮進量 按鈕 所選文本段落的所有行將減少 或增加 一個漢字的縮進量 2 使用水平標尺上的縮進按鈕設(shè)置段落縮進 在標尺上移動縮進標記可以方便地對文本進行左縮進 右縮進 首行縮進和懸掛縮進等操作 這些縮進標記的意義如下 3 使用 段落 對話框調(diào)整段落縮進 要想精確地縮進段落文本 可以使用 段落 對話框中 縮進與間距 選項卡中的 縮進 選項區(qū)來完成 在 左側(cè) 框中可以設(shè)置段落與左頁邊距的距離 輸入一個正值表示向右縮進 輸入一個負值表示向左縮進 在 右側(cè) 框中可以設(shè)置段落與右頁邊距的距離 輸入一個正值表示向左縮進 輸入一個負值表示向右縮進 在 特殊格式 列表框中可以選擇 首行縮進 或 懸掛縮進 然后在 磅值 框中指定其縮進值 3 3 4設(shè)置行間距與段間距 行間距是指行與行之間的距離 段間距則是兩個相鄰段落之間的距離 用戶可以根據(jù)需要來調(diào)整文本的行間距和段間距 1 設(shè)置行間距 默認情況下 Word自動設(shè)置段落內(nèi)文本的行間距為一行 即單倍行距 一般情況下 當行中出現(xiàn)圖形或字體發(fā)生變化時 Word會自動調(diào)節(jié)行度以容納較大的字體 只有當行間距設(shè)置為固定值時 增大字體時行間距保持不變 在這種情況下 當增大字體時 較大的文本可能會顯示不完整 用戶可以適當增加 設(shè)置值 框中指定的行距大小直到文字被完整地顯示出來 設(shè)行距的最小值為16磅 設(shè)行距的固定值為16磅 要設(shè)置行間距 可首先在 段落 對話框中選擇 縮進和間距 選項卡 然后在 間距 選項區(qū)中通過 行距 下拉列表來選擇 此外 單擊 開始 選項卡上 段落 組中 行距 按鈕 在打開的列表中也可設(shè)置段落行距 2 設(shè)置段間距 調(diào)整段間距也可以有效改善版面的外觀效果 如文檔的標題與后面文本之間的距離常常要大于文檔中正文段落間的距離 設(shè)置段間距的一種簡單方法是在段落間按 Enter 鍵來加入空白行 對大多數(shù)段落 一般設(shè)置其前面的空白距離即可 對圖形或表格 則其前后的空白距離都要設(shè)定 設(shè)置段間距的操作步驟如下 將插入符放置在要設(shè)置段間距的段落內(nèi)或選中要設(shè)置段間距的段落 1 打開 段落 對話框 2 單擊 縮進和間距 選項卡 在 間距 選項區(qū)的 段前 框中指定段前空白距離 在 段后 框中指定段后空白距離 3 單擊 確定 按鈕 4 3 3 5應(yīng)用首字下沉 首字下沉通常用于文檔的開頭 用 首字下沉 的方法修飾文檔 可以將段落開頭的第一個或若干個字母 文字變?yōu)榇筇栕?并以下沉或懸掛方式改變文檔的版面樣式 1 創(chuàng)建首字下沉 切換到頁面視圖方式 將插入符置于要設(shè)置首字下沉的段落中 或選中段落開頭的多個字母 1 單擊 插入 選項卡上 文本 組中的 首字下沉 按鈕 在彈出的列表中選擇首字下沉選項 如 下沉 或 懸掛 選項 2 下沉效果 懸掛效果 若在列表中選擇 首字下沉選項 選項 將打開 首字下沉 對話框 3 在 位置 選項區(qū)選擇一種首字下沉的方式 4 在 字體 下拉列表中選擇首字下沉的字體 5 在 下沉行數(shù) 框中指定首字下沉后下拉的行數(shù) 缺省值為3行 在 距正文 框中設(shè)置首字與右側(cè)正文的距離 缺省值為0厘米 6 單擊 確定 按鈕 7 多字母下沉效果 2 取消首字下沉 要取消首字下沉 可執(zhí)行如下步驟 1 選中設(shè)置為首字下沉的文字 2 單擊 插入 選項卡的 文本 組中的 首字下沉 按鈕 在彈出的列表中選擇 無 選項 3 3 