行政人事管理規(guī)章制度.doc

1 44 深圳市盈豐創(chuàng)展投資有限公司深圳市盈豐創(chuàng)展投資有限公司 行行 政政 人人 事事 管管 理理 制制 度度 二二 一一六六年年一一月月 2 44 目目 錄錄 前言前言 3 3 公司簡介公司簡介 4 4 公司組織架構(gòu)公司組織架構(gòu) 5 5 第一章第一章 行政管理制度行政管理制度 6 6 一 員工的職務(wù)行為準(zhǔn)則 6 二 辦公室管理 10 三 車輛管理 16 四 公司資產(chǎn)管理 18 五 保密制度管理 20 第二章第二章 人事管理制度人事管理制度 2222 一 人員招聘 22 二 員工報到 試用與轉(zhuǎn)正 25 三 員工考勤 請假 休假管理 28 四 員工離職與解聘 33 五 員工勞動合同管理 35 六 員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)展 37 七 績效管理 39 八 薪酬福利管理 41 第三章第三章 附則附則 4444 3 44 前前 言言 本規(guī)章制度是全體員工在工作中的行動指南 是本公司企業(yè)管理的重要依 據(jù) 本次公司管理規(guī)章制度的修訂 是在原有各類規(guī)章制度的基礎(chǔ)上歸納了在企 業(yè)管理實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)和辦法 結(jié)合本公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況并融入了 時代賦予的新的內(nèi)涵與特色 其中涵蓋公司經(jīng)營管理領(lǐng)域的各項管理制度 適用 公司全體員工 即公司聘用的全部從業(yè)人員 重新修訂本規(guī)章制度 自2015年9 月起試行 企業(yè)的經(jīng)營管理面臨復(fù)雜多變的環(huán)境 管理規(guī)章制度的制定也將體現(xiàn)與時俱 進(jìn)的時代精神 本管理規(guī)章制度的內(nèi)容已經(jīng)過職工代表大會一致通過 如在執(zhí)行 過程中發(fā)現(xiàn)存在不足之處 或其他需要修改完善的地方 公司將與工會協(xié)商并遵 循相關(guān)法律規(guī)定與工作流程提起修訂 以求本管理規(guī)章制度所涉及的內(nèi)容對實(shí)際 工作體現(xiàn)更為全面的指導(dǎo)意義 本管理規(guī)章制度自發(fā)布之日起 凡過去公司有關(guān)日常管理規(guī)定與之相抵觸的 均以本管理規(guī)章制度的規(guī)定為準(zhǔn) 除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外 本公司的各項管 理 均依照本制度規(guī)定辦理 4 44 公司簡介公司簡介 深圳市盈豐創(chuàng)展投資有限公司 盈豐投資 創(chuàng)辦于2013年 實(shí)繳資 本人民幣1000萬元 盈豐投資公司堅守信誠 務(wù)實(shí) 創(chuàng)新的理念 以成為一名為 社會創(chuàng)造價值的企業(yè)公民為使命和愿景 專注于實(shí)業(yè)投資 房地產(chǎn)資源整合 金 融服務(wù) 貿(mào)易電商等幾方面的業(yè)務(wù) 在過往 盈豐投資公司已成功地通過策劃 整合 投資等方式 參與數(shù)個深圳本土房地產(chǎn)項目的建設(shè) 其中包括新洲樓盤項 目 梅林樓盤項目 中心公園樓盤項目等 在未來 盈豐投資公司將憑借專業(yè)高 效的團(tuán)隊 實(shí)干興邦的精神 充分發(fā)揮自身優(yōu)勢及繼續(xù)整合廣泛的社會資源 為 創(chuàng)造美好的生活盡自己最大的能力 盈豐投資公司全資子公司 深圳融益全球金融服務(wù)有限公司于2014年注冊于前海 以提供優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)為 己任 包括提供P2P項目咨詢 企業(yè)融資咨詢 香港保險及理財產(chǎn)品信息咨詢等 融益金融與多家國有銀行 商業(yè)銀行 小額貸款公司 擔(dān)保公司等保持長期緊 密的合作關(guān)系 協(xié)助眾多企業(yè)和個人進(jìn)行融資 在2014年 融益金融協(xié)助完成的 融資額近2200萬元 此外 融益金融與香港太陽國際金融集團(tuán)簽訂合作協(xié)議 為 內(nèi)地居民提供香港保險 理財產(chǎn)品 出國留學(xué)等咨詢服務(wù) 融益金融將繼續(xù)奮進(jìn) 開拓 致力于成為專業(yè)金融服務(wù)解決方案提供者 盈豐投資公司戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)公司 深圳市康偉宏業(yè)貿(mào)易有限公司 康偉貿(mào)易 成立于2013年 已進(jìn)行對外貿(mào)易 經(jīng)營備案 并獲得食品流通許可等 專注于中高端品牌的飲品 食品經(jīng)銷 2016 年貿(mào)易量預(yù)計達(dá)5000萬 同時公司務(wù)實(shí)創(chuàng)新 整合國外優(yōu)質(zhì)貨源 積極打造自有 高端進(jìn)口果干品牌 果好每天 計劃2015年下半年進(jìn)行線上全面推廣 康偉貿(mào) 易將協(xié)同各方渠道資源 繼續(xù)努力不懈地為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì) 天然 值得信賴的 高端產(chǎn)品 公司以 控制風(fēng)險 優(yōu)化項目 提升價值 樹立品牌 為使命 為社會創(chuàng)造 財富 為客戶創(chuàng)造價值 為員工創(chuàng)造機(jī)會 5 44 公司架構(gòu)公司架構(gòu) 部門職責(zé)簡述 項目資源收 集 整理 篩 選評估 可行 分析 對于可 行的項目 向 總經(jīng)理提供操 作方案 充分 收集政策信息 行業(yè)信息 關(guān)注行業(yè)發(fā)展 為總經(jīng)理提 供決策參考依 據(jù) 項目啟動 前后的跟進(jìn)工 作 積極維護(hù) 各方關(guān)系 與 總經(jīng)理定期走 訪合作伙伴 部門職責(zé)簡 述 負(fù)責(zé)公 司資金運(yùn)作 日常收支 審核 財務(wù) 核算與報告 融資管理 稅務(wù)管理 等工作 部門職責(zé)簡述 負(fù)責(zé)公司各 項法律規(guī)范的 建立完善 負(fù) 責(zé)合同文本的 擬定 修改 監(jiān)督管理 參 與合同談判簽 訂 處理法律 糾紛 咨詢培 訓(xùn)等工作 部門職責(zé)簡述 負(fù)責(zé)公司人力資 源及行政管理 按計劃進(jìn)行招聘 績效薪酬 培 訓(xùn) 晉升 辦公 室管理 員工企 業(yè)關(guān)系 后勤事 務(wù)等工作 資源拓展部金 融 產(chǎn) 品 服 務(wù) 部 市 場 拓 展 部 國 內(nèi) 貿(mào) 易 部 國 際 貿(mào) 易 部 董事會 總經(jīng)理 總經(jīng)辦 行政人事部 財務(wù)部法務(wù)部盈豐創(chuàng)展地 產(chǎn) 融益金融貿(mào)易公司 6 44 第一章第一章 行政管理制度行政管理制度 一 一 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 一 總則一 總則 1 本準(zhǔn)則體現(xiàn)了盈豐創(chuàng)展價值觀的基本要求 員工應(yīng)當(dāng)熟知并遵守 2 公司提供守法 廉潔 誠實(shí) 敬業(yè)的職業(yè)道德 3 員工的一切職務(wù)行為 都必須以維護(hù)公司利益 對社會負(fù)責(zé)為目的 任 何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī) 4 員工要具備創(chuàng)新能力 講究工作方法和效率 明確公司的奮斗目標(biāo)和個 人的工作目標(biāo) 通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步 5 員工違反本準(zhǔn)則 視為嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度 將導(dǎo)致公司與之 解除勞動合同 員工違反本準(zhǔn)則給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 公司將依法追索 