全過程管理協(xié)議.doc

中國科學院地理科學與資源研究所新建科研綜合樓及原辦公樓裝修改造項目全過程管理咨詢協(xié)議書中國科學院地理科學與資源研究所與北京中科國金工程管理咨詢有限公司中國科學院地理科學與資源研究所新建科研綜合樓及原辦公樓裝修改造項目全過程管理咨詢協(xié)議書本協(xié)議書協(xié)議書于2003年2月16日由中科院地理科學與資源研究所（以下簡稱“業(yè)主”）為一方與北京中科國金工程管理咨詢有限公司（以下簡稱“咨詢工程師”）為另一方簽訂。 鑒于業(yè)主欲請咨詢工程師履行某些服務，即并已接受咨詢工程師為 履行該類服務所提出的建議書，茲就以下事項達成本協(xié)議： 1本協(xié)議書協(xié)議書中的措詞和用語應與下文提及的標準條件“業(yè)主咨詢工程師標準服務協(xié) 議書條件”中分別賦予它們的含義相同。.下列條件應被認為是組成本協(xié)議書協(xié)議書的一部分，并應被作為其一部分進行閱讀和理解，即： （）中標通知書； （1）協(xié)議書標準條件； （2）附件，即： 附件-服務范圍 附件-業(yè)主提供的職員、設備、設施和其他人員的服務 附件-報酬和支付 附件D-項目管理架構 考慮到下文提及的業(yè)主對咨詢工程師的支付，咨詢工程師應按照本協(xié)議書協(xié)議書 的條款在此答應業(yè)主去履行服務。 業(yè)主在此同意按本協(xié)議書協(xié)議書注明的期限和方式，向咨詢工程師支付根據(jù)協(xié)議 書規(guī)定應支付的款項，以此作為履行服務的報酬。 本協(xié)議書協(xié)議書謹于前文所書明之年月日，由立約雙方根據(jù)其有關的法律簽署并開始 執(zhí)行。特此證明。 由在場的情況下由在場的情況下 業(yè)主：蓋章：姓名：姓名： 簽字：的具有約束力的簽名 地址：地址： 咨詢工程師：具有約束力的簽名具有約束力的簽名蓋章：姓名：姓名： 簽字：的具有約束力的簽名 標準條件一、定義及解釋 定義 除上下文另有要求外，以下各詞和用語，應具有如下的涵義： （）“項目”是指本項界定的工程項目，即：項目名稱：中國科學院地理科學與資源研究所新建科研綜合樓及原辦公樓裝修改造 項目地點：北京市朝陽區(qū)大屯路甲11號建設面積：新 建：26000m2 裝修改造：10400 m2總 投 資：估算價：10140萬元（其中新建科研綜合樓按3500元/平方米，共計9100萬元；原辦公樓裝修改造1040萬元）項目性質：新建科研綜合樓及原辦公樓裝修改造（）“服務”是指按照協(xié)議書協(xié)議書咨詢工程師履行的服務。（）“工程”是指完成項目而實施的永久工程（包括提供給業(yè)主的物品和設備）。 （）“業(yè)主”是指本協(xié)議書協(xié)議書中所指的雇用咨詢工程師的一方及業(yè)主的合法繼承人和允許的代理人。 （）“咨詢工程師”是指本協(xié)議書協(xié)議書中所指的，由業(yè)主雇用的作為獨立的專業(yè)公司去履行服務的一方及咨詢工程師的合法繼承人和允許的代理人。 （）“一方”和“各方”是指業(yè)主和咨詢工程師?！暗谌健笔侵干舷挛囊蟮娜魏纹渌斒氯嘶驅嶓w。 （）“協(xié)議書協(xié)議書”是指包括協(xié)議書標準條件和附件（服務范圍），附件（業(yè)主提供的職員、設備、設施和其他人員的服務），附件（報酬和支付），中標通知書和。附件D（項目管理架構）。 （）“日”是指任何一個午夜至下一個午夜的時間段。 （）“月”是指按公歷從一個月份中任何一天開始的一個月的時間段。 （）“當?shù)刎泿拧保ǎ┦侵疙椖克趪呢泿牛巴鈳拧保ǎ┦?指任何其他的貨幣。