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文檔簡介
HANGZHOU KAWAI ELECTRIC CO., LTD Kawai MSC0500-(001-117) 版 次: A版 分發(fā)號: 2006-04-05發(fā)布 2006-04-05實施 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-001 標 題 批準頁 版 次第A版 修 改 次第0次 Kawai 管理體系控制文件文件編號MSC0500-002 標 題 崗位名稱清單修改次/版次0/A編號崗位名稱編號崗位名稱編號崗位名稱編號崗位名稱編號崗位名稱003總經(jīng)理029打包發(fā)運員055采購經(jīng)理助理081開發(fā)部經(jīng)理107營業(yè)部經(jīng)理004管理者代表030平臺收貨員056采購計劃員082產(chǎn)品設計主管108營業(yè)部經(jīng)理助理005副總經(jīng)理031單耗核對員057生產(chǎn)計劃員083產(chǎn)品設計員109營業(yè)主管006財務總監(jiān)032叉車工058工程部經(jīng)理084包裝設計員110銷售經(jīng)理007人事總監(jiān)033總務室主管059設備動力室主管085技術部經(jīng)理111銷售經(jīng)理助理008制造總監(jiān)034保潔員060設備管理員086工藝設計主管112商務中心主管009技術總監(jiān)035園藝工061安全管理室主管087工藝設計員113商務資料管理010職業(yè)健康安全員工代表036泥工、木工062安全管理員088財務部經(jīng)理114運輸業(yè)務員011內(nèi)審員037保安隊長063工模維修主管089財務部經(jīng)理助理115產(chǎn)品發(fā)貨員012應急人員038保安班長064維修工090財務主管116總機收發(fā)013管理部經(jīng)理039廠區(qū)保安065模具管理員091出納117其他人員014人事工資室主管040宿舍樓保安066空壓、氨分解房值班員092成本會計015人事管理員041食堂主管067高配值班員093辦稅員016工資核算員042廚師068電梯工094采購會計017計件單價核算員043食堂幫工069品質(zhì)部經(jīng)理095開票員018體系管理室主管044司爐工070(進貨、工序、出貨)檢驗主管096銷售會計019體系管理員045制造部經(jīng)理071抽檢檢驗員097材料單耗員020資料室主管046生產(chǎn)線主管072全檢檢驗員098材料會計021資料室管理員047檢驗線主管073進料收貨員099產(chǎn)品核價022網(wǎng)絡管理員048主管助理074檢驗報告員100出口退稅023倉庫主管049領料、送貨員075品質(zhì)工程師101進出口單證主管024物管員050生產(chǎn)作業(yè)工076計測室主任102進出口單證員025危險品管理員051生產(chǎn)檢驗工077計量室主管103海關統(tǒng)計026庫管員052樣品制作主管078計量員104報關員027倉庫記賬員053采購室主管079試驗室主管105統(tǒng)計主管028物料稽核員054采購經(jīng)理080試驗員106統(tǒng)計員 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-003 標 題 總經(jīng)理崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責確定公司的經(jīng)營宗旨、管理方針和管理模式,依法組織實施生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動。1.2 負責確定組織機構和管理機構,明確各機構的職責和權限。1.3 負責規(guī)劃組織的發(fā)展方向,批準公司的管理目標、指標及體系管理手冊,并為目標、指標的實施以及質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理體系的有效運行,提供充足的資源保證。1.4 負責處置重大事故及顧客的重要投訴,主持管理評審,確定企業(yè)的改進方向和重大改進措施。1.5 負責協(xié)調(diào)處理組織內(nèi)部及外部的重要信息管理活動。 1.6 負責審批企業(yè)的投資方案,總體控制企業(yè)的資本運作,促進企業(yè)增值。2 責任2.1 對公司出現(xiàn)違反法律、法規(guī)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,給企業(yè)造成不良影響或損失負責。2.2 對公司出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境、安全事故和重大的顧客投訴負責。2.3 對公司管理職能混亂、職責劃分不清,影響公司的正常經(jīng)營負責。2.4 對不按規(guī)定進行管理評審或因資源不足嚴重影響質(zhì)量環(huán)境安全管理體系的正常運行負責。2.5 對因經(jīng)營管理不善,給企業(yè)造成嚴重的不良影響和損失負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-004 標 題 管理者代表崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責組織建立、實施并有效地保持質(zhì)量環(huán)境安全一體化管理體系,確定體系運行所需資源,并對體系的有效運行負責。