物資系統(tǒng)設計方案.docx

物資管理系統(tǒng)1、 系統(tǒng)說明物資管理系統(tǒng)是用于醫(yī)院后勤物資管理的計算機應用程序，包括高值耗材、低值易耗品、辦公用品、被服衣物等非固定資產(chǎn)物品的管理，主要以庫存管理的形式進行管理。2、 功能模塊說明功能分類功能描述詳細功能物資庫房維護設定物資庫房的屬性1.能夠增加、刪除、修改庫房部門2.增加庫房時，從醫(yī)院的科室列表中選擇，指定庫房部門。對于科室列表中之外的倉庫，允許自定義倉庫名稱。入出庫時，只能從維護的科室列表中選擇3.維護庫房的入庫單、出庫單的起始號碼4.拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進行手工修改。 5.維護庫房的管理性質(zhì)：是否是倉庫，是否管理庫存。操作人員權限維護設定操作人員的權限增加、刪除、修改操作人員的權限給人員分配已定義的權限，如物品入庫，物品盤點等增加人員時，從醫(yī)院的人員列表中選擇物資分類帳目維護維護物資分類帳目舉例分類：辦公用品：辦公用品、低值物品、印刷品、衛(wèi)生用品、總務用品醫(yī)療耗材：醫(yī)用耗材、消毒用品、低值器材、牙科器材、植入耗材、儀器配件、檢驗試劑1、能夠增加、刪除、修改科目數(shù)據(jù)2、信息維護時，可以維護下列數(shù)據(jù)項：科目編碼，科目名稱，拼音碼，五筆碼，排序號和與財務對應的編碼和名稱 3、上述的科目信息中拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進行手工修改物資字典信息維護醫(yī)院物品詳細字典信息的維護1、照科目分類顯示已經(jīng)存在的物品列表，可以對顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容按各屬性進行排列2、能夠增加、刪除、修改帳頁數(shù)據(jù)3、信息維護時，可以維護下列數(shù)據(jù)項：物品的所屬倉庫，分類科目，物品名稱，物品規(guī)格，記價單位，是否停用（停用，未停用），庫存上限，庫存下限，拼音碼，五筆碼，自定義碼（條形碼），最新單價，是否可以申請，供貨公司，批件有效日期。4、上述的物品帳頁信息中物品的所屬倉庫，分類科目可以由用戶定義。5、上述的物品帳頁信息中的是否停用以“是”或“否”的標志形式維護的。庫房停用的物品不能被申請科室申請，只允許庫房做采購計劃，入庫，出庫處理。6、拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進行手工修改。供貨公司/生產(chǎn)廠家維護維護供貨公司/生產(chǎn)廠家的數(shù)據(jù)信息1、顯示已經(jīng)存在的供貨公司記錄，可以對顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容按各屬性進行排列2、能夠增加、刪除、修改供貨公司數(shù)據(jù)3、信息維護時，可以維護下列數(shù)據(jù)項：公司編碼，公司名稱，拼音碼，五筆碼，自定義碼，公司地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，開戶銀行，公司帳號，是否停用，證件名稱，證件有效日期。4、上述的物品帳頁信息中的是否停用以“是”或“否”的標志形式維護的。5、拼音編碼、五筆編碼自動生成，允許對多音字的拼音碼進行手工修改。物資入庫計劃管理根據(jù)部門的申請、領用信息制定入庫計劃，修改入庫計劃1、庫房藥品帳目信息 2、 計劃單中顯示的信息為：物品名稱，規(guī)格，單位零售價，本科庫存量，全院庫存數(shù)量，計劃數(shù)量，計劃金額。、3、入庫計劃的方式有：手工計劃，按申請計劃，按消耗計劃，按警戒線計劃，用戶可以對系統(tǒng)自動形成的入庫計劃進行添加、刪除、修改。物資采購計劃管理采購員根據(jù)庫房的入庫計劃選擇相應的供貨公司，形成物資采購計劃1.庫房入庫計劃單2.物品歷次入庫記錄3.庫房物品帳目信息采購審批管理負責人對采購計劃進行審批1、庫房采購計劃單2、物品歷次入庫記錄物品入庫管理倉庫管理員對進入庫房的物品進行登記處理1、選擇采購單 2、庫房物品帳目信息 供貨單位 入庫數(shù)量、購入價，批號，有效日期，發(fā)票號。