（10）“商定的補償”是指根據(jù)協(xié)議書協(xié)議書支付規(guī)定的款項。 解釋 （）本協(xié)議書協(xié)議書中的標題不應在其解釋中使用。 （）如果協(xié)議書協(xié)議書條款中有相互矛盾之處，則按時間順序以最后編寫的為準。 二、咨詢工程師的義務 服務范圍 咨詢工程師應履行與項目有關的服務。在附件中已規(guī)定了服務的范圍。 認真地盡職和職權的行使 （）咨詢工程師應運用合理的技能，認真和勤奮地履行本協(xié)議書協(xié)議書規(guī)定的義務。 （）當服務包括行使權力或履行授權的或業(yè)主和任何第三方簽訂的協(xié)議書條款要求的職責時，咨詢工程師應： 根據(jù)協(xié)議書進行工作，如果該權力和職責的詳細規(guī)定未在附件中加以說明，則這些詳細規(guī)定應是他可以接受的。 如果授權，應在業(yè)主和第三方之間公正地證明，決定或行使自己的處理權，但不是作為仲裁人而是作為一名獨立的專業(yè)人員根據(jù)自己的職能和判斷進行工作。 如果授權，可變更任何第三方的義務。但對費用或質量或時間可能有重大影響的任何變更，則須事先征得業(yè)主的同意（除非發(fā)生任何緊急情況，此時咨詢工程師應盡快地通知業(yè)主）。 業(yè)主的財產(chǎn) 由業(yè)主提供或支付供咨詢工程師使用的任何物品均屬于業(yè)主的財產(chǎn)，在實際可行時應加以標明。當服務完成或終止時，咨詢工程師應將履行服務中未使用的物品庫存清單提交給業(yè)主，并按業(yè)主的指示移交此類物品。 三、業(yè)主的義務 資料 業(yè)主應在一個合理的時間內免費向咨詢工程師提供他能夠得到的與服務有關的所有資料以不耽誤服務。 決定 業(yè)主應在如下時間內就咨詢工程師以書面形式提交給他的一切事情作出書面決定以便不耽誤服務：(1)緊急事件：2個工作日內(2)一般事件：5個工作日內10協(xié)助 在項目所在國，對咨詢工程師和他的職員及下屬，業(yè)主應盡一切努力按照具體 情況提供以下協(xié)助： （）入境、居留、工作和出境所需的文件條款； （）在服務所需要的任何地方提供暢通無阻的通道； （）個人財產(chǎn)和服務所需物品的進口、出口以及海關結關； （）發(fā)生意外事件時的遣返； （）允許咨詢工程師因服務目的和他的職員因個人使用將外幣帶入該國以及 允許將履行服務中所賺外幣帶出該國的權力的條款； （）為了方便咨詢工程師收集他要獲取的信息，應提供與其他組織相聯(lián)系的 渠道。 設備和設施 為了服務目的，業(yè)主應免費向咨詢工程師提供附件中所規(guī)定的設備和設施。 11業(yè)主的職員 在與咨詢工程師協(xié)商后，業(yè)主應根據(jù)附件的規(guī)定，自費從其雇員中為咨詢工 程師挑選和提供職員。此類職員在涉及到服務時只應從咨詢工程師處接受指示。 12其他人員的服務 業(yè)主應按附件的說明，自費安排其他人員的服務供給。咨詢工程師應與此類 服務的提供者合作，但不對此類人員或他們的行為負責。 四、職員 13職員的提供 由咨詢工程師派往項目所在國工作的職員應接受體格檢查并應能適應他們的工作，同時他們的資格應得到業(yè)主的認可。 根據(jù)第11條款，由業(yè)主提供的職員應得咨詢工程師的認可。 如果業(yè)主未能提供他應負責提供的業(yè)主的職員或其他人員的服務，而雙方都認 為有必要提供此類服務以便于滿意地履行服務時，則咨詢工程師可安排此類服務的 提供。 14代表 每一方應指定一位職員或個人作為其代表以便于本協(xié)議書協(xié)議書的管理。 如果業(yè)主要求的話，咨詢工程師應指定一人與項目所在國的業(yè)主代表建立聯(lián)絡關系。 