1.2 主管體系策劃,根據(jù)策劃結果組織編制體系文件或管理方案。1.3 負責體系的運行控制,協(xié)調(diào)應急準備和響應以及事故、事件的處理,組織體系的內(nèi)審和糾正/預防措施的實施,保持體系的持續(xù)改進。1.4 負責組織、策劃體系運行監(jiān)測、審核及目標、指標和管理績效的評價,并將結果提交管理評審。1.5 參與公司的經(jīng)營決策和目標、指標的制訂,參與管理評審。1.6 負責體系的對外聯(lián)絡及有關事宜處理。1.7 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 責任 2.1 對體系策劃及文件編制不適宜、不能有效運行負責。2.2 對體系運行和糾正/預防改進措施不能有效實施負責。2.3 對應急準備不充分或重大質(zhì)量、環(huán)境、安全事故處理不及時負責。2.4 對不能及時、有效地與外部聯(lián)絡,影響體系運行的有效溝通負責。2.5 對不能及時、主動地完成總經(jīng)理交辦的工作負責。Kawai 管理體系控制文件文件編號MSC0500-005標 題 副總經(jīng)理崗位職責頁 次1/1修改次/版次1/A1 職責要求1.1 負責公司的計量、測試總體策劃工作,根據(jù)計量、測試需求,確定并督促落實計量、測試設施的條件及選型配置。1.2 負責策劃計量、測試的管理控制,確保計量、測試控制的有效性,并逐步推進企業(yè)的計量、檢測水平提高。1.3 主持產(chǎn)品認證及環(huán)境物質(zhì)控制、管理工作,促進產(chǎn)品認證及環(huán)境物質(zhì)控制工作穩(wěn)步、有序地開展。1.4 參與質(zhì)量環(huán)境管理目標、指標的制訂,參與管理評審。1.5 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 責任2.1 對因策劃不當,計量測試條件不充分,嚴重影響計量、測試的需要負責。2.2 對因計量、測試控制不嚴,出現(xiàn)重大事故及不良影響負責。2.3對不能及時、有效地做好產(chǎn)品認證工作,對產(chǎn)品生產(chǎn)造成不良影響負責。2.4 對不能及時、主動地完成總經(jīng)理交辦的工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-006 標 題 財務總監(jiān)崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 主管公司的財務及營業(yè)運行控制,全面負責公司的經(jīng)營管理。1.2確定公司財務、統(tǒng)計、進出口單證的系統(tǒng)管理方法,審核財務報表,監(jiān)督、檢查財務、統(tǒng)計系統(tǒng)的有效運行。1.3 策劃銷售經(jīng)營管理模式,組織、確定銷售控制方案和管理措施,并保證措施的有效實施。1.4 參與公司的經(jīng)營決策和目標、指標制訂,參與管理評審。1.5 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 責任2.1 對財務、進出口單證和統(tǒng)計管理、監(jiān)督不力,出現(xiàn)大的失誤負責。2.2 對經(jīng)營管理控制、協(xié)調(diào)不力,給公司造成不良影響負責。2.3 對不能及時、有效地做好顧客等相關方的信息交流負責。2.4 對不能及時、主動地完成總經(jīng)理交辦的工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-007 標 題 人事總監(jiān)崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 主管人事、工資管理,組織制定并督促有關人事、工資管理辦法實施。 1.2 負責辦公、文件信息、總務等管理活動的總體策劃和運行控制。 1.3 負責物料管理策劃,促進物流管理合理、高效。1.4 負責審核公司招工、培訓計劃,保證人力資源滿足生產(chǎn)、工作所需。1.5 負責協(xié)調(diào)處理公司與員工、社區(qū)及其他相關方信息。1.6 參與公司的經(jīng)營決策和目標、指標制訂,參與管理評審。1.7 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 責任2.1 對人事、工資管理控制不力,嚴重影響公司的正常工作負責。2.2 對管理部門工作控制不力,出現(xiàn)大的失誤和不良影響負責。2.3 對因物流管理策劃不合理或控制不力,造成重大影響負責。2.4 對信息不暢、總務管理不善對公司造成嚴重不良影響負責。2.5 對不能及時、主動地完成總經(jīng)理交辦的工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-008 標 題 制造總監(jiān)崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 主管生產(chǎn)計劃的制定和管理,督促計劃的有效執(zhí)行。1.2 確定生產(chǎn)過程及工程設施的控制要求,監(jiān)督過程控制的有效實施。1.3 確定生產(chǎn)過程的資源所需,努力滿足產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、安全要求。