6中文版式中的段落設(shè)置 為了使版面美觀且便于閱讀 在對文檔進行排版時 會對版面的設(shè)計提出一些具體要求 如標點符號不能出現(xiàn)在行首 左括號不宜出現(xiàn)在行尾等 為此 可在 段落 對話框的 中文版式 選項卡進行設(shè)置 1 按中文習慣控制首尾字符 有些標點符號不宜出現(xiàn)在行尾 如 等 而有些符號也不宜出現(xiàn)在行首 如 等 在 中文版式 選項卡中 可以選擇以下選項來控制出現(xiàn)在行首或行尾的字符 選中 按中文習慣控制首尾字符 復選框 可按Word中標準的 前置標點 和 后置標點 設(shè)置 控制出現(xiàn)在行首或行尾的標點符號 選中 允許標點溢出邊界 復選框 使不能出現(xiàn)在行首的標點符號稍許超出文檔的右邊界 出現(xiàn)在行尾 選中 允許行首標點壓縮 復選框 可將行首的全角符號調(diào)整為半角符號 選中 自動調(diào)整中文與西文的間距 復選框 當文檔中既有中文又有西文時 可保持它們之間有一定的字符間距 選中 自動調(diào)整中文與數(shù)字的間距 復選框 當文檔中既有中文又有數(shù)字時 可保持它們之間有一定的字符間距 單擊對話框中的 選項 按鈕 打開 Word選項 對話框 在 首尾字符設(shè)置 選項區(qū)中 如果選擇 自定義 單選鈕 則用戶可增加或刪除 前置標點 和 后置標點 框中的避頭避尾字符 選擇 標準 單選鈕 則行首和行尾只能使用 前置標點 和 后置標點 框中預設(shè)的避頭或避尾字符 2 允許西文在單詞中部斷字 選中 中文版式 選項卡下的 允許西文在單詞中間換行 復選框 Word根據(jù)頁面設(shè)置 單詞長度以及斷字方式等相關(guān)因素 自動設(shè)置換行位置 3 文字對齊方式 當段落中的字體大小不一時 可通過 中文版式 選項卡的 文字對齊方式 下拉列表中重新選擇一種對齊方式 下圖顯示了設(shè)置不同對齊方式的示例效果 3 3 7查看和復制段落格式 在Word中可以方便地查看一個段落或字符的格式 利用 格式刷 還可以快速地將設(shè)置好的格式復制到其他的段落或文本中 1 快速查看段落格式 如果想了解某個段落的格式 首先將插入符號放置在該段落中 打開 段落 對話框 即可得知該段落的當前設(shè)置 2 復制段落格式 對一個已經(jīng)設(shè)置好格式的段落 我們稱之為樣本段落 Word允許用戶把樣本段落的格式復制到其他段落 稱之為目標段落 操作步驟如下 1 選中一個樣本段落 包括其段落標記 2 單擊 開始 選項卡上 剪貼板 組中的 格式刷 按鈕 這時鼠標變成一個刷子形狀 3 移動鼠標到需要復制格式的目標段落 單擊鼠標左鍵 則將樣本段落的格式應(yīng)用到目標段落 4 如要將選中的樣本段落格式復制到多個段落 可雙擊 格式刷 按鈕 然后重復操作步驟 3 再次單擊 格式刷 按鈕可結(jié)束復制操作 3 3 8設(shè)置制表位 制表位是段落格式的一部分 它決定了每當按下 Tab 鍵時插入符移動的距離 并且影響使用縮進按鈕時的縮進位置 默認情況下 Word每隔0 75厘米設(shè)置一個制表位 Word的制表位不顯示在標尺上 只有用戶創(chuàng)建的制表位才顯示在標尺上 而且每種制表位有不同的符號 下圖即是一個使用制表位的典型例子 1 制表符的類型 制表位是文字對齊的位置 而制表符則能形象地表示文字在制表位置上的排列方式 下表給出了制表符的類型及其功能 2 利用 制表位 命令設(shè)置制表位 如果要精確設(shè)置制表位 或要設(shè)置帶前導字符的制表位 可使用制表位命令來完成 操作步驟如下 將插入符放置到要設(shè)置制表位的位置 單擊 段落 對話框中的 制表位 按鈕 打開 制表位 對話框 1 在 