經(jīng)濟(jì)賠償 員工行為涉嫌刑事犯罪 公司將移交司法機(jī)關(guān)處理 二 經(jīng)二 經(jīng)營活動營活動 1 維護(hù)公司利益是員工的義務(wù) 員工不得從事 參與 支持 縱容對 公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為 發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害 員工應(yīng)向公司 匯報 不得拖延或隱瞞 2 在未經(jīng)授權(quán)的情況下 員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營活動 及投資業(yè)務(wù) 3 除本職日常業(yè)務(wù)外 未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn) 員工不能從事下列活動 1 以公司名義進(jìn)行考察 談判 簽約 招投標(biāo) 競拍等 2 以公司名義提供擔(dān)保 證明 3 以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見 消息 4 代表公司出席公眾活動 三 內(nèi)外交往三 內(nèi)外交往 1 員工須謹(jǐn)慎處理內(nèi)外部的各種宴請和交際應(yīng)酬活動 7 44 1 如因工作需要 參加現(xiàn)時 或?qū)?與公司有利益往來的相關(guān)企 業(yè) 或個人 宴請或娛樂活動 需提前報請上司批準(zhǔn) 2 謝絕參加涉及違法及不良行為的活動 2 公司對外的交際應(yīng)酬活動 應(yīng)本著禮貌大方 簡樸務(wù)實(shí)的原則 不應(yīng)鋪 張浪費(fèi) 公司內(nèi)部的接待工作 應(yīng)務(wù)實(shí)簡樸 員工在安排交際活動時須 考慮以下重要因素 1 是否屬于工作需要 2 費(fèi)用 頻率和時機(jī)是否恰當(dāng) 3 消費(fèi)項目是否合理 合法 3 公司對外部單位或個人支付傭金 酬金 或提供招待 饋贈等 應(yīng)堅持 下列原則 1 不違反相關(guān)法律法規(guī) 2 能促進(jìn)雙方合作保證雙方共同利益 3 員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益 員工于對外活動中 遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的傭金或其 它獎勵 一律上繳公司處理 不得據(jù)為己有 對于對方饋贈的禮 物 當(dāng)價值小于50元且接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務(wù)關(guān) 系 且拒絕對方會被視為失禮的情況下 才可以在公開的場合下 接受 并應(yīng)在事后及時報告上司 4 尊重客戶 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準(zhǔn)則 員工不得在 任何場合詆毀任何單位和個人 四 個人與公司利益的沖突四 個人與公司利益的沖突 1 兼職 1 員工未經(jīng)公司安排或批準(zhǔn) 不得在外兼職獲取報酬 2 禁止下列情形的兼職 包括不獲取報酬的活動 在公司內(nèi)從事外部的兼職工作 或者利用公司的工作時間和其 他資源從事所兼任的工作 8 44 兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位 客戶或者商業(yè)競爭對手 所兼任的工作構(gòu)成對公司的商業(yè)競爭 因兼職影響本職工作或有損公司形象 2 個人投資 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下 從事合法的投 資活動 但不得進(jìn)行下列情形的個人投資 1 參與經(jīng)營管理的 2 對公司的客戶 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進(jìn)行直接投資的 3 借職務(wù)之便向投資對象提供利益的 4 假借他人名義從事上述三項投資行為的 五 保密義務(wù)五 保密義務(wù) 1 員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密 員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密的文 件 2 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn) 不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級公司文件 以及未經(jīng) 公開的經(jīng)營情況 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 六 資源使用六 資源使用 1 員工未經(jīng)批準(zhǔn) 不得將公司資產(chǎn)贈與 轉(zhuǎn)讓 出租 出借 抵押給 其它單位或者個人 2 員工必須按照規(guī)定使用公司的辦公設(shè)備 交通工具 通訊及網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)或其它資產(chǎn) 3 公司的一切書面和電子教材 培訓(xùn)資料等 均有知識產(chǎn)權(quán) 員工未 經(jīng)授權(quán) 不得對外傳播 4 員工因職務(wù)取得的商業(yè)和技術(shù)信息 發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等 權(quán)益 歸公司所有 公司可給予適當(dāng)獎勵 5 員工對任何公司財產(chǎn) 包括配備給個人使用的辦公桌 保險柜 櫥 柜 乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料 僅具有臨時使用權(quán) 公司有權(quán) 進(jìn)行檢查和調(diào)配 9 44 七 行為的判斷及督導(dǎo)七 行為的判斷及督導(dǎo) 1 員工判斷個人行為是否違反本準(zhǔn)則的簡易標(biāo)準(zhǔn)是該行為能否毫無保留地 在公司公開談?wù)?2 員工有責(zé)任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或行政人事部咨詢 接受咨詢的部門和人員應(yīng)給予及時 明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密 3 上司對其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任 如上司未能盡到責(zé)任 以致產(chǎn) 生不良的后果 將與其下屬同時受到處分 上司未盡教導(dǎo)和管理責(zé)任的 情形包括 1 默認(rèn)下屬違反本準(zhǔn)則的行為 2 未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準(zhǔn)則的培訓(xùn) 3 未能采取有效的措施防止及補(bǔ)救管理上的漏洞 4 未能嚴(yán)格遵守公司的制度進(jìn)行管理 10 44 二 辦公室管理 二 辦公室管理 一 公司員工形象管理基本準(zhǔn)則 一 公司員工形象管理基本準(zhǔn)則 1 公司員工在周一至周五上班期間 必須著正裝或商務(wù)休閑裝上班 避免 怪異發(fā)式 濃妝艷抹和過分夸張飾物 禁止做有損公司形象的行為 1 男士 可以穿格紋 條紋以及素雅印花的襯衫 短袖 長袖均可 有T恤 搭配簡約休閑褲 西褲等 要將上衣束進(jìn)褲裝 休閑款式皮帶 不可時裝皮帶 鞋子款式要簡單雅致 和商務(wù)休閑裝搭配的休閑皮鞋 2 女士 可以穿簡約高雅的休閑襯衫 短袖 長袖均可 休閑西裝 帶袖連衣裙 若是無袖連衣裙 在外面要搭配一件優(yōu)雅 質(zhì)地輕柔的 開衫或小外套 搭配休閑西褲 西裙 和商務(wù)休閑裝搭配的皮鞋 可穿 后跟有帶的皮涼鞋或魚嘴鞋 2 若有違反者 行政人事部對當(dāng)事人進(jìn)行提醒 勸說及管理 屢教不改者 上報公司領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)事人予以處罰 二 員工禁止下列行為 二 員工禁止下列行為 1 員工上班時間禁止玩手機(jī) 游戲 觀看視頻 聽音樂等做與工作無關(guān)的 事情 2 