15職員的更換 如果有必要更換任何人員，則負責任命的一方應立即安排一位具有同等能力的 人員來替換。 除此類更換由另一方提出的，否則，這類更換的費用應由負責任命的一方承擔。 （）這要求應以書面形式提出并申述更換理由。 （）如果不能把瀆職或不能圓滿地執(zhí)行任務作為理由成立的話，則提出要求 的一方應承擔更換費用。五、責任和保險16雙方之間的責任 （）咨詢工程師的責任 如果確認咨詢工程師違背了第條第（）子款，則他應僅對由本協(xié)議書協(xié)議書引起的或與此有關的事情負責向業(yè)主賠償。 （）業(yè)主的責任 如確認業(yè)主違反了他對咨詢工程師的責任，則業(yè)主應負責向咨詢工程師賠償。 （）賠償 如果任何一方違反本協(xié)議約定時，通常依下列條件進行支付賠償： 這類賠償應限于由此違約造成的可合理預見到的損失或遭受的損害的數(shù)額， 而對其他則不予賠償； 在通常情況下，這些賠償數(shù)額應限于第18款規(guī)定的數(shù)額； 如果認為任一方與第三方共同對另一方負有責任時，負有責任的任一方所支 付的賠償比例應限于由其違約所應負責的那部分比例。 18賠償?shù)南揞~和保障 （）賠償?shù)南揞~ 根據(jù)第16條款有關責任方面的款項，任何一方向另一方支付賠償?shù)淖畲髷?shù)額 應限于協(xié)議書金額的50%。此限額不影響按第31條款第（）子款規(guī)定的或本協(xié)議書協(xié)議書另外規(guī)定的任何商定的補償。 在可能另外支付的賠償總計超過應支付的最大數(shù)額的情況下，則每一方均應同 意放棄對另一方超過的所有索賠要求。 如果任何一方向另一方提出索賠要求而該要求不能確立的話，則提出索賠者應 對由于該索賠所引起對方的各種費用完全補償。 （）保障 如果適用的法律允許，則業(yè)主應保障咨詢工程師免受由索賠造成的不利影響， 包括由本協(xié)議書協(xié)議書引起的或與之有關的第三方提出的這類索賠： 除非這類索賠已包括在按第19條款規(guī)定辦理的保險范圍內。 （）例外 第（）和（）款不適用于由下列情況引起的索賠： 故意違約或粗心引起的瀆職； 與本協(xié)議書協(xié)議書規(guī)定義務的履行無關的情況。 19責任的保險與保障 業(yè)主可以書面的形式要求咨詢工程師： （）對第16（）條款規(guī)定的咨詢工程師的責任進行保險； （）在業(yè)主首次邀請咨詢工程師為服務提交建議書之日，對按16（）條款規(guī)定的咨詢工程師的責任進行保險的基礎上，對其追加保險額； （）對公共的或第三方進行責任保險； （）在業(yè)主首次邀請咨詢工程師為服務提交建議書之日，對公共的或第三方 責任進行保險的基礎上，對其追加保險額； （）對其他各項進行保險。 如果這樣要求的話，在業(yè)主可接受的條件下，咨詢工程師應做出一切合理努力， 讓此類保險或追加保險額由承保人來辦理。 業(yè)主應負擔此類保險的費用或追加保險額的費用。 20業(yè)主財產(chǎn)的保險 除非業(yè)主有另外的書面要求，咨詢工程師應按業(yè)主可接受的條件盡一切合理的 努力，進行下列各項保險： （）按第條款提供或支付的業(yè)主財產(chǎn)的損失或損害； （）因使用該財產(chǎn)而產(chǎn)生的責任。 業(yè)主應負擔此類保險的費用。 六、協(xié)議書協(xié)議書的開始、完成、變更與終止 21協(xié)議書協(xié)議書生效 本協(xié)議書雙方單位簽字蓋章后生效協(xié)議書從咨詢工程師收到業(yè)主對其建議發(fā)出中標通知書之日或完成正式協(xié)議書 所需的最后簽字之日（如有時）的較晚的那個日期起生效。 