制表位位置 框中輸入一個制表位位置 2 在 對齊方式 選項區(qū)指定此制表位上文本的對齊方式 3 在 前導符 選項區(qū)選擇制表位的前導字符 4 單擊 設(shè)置 按鈕 完成一個制表位的設(shè)置 5 重復步驟 2 至 5 可設(shè)置其他制表位 6 3 用標尺設(shè)置制表位 在水平標尺的左端有一個 制表位 按鈕 默認情況下的制表符是 單擊 制表位 按鈕可以在制表符間進行切換 使用標尺可以方便快捷地設(shè)置制表位 操作步驟如下 1 單擊水平標尺左端的 制表位 按鈕 選中需要的制表符類型 2 單擊標尺中想要設(shè)置制表位的位置 設(shè)置一個制表位 3 重復步驟 1 至 2 直到完成所有制表位的設(shè)置 4 調(diào)整和取消制表位 直接在標尺上拖動制表位符號 就可以調(diào)整制表位的位置 要刪除某個制表位 只要把該制表位符號拖離水平標尺即可 或使用 制表位 對話框 在 制表位位置 框中指定要刪除的制表位 然后單擊 刪除 按鈕 3 4課堂練習 制作宣傳海報 二 請大家參照書中講解自行練習 3 5使用項目符號和編號 在Word中 經(jīng)常要用到項目符號和編號功能 編號分為行編號與段編號兩種 都是按照大小順序為文檔中的行或段落加編號 項目符號則是在一些段落的前面加上完全相同的符號 用戶可以給文檔中的所有行或段落加編號 也可以只給指定的文本或段落加編號 如果要取消已有的項目符號或編號 首先選中要取消項目符號或編號的項 然后單擊 開始 選項卡 段落 組中的 項目符號 按鈕或 編號 按鈕 使該按鈕處于彈起狀態(tài) 3 5 1對段落按順序編號 段編號就是對文檔中的段落所加的編號 用戶即可以給已有的文本添加段編號 也可以在輸入文本之前先設(shè)定段編號 1 按照默認格式為段落加編號 Word具有自動編號的功能 當設(shè)置了段編號之后 按下 Enter 鍵開始一個新的段落時 Word會按上一段落的編號格式自動為新的段落編號 連續(xù)兩次按下 Enter 鍵 即可中斷段編號 選中要加編號的段落 然后單擊 開始 選項卡中 段落 組中的 編號 按鈕 即可給已經(jīng)存在的段落按默認的格式加編號 如果選定段落上面的段落已加了編號 Word將接續(xù)上一段落的編號順序為選定段落添加編號 并且使添加的編號具有與上面段落相同的字符格式和分隔符 如果上一段落沒有編號 則Word會根據(jù)上下文自動選擇一種編號格式為段落加編號 2 用選定的編號格式為段落加編號 如果用戶不滿意默認的編號格式 可展開 編號 樣式列表 選擇編號格式為段落加編號 操作步驟如下 將插入符置于要添加編號的段落中 或選中要加編號的段落 1 單擊 段落 組中 編號 按鈕右側(cè)的三角按鈕 在彈出的列表中選擇所需的編號類型 2 3 為段落加自定義編號 單擊 編號 樣式列表中的 定義新編號格式 選項 打開 定義新編號列表 對話框 1 單擊 編號樣式 列表框中的下拉按鈕 從彈出的下拉列表中選擇所需的編號樣式 2 若要修改編號的字體 單擊 字體 按鈕 在打開的 字體 對話框中 可重新設(shè)置編號的字 3 在 對齊方式 框中 指定編號的對齊方式 單擊 確定 按鈕 4 5 3 5 2為段落添加項目符號 1 為段落加自定義的項目符號 如果要更改項目符號 可單擊 符號 按鈕 在打開的 符號 對話框中 選擇新的項目符號 3 單擊 項目符號 按鈕右側(cè)的三角按鈕 在打開的列表中選擇 定義新項目符號 選項 打開 定義新項目符號 對話框 2 如果要更改項目符號的字體和大小 單擊 字體 按鈕 在打開的 字體 對話框中 選擇新的字符格式 1 在 對齊方式 下拉列表框中選擇一種對齊方式 4 單擊 確定 按鈕 5 2 給段落加圖片項目符號 選中要添加圖片符號的段落 1 