員工禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩 串崗 閑聊等影響他人工作的行為 3 禁止員工盜竊 打架斗毆 賭博或從事其他違法活動 如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給 予辭退處理 涉嫌犯罪的公司將依法移交司法機(jī)關(guān)處理 三 工作環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 三 工作環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1 員工每天工作結(jié)束后要使自己工作臺面及周圍的辦公區(qū)域整潔 干凈 重要文件注意保管 每天下班后將桌面進(jìn)行清理 將重要資料 物品放 入柜內(nèi)鎖好 2 為維護(hù)室內(nèi)空氣的清新 保障員工的健康 辦公區(qū)域禁止吸煙 總經(jīng)理 辦公室除外 請需要抽煙者移步至公司接待室 規(guī)定吸煙時間10 00 11 44 10 15 下午3 30 3 45 3 員工個人使用電腦必須設(shè)置個人密碼 離開崗位時及時將電腦鎖屏 下班 時應(yīng)及時關(guān)機(jī) 切斷電源 并關(guān)閉顯示器 離開自己的工作桌時 應(yīng)將座 椅推入辦公桌下面 四 辦公室安全注意事項 四 辦公室安全注意事項 1 員工應(yīng)妥善保管好其在辦公室內(nèi)的個人物品 因保管不善致遺失或被竊 盜的私人物品和公司財物 責(zé)任由員工負(fù)責(zé) 2 為了保障員工及公司財產(chǎn)不受侵害 外來人員 包括送外賣 收發(fā)快遞 產(chǎn)品推銷等 不得進(jìn)入辦公區(qū)域 3 公司每晚最后離開公司的員工 必須巡視全公司的電 鎖以及易燃物品 是否采取了安全措施 并鎖好門窗 如出現(xiàn)問題應(yīng)及時處理并報告行政 人事部 員工有義務(wù)配合有關(guān)部門做好相應(yīng)工作 五 檔案管理五 檔案管理 1 公司歸檔范圍 1 公司所有經(jīng)營證照 證件 所有權(quán)證及與有關(guān)單位的合作合同 協(xié) 議等有關(guān)法律文件 2 公司制發(fā)的文件簽發(fā)稿 印制稿 3 以公司名義與有關(guān)單位來往的文書 4 公司召開的大型會議和重要的專業(yè)會議文件材料及重要的音像材料 5 公司各部門的請示 報告與公司的批復(fù) 批示 通知 通告等 6 公司統(tǒng)計資料 財務(wù)審計報告及報表 勞動工資報告及報表 經(jīng)營 情況報告及報表 7 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置 撤并 名稱更改 啟用印信等文件材料 8 公司人事檔案 人事任免 員工錄用 轉(zhuǎn)正 員工名冊 職稱評定 獎懲等文件材料 12 44 9 公司財產(chǎn)的購置 使用 轉(zhuǎn)讓 處置等方面的記錄 10 記錄公司的歷史沿革 反映公司重大事項的有關(guān)文字材料及反映本 公司重要活動事件的剪報 音像材料 11 公司客戶關(guān)系資料 包括客戶登記表和客戶跟蹤聯(lián)系表等 12 公司認(rèn)為必須存檔的其他相關(guān)材料 13 以上內(nèi)容的電子檔案 2 部門歸檔范圍 1 公司各部門與相關(guān)單位 部門往來的文件材料 2 公司各部門在經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值和參考價值的文 件材料 3 公司各部門在經(jīng)營管理活動中屬公司歸檔范圍內(nèi)的文件材料的復(fù)印 件 原件一律移交公司行政人事部存檔 4 各部門認(rèn)為必須保存的其他文件材料 5 以上內(nèi)容的電子檔案 3 檔案收集以部門具體經(jīng)辦人為主 各部門及各項具體工作承辦人均有主動 收集 管理和及時上交所經(jīng)辦文件材料的責(zé)任 4 行政人事部負(fù)有公司檔案管理的責(zé)任 并對各部門的檔案管理工作進(jìn)行 指導(dǎo) 監(jiān)督與檢查 所有文檔必須嚴(yán)格做好防竊 防潮 防火 防蟲 防 腐等安全措施 對損壞的檔案應(yīng)及時修復(fù) 六 報刊郵發(fā)管理六 報刊郵發(fā)管理 1 根據(jù)公司的需要及各部門需申購的報刊等 部門必須提交 物品申購單 交部門負(fù)責(zé)人 行政人事部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后 統(tǒng)一由行政人事 部辦理有關(guān)訂閱手續(xù) 2 寄到公司的郵件 報刊等 由公司行政人事部派專人負(fù)責(zé)為公司及各部 門簽收 保管 分發(fā) 并作好登記 13 44 七 會議管理七 會議管理 1 會議的種類 1 總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理本人或委托人召開的工作例會 會議由總 經(jīng)辦轉(zhuǎn)發(fā)通知 并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作 于會議召開之后第二 個工作日將會議紀(jì)要交總經(jīng)理審閱后分發(fā)至各相關(guān)人員 并做好存 案 2 部門會議 由部門負(fù)責(zé)人召開 會議通知 會前準(zhǔn)備及會后記錄由 部門負(fù)責(zé)人安排內(nèi)部人員負(fù)責(zé) 例會時間由各部門根據(jù)部門工作特 點(diǎn)合理安排 以不影響日常工作的正常開展為原則 2 會議程序 包括議題 主持人 記錄人 將要下發(fā)的文件等流程預(yù)測和 對策 1 議題 不要多于三個 主持人 主管級以上管理人員 不同層級會議 記錄人由主持人委派 即各部門文員 總經(jīng)理會議有行政秘書 將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確 有錯誤在會前要經(jīng)過修改 文件要按照與會人數(shù)復(fù)印 不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全情況 2 會議通知 包括會議的名稱 議題 時間 地點(diǎn) 參加人 需帶資料 及注意事項 3 會議保密 會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密 并規(guī)定在一 定的時間內(nèi) 只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議 4 會場紀(jì)律 會議一經(jīng)通知 與會者必須按規(guī)定時間提前5分鐘進(jìn)場 并在 會 議簽到表 上簽到 因特殊原因不能參加會議的 必須事先與主持人聯(lián)系 征得主持人 同意 會議期間一律關(guān)閉通訊工具的鈴聲 以免影響會場秩序 未經(jīng)主持人同意 會議期間不準(zhǔn)隨意出入會場 14 44 3 會議室管理 1 會議室由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)管理 各部門如因會議需要使用會 議室 須事先向行政人事部申請 由行政人事部統(tǒng)籌安排 2 會議室電子設(shè)備的管理 使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé) 其他人不得隨意操作 否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償 八 印章證照管理八 印章證照管理 1 公司印章 含行政公章 財務(wù)專用章 合同專用章 業(yè)務(wù)專用章 法人 及股東私章 證照 含營業(yè)執(zhí)照 組織機(jī)構(gòu)代碼證 稅務(wù)登記證 法人身 份證 銀行開戶許可證 信用機(jī)構(gòu)代碼證 等 實(shí)行專人保管 若員工需使 用 必須填寫 印章使用申請表 或 證照使用申請表 經(jīng)分管部門負(fù)責(zé) 人 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用 行政人事部需做好 印章 證照使用登記 表 作使用情況跟進(jìn)及登記 2 行政公章 財務(wù)專用章 合同專用章 業(yè)務(wù)專用章必須專章專用 不得混 用和代用 3 禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事 