1.4 主管采購控制管理,保證生產(chǎn)物料充分滿足生產(chǎn)所需。1.5 負責策劃安全生產(chǎn)和職業(yè)防護的管理控制,推進安全防護工作有效開展。1.6 參與公司的經(jīng)營決策和目標、指標制訂,參與管理評審。1.7 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 責任2.1 對因生產(chǎn)計劃管理失控,不能有效地安排、落實產(chǎn)品需求負責。2.2 對生產(chǎn)過程管理失控、協(xié)調(diào)不力,出現(xiàn)大的質(zhì)量、環(huán)境、安全事故或影響負責。2.3 對生產(chǎn)過程資源控制不當,不能有效保證生產(chǎn)所需負責。2.4 對采購控制失誤,因采購物料嚴重影響生產(chǎn)順利完成負責。2.5 對不能及時、主動地完成總經(jīng)理交辦的工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-009 標 題 技術總監(jiān)崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次1/A1 職責要求1.1 主管公司產(chǎn)品開發(fā)和技術管理策劃工作,促進產(chǎn)品更新,提高技術水平。1.2 負責識別、確定顧客及相關法規(guī)、標準的要求,確定設計任務和設計標準,并對設計輸出進行符合性審核。負責公司統(tǒng)計技術及其他新技術、新知識的推廣應用,促進企業(yè)技術進步。1.3 負責品質(zhì)及產(chǎn)品檢驗控制策劃,負責組織處理重大質(zhì)量事故。1.4 主管顧客、供應商等相關方的產(chǎn)品、工藝技術信息交流,指導、驗證有關信息的處理措施。1.5 參與質(zhì)量環(huán)境管理目標、指標的制訂,參與管理評審。1.6 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。2 責任 2.1 對產(chǎn)品開發(fā)和技術管理策劃不適宜,影響公司產(chǎn)品、工藝設計工作正常開展負責。2.2 對設計管理失控或出現(xiàn)重大設計失誤負責。2.3 對技術管理監(jiān)督失控,嚴重影響產(chǎn)品開發(fā)和工藝技術工作負責。2.4 對品質(zhì)管理失控,出現(xiàn)大的質(zhì)量事故負責。對質(zhì)量事故處理不及時,造成重大不良影響負責。2.5對不能及時、主動地完成總經(jīng)理交辦的工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-010 標 題 職業(yè)健康安全員工代表崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責生產(chǎn)安全管理工作,并根據(jù)要求監(jiān)控重要環(huán)境因素、重大危險源及應急準備和響應措施的有效性。1.2 負責協(xié)助做好員工的安全、消防等知識的宣傳與培訓工作。1.3 負責及時收集、反饋生產(chǎn)活動及員工意見的相關安全信息,促進安全管理工作的有效開展。1.4 負責協(xié)助做好安全檢查和安全事故的調(diào)查、分析和處理。1.5 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對安全管理監(jiān)控不力,不能有效地配合安全管理活動開展負責。2.2 對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患不及時報告和不協(xié)助處理負責。2.3 對不能及時、有效地收集、反饋安全管理活動信息及員工的安全管理建議,造成嚴重的不良影響負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關安全工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-011 標 題 內(nèi)審員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 認真學習、不斷更新體系的相關知識,積極、主動宣傳公司管理方針、目標及體系管理要求,促進體系有效運行。1.2 按照體系審核計劃和審核組安排,認真進行相關審核。1.3 負責出具審核發(fā)現(xiàn)的不符合報告,并及時驗證改進措施。1.4 負責監(jiān)督體系的日常運行,并為持續(xù)改進提供建議和措施。1.5 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對不能認真學習體系管理的相關知識,不能有效地實施體系審核負責。2.2 對不執(zhí)行審核計劃或不認真進行審核,影響內(nèi)審正常進行負責。2.3 對體系運行中出現(xiàn)的問題不及時反饋,對不符合項未進行跟蹤驗證負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-012 標 題 應急人員崗位職責 頁 次1/1修改次/版次0/A1 職責要求1.1 努力學習、掌握緊急救護知識和技能,了解、熟悉應急設施及響應措施要求,積極參加消防訓練。1.2 主動關心應急設施和應急響應措施的有效性,發(fā)現(xiàn)緊急情況及時作出反應,聽從指揮迅速采取措施。1.3 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對無故不參加應急教育和訓練,影響應急準備負責。 