22開始和完成 除根據(jù)協(xié)議書協(xié)議書可延期外，服務必須在該協(xié)議書生效日開始，2004年11月30完成。 23更改 當任何一方提出申請并經(jīng)雙方書面同意后，可對本協(xié)議書協(xié)議書進行更改，更改需另簽訂補充協(xié)議。 24進一步的建議 如果業(yè)主以書面的形式提出要求的話，則咨詢工程師應提交變更服務的建議。 25延誤 如果業(yè)主或其承包商使服務受到阻礙或延誤，導致增加服務工作量或服務時間，則： （）咨詢工程師應將此情況及此可能產(chǎn)生的影響通知業(yè)主； （）服務的完成時間應相應予以延長。 26情況的改變 如果出現(xiàn)根據(jù)本協(xié)議書協(xié)議書咨詢工程師不應負責的情況，以及該情況使咨詢工程師 不負責或不能履行全部或部分服務時，他應立即通知業(yè)主。 在這種情況下，如果某些服務不得不暫停時，則此類服務的完成期限應予以延 長，直到這種情況不再持續(xù)。為了恢復服務還應加上一個不超過21天的合理期限。 如果某些服務履行的速度不得不減慢，則完成該類服務的期限因此情況而須給 予延長。 27撤銷、暫?；蚪K止 （）業(yè)主的通知 至少在21天前業(yè)主可通知咨詢工程師暫停全部或部分服務或終止本協(xié)議書協(xié)議書， 咨詢工程師應立即對停止服務且將支出減到最小的事宜作出安排。 如果業(yè)主認為咨詢工程師沒有正當理由而未履行其義務時，他可通知咨詢工 程師并說明發(fā)出該通知的原因。如果在7天內業(yè)主未收到滿意的答復，則他可發(fā)出進一步的通知終止本協(xié)議書協(xié)議書，但該進一步的通知應在業(yè)主第一個通知發(fā)出后14天內發(fā)出。 （）咨詢工程師的通知 在下列、情況下，當咨詢工程師向業(yè)主發(fā)出通知至少7天后，咨詢工程師可發(fā)出進一步的通知，在進一步通知發(fā)出至少21天后，他才能終止本協(xié)議書協(xié)議書，或在不損害其終止權利的情況下，可自行暫?；蚶^續(xù)暫停履行全部或部分的服務。當支付單據(jù)應予支付的日期后14天，他仍未收到屆時未提出書面異議的那 一部分款項時，或 按第26條或第27（）款當服務已暫停且暫停期限已超過56天時。業(yè)主近期支付咨詢工程師服務費，在咨詢工程師向業(yè)主發(fā)出催款通知后15 日內，仍未收到款項（雙方另外達成協(xié)議除外），咨詢工程師有權發(fā)出中止協(xié)議通知，并于發(fā)出中止通知后生效。 29各方的權利和責任 本協(xié)議書協(xié)議書的終止不應損害或影響各方應有的權利或索賠及責任。 七、支付 30對咨詢工程師的支付 根據(jù)協(xié)議書條件和附件中規(guī)定的細則業(yè)主應向咨詢工程師支付正常的服務報酬并按附件的規(guī)定費率和價格或基于此費率和價格支付附加的服務報酬， 只要此費率和價格適用，否則根據(jù)第條款商定的費率和價格支付。 31支付的時間 （）應迅速支付給咨詢工程師的到期款項。 （）咨詢工程師在附件C中規(guī)定的時間內未收到付款時，應向業(yè)主發(fā)出書面的催款通知，業(yè)主收到該通知后15日內仍未支付到期款項，則應根據(jù)規(guī)定的利率（每天0.15）向其支付商定的補償，每月將該補償加到過期未支付的金額中，此補償以過期未付金額的貨幣從發(fā)票注明的應支付之日起計算。 該商定的補償不應對第27款第（）所規(guī)定的咨詢工程師的權利產(chǎn)生影響。 支付的貨幣 （）適用于本協(xié)議書的貨幣是第二部分中所規(guī)定的貨幣。 如果使用其他貨幣支付，則應按第二部分規(guī)定的匯率計算并支付未加扣除的凈 額。