如因工作需要或其它特殊情況確需 必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可 對違反印章管理規(guī)定的人員 視情節(jié) 后果追究當(dāng) 事人的刑事責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任 九 鑰匙管理九 鑰匙管理 1 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件 否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任 并視情節(jié) 輕重論處或依法查辦 1 離職時應(yīng)將鑰匙交行政人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人 2 鑰匙遺失時 應(yīng)立即向行政人事部報備 并按規(guī)定承擔(dān)有關(guān)責(zé)任和 費(fèi)用 非經(jīng)管理部門同意不得復(fù)制或借予外人使用 2 員工使用的抽屜 文件柜 保險柜密碼 公司大門鑰匙及大樓大堂門禁 卡由個人填寫 鑰匙領(lǐng)用申請表 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 行政人事部負(fù)責(zé)人 總 經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管 行政人事部統(tǒng)一保管備用鑰匙 并對每把鑰 匙進(jìn)行編號登記 定期盤點(diǎn) 另 大樓大堂門禁卡如若丟失 補(bǔ)交手續(xù)費(fèi) 50元 15 44 十 電話的管理十 電話的管理 1 公司的電話主要是作為方便與外界溝通 開展業(yè)務(wù)之用 禁止員工在公司內(nèi) 打私人電話 2 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時 一般電話鈴聲響五次無人接聽 即掛線 3 接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為 您好 盈豐創(chuàng)展 當(dāng)對方告知分機(jī)電話 時 說 請稍等 如分機(jī)占線 說 電話占線 請稍后再打 接 聽內(nèi)線電話的用語為 您好 前臺 其他內(nèi)容視情節(jié)回答 總的要 求是規(guī)范 簡潔 禮貌 4 公司不允許員工在公司掛私人長途電話 私掛國內(nèi)長途電話者 每次罰款 元 私掛香港或澳門電話者 每次罰款 元 私掛國外長途電 話者 每次罰款 元 屢教不改的 視情節(jié)給予通報批評直至辭退 處理 涉嫌犯罪的依法移交司法機(jī)關(guān)處理 5 內(nèi)部撥打分機(jī) 在被叫分機(jī)號碼前加撥 撥打外部電話 直接撥打 被叫號碼即可 十一 電腦管理十一 電腦管理 1 公司對每臺電腦及其設(shè)備型號進(jìn)行編號 備案 并落實(shí)電腦使用責(zé)任人 責(zé)任人要維護(hù)好自己的電腦 不得隨意刪除 安裝電腦里的軟件 行政人事 部每月將派專人對電腦進(jìn)行檢查 2公司電腦的維護(hù)管理由公司指定的網(wǎng)管進(jìn)行維護(hù) 責(zé)任人在使用電腦的過程中 若電腦出現(xiàn)故障 要及時通知行政人事部 由行政人事部安排指定網(wǎng)管進(jìn) 行維修 維護(hù) 禁止非專業(yè)人員拆除維修 否則 造成設(shè)備損壞的責(zé)任人應(yīng) 照價賠償 3 電腦所有權(quán)屬于公司 責(zé)任人未經(jīng)公司許可 不得隨便拆除 支用電腦設(shè)備 16 44 三 三 車輛管理車輛管理 1 公司車輛鑰匙由公司專人保管 機(jī)動車輛由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度和管理 公 司人員因公用車須于事前向公司申請調(diào)派填寫 車輛使用申請單 經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人 行政人事部審核批準(zhǔn)后 方可派車 不按規(guī)定辦理申請 不得派車 2 司機(jī)必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例 及有關(guān)交通安全管理的 規(guī)章規(guī)則 遵守本公司的規(guī)章制度 安全駕車 3 司機(jī)駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查 如水箱 油量 機(jī)油 剎車油 電瓶 液 輪胎 外觀等 如發(fā)現(xiàn)故障 配件失竊或損壞等現(xiàn)象 應(yīng)立即報告 否則最后使用人要對此引發(fā)的后果負(fù)責(zé) 4 公司用車時 要準(zhǔn)時出車 不得誤點(diǎn) 出車前司機(jī)到車輛鑰匙保管人處領(lǐng)取 鑰匙 出車后 按要求作好 行車記錄表 并由用車人簽字確認(rèn) 如僅有 公司外客人乘坐 由安排人員簽字確認(rèn) 每月末由行政人事部派專人統(tǒng)計 當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù) 5 司機(jī)必須將車輛停放于公司指定位置 停車場或適當(dāng) 合法位置 任意放置 車輛導(dǎo)致違犯交規(guī) 損壞 由司機(jī)賠償損失 司機(jī)離開車輛時 要鎖好保險 箱 防止車輛被盜 6 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則 文明開車 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙 不準(zhǔn)危險駕車 包括高速 追尾 爭道 賽車等 行車途中如發(fā)生交通事故 能適用快速 處理的 應(yīng)采取快速處理方式解決 如必須現(xiàn)場處理 應(yīng)當(dāng)立即報警待處 不得逃離現(xiàn)場 7 公司機(jī)動車輛嚴(yán)禁公借私用 公司員工如需私用必須向其部門負(fù)責(zé)人說明 由部門負(fù)責(zé)人報公司行政人事部審核 再報總經(jīng)理審批后方可派車 違者受 罰 且油耗費(fèi)用自理 若發(fā)生事故而導(dǎo)致違規(guī) 損毀 失竊等 于扣除理賠 款后全部由私人承擔(dān) 8 車輛費(fèi)用 1 公司機(jī)動車輛駕駛員如因自身違章 違紀(jì)駕駛行為 而造成交通事故或 重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰 事故造成的機(jī)動車輛經(jīng)濟(jì)賠償金額 17 44 超出保險公司理賠部分由該事故駕駛員承擔(dān) 并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責(zé) 任書 追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任 2 司機(jī)所有因公費(fèi)用 停車費(fèi) 過路費(fèi) 加油 修理等等 必須以正式有 效憑證作為報銷憑證 由司機(jī)整理粘貼報銷憑證后交行政人事部審查簽字確 認(rèn) 由財務(wù)審核后報總經(jīng)理審批 方可報銷 9 車輛保養(yǎng) 1 車輛維修 購件 清洗 打蠟等 應(yīng)先填 車輛維修 附件 申請單 注明行駛里程 核準(zhǔn)后方得送修 公司機(jī)動車輛的日常安全與維護(hù) 由分 派的專職駕駛員負(fù)責(zé) 公司行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理 2 如由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng) 而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障 所需之 修護(hù)費(fèi) 應(yīng)依情節(jié)輕重 由公司與司機(jī)共同負(fù)擔(dān) 18 44 四 公司資產(chǎn)管理 四 公司資產(chǎn)管理 一 一 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn) 1 