2.2 對應急情況反應不及時,不服從指揮,造成不良后果負責。2.3 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-013 標 題 管理部經(jīng)理崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責督促、協(xié)調(diào)體系管理工作的開展,保證體系管理活動的順利進行。1.2 負責規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行人事、培訓、工資管理制度,審核、協(xié)調(diào)、處理人事工資管理相關事宜。1.3 負責規(guī)范日常辦公管理及文件資料、網(wǎng)絡控制工作,促進信息管理的高效運行。1.4 負責規(guī)范、檢查、協(xié)調(diào)總務管理工作,促進做好后勤保障服務。1.5 負責規(guī)范、檢查倉儲管理工作,保證倉儲管理符合規(guī)定要求。1.6 負責規(guī)范本部門的崗位職責,并對職責的履行進行監(jiān)督。1.7 配合完成公司的其他有關工作。 2 責任2.1 對體系管理工作協(xié)調(diào)管理不力,不能有效地開展活動和監(jiān)督負責。 2.2 對因人事、培訓、工資管理不力,給人力資源保障和管理造成不良影響負責。2.3 對日常辦公管理不善或文件控制不嚴,造成不良后果負責。2.4 對后勤總務管理失控造成事故或嚴重不良影響負責。2.5 對倉儲管理控制不嚴,出現(xiàn)較大混亂負責。2.6 對不能及時、主動地配合完成公司的其他工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-014 標 題 人事工資室主管崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責人事、工資管理,組織員工招工及崗位培訓工作。1.2 負責監(jiān)督執(zhí)行人事、工資的相關管理制度。1.3 負責收集、匯總并及時向有關部門/人員提供人事、工資管理信息。1.4 負責協(xié)調(diào)、處理人事、工資及計件單價的相關事宜。1.5 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對人事、工資管理失控,給生產(chǎn)、工作造成不良影響負責。2.2 對不能按規(guī)定及時、準確提供人事、工資信息,不能及時、有效地協(xié)調(diào)處理人事、工資及計件單價測定的有關事宜負責。2.3 對不能及時提供人力資源、不能有效地落實員工培訓計劃負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-015 標 題 人事管理員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責員工招聘、錄用及崗位分配管理,努力做到員工崗位優(yōu)化配置。1.2 負責收集、匯總并及時向有關部門/人員提供人事管理信息。1.3負責收集、匯總、編制培訓計劃、實施培訓、保存培訓記錄并對培訓有效性進行驗證。1.4 負責員工崗位調(diào)整、離職、社保、人事檔案、入戶等有關人事日常事務處理。1.5 負責處理員工工傷、生病住院期間的相關事宜,負責按規(guī)定傳遞、處理員工的投訴意見,必要時向上級領導請示處理。1.6 配合完成人事工資室的其他相關工作。2 責任2.1 對各崗位人員配備不及時、不充分,給生產(chǎn)、工作造成不良影響負責。2.2 對人事日常管理及相關事宜處理不及時或隨意泄密,產(chǎn)生不良影響負責。2.3 對員工培訓不按計劃督促實施,致使培訓不能有效執(zhí)行負責。2.4 對不能主動、及時、準確提供人事管理信息,不能有效做好員工的投訴處理負責。2.5 對不能主動配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-016 標 題 工資核算員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責員工工資核算和發(fā)放,編制工資報表和個人所得稅報表,做好員工工資資料的保存、保密工作。1.2 負責及時做好員工的獎罰記錄及兌現(xiàn)工作。1.3 負責及時、準確地向有關領導提供工資管理信息,協(xié)助處理工資管理中的相關問題。1.4 配合做好公司其他相關工作。2 責任2.1 對員工工資核算失誤或不及時發(fā)放工資,造成不良影響負責。2.2 對工資報表、個人所得稅報表編制不完整、不準確負責。2.3 對因工資保密性不好,員工獎罰兌現(xiàn)不及時或失誤造成不良影響負責。2.4 對不能主動配合完成公司其他相關工作負責。Kawai 管理體系控制文件文件編號MSC0500-017 標 題 計件單價核算員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責及時核定產(chǎn)品工序單價,編制產(chǎn)品工序單價表。1.2 負責跟蹤產(chǎn)品工藝變更及工序單價的考核,及時調(diào)整工序單價。1.3 負責與相關部門進行及時有效的單價信息傳遞、溝通。1.4 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對工序單價核定不及時、不合理,給生產(chǎn)和工作造成嚴重影響負責。2.2 對工藝變更不跟蹤,工序單價調(diào)整不及時負責。