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文檔簡介
中國銀行第五屆中銀理財(cái) VIP客戶年會 目 錄 策劃思路 現(xiàn)場布置 流程安排 應(yīng)急方案 費(fèi)用預(yù)算 【 策劃思路 】 時(shí)合年豐 一詞出自 詩經(jīng) 小雅 ,用以形容豐年之瑞景,取 其用于本次年會主題,不僅充分表現(xiàn)中銀的客戶選擇明智,投資 有道,因而取得豐碩之回報(bào),可以盡享豐收之喜悅。 同時(shí),主題選擇傳統(tǒng)而典雅,正好契合所選酒店的整體風(fēng)格,也與 本次年會 中國風(fēng) 的主體思路相吻合,讓中銀的尊貴客戶在辭舊 迎新之際,以一種歡快而愉悅的心情,全情投入中國銀行精心準(zhǔn)備 的,傳統(tǒng)與現(xiàn)代兼容并蓄的盛典之中。 【 現(xiàn)場布置 】 主色調(diào)選擇 為體現(xiàn)本次年會的華貴典雅,因此在現(xiàn)場布置與裝飾上,以最具 中國風(fēng)代表性的幾大色調(diào)為主體,包括有 吉祥喜慶的大紅 高貴大方的金黃 喻意財(cái)富的亮銀 古色古香的紅棕 主要布置內(nèi)容 入口導(dǎo)向 沿途裝飾 主題造型 主題造型 園內(nèi)導(dǎo)向 停車指示 簽到入口指示 宴會廳裝飾 簽到區(qū)布置 主題體驗(yàn)區(qū) 業(yè)務(wù)宣傳區(qū) 論壇區(qū)布置 沿途導(dǎo)向 為便于客戶到達(dá)景區(qū)內(nèi)的酒店,特別 安排從景區(qū)入口至酒店內(nèi)部進(jìn)行全程 沿途導(dǎo)向系統(tǒng)的設(shè)置,在為客戶提供 貼心服務(wù)的同時(shí),也是對中銀形象的 一次有效宣傳。 景區(qū)入口導(dǎo)向 室內(nèi)指示牌 酒店橫幅宣傳 現(xiàn)場宣傳展品 除常規(guī)導(dǎo)向設(shè)置以外,為了給客戶以更 加隆重的禮遇,可通過與酒店的協(xié)商, 在酒店公共空間內(nèi)設(shè)置更加別致精美的 中國銀行宣傳展示品。 宣傳展品一:形象燈箱 將中國銀行的企業(yè)形象制作成為具有 傳統(tǒng)風(fēng)格的燈箱,布置于車道沿途, 白天即是醒目的道路引導(dǎo)品,而在晚 間時(shí)分點(diǎn)亮燈箱后,更是形成一條炫 麗的燈帶,是絕佳的實(shí)用型宣傳展品。 燈箱面板 仿古框架 中銀企業(yè)標(biāo)識 宣傳展品二:造型展板 運(yùn)用木藝及花藝造型搭建大型 宣傳展板,擺放于酒店主通道 顯著位置,成為極具觀賞性的 大型景觀。 中銀標(biāo)志造型 體現(xiàn)中銀的企業(yè)形象 仿古木框架 體現(xiàn)鮮明的中國風(fēng) 鮮花裝飾 對展板進(jìn)行美化裝飾 背景翠竹 喻意節(jié)節(jié)高升 玻璃主題板 直觀體現(xiàn)年會主題 步驟一 來賓停車后入場簽到 步驟二 上午進(jìn)行休閑放松后安排自助午宴 步驟三 午宴后沿小徑進(jìn)入會議中心樓參與互動(dòng)品鑒與文化論壇 步驟四 晚間按原路返回宴會廳參加晚宴 現(xiàn)場動(dòng)線圖 根據(jù)酒店的場所 將全天活動(dòng)主要 安排于三個(gè)區(qū)域, 即 8號樓,宴會樓 和會議中心,客戶 主要?jiǎng)泳€也圍繞這 三大區(qū)域而設(shè)置。 【 流程安排 】 來賓簽到 09: 00起 來賓在簽到處卷軸之上登記 簽到,并由專職的漢服禮官 用毛筆為客戶進(jìn)行登記。簽 到完畢由禮儀人員遞送上本 次年會的流程指南。 仿古簽到臺和背景屏風(fēng)造型 簽到用品 簽到處 【 流程安排 】 休閑體驗(yàn) 09: 30-11: 30 來賓辦理完成簽到后,可以 進(jìn)入特設(shè)的三大主題體驗(yàn)區(qū) 即“品茗堂”、“墨香齋”和“絲 竹坊”,參與感受體驗(yàn)。 