3、普通入庫，特殊入庫，贈送入庫等（可以自定義入庫類型）對于沒有發(fā)票的入庫數(shù)據(jù)，允許進入庫存。當發(fā)票到來時，進行發(fā)票補錄。發(fā)票入庫對于暫入庫的物品進行發(fā)票補錄處理1 暫入庫的入庫記錄2 發(fā)票入庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟物品入庫顯示的內(nèi)容相同，用戶可以修改的數(shù)據(jù)項為：發(fā)票號碼，購入價。入庫申請院內(nèi)各科室向物資倉庫進行領用申請類型：正常入庫、補錄發(fā)票、核準入庫、入庫退庫、作廢入庫、內(nèi)部入庫申請、內(nèi)部入庫核準、內(nèi)部入庫退庫申請、特殊入庫、特殊入庫核準、備貨入庫、備貨退庫、備貨換貨、1、選擇一個供貨單位2、可以方便調(diào)出允許申請的物品信息，從中選擇物品進行領用申請3、入庫申請界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：物品名稱，規(guī)格，單位，庫存數(shù)量，申請數(shù)量，單價，交貨日期，生產(chǎn)廠家，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項為：申請數(shù)量，交貨日期。4、各科室可以維護交貨日期的默認天數(shù)，入庫申請時系統(tǒng)顯示默認值，用戶可以修改。5、可以根據(jù)物品的定貨周期，將到達定貨日期的物品自動形成入庫申請數(shù)據(jù)，用戶可以對數(shù)據(jù)進行修改。保存后，記錄申請數(shù)據(jù)。申請數(shù)據(jù)可以在出庫部門審批時直接調(diào)用。入庫退庫對于入庫后進入庫存的物品做退庫處理1、選擇一個供貨單位2、可以方便調(diào)出需要進行退庫的物品和可退數(shù)量，如果入庫后的物品已經(jīng)出庫到科室，則需要將出庫的數(shù)據(jù)退回本科室，再退回給入庫部門。3、入庫退庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟物品入庫顯示的內(nèi)容相同，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項為：退庫數(shù)量。4、保存后，記錄退庫的記錄，更新庫存數(shù)據(jù)，打印入庫單物品出庫將庫存中的物品做出庫處理類型：正常出庫、出庫退庫、出庫審批、特殊出庫、報損出庫、變賣出庫、贈送出庫1、選擇一個領用部門2、可以方便調(diào)出本庫房中的庫存的物品，從庫存物品中選擇要出庫的物品。3、出庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：物品名稱，規(guī)格，可用數(shù)量，出庫數(shù)量，單位，用途，單價，金額，批次，備注。用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項為：出庫數(shù)量。4、如果領用部門有申請領用信息，則可以調(diào)出該部門的入庫申請單，直接形成出庫數(shù)據(jù)，用戶可以修改出庫數(shù)量。對于實際出庫數(shù)量小于申請數(shù)量的申請數(shù)據(jù)，出庫時可以選擇是否下次繼續(xù)對此物品進行出庫。5、保存后，記錄出庫的各批次數(shù)據(jù)，更新庫存數(shù)據(jù)，打印出庫單（見）。如果領用部門管理庫存，則同時更新領用部門的庫存數(shù)據(jù)。物資報損物資報廢、損耗處理1、從庫存中選擇要報廢、損耗的物品2、錄入報廢、損耗數(shù)量3、保存后，庫存中減掉報廢、損耗的物品數(shù)量出庫退庫將出庫過的物品做退庫處理1、可以方便調(diào)出已經(jīng)出庫的物品：按出庫單調(diào)出已出庫的物品2、出庫退庫界面中顯示的數(shù)據(jù)信息跟出庫界面相同，用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項為：退庫數(shù)量。退庫數(shù)量不能大于出庫的數(shù)量。3、保存后，記錄退庫數(shù)據(jù)，更新庫存數(shù)據(jù)，打印出庫單（見）。