2.3 對工序單價的傳遞不及時、不準確,影響統(tǒng)計工作負責。2.4對不能及時主動配合完成公司的其他有關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-018 標 題 體系管理室主管崗位職責 頁 次1/1修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責組織編制體系文件,主管體系運行記錄的統(tǒng)一編號和控制。1.2 主管環(huán)境因素和危險源的調(diào)查、識別和評價工作,主持有關質(zhì)量環(huán)境、安全管理方案的編制和運行監(jiān)督。1.3 主管信息交流及體系的日常監(jiān)督檢查工作,主管目標、指標的達成及環(huán)境、職業(yè)健康安全管理績效的監(jiān)控。 1.4 主管體系糾正/預防措施的跟蹤驗證,協(xié)助做好體系內(nèi)審和管理評審。1.5 負責建立法規(guī)及有關要求的獲取渠道,及時識別和引用有關的法規(guī)及其他要求。1.6 配合管理者代表完成公司的其他有關工作。2 責任2.1對不能有效、及進地做好體系文件編制及目標、指標的制定,影響體系的正常運行負責。2.2 對體系管理規(guī)范、監(jiān)督、檢查不力,對糾正/預防措施驗證不及時,不能有效地維護、促進體系的運行和持續(xù)改進負責。2.3 對體系運行的相關信息和法律、法規(guī)的收集、傳遞、處理不及時,造成不良影響負責。2.4 對不能及時、主動地配合管代完成其他有關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-019 標 題 體系管理員崗位職責 頁 次1/1修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責宣傳公司方針、目標,促進體系有關要求的貫徹執(zhí)行。1.2 按照審核計劃和審核組安排,認真進行相關審核。1.3 負責審核、檢查發(fā)現(xiàn)的不符合報告和糾正/預防措施表,及時驗證改進措施。1.4 負責監(jiān)督體系的日常運行,并為持續(xù)改進提供建議和措施。1.5 負責與體系運行信息有關數(shù)據(jù)的處理和分析。1.6 負責組織法律、法規(guī)及其他要求的確認、監(jiān)督和更新,配合法律、法規(guī)的合規(guī)性評價。1.7 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對不執(zhí)行審核計劃或不認真進行審核,影響內(nèi)審正常進行負責。2.2 對體系運行中出現(xiàn)的問題不及時反饋負責。2.3 對審核、檢查不按規(guī)定執(zhí)行或?qū)徍藱z查記錄不真實、不正確負責。2.4 對各種不符合項未進行跟蹤驗證負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-020 標 題 資料室主管崗位職責 頁 次1/1修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責資料室的文件資料控制和日常管理、監(jiān)督。1.2 負責按規(guī)定渠道及時獲取并傳遞法律、法規(guī)及相關標準。1.3 負責規(guī)范、檢查資料保管員的工作,保證文件資料控制的正確性、及時性、保密性和有效性。1.4 及時做好文件、資料的收、發(fā)及保管,為相關部門的文件資料提供良好的服務。1.5 負責辦公家具、辦公用章的管理。1.6 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對資料室管理不嚴、出現(xiàn)文件資料管理失控負責。2.2 對文件資料信息不能及時傳遞,給工作造成不良影響負責。2.3 對不能及時提供有效的文件資料管理服務負責。2.4 對辦公家具和辦公用章管理失控負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-021 標 題 資料室管理員崗位職責 頁 次 1/1修改次/版次 0/A1 職責要求1.1 負責執(zhí)行文件控制、管理的有關規(guī)定,做好相關的控制記錄。1.2 負責文件、資料打印、復印的管理和控制。1.3 負責文件、資料的歸檔、借用、發(fā)放、標識、回收和處置等相關工作。1.4 負責文件、資料的保管、防護工作。1.5 負責文件、資料的保密工作。1.6 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對保管的文件和資料出現(xiàn)丟失負責。2.2 對文件和資料未按要求及時發(fā)放或回收負責。2.3 對文件和資料保管不當造成文件失控負責。2.4 對保管不當造成文件、資料的泄密負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-022 標 題 網(wǎng)絡管理員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責公司的網(wǎng)絡信息管理,保證網(wǎng)絡暢通、安全。1.2 負責網(wǎng)絡和計算機的調(diào)試、維護,保證網(wǎng)絡的正常運行。1.3 負責與網(wǎng)絡信息有關的辦公設施管理和維護,保證設施完好使用。1.4 負責做好公司的網(wǎng)絡維護工作,及時為個人用戶提供良好的服務。1.5 負責做好網(wǎng)絡管理相關要求的監(jiān)控。