業(yè)主應保證咨詢工程師能將其在業(yè)主所在國內收到的與履行服務有關的那部分 當?shù)刎泿呕蛲鈳叛杆賲R往國外，除非在附件中另有規(guī)定。 （）如果在簽訂本協(xié)議書之日或服務履行期間，業(yè)主所在國內的情況與協(xié)議 書中規(guī)定的情況可能相反時，如：35獨立的審計 咨詢工程師應保存能清楚證明有關時間和費用的最新的記錄。 除協(xié)議書協(xié)議書規(guī)定固定總價支付外，在完成或終止服務后12個月內，業(yè)主可在發(fā) 出通知不少于7天要求由他指定一家有聲譽的會計事務所對咨詢工程師申報的任何金額進行審計，并應在正常工作時間保存記錄的辦公室內進行該審計工作。 八、一般規(guī)定 語言和法律 協(xié)議書的一種或幾種語言、主導語言及協(xié)議書所遵循的法律在第二部分中作了 規(guī)定。 立法的變動 除第二部分指明的咨詢工程師的業(yè)務總部所在地外，若在訂立本協(xié)議書以后， 因履行服務所在的任何國家的法規(guī)發(fā)生變動或增加從而引起服務費用或服務期的改 變，則商定的報酬和完成時間應作相應的調整。 38轉讓和分包協(xié)議書 （）未經(jīng)業(yè)主書面同意，除支付款的轉讓外，咨詢工程師不得將本協(xié)議書協(xié)議書涉及到的利益轉讓出去。 （）未經(jīng)對方書面同意，無論業(yè)主或咨詢工程師均不得將本協(xié)議書協(xié)議書規(guī)定的義務轉讓出去。 （）未經(jīng)業(yè)主書面同意，咨詢工程師不得開始實施、更改或終止履行全部或部分服務的任何分包合同。 39版權與檔案 咨詢工程師擁有由他編制的所有文件的版權。業(yè)主僅有權為工程和預定的目的使用或復制此類文件，為此目的使用而復制這類文件時不需經(jīng)咨詢工程師的許可。 業(yè)主委托咨詢工程師負責該改造項目工程檔案的管理工作。在該改造項目建設期間，業(yè)主將獲得全部一級檔案的影印件，凡因工作需要調用檔案原件時，應向咨詢工程師辦理完備之借用手續(xù)。咨詢工程師保證在該項目工程竣工驗收備案后 個月內，在業(yè)主指定的職員的指導下，按中科院工程竣工驗收要點及北京市建設工程檔案管理辦法，形成工程檔案，全部移交給業(yè)主或業(yè)主指定單位。40利益的沖突 咨詢工程師及其職員不應有也不應接受協(xié)議書協(xié)議書規(guī)定以外的與項目有關的利益和報酬，除非業(yè)主另外書面同意。 咨詢工程師不得參與可能與協(xié)議書協(xié)議書中規(guī)定的業(yè)主的利益相沖突的任何活動。 41通知 本協(xié)議書協(xié)議書的有關通知應用書面的形式，并從下面寫明的地點收到時生效。通知可由人員遞送，或傳真通訊，但要有書面回執(zhí)確認；或通過掛號信，或電傳，但隨后要用信函確認。 業(yè)主的地址：北京市朝陽區(qū)大屯路三號電話號碼：64889463傳真號碼：64889435郵政編碼：100101咨詢工程師的地址：北京市海淀區(qū)中關村南一條乙3號 電話號碼傳真號碼郵政編碼：100080開 戶 行：帳 號：42出版 咨詢工程師可單獨或與他人聯(lián)合出版與工程和服務有關的材料，但不得因此類活動給業(yè)主及其職員的聲譽造成不良影響或財產(chǎn)損失。但若在服務完成或終止后兩年內出版有關材料時，則須經(jīng)業(yè)主批準。 九、爭端的解決 43對損失或損害的索賠 因違反或終止協(xié)議書協(xié)議書而引起的對損失或損害的任何賠償，應在業(yè)主與咨詢工程師之間達成一致意見。如未達成一致，則應按第44條的規(guī)定，提交仲裁。 