本規(guī)定所稱固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中預(yù)期使用壽命超過一個會計期間 單位價值在1000元以上 并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn) 固 定資產(chǎn)內(nèi)容 土地 房屋及建筑物 電子機(jī)器設(shè)備 運(yùn)輸設(shè)備 工具器具 辦公家具 辦公傢俬 管理用具等 2 固定資產(chǎn)購置 各部門如需求或?yàn)槟稠椡顿Y計劃而購置 需部門負(fù)責(zé)人填 寫 物品申購單 另闡明計劃名稱 編號 擬購置固定資產(chǎn)名稱 規(guī)格 廠牌 數(shù)量 使用目的 購置預(yù)算金額等送行政人事部匯總 總經(jīng)理批 準(zhǔn)后 再由行政人事部再安排專人負(fù)責(zé)采購 專用固定資產(chǎn)除外 3 報廢或減損 對于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的 物品 應(yīng)送管理部門辦理入庫 已報廢的固定資產(chǎn) 使用部門應(yīng)填報 資 產(chǎn)報廢申請表 連同相關(guān)資料送行政人事部及財務(wù)部銷帳 4 過失責(zé)任及處罰 固定資產(chǎn)應(yīng)正確使用 妥善保管 對于因管理不善造成 固定資產(chǎn)丟失或毀損的 公司將酌情追究相關(guān)責(zé)任部門及使用部門領(lǐng)導(dǎo)人 的責(zé)任 并按丟失資產(chǎn)的原價值的10 進(jìn)行處罰 由于不按管理辦法執(zhí)行 造成資產(chǎn)間的調(diào)撥混亂 無法查對相應(yīng)資產(chǎn)的 應(yīng)分別對違反固定資產(chǎn) 管理當(dāng)事人及資產(chǎn)使用人處以一定的罰款 罰款金額按固定資產(chǎn)原值的20 計算 以上罰款在工資中給予扣除 二 消耗類二 消耗類辦公用品 辦公用品 1 公司行政人事部指定專人 根據(jù)各部門人員每月25日前所報 進(jìn)行匯總并 制定每月辦公用品計劃及預(yù)算 填制 辦公用品請購表 經(jīng)行政人事部負(fù) 責(zé)人 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后由行政人事專人統(tǒng)一購回 并根據(jù)各部門所報需 求由各部門領(lǐng)用人在 辦公用品領(lǐng)用臺帳 上簽字領(lǐng)取 2 公司新聘員工辦公用品領(lǐng)用需在 辦公用品領(lǐng)用臺賬 簽字 由行政人事 部負(fù)責(zé)為其配齊 保證新聘人員正常工作 三 管理要求三 管理要求 19 44 1 清晰明確的記錄 將資產(chǎn)的購置成本 購置日期 存放地點(diǎn) 保管部門 人 員 維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來 2 固定資產(chǎn)的管理部門 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的保管部門和公司固定資產(chǎn)賬 務(wù)處理部門 對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收 制卡 入賬工作 行政人事部為公司固 定資產(chǎn)管理部門 設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳 設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類 編號 購建 調(diào)撥 維修 出售 報廢 定期盤點(diǎn)等相關(guān)事項管理 2 行政人事部負(fù)責(zé)安排專人購置辦公用品 建立賬簿 辦好入庫 出庫手續(xù) 每月月底進(jìn)行盤點(diǎn)并填制 資產(chǎn)盤點(diǎn)表 做到帳物相符 20 44 五 保密制度管理 五 保密制度管理 一 總則一 總則 1 為保守公司秘密 維護(hù)公司權(quán)益 特制定本管理辦法 2 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益 依照特定程序確定 在一定時間內(nèi)只限 一定范圍的人員知悉的事項 3 公司各部門和下屬企業(yè)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù) 4 公司入職員工必須簽訂 員工保密協(xié)議 二 保密范圍和密級確定二 保密范圍和密級確定 1 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項 1 公司重大決策中的秘密事項 2 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略 經(jīng)營方向 經(jīng)營規(guī)劃 經(jīng)營項目及經(jīng)營 決策 3 公司內(nèi)部掌握的合同 協(xié)議 意向書及可行性報告 主要會議記錄 4 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表 統(tǒng)計報表 5 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息 6 招投標(biāo)資料 客戶資料 調(diào)研和統(tǒng)計信息 技術(shù)文件 含設(shè)計方案等 7 公司員工人事檔案 工資性 勞務(wù)性收入及資料 8 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項 三 保密措施三 保密措施 1 對于密級文件 資料和其他物品 必須采取以下保密措施 1 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 不得復(fù)制和摘抄 2 收發(fā) 傳遞和外出攜帶 由指定人員擔(dān)任 并采取必要的安全措施 21 44 3 在設(shè)備完善的保險裝置中保存 2 員工薪酬屬于個人隱私 任何員工不得公開或私下詢問 議論 掌握此信 息的員工 不得以任何方式泄露 3 員工接受外部邀請進(jìn)行演講 交流或?qū)ν饨煌献髦行枰峁┕久孛苁?項的 應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征 求上司意見 4 員工應(yīng)對各種工作密碼保密 不對外提供和泄露 嚴(yán)禁盜用他人密碼 5 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時 應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救 措施并及時報告總經(jīng)理立即處理 四 責(zé)任與處罰四 責(zé)任與處罰 1 出現(xiàn)下列情況之一的 予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失 如涉及違法犯罪的 移 送司法機(jī)關(guān)處理 1 故意或者過失泄露公司秘密 造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的 2 違反本保密制度 為他人竊取 刺探 收買或違章提供公司秘密的 3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的 造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的 2 如因個人過失發(fā)生泄密事故 而導(dǎo)致公司損失的 公司有權(quán)依法追償 個人 以其個人財產(chǎn)和家庭共有財產(chǎn)承擔(dān)連帶清償責(zé)任 22 44 第二章第二章 人事管理制度人事管理制度 一 人員招聘 一 人員招聘 一 目的一 目的 為了明確人員招聘的原則 標(biāo)準(zhǔn)及手段 規(guī)范人員招聘 甄選及錄用程序 及時為公司招募到德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬?滿足公司發(fā)展的需要 特制定本制度 二 適用范圍二 適用范圍 本辦法適用于公司各部門 除勞務(wù)和臨時崗位之外 的所有崗位的招聘 三 招聘計劃與渠道三 招聘計劃與渠道 1 招聘依據(jù) 每年末 公司行政人事部根據(jù)下一年公司年度經(jīng)營目標(biāo) 現(xiàn)有人力資源情況 組織結(jié)構(gòu)和管理模式的調(diào)整 人員增減預(yù)測及各部門規(guī)劃等 制定公司下年度 編制 上報總經(jīng)理批準(zhǔn) 原則上 各部門編制一經(jīng)確定 全年不再增加 各部門 年度招聘工作必須在編制范圍內(nèi)進(jìn)行 因業(yè)務(wù)情況 人員結(jié)構(gòu)變化需要招聘等特 殊情況需部門負(fù)責(zé)人填寫 人員增補(bǔ)申請表 交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可給予招聘 2 招聘計劃 各部門根據(jù)公司確定的用人進(jìn)度 年末制定 部門年度招聘計劃表 在此 基礎(chǔ)上 在每季度首月10日前 各部門制定 季度人員招聘計劃表 經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)后交于行政人事部安排下一季度的招聘計劃 以確保人員的及時到位及業(yè)務(wù)的 順利開展 3 招聘渠道的選擇 招聘和拓展 1 行政人事部負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇 考評 拓展和維護(hù) 2 行政人事部負(fù)責(zé)對公司的年度和季度的招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算 3 各類招聘渠道 利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 招聘會 社會職介機(jī)構(gòu) 報紙等招聘主要渠道 收集 23 44 應(yīng)聘者信息 鼓勵和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才 在通常情況下難以滿足的高級管理或技術(shù)崗位人才等 在總經(jīng)理批準(zhǔn) 后 行政人事部可以通過獵頭公司或其他方式招募 四 招聘組織管理四 招聘組織管理 1 單個部門招聘由行政人事部與該部門共同完成 2 招聘的甄別方法 1 面試 包括初試 復(fù)試 2 特殊職位需筆試 專業(yè)測試 性向測試 能力測試 智力測試或綜合測試 等 3 應(yīng)聘材料的收集與篩選 1 行政人事部從相關(guān)渠道收集應(yīng)聘人員信息 根據(jù)各部門所需崗位的條件 篩選通過的應(yīng)聘人員簡歷送各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)選 確定面試名單 2 各部門應(yīng)于接到應(yīng)聘人員簡歷二天內(nèi)進(jìn)行復(fù)選 并將面試名單送回行政人 事部 并與行政人事部確定面試時間 3 行政人事部負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘者參加面試 五 面試五 面試 1 初試 1 應(yīng)聘者在參加正式面試前填寫 人員信息登記表 2 初次面試由面試小組參加 該崗位直接上級 行政人事部負(fù)責(zé)人 面試以 用人部門負(fù)責(zé)人為主 通過初次面試 對應(yīng)聘者基本情況的真實(shí)性 是否 符合公司的用人標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行考察 面試小組進(jìn)行面試時根據(jù) 面試評 估表 的內(nèi)容對應(yīng)聘者進(jìn)行評分 對于初試合格的人員 由行政人事部在 一周內(nèi)通知復(fù)試 筆試 2 背景調(diào)查 經(jīng)初試決定的人選 視情況做有效的背景調(diào)查 并填寫 背景調(diào) 查報告 24 44 3 復(fù)試 由用人部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人與行政人事部共同實(shí)施 重點(diǎn)考核應(yīng)聘者的 業(yè)務(wù)知識 工作能力等是否符合本部門崗位要求 同時確定薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn) 六 確定錄用人員名單六 確定錄用人員名單 由行政人事部 用人部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理共同確定錄用人員名單 并在名單 確定當(dāng)日向被錄用人員發(fā)出 報到通知書 被錄用人員必須按 報到通知書 上的要求提供相關(guān)資料 資料不全者不辦理入職手續(xù) 公司對于個別關(guān)鍵崗位 要求應(yīng)試人員需提供相關(guān)擔(dān)保 并簽訂相關(guān)責(zé)任及擔(dān)保書 七 不予錄用的情形七 不予錄用的情形 有下列情形者 不予錄用 1 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)的 2 被判刑或被通緝 尚未結(jié)案的 3 貪污 拖欠公款 有記錄在案的 4 吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好的 5 患有精神病或傳染病的 6 因品行惡劣 曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰的 7 身體狀況不適合崗位需要的 8 其它不適合崗位要求的 25 44 二 員工報到 二 員工報到 試用與轉(zhuǎn)正 試用與轉(zhuǎn)正 一 員工報到一 員工報到 1 新入職人員持 報到通知書 先向行政人事部報到 報道當(dāng)天新入職員工須 攜帶以下資料 1 一寸免冠照片 彩照 兩張 2 交身份證復(fù)印件原件并驗(yàn)原件 3 交學(xué)歷 學(xué)位 任職資格復(fù)印件并驗(yàn)原件 4 交市級以上醫(yī)院出具的體檢報告復(fù)印件并驗(yàn)原件 6 前公司離職證明 7 深圳市社會保險卡 住房公積金及暫住證 8 其他公司需要的重要資料或文件 2 當(dāng)個人資料有一下更改或補(bǔ)充時 請員工于一個月內(nèi)將個人情況變更資料報 公司人事部 以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益 1 姓名 2 家庭地址和電話號碼 3 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人 4 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)行畢業(yè)證 查驗(yàn)原件 3 報到當(dāng)天 行政人事部應(yīng)向新入職員工介紹公司相關(guān)情況以及有關(guān)人事管理 規(guī)章制度 辦理報到手續(xù)后領(lǐng)取相關(guān)辦公用品 工作資料等 4 新入職員工辦理報到登記手續(xù) 錄指紋 員工手冊 培訓(xùn)教程 領(lǐng) 取辦公用品和其他資料后 行政人事部領(lǐng)其到用人部門 由部門負(fù)責(zé)人接收 并安排工作 5 行政人事部根據(jù)新入職員工作級別填寫 員工工資薪酬通知單 一式兩份 26 44 一份交財務(wù)部門 一份由行政人事部備案 6 新入職員工在入職的第一天中午 由公司行政人事部派專人領(lǐng)其熟悉公司周 邊就餐環(huán)境及路線 二 員工試用二 員工試用 1 員工根據(jù)勞動合同期限不同 一般有一至三個月的試用期 勞動合同期限試用期限 一年一個月 兩年兩個月 三年以上和無固定期限合同三個月 2 試用期間 公司為新員工指定工作指導(dǎo)人 幫助新員工接受崗前培訓(xùn) 熟悉 與工作有關(guān)的各項具體事務(wù) 3 試用期內(nèi) 如果新員工確實(shí)感到公司實(shí)際狀況 發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距 或由于其它原因而決定離開 可提出辭職 并按規(guī)定辦理離職手續(xù) 相應(yīng) 的 如果新員工的工作表現(xiàn)無法達(dá)到要求 公司也會終止試用 4 新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次 含三次 以上 則視為不 能嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度 不符合錄用條件 公司有權(quán)解除合同 5 公司提倡正直誠實(shí) 并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利 請務(wù)必保證你 所提供的個人資料的真實(shí)性 如有虛假 則視為惡意欺詐 雙方簽訂的勞動 合同即屬無效 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 公司有權(quán)立即與之解除勞動合同 不給予任何經(jīng) 濟(jì)補(bǔ)償 三 三 員工轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正 1 新員工在試用期間 由部門負(fù)責(zé)人 行政人事部對新員工進(jìn)行不定期考核 填寫 員工轉(zhuǎn)正考核表 2 考核結(jié)果處理 1 提前轉(zhuǎn)正 在試用期間 對于業(yè)務(wù)素質(zhì) 技能 工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新 員工 經(jīng)公司正?？