1.6 負責提供網(wǎng)絡管理的相關信息,促進公司的信息管理。1.7 負責網(wǎng)絡文件的備份工作。1.8 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對網(wǎng)絡出現(xiàn)事故,造成不良影響或損失負責。2.2 對工作不負責任,造成網(wǎng)絡管理失誤,出現(xiàn)泄密負責。2.3 對辦公設施維護、網(wǎng)絡運行出現(xiàn)異常處理不及時,延誤工作負責。2.4 對不能及時、主動地為個人用戶提供良好的服務負責。2.5 對網(wǎng)絡管理以及相關要求不能得到有效執(zhí)行負責。2.6 對不按規(guī)定進行網(wǎng)絡文件備份負責。2.7 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-023 標 題 倉庫主管崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責倉庫管理,保證倉儲材料的保管質(zhì)量,及時為生產(chǎn)服務。1.2 負責物流控制,嚴格執(zhí)行定額管理制度。1.3 檢查、控制庫存品質(zhì)量,防止失效、變質(zhì)。1.4 負責倉庫應急措施的實施和有效保持。1.5 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對倉庫管理失控、庫存物資混亂、出現(xiàn)帳卡物不相符負責。2.2 對生產(chǎn)服務不及時,造成生產(chǎn)不良影響負責。2.3 對物流控制不嚴,不按規(guī)定發(fā)料或出現(xiàn)材料錯發(fā)、混發(fā)負責。2.4 對庫存物資失效變質(zhì)未及時檢查和申報負責。2.5 對危險品存放不當或應急措施失效造成事故負責。2.6 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-024 標 題 物管員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 執(zhí)行倉庫管理制度,做好倉庫物資的保管控制工作。1.2 按規(guī)定做好倉儲產(chǎn)品的定置管理、產(chǎn)品標識、產(chǎn)品的搬運和防護工作。1.3 按規(guī)定做好產(chǎn)品的出、入庫,做到帳、卡、物三相符。1.4 認真執(zhí)行庫存產(chǎn)品的“先進先出”原則,嚴格按定額核對發(fā)料。1.5 保持庫內(nèi)整潔,通道暢通,做好防火、防塵、防潮、防濕、防霉變、防鼠咬等工作。1.6 對庫存品,定期按要求進行檢查,如有變質(zhì)立即報告。1.7 加強危險品的控制和管理,隨時做好應急準備和響應。1.8 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對倉儲產(chǎn)品未得到有效防護負責。2.2 對倉儲產(chǎn)品標識混亂或出現(xiàn)錯發(fā)、混發(fā)、不按定額發(fā)放事故負責。2.3 對帳、卡、物不相符或倉儲物品保管失效不能及時發(fā)現(xiàn)負責。2.4 對危險品保管或防護不當,造成事故或不良影響負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-025 標 題 危險品管理員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 認真執(zhí)行危險品管理制度的有關規(guī)定,做好危險品的管理。1.2 負責危險品的正確存放、標識、發(fā)放及搬運。1.3 負責危險品應急準備措施的維護和有效保持,發(fā)生事故立即做出響應。1.4 加強危險品管理知識的學習和訓練,掌握危險品的特性,提高相關應急處理能力。1.5 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對危險品管理的安全性、可靠性負責。2.2 對危險品管理的應急準備和響應措施維護的有效性負責。2.3 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-026 標 題 庫管員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求負責核定物料庫位。負責檢查監(jiān)督庫位的準備確性。配合完成倉庫的其他有關工作。2 責任2.1 對庫位的合理性負責。2.2 對庫位失控混亂負責。2.3 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-027 標 題 倉庫記賬員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 按規(guī)定做好各類數(shù)據(jù)的記賬工作,全面、準確、認真、及時地反映記賬狀況。1.2 做好記賬資料的管理和保存,根據(jù)需要及時提供有關的記賬數(shù)據(jù)資料。1.3 對記賬時發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,如有必要還需上報有關人員。1.4 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對記賬數(shù)據(jù)的及時性、準確性負責。2.2 對記賬資料的妥善保存和及時提供負責。