44仲裁 由協(xié)議書協(xié)議書引起的或與之有關的任何爭議或索賠，或違約、終止協(xié)議書協(xié)議書或使之無效，均應按北京仲裁委員會及其規(guī)則，通過仲裁解決。 附件A：服務范圍一、項目建設前期管理咨詢工作1、 新建科研綜合樓設計方案招標組織工作2、 確定工藝方案（1）與業(yè)主確定項目的功能需求（2）完善工藝方案并報業(yè)主批準（3）負責設計合同談判，談判結果報業(yè)主批準，協(xié)助業(yè)主簽訂設計合同（4）下達設計任務書（5）審核設計成果，并檢查是否符合工藝方案的要求3、 負責或配合業(yè)主進行立項、規(guī)劃、市政等中科院、地方政府主管部門的各項手續(xù)，組織協(xié)調有關工作（1）項目規(guī)劃方案審定通知書報批（2）項目可行性研究報告的編制和報批（3）消防、人防、交通、園林、教育、環(huán)保等各口初設意見審批（4）委托道路、雨水、污水、自來水、燃氣、供熱、供電、通信等各專業(yè)口咨詢意見及方案設計（5）項目初步設計概算審核報批（6）項目建設規(guī)劃許可證報批（7）項目年度開工計劃備案4、工作計劃準備（1）計劃/進度管理提交初步的項目建設總體工作計劃編擬項目建設進度總控制計劃（2）工程造價/建安與市政工程成本管理依據(jù)中科院批準該項目初步設計概算，編制項目投資分解控制計劃編制控制工程造價的原則和辦法（3）建設工程合同管理提出工程分項承包范圍劃分的建議書編擬項目合同網(wǎng)絡圖報送業(yè)主審批確定合同基本條件并編寫詳盡的合同條款4、 施工許可證辦理（1）組織施工總承包單位的招投標工作，協(xié)助業(yè)主完成決標（2）協(xié)助業(yè)主完成商務談判，直至簽定總承包合同（3）編制標底并辦理備案手續(xù)（4）辦理監(jiān)理招投標，監(jiān)理工作必須符合北京市建設工程監(jiān)理規(guī)程，簽訂合同，完成監(jiān)理合同的備案（5）辦理開工審計、總承包合同備案、監(jiān)理合同備案（6）辦理政府工程質量登記手續(xù)（7）協(xié)助業(yè)主辦理繳納開工前的各項政府稅費（8）辦理各市政主管部門的施工許可（9）取得施工許可證5、 總體工作計劃（1）編制總控計劃（2）編制三級進度計劃控制體系（3）編制成本控制體系（4）建立項目合同管理網(wǎng)絡圖二、項目施工階段管理咨詢工作6、 設計管理（1）制定設計總承包與設計分包的框架，推薦設計分包人（2）監(jiān)督并管理設計單位在該項目建設期間履行協(xié)議書（3）對設計方重大的設計方案進行經(jīng)濟技術論證和審定7、 監(jiān)理管理（1）負責項目施工階段的監(jiān)理工作（2）監(jiān)理合同由業(yè)主與咨詢工程師按北京市政府行業(yè)管理的要求另行簽訂備案8、 組織設備材料及分包工程的招投標（1）制訂招投標工作程序（2）編制招投標文件（3）資格審查（4）組織回標、開標、答辯（5）現(xiàn)場考察（6）編寫評標報告（7）材料與設備采購編制該項目所需材料和設備的分類供應、分級管理計劃，報經(jīng)業(yè)主核準負責甲供材料設備的市場調研、選型、與廠商洽談及編寫詳細的性能價格比較（評標）報告等工作對業(yè)主指定品牌的材料、設備進行市場調研，并推薦于業(yè)主決策對由施工單位自行采購的一般性材料、設備，代表業(yè)主對材料、設備進行報驗。（8）協(xié)助業(yè)主完成決標并簽訂材料、設備/工程的分包合同2.9 工程造價管理9、 項目目標的管理控制與執(zhí)行（1）計劃/進度管理和控制適時調整項目建設進度總控制計劃監(jiān)督各參加建設單位編制工作行為的三級施工計劃檢查各類計劃的執(zhí)行情況。