打開 定義新項目符號 對話框 2 單擊 圖片 按鈕 打開如圖 圖片項目符號 對話框 3 單擊選擇所需的圖片符號 單擊 確定 按鈕 返回 定義新項目符號 對話框 單擊 確定 按鈕即可將所選圖片作為項目符號插入到文檔中 4 3 自動創(chuàng)建項目符號與編號列表 在快速輸入時添加編號或項目符號 用戶的手可能不得不多次在鍵盤和鼠標間移動 這無疑會降低輸入的速度 為此 Word的設(shè)計者專門指定了一些鍵盤上的符號來代表常用的項目符號和編號 當用戶在鍵盤上直接輸入這些符號時 Word會自動按照約定將符號轉(zhuǎn)換為項目符號或編號 如可鍵入 1 或 等字符 后跟一個制表符 句點或空格 最后輸入任何所需的文本內(nèi)容 按 Enter 鍵結(jié)束該段時 Word會自動插入下一個編號或項目符號 不同的字符生成不同的編號列表 當要結(jié)束列表時 按 BackSpace 鍵即可 3 6課堂練習 制作宣傳海報 三 請大家參照書中講解自行練習 3 7設(shè)置邊框和底紋 3 7 1給文字或段落加邊框 1 利用 字符邊框 按鈕給文字加單線框 利用 開始 選項卡上 字體 組中的 字符邊框 按鈕 可以方便地給選中的一個或多個文字添加單線邊框 2 利用 邊框和底紋 對話框給段落或文字加邊框 選中要添加邊框的文本 1 2 單擊 開始 功能區(qū) 段落 組中的 邊框線 按鈕右側(cè)的三角按鈕 在彈出的列表中選擇所需的邊框線樣式 單擊列表底部的 邊框和底紋 選項 3 選擇 邊框 選項卡 4 在 設(shè)置 選項區(qū) 選中一種邊框類型 可在 預覽 區(qū)中瀏覽給文字或段落添加邊框后的效果 5 在 樣式 列表框中 可選擇需要的邊框樣式 6 在 顏色 和 寬度 列表框中 可設(shè)置邊框的顏色和寬度 7 在 應(yīng)用于 列表框中 可選擇添加邊框的應(yīng)用對象 8 文字效果 單擊 確定 按鈕 9 段落效果 3 7 2添加頁面邊框 打開 邊框和底紋 對話框 單擊 頁面邊框 選項卡 1 在 設(shè)置 區(qū)選擇一種邊框類型 2 確定一種線形邊框或藝術(shù)型邊框 在 預覽 區(qū)可觀察選中的邊框 3 在 寬度 下拉列表中選擇邊框的寬度 4 在 應(yīng)用于 列表框中選擇添加邊框的范圍 5 單擊 確定 按鈕 6 3 7 3給文字或段落添加底紋 選中要添加底紋的文本 單擊功能區(qū)中的 字符底紋 按鈕 即可給選中的一個或多個文字添加默認底紋 利用 邊框和底紋 對話框 可以給段落或選定文字添加除默認底紋樣式之外的底紋 如各種灰度和圖案底紋 為文檔添加頁面邊框后的效果 1 給文字或段落添加底紋 選中要添加底紋的文字或段落 如果僅給一個段落添加底紋 可以把插入符放在該段中 1 打開 邊框和底紋 對話框 單擊 底紋 選項卡 2 在 填充 下拉列表中選擇底紋的填充色 從 樣式 下拉列表中選擇底紋的式樣 從 顏色 下拉列表中選擇底紋內(nèi)填充點的顏色 在 預覽 區(qū)可瀏覽到設(shè)置的底紋效果 3 從 應(yīng)用于 列表框中選擇 段落 可給選中的段落添加底紋 選擇 文字 則給選中的文字添加底紋 4 單擊 確定 按鈕 5 給文字加底紋效果 給段落加底紋效果 2 刪除底紋 1 選中已添加底紋的文本或把插入符移到已添加底紋的段落中 2 打開 邊框和底紋 對話框 在 底紋 選項卡的 填充 下拉列表框中選擇 無顏色 3 在 樣式 下拉列表中選擇 清除 4 在 應(yīng)用于 下拉列表中選擇 文字 或 段落 5 單擊 確定 按鈕 3 8課堂練習 美化海報 請大家參照書中講解自行練習 3 9設(shè)置文檔背景 3

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