2.3 對異常情況未及時處理和未按規(guī)定上報負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-028 標 題 物料稽核員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求負責總庫的帳、卡、物核對。負責核查帳、卡、物不符原因。按規(guī)定上報盤盈盤虧物料。配合完成倉庫的其他有關工作。2 責任對帳、卡、物不能及時核查負責。對帳、卡、物不符原因核查有誤負責。對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-029 標 題 打包發(fā)貨員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 按規(guī)定核對繳庫單、發(fā)貨清單、嘜頭、成品外標簽、打印正確性及包裝箱的完整性。1.2 對成品打包的圖號、規(guī)格、數(shù)量等項目進行認真、仔細核對。1.3 嚴格按發(fā)貨清單規(guī)定的時間內(nèi)確保成品的正常發(fā)貨。1.4 對出廠退貨品及時清點、整理、打印單據(jù)提供相關部門人員。1.5 發(fā)現(xiàn)異常要及時向有關人員反映匯報。2 責任2.1 對繳庫單、發(fā)貨清單、嘜頭、圖號、規(guī)格、數(shù)量等的正確性負責。2.2 對成品發(fā)貨錯發(fā)、混發(fā)、延誤及單據(jù)流轉(zhuǎn)不及時負責。2.3 對退貨產(chǎn)品未及時處理負責。2.4 對異常情況未及時反映負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-030 標 題 平臺收貨員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 按規(guī)定核對送貨單、質(zhì)保單、物料標簽的正確性及包裝箱的完整性,包裝得合理性。1.2 對物料的數(shù)量、重量、比重等項目進行認真、仔細地核對。1.3 在規(guī)定的時間內(nèi)要確保貨物及單據(jù)的正常流轉(zhuǎn)。1.4 在收貨時發(fā)現(xiàn)異常要及時向有關人員反映。2 責任2.1 對物料標簽、送貨單、數(shù)量、重量、比重等的正確性負責。2.2 對貨物及單據(jù)的及時正常流轉(zhuǎn)負責。2.3 對異常情況未及時反映負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-031 標 題 單耗核對員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責根據(jù)單耗表對領用材料進行單耗核對,確保發(fā)料的準確性。1.2 在核對時發(fā)現(xiàn)異常要及時向有關人員反映。1.3 配合完成倉庫的其他有關工作。2 責任2.1 對單耗核對有誤負責。2.2 對異常情況未及時反映負責。2.3 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-032 標 題 叉車工崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責做好產(chǎn)品的搬運工作。1.2 負責搬運中產(chǎn)品的各種防護(防磕碰傷、保護標識等)工作。1.3 負責維護、保養(yǎng)叉車設備,保證為設備正常運行。1.4 配合完成公司的其他相關工作。2 責任2.1 對搬運不當而造成產(chǎn)品質(zhì)量損失或環(huán)境影響負責。2.2 對搬運不當造成標識混亂負責。2.3 對不及時搬運而造成不利影響負責。2.4 對叉車設備因維護不當造成損壞負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-033 標 題 總務室主管崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責職工生活后勤、生活設施的管理。1.2 負責廠區(qū)、辦公區(qū)及各作業(yè)區(qū)通道的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理,負責不可回收類的固體廢棄物(除危險廢棄物)的處理。1.3 負責公司的對外接待和保安管理工作。1.4 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化狀況不良負責,對固廢處理不當、造成不良影響負責。2.2 對職工生活后勤、設施管理混亂或出現(xiàn)事故影響負責。2.3 對因保安、總臺接待的原因造成不良影響負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-034 標 題 保潔員崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 維持地板、墻體等日常清潔衛(wèi)生,保證責任區(qū)衛(wèi)生清潔、干凈、無異味、無賭塞。1.2 監(jiān)督執(zhí)行垃圾分類管理規(guī)定,負責垃圾桶的定時清理工作,保證垃圾定點存放。1.3 負責監(jiān)督執(zhí)行衛(wèi)生間注意事項及各設施的日常使用情況、如有損壞,及時向管理員匯報。1.4 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對在工作期間辦理與工作無關的事、擅離職守負責。2.2 對不能及時有效的清除責任區(qū)垃圾、雜物,造成地面骯臟、零亂負責。