絲竹坊 品茗堂 墨香齋 背景布置 楣頭匾額 體驗(yàn)區(qū)布置示意 【 品茗堂 】 邀請專業(yè)茶藝師現(xiàn)場 為來賓表演茶藝沖泡, 并根據(jù)客戶的口味愛好 分別推薦品嘗不同風(fēng)格 的茶品,以及介紹相應(yīng) 茶品的養(yǎng)生特性,邀請 客戶試吃體驗(yàn)不同茶品 與茶點(diǎn)的配搭感受。 【 墨香齋 】 墨香齋是客戶以文會 友的最佳所在,在墨 香齋中,客戶可以與 知名的書畫大家商討 切磋對中國傳統(tǒng)書畫 的感覺,欣賞書畫和 金石名家的現(xiàn)場表濱。 【 絲竹軒 】 進(jìn)入絲竹軒的賓客,所感受 到的,是中國傳統(tǒng)古樂器所 帶來的悠揚(yáng)與律動(dòng)之美,由 擅長傳統(tǒng)曲目的名古琴大師 和精通新民樂藝術(shù)表達(dá)的美 女師琴次遞登場,用琴聲傳 達(dá)對來賓的款款情誼。 【 流程安排 】 業(yè)務(wù)介紹 09: 30-11: 30 現(xiàn)場設(shè)置有裝飾別具一格的業(yè) 務(wù)咨詢處,供中國銀行的工作 人員向有興趣的客戶介紹各類 特色理財(cái)業(yè)務(wù)。 仿古咨詢臺和宣傳用屏風(fēng)造型 宣傳資料盛放在青花瓷盤中 自助餐飲供應(yīng) 理財(cái)業(yè)務(wù)咨詢處 【 流程安排 】 自助午餐 11: 30-13: 00 在餐廳 2樓設(shè)置自助式午餐 點(diǎn),午餐時(shí)間內(nèi)由禮儀人 員通知并引導(dǎo)客戶進(jìn)入午宴 廳內(nèi)進(jìn)餐。 席間安排民樂演奏助興 自助餐區(qū) 【 流程安排 】 午后休閑 13: 00-15: 00 午餐結(jié)束后,組織來賓前往會議中心, 自主選擇參與“紅酒會”、“咖啡教室”、 “手工坊”等多項(xiàng)互動(dòng)式體驗(yàn)享受。 在二樓會議大廳外設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū) 二樓會議大廳 互動(dòng)體驗(yàn)區(qū) 【 紅酒會 】 精心選擇法國拉菲紅酒,并邀請 國內(nèi)特級紅酒品鑒大師現(xiàn)場共同 體驗(yàn)奇妙的紅酒文化之旅。 【 咖啡講堂 】 優(yōu)美的特級咖啡在現(xiàn)場煮制, 散發(fā)出泌人心脾的芳香,更有 專業(yè)咖啡講師現(xiàn)場解讀咖啡文 化,并邀請來賓共同參與花式 咖啡的制作。 來賓可親自嘗試花式咖啡的制作 【 手工坊 】 形形色色精巧并帶著濃郁中國風(fēng)情 的手工藝品,仿佛將來賓帶回童年 時(shí)那一份份美好的回憶之中,除了 可以欣賞手工藝大師精湛的技藝外, 更可親手參與制作,樂在其中。 現(xiàn)場提供原材料和半成品供來賓體驗(yàn) 【 流程安排 】 名家講堂 15: 00-17: 00 名家講壇會場 特別邀請的知名學(xué)者在會議大廳與 來賓們親切交流,共同感受博大精 深的中國文化所散發(fā)出的無窮魅力。 會場布置 金色縵布主背景 金色絲帶圍縵 紅色中銀中國結(jié) 會場布置以金色系為主體, 配搭紅色的中國結(jié)裝飾掛 件,顯得雍榮大方。 【 備選講座嘉賓 】 【 酈波 】 南京師范大學(xué)古典文學(xué)與文化專業(yè)博士,祖籍江蘇。 中國古典文學(xué)與文化專業(yè)博士,國內(nèi)首個(gè)應(yīng)用文體學(xué) 研究方向博士后,南京師范大學(xué)文學(xué)院副教授,碩士 生導(dǎo)師。研究方向:中國古典文學(xué)與文化學(xué)、儒家教 育思想與實(shí)踐、應(yīng)用文體學(xué)。