（2）工程造價/建安與市政工程成本管理組織各類各項工程標底的編制，進行標底的審查完成該項目各階段、各分項工程施工的概預算及其審查工作辦理各種設計變更、經(jīng)濟洽商時應進行的概預算工作及其審查對每項工程款的支付，及時出具書面意見（3）工程質量督促承包商遵照國家及北京市的工程竣工驗收質量標準，實現(xiàn)質量目標。工程質量達到業(yè)主與施工方簽訂的施工協(xié)議書中所規(guī)定的質量標準（4）建設工程合同管理明確總包與分包、供貨商的合同關系明確分包商、供貨商之間的合同關系（5）會議制度和月報定期編制月/周工作計劃堅持工作例會和專題會議制度答復業(yè)主對工作計劃與會議紀要的質詢提交月/周的項目（監(jiān)理）管理報告三、項目后期管理咨詢工作10、 檔案管理（1）制定項目檔案管理辦法，提交業(yè)主審定（2）項目建設過程中的檔案管理工作（3）項目檔案移交11、 工程驗收（1）辦理涉及工程驗收的各項手續(xù)（2）組織消防驗收，衛(wèi)生防疫的驗收（3）組織建安工程竣工的驗收并備案（4）取得北京市質量監(jiān)督部門出具質量核驗證書12、 工程移交與保修（1）提交該項目的各類保修協(xié)議書（2）監(jiān)督該項目相應工程的各施工、供貨、安裝等單位有效地履行各自的工程保修責任（3）工程驗收資料的移交，包括項目參建單位的一覽表及聯(lián)系人、通訊地址、電話等13、工程結算與審計業(yè)主委托咨詢工程師負責該項目的工程造價管理工作。咨詢工程師應在本合同簽署。（1）審核總承包的結算報告，組織工程的結算（2）配合中科院主管部門的審計上述各階段咨詢工程師還應完成業(yè)主交辦的與本工程有關的其它工作。附件B: 業(yè)主提供的職員、設備、設施和其他條件1、業(yè)主提供的職員： 2、設備：負責提供三部外線電話3、設施：辦公用房，不少于60平方米。附件C：報酬和支付1、 全過程管理咨詢費是指咨詢工程師受托管理和組織項目所發(fā)生的各項間接費用，包括：監(jiān)理費、員工的工資、職工福利費、交通費、辦公費、辦公設備折舊費、郵電通訊費、物料消耗攤銷、交際應酬、顧問費及其他辦公費用。2、 酬金：以本工程總造價的4%計取，取費基數(shù)（工程總造價）以中科院批復的初步設計概算金額為準。暫定為405萬元（肆佰零五萬元整）3、 支付(1)本協(xié)議簽署后3日內支付合同金額的20%；(2)從第二個月起每月末支付15萬元；(3)尾款（約25萬元）在工程竣工備案完成后7日內支付4、咨詢工程師應努力促使本協(xié)議的建設項目總成本在達到中科院初步設計概算批復的標準，并在咨詢工程師擬訂總體工作計劃時，明確分解此項要求。5、延期：如非咨詢工程師原因造成服務期延長，業(yè)主應支付給咨詢工程師額外費用（1）服務期延長兩個月內，支付咨詢工程師基本運行費用，每月8萬元；（2）服務期延長超過兩個月，從第三個月起另行支付咨詢費用，即每月15萬元。（3）服務期延長超過六個月，雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。附件D: 公司架構4.1. 專職管理機構及組成人員咨詢工程師接受業(yè)主委托后，經(jīng)業(yè)主核準，應即刻成立合格的管理機構即中科院地理科學與資源研究所改造裝修工程項目部，并選派稱職人員到位；業(yè)主全權負責評價該機構以及全部組 成人員的工作表現(xiàn)及工作業(yè)績，咨詢工程師對其派出人員的素質和工作能力以及行為后果負全部協(xié)議書責任；如業(yè)主對上述任何人員的工作不滿意，咨詢工程師乙方有責任在業(yè)主提出書面要求后5