2.3 對衛(wèi)生間日常清理不到位,造成衛(wèi)生間不潔凈、下水道堵塞,不能正常使用負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-035 標 題 園藝工崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責公司的花、草、樹木的施肥、除草、修剪工作,維護園藝的美觀,保證植被正常生長。1.2 負責監(jiān)督執(zhí)行園藝各設施的日常情況、如有損壞,及時向管理人員匯報。1.3 配合完成公司的其他有關工作。2 責任 2.1 對公司園林修剪不當或不及時,影響園藝美觀負責。2.2 對公司園林日常維護不當,造成大面積植被破壞、死亡負責。2.2 對不能及時有效的清除責任區(qū)垃圾、雜物,造成園林臟、亂負責。2.3 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-036 標 題 泥工、木工崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責按要求實施制作及維修加工,并確保其滿足使用要求。1.2 負責保證用具庫及制作場地的整潔、整齊、無雜物。1.3 負責保證合理使用原材料,減少原料浪費。1.3 切實做好本職工作,確保公司日常工作的正常運作。1.4 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對不能及時有效完成公司運作所需各項任務負責。2.2 對不按要求實施加工、維修,影響使用負責。2.3 對材料使用不當造成材料損失、浪費負責。2.4 對制作物及維修物不能滿足要求負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他相關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-037 標 題 保安隊長崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責公司的廠區(qū)、門衛(wèi)、宿舍等保安管理工作,促進各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行。1.2 負責義務消防隊的組織管理,帶領保安隊員積極做好應急準備和響應工作。1.3 負責協(xié)助做好總務管理工作,服務好員工。1.4 負責保安人員的訓練和教育,努力提高保安人員的個人素質(zhì)。1.5 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對保安管理不嚴,不能及時、有效地處理治安管理事件負責。2.2 對消防應急準備不充分,延誤消防造成事故或損失負責。2.3 對不能配合做好總務管理有關工作負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-038 標 題 保安班長崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A 1 職責要求1.1 全力協(xié)作隊長工作,負責廠內(nèi)治安和門衛(wèi)管理監(jiān)督,在隊長臨時不在時要履行隊長職務。1.2 負責本班值班人員的值班檢查,安排好當班人員的值勤崗位。1.3 負責配合義務消防隊的組織管理,帶領保安隊員積極做好應急準備和響應工作。1.4 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對值班情況監(jiān)督檢查不力,造成不良影響負責。2.2 對不能配合做好保安隊長有關工作負責。2.3 對不能及時有效的處理治安中有關事件,造成事態(tài)的擴大、蔓延負責。2.4 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-039 標 題 廠區(qū)保安崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求1.1 負責公司的廠區(qū)、門衛(wèi)值勤保安管理工作,保證各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行。1.2 負責公司安全、防止非公司人員及車輛進入,保證公司財產(chǎn)安全。1.3 負責義務消防配合,緊急事故時積極做好應急準備和響應工作。1.4 協(xié)助總務主管做好各項事宜,做好后勤服務工作。1.5 配合完成公司的其他有關工作。2 責任2.1 對保安管理不力,不能及時、有效地處理治安管理事件負責。2.2 對消防應急準備不充分,延誤消防造成事故或損失負責。2.3 對不能配合做好總務管理有關工作負責。2.4 對隱瞞事實真相及泄露公司機密負責。2.5 對不能及時、主動地配合完成公司的其他有關工作負責。 Kawai 管理體系控制文件 文件編號MSC0500-040 標 題 宿舍樓保安崗位職責 頁 次1/1 修改次/版次0/A1 職責要求 1.1負責對宿舍樓的執(zhí)勤、管理工作,確保宿舍員工的安全及生活秩序。1.2負責管理宿舍樓層的衛(wèi)生,安全隱患以及防火、防盜的工作,熟悉急用電話:火警119,盜警110。1.3 熟悉并掌握宿舍樓各電閘、滅火器、消防栓等安全設備的位置、性能和使用方法,以便在發(fā)生緊急情況時能夠及時處理。1.4 負責員工自行車及物品出入的檢查工作,對已建議處理的問題應及
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