己撕罂梢蕴崆稗D(zhuǎn)正 27 44 2 準(zhǔn)時轉(zhuǎn)正 員工試用期即將結(jié)束一周內(nèi) 部門負(fù)責(zé)人會同行政人事部對員工進(jìn)行考核 對于試用期考核合格者 由行政人事部為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 行政人事部發(fā)放 試 用期滿通知單 員工轉(zhuǎn)正申請表 予轉(zhuǎn)正員工 轉(zhuǎn)正人員必須認(rèn)真填寫 員工 轉(zhuǎn)正申請表 上交行政人事部 4 辭退 在試用期內(nèi) 對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工 試用部門負(fù)責(zé) 人向行政人事部門提交簽署意見的 員工轉(zhuǎn)正考核表 經(jīng)行政人事部 與總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后 安排在其他崗位試用或提前終止試用 并按規(guī)定 辦理相應(yīng)的工作移交手續(xù) 對于試用期考核不合格者 在試用期滿前一周內(nèi) 試用期員工部門負(fù)責(zé) 人需填寫 員工離職審批表 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后 交行政人事部 備檔 同時由行政人事部發(fā)放 試用期滿通知單 予試用期員工 通知 試用期員工辦理離職手續(xù) 4 轉(zhuǎn)正 1 根據(jù)考核結(jié)果予以轉(zhuǎn)正的員工 公司行政人事部填寫 試用期滿通知書 一式三份 一份交于新入職員工本人 一份交于財務(wù)部 一份存于人事檔案 三 三 員工的考勤 請假 休假管理員工的考勤 請假 休假管理 28 44 一 工作時間及考勤制度一 工作時間及考勤制度 1 公司實(shí)行每周四十小時工作時間制 2 公司正常工作日作息時間為 1 周一至周五上午8 30至12 00 午休12 00至13 30 下午13 30 至18 00 每天分2次打卡 上午上班8 30打卡1次 下午下班18 00打卡1次 3 員工考勤以指紋打卡時間作為標(biāo)準(zhǔn) 若遇特殊情況 未按時打卡的員工 須 由員工填寫 非正?？记谡f明 并報上司簽字批準(zhǔn) 交行政人事部備案 方 可另行計算 否則 一切按照考勤機(jī)內(nèi)的電子數(shù)據(jù)為準(zhǔn) 員工每月的考勤情 況 由行政人事部統(tǒng)計匯總制作 員工考勤表 員工確認(rèn)簽字后提交財務(wù)部 門 該 員工考勤表 是薪酬發(fā)放的有效依據(jù) 4 遲到 早退 曠工 外出或加班 1 遲到 上班時間后的三十分鐘內(nèi) 8 30 9 00 打卡 均不計入遲到 超過此時間界限 均按遲到行為處理 員工 遲到30分鐘以內(nèi) 9 00 9 30 每次扣發(fā)工資50元 遲到30分鐘 9 30 10 00 以上以曠工半日處理 遲到60分鐘 10 00 11 00 以上以曠工1日處理 2 早退 無特殊原因不得早退 否則按曠工處理 3 曠工 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假批準(zhǔn)而擅自不到職者視為曠工 曠工一日 當(dāng)日薪資不予發(fā)放 并另行扣罰兩日薪資 連續(xù)曠工兩日 月累計曠工 三日或一年內(nèi)累計曠工五日 作嚴(yán)重違紀(jì)處理 公司將與之即時解除勞動 合同 不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 4 外出 員工上班因公外出應(yīng)事先請示部門負(fù)責(zé)人 獲批準(zhǔn)后知會行政人事 部 并在前臺 員工外出登記表 填寫外出時間 地點(diǎn)及事由 5 加班 如因工作需要 需在非工作時間工作的 需提前半天填寫 加班申 請單 經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理審批同意后 交行政人事部備案 在 工作日及休息日加班的 對加班員工在其部門工作安排許可的條件下予以調(diào) 休 如不能給予調(diào)休的 按勞動法規(guī)定計發(fā)加班工資 但公司不提倡不必要 的加班 如因個人的原因而延長工作時間 不列在加班的范疇 29 44 5 員工請假須填寫 請假單 獲得批準(zhǔn)并安排好工作后 將請假單交往行政 人事部 方可離開崗位 以下是請假流程 職位職位請假天數(shù)請假天數(shù)審批流程審批流程備注備注 3天以內(nèi) 含3天 部門經(jīng)理審批 行政人事部審核需提前1天申請 普通員工普通員工 4天以上 含4天 部門經(jīng)理審批 行政人事部審核 總 經(jīng)理審批 需提前5天申請 2天以內(nèi) 含2天 行政人事負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)需提前1天申請 管理人員管理人員 4天以上 含4天 行政人事負(fù)責(zé)人審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)需提前5天申請 二 休假管理二 休假管理 1 公假 凡屬下列情況之一者為公假 1 因公負(fù)傷不能工作者 2 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的各種學(xué)習(xí) 如自考 函授 電大 培訓(xùn)等 3 國家法定節(jié)假日 2 年休假 1 凡在本公司連續(xù)累計工作已滿1年不滿3年的 年休假5天 已滿3年不滿6年 的 年休假10天 已滿6年的 年休假15天 國家法定休假日 休息日不計 入年休假的假期 2 公司根據(jù)實(shí)際情況 并考慮員工本人意愿 統(tǒng)籌安排年休假 年休假最小 休假單位一天起算 年休假應(yīng)在本年度享用 不做累計 當(dāng)年未休的年休 假如因員工個人原因不提出申請休假者 以放棄休假權(quán)利處理 3 員工有下列情形之一的 不享受當(dāng)年的年休假 累計工作滿1年不滿10年的職工 請病假累計2個月以上的 累計工作滿10年不滿20年的職工 請病假累計3個月以上的 累計工作滿20年以上的職工 請病假累計4個月以上的 3 婚假 30 44 1 凡本公司正式員工結(jié)婚 且符合國家有關(guān)政策規(guī)定的 可享受帶薪婚假三 天 婚假的假期原則上應(yīng)一次性連續(xù)安排 假期內(nèi)遇其他應(yīng)休節(jié)假日的 均不另加假期天數(shù) 2 晚婚者 男年滿25周歲 女滿23周歲 增加十天 初婚者方可享受 帶薪 婚假 3 享受帶薪婚假的員工需提供結(jié)婚證 無結(jié)婚證者不享有帶薪婚假 4 喪假 凡本公司正式員工直系親屬 父母 配偶 子女 同胞兄弟姐妹 及配 偶的父母死亡 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 可給帶薪喪假三天 喪假的假期原則上 應(yīng)一次性連續(xù)安排 假期內(nèi)遇其他應(yīng)休節(jié)假日的 均不另加假期天數(shù) 5 事假 員工應(yīng)盡量避免事假 如因特殊情況需經(jīng)公司核準(zhǔn) 酌情批給 但必須 在不影響工作的前提下 事先提前作書面申請 填寫 請假單 短信請假 一律無效 按曠工處理 事假一律無薪 6 病假 1 在公司工作滿一年 從入職之日算起 的員工因患病或非因工負(fù)傷 需要 停止工作醫(yī)療時 依法給予病假醫(yī)療期 