如果領用部門管理庫存，則同時更新領用部門的庫存數(shù)據(jù)。供貨商付款管理對于財務核準過的入庫數(shù)據(jù)，記錄付款數(shù)據(jù)1、選擇一個供貨單位，顯示當前未付款的數(shù)據(jù)。2、付款管理界面中顯示的數(shù)據(jù)信息為：付款狀態(tài)，發(fā)票號碼，發(fā)票金額，應付款金額，未付金額，本次付款，運費，已付款憑證號，付款類型，未付款憑證，備注，入庫日期，入庫單號。用戶可以填寫的數(shù)據(jù)項為：本次付款金額，憑證號碼，運輸費，未付款憑證，備注。3、選擇待付款的發(fā)票數(shù)據(jù)，錄入付款金額，允許對同一張發(fā)票進行多次付款操作。4、保存后，記錄歷次付款信息，如果應付金額已付清，則將此付款狀態(tài)更新為已付款狀態(tài)庫存初始化對于上線初期的所有物資項目統(tǒng)一初始化1、選擇物資分類，統(tǒng)一增加固定的數(shù)量庫存管理提供物資庫管理人員查詢物資庫物資信息，包括物資名稱， 數(shù)量、庫存金額、有效期等。1、查詢庫房科室的物資：選擇科室名稱，選填查詢碼，會檢索出查詢物資。2、條件查詢庫房科室物資：選擇科室名稱，選填狀態(tài)、庫存、有效期，點擊查詢按鈕。3、查看明細：選中一種物資，點擊查看明細按鈕，在右下測的庫存明細出現(xiàn)該物資的庫存詳細信息。盤點管理盤點庫房中的物品實際數(shù)量與計算機系統(tǒng)中的記錄的數(shù)量差額1.開始盤點，記錄系統(tǒng)中當時的庫存數(shù)量，打印盤點單。2.盤點庫存中物品實際庫存數(shù)量，錄入盤點單。根據(jù)盤點數(shù)量與實際數(shù)量的差額調(diào)整盤點數(shù)量。3.盤點調(diào)整結(jié)束時，用盤點盈虧數(shù)量更新當時的庫存數(shù)量，結(jié)束盤點。庫房月結(jié)統(tǒng)計匯總當月的入庫、出庫、報廢、盤點數(shù)據(jù)，計算當月結(jié)存數(shù)據(jù)。1、每月定時對資產(chǎn)的出庫、入庫、報廢、盤點記錄進行匯總統(tǒng)計。2、計算當月結(jié)存金額：本月結(jié)存金額上期結(jié)存金額本月入庫本月出庫盤點盈虧本月出庫科室出庫本月報廢盤點數(shù)據(jù)盤盈金額盤虧金額查詢統(tǒng)計各種查詢統(tǒng)計功能1、庫房物資采購計劃表2、物資消耗月報表3、科室出庫信息查詢4、采購匯總表5、入庫申請匯總查詢3、 相關數(shù)據(jù)庫表參考1、 物資分類表2、 物資字典表3、 供貨公司/生產(chǎn)廠家表4、 物資入出庫申請表5、 物資盤點主表6、 物資盤點明細表7、 物資入庫計劃表8、 物資入庫計劃流程配置表9、 物資入庫計劃審批明細表10、 物資入庫記錄表11、 物資科室月結(jié)表12、 物資物品明細月結(jié)表13、 物資出庫記錄表14、 物資供貨單位付款頭表15、 物資供貨單位付款明細表16、 物資庫存明細表4、 相關界面參考17、 常數(shù)維護18、 入出庫科室維護19、 物資倉庫維護20、 物資科目分類維護21、 物資項目字典維護22、 供貨公司/生產(chǎn)廠家維護23、 入庫計劃24、 入庫計劃審核25、 采購計劃26、 采購計劃審核27、 入庫管理調(diào)用采購單28、 出庫管理29、 庫存初始化30、 物資庫存管理31、 盤點管理32、 供貨商付款5、 相關單據(jù)及報表1、 入庫單2、 出庫單3、 盤點單4、 月結(jié)單6、 使用科室1、 總務科、設備科等一級庫存管理部門2、 供應室、被服間等二級物資管理部門3、 手術室、醫(yī)技科室、臨床科室等物資使用部門7、 系統(tǒng)流程1、 基本流程圖2、 物資入庫3、 物資出庫4、 物資盤點5、 盤點結(jié)存6、8、 外部接口1、 與HIS系統(tǒng)接口1） 、物資項目字典接口：物資字典可以與HIS非藥品字典共享部分信息2） 、物資庫存接口：HIS開醫(yī)囑或收費時，實時判斷物資庫存3） 、物資追溯接口：物資條碼全流程跟蹤追溯2、 與HERP系統(tǒng)接口9、 延伸功能1、 全條碼管理2、 實時核銷3、 移動PDA10、 研發(fā)計劃1、 項目里程碑