講座風(fēng)格儒雅風(fēng)趣,親 切隨和。 主講選題 宋元明清文化史 【 備選講座嘉賓 】 【 馮驥才 】 中國文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會執(zhí)行副主席,中國文聯(lián)副主席, 中國小說學(xué)會會長,中國民間文藝家協(xié)會主席,天津 大學(xué)文學(xué)藝術(shù)研究院院長, 文學(xué)自由談 雜志和 藝術(shù)家 雜志主編,著名當(dāng)代作家,文學(xué)家,藝術(shù)家,民間藝術(shù)工作者。著名民間文藝家。 主講選題 中國民間文化的傳承與發(fā)展 【 流程安排 】 晚宴 17: 30-19: 30 講壇結(jié)束后,主辦方統(tǒng)一帶領(lǐng)所有 嘉賓前往宴會大廳出席晚宴,主要 流程安排有中銀領(lǐng)導(dǎo)祝酒、嘉賓致 辭、 中國風(fēng) 主題演出和幸運(yùn)抽 獎(jiǎng)等。 宴會廳會場布局 一樓晚宴大廳 宴會廳入口 主舞臺區(qū) 宴會廳布置 主入口裝飾 以金色的圍幔配以紅色的中國結(jié)讓主入口 充滿喜慶和熱烈的氛圍。 宴會廳布置 主舞臺區(qū) 主舞臺背景設(shè)置為最 具中式文化風(fēng)格的畫 軸造型,色彩上運(yùn)用 象征財(cái)富的金、銀兩 色為主基調(diào),高貴而 不失典雅,畫卷中央 為 LED高清大屏,配 合演出的主題而轉(zhuǎn)換 不同畫面,于傳統(tǒng)中 帶有現(xiàn)代科技的靈動(dòng) 之感。 晚宴流程安排 中銀領(lǐng)導(dǎo)致辭 祝酒儀式 晚宴開席 中國風(fēng)演出 幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 【 特邀晚宴主持 】 MTV全球音樂電視中國區(qū)當(dāng)紅女主播 【 朱珠 】 現(xiàn)任 MTV學(xué)英語主持人,主持風(fēng)格時(shí)而清新自然, 時(shí)而成熟端莊,時(shí)而又熱情魅惑,令其又多了幾 分神秘感。自入主 MTV以來,節(jié)目的收視率便一路 飆升。百變的形象,輕松風(fēng)趣的主持風(fēng)格,以及 良好的中英文功底使朱珠得到極高的評價(jià),是大型 商業(yè)活動(dòng)最具號召力的女主持之選。 中銀領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒儀式 中銀領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表熱情洋溢的致辭對 VIP客戶 表達(dá)感謝之情,隨后與客戶代表共同向 中銀標(biāo)志的冰雕酒具中注滿紅酒,并舉 杯與來賓共飲。 【 中國風(fēng) 】 主題演出 開場舞 【 盛世中華 】 大氣磅礴,激昂振奮的集體 舞 【 盛世中華 】 拉開了精彩 演出的大幕。 【 中國風(fēng) 】 主題演出 韻律雜技 【 飛天舞 】 中華絕技 【 一筆空心字 】 【 應(yīng)急方案 】 客戶召集 收集所有到場客戶的手機(jī)號碼, 將全天的流程通過短信的方式 提前發(fā)送,在每個(gè)場地轉(zhuǎn)換的 節(jié)點(diǎn),均提前再次發(fā)送一條提 示短信,以確保所有客戶都明 了全天的活動(dòng)安排。 布置維護(hù) 酒店現(xiàn)場的所有布置和裝飾用 品及物料在非活動(dòng)期間均要安 排專人值守,發(fā)現(xiàn)有損壞和缺 失的情況及時(shí)進(jìn)行修理和補(bǔ)充。 突發(fā)事件 現(xiàn)場駐守至少一名有醫(yī)
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