病假醫(yī)療期限薪酬福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限 1 3天 含 80 各部門經(jīng)理 行政人事部 3 10天 含 60 各部門經(jīng)理 行政人事部 分管副總 10天以上 企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī) 療期規(guī)定 深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例 分管副總 行政人事部 總經(jīng)理 2 提出病假須出示縣 區(qū) 級醫(yī)院診斷證明及醫(yī)療費(fèi)用單 31 44 7 產(chǎn)假 看護(hù)假 1 符合計劃生育政策并在公司工作滿一年 從入職之日算起 的女員工 憑 縣 區(qū) 級醫(yī)院證明可享受下列假期待遇 產(chǎn)假類別產(chǎn)假類別休假天數(shù)休假天數(shù)備備 注注 妊娠不滿三個月15天 流 產(chǎn) 妊娠三個月以上42天 正常生產(chǎn)90天 難產(chǎn)增加30天 多胞胎生育 每多生育一個嬰兒增加1 5天 晚育 24周歲后生育第一胎 增加15天 領(lǐng)取 獨(dú)生子女父母光榮證 者 增加35天 可根據(jù)實(shí)際情 況 累計計算 2 符合計劃生育政策并在公司工作滿一年 從入職之日算起 的男員工 憑 縣 區(qū) 級醫(yī)院證明可享受下列看護(hù)假期待遇 看護(hù)假類別看護(hù)假類別休假天數(shù)休假天數(shù)備備 注注 妊娠不滿三個月1天 流 產(chǎn) 妊娠三個月以上3天 正常生產(chǎn)10天 難產(chǎn)增加5天 多胞胎生育每多生育一個嬰兒增加 3天 晚育 24周歲后生育第一胎 增加3天 可根據(jù)實(shí)際 情況 累計 計算 32 44 領(lǐng)取 獨(dú)生子女父母光榮證 者增加3天 9 所有假期均需提供相關(guān)證明 無證明者一律按曠工處理 對故意隱瞞真實(shí)情 況而欺騙公司的員工 公司將追究其責(zé)任 情節(jié)嚴(yán)重者 作辭退處理 假期 期滿 均需在上班首天10 00之前親自到行政人事部銷假 未及時辦理銷假 手續(xù)者 拖延時間按事假計扣工資 事后補(bǔ)假除因本人急病或家人急病需要 陪診時的情況下允許 其他任何情況未辦妥請假手續(xù)而不上班者 一律按曠 工論處 四 員工離職與解聘 四 員工離職與解聘 33 44 1 員工離職申請未批準(zhǔn)前 必須按崗位職責(zé)正常工作并嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度 不得先行離職 否則 視為曠工 公司有權(quán)暫緩發(fā)放所有未結(jié)工資 2 員工自愿離職 應(yīng)提前30日 試用期內(nèi)提前3日 提交 辭職書 書面申請 部門負(fù)責(zé)人接獲申請后應(yīng)了解和分析員工辭職的真正原因 再根據(jù)公司工作 情況安排給予簽署意見 如有談及對公司的業(yè)務(wù)或其他管理工作方面的有意 見或建議 行政人事部應(yīng)做好 員工離職面談表 并依據(jù)組織原則向有關(guān) 部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理反饋 以達(dá)到改進(jìn)和完善公司管理的目的 3 公司根據(jù)員工的表現(xiàn)或經(jīng)營策略 若需解聘員工 會按照相關(guān)法律法規(guī)及公 司相關(guān)規(guī)定以書面形式通知被解雇的員工 4 員工因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的 應(yīng)由所在部門經(jīng)理或 負(fù)責(zé)人填寫 員工離職審批表 報行政人事部 總經(jīng)理批準(zhǔn)后 申請表由 行政人事部存檔 行政人事部通知被解聘人員辦理離職手續(xù) 5 上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的員工 在接到正式通知后 均應(yīng)向行政 人事部領(lǐng)取 員工離職審批表 并制作 文件與實(shí)物移交清單 待辦工 作移交清單 按該清單要求準(zhǔn)備移交相關(guān)的資料或物品 在離開公司之前 辦完有關(guān)工作移交手續(xù) 6 對涉及在工作當(dāng)中對外有聯(lián)系的員工 行政人事部應(yīng)及時向有關(guān)單位發(fā)出聲 明 以免給公司造成不必要的損失 7 對于持有涉及公司商業(yè)秘密的文件 合同 技術(shù)等重要資料的員工不辭而別 或未辦理離職手續(xù)者 公司將視具體情況呈報公安機(jī)關(guān)或登報聲明 8 離職員工應(yīng)領(lǐng)取的工資 在上述手續(xù)辦妥后 于公司工資結(jié)算日予以發(fā)放 如因員工個人原因 未按公司規(guī)章制度辦理完相關(guān)手續(xù)者 公司有權(quán)暫緩發(fā) 放所有未結(jié)工資 直至辦妥離職手續(xù) 9 離職其他情況的約定 1 員工在公司服務(wù)期間 接受由公司出資的培訓(xùn) 并簽訂培訓(xùn)合同的 應(yīng) 按合同的約定向公司支付培訓(xùn)費(fèi) 2 試用期內(nèi)的員工因個人因素提出離職的 公司將從員工應(yīng)結(jié)工資中扣除 招聘成本200元人民幣 34 44 10 有下列情形之一者 予以解除勞動合同 不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償 如涉嫌違法犯罪的 移送司法機(jī)關(guān)處理 1 在試用期間被證明不符合錄用條件的 2 嚴(yán)重失職 營私舞弊 給公司造成重大損害的 3 員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系 對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán) 重影響 或者經(jīng)公司提出 拒不改正的 4 被依法追究刑事責(zé)任的 5 弄虛作假 提供虛假證件或材料 以欺詐手段騙取公司與之簽訂勞動合 同的 6 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的 五 員工勞動合同管理 五 員工勞動合同管理 35 44 一 總則一 總則 1 為確立公司與員工的勞動關(guān)系 明確雙方的權(quán)利與義務(wù) 公司實(shí)施全員勞動 合同制管理 2 公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的 勞動法 為依據(jù) 本條例未提及 事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行 二適用范圍二適用范圍 為確立公司與員工的勞動關(guān)系 明確雙方的權(quán)利與義務(wù) 公司實(shí)施全員勞動 合同制管理 有關(guān)勞動合同的訂立 變更 終止 解除等內(nèi)容 公司將嚴(yán)格遵守 勞動合同法 的相關(guān)規(guī)定 三 合同期限三 合同期限 1 勞動合同的期限分為固定期限 無固定期限和以完成一定的工作為期限 2 在同一用人單位連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同 公司與員工雙方同意續(xù)簽 勞動合同的 員工可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同 四 合同簽訂 續(xù)訂 變更和解除四 合同簽訂 續(xù)訂 變更和解除 1 員工應(yīng)自入職之日與公司訂立書面勞動合同 并辦理相關(guān)手續(xù) 員工未于入 職之日與公司訂立書面勞動合同的 應(yīng)于入職之日起一個月內(nèi)與公司訂立書 面勞動合同 并辦理相關(guān)手續(xù) 2 對于有固定期限的勞動合同 公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞 動合同的 應(yīng)在原合同期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同 3 公司與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意 可以變更或者解除勞動合同 4 有下列情形之一的 在征得公司各級領(lǐng)導(dǎo)同