中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明書0528.doc

中國中鐵物資管理系統(tǒng)項目人員操作說明中國中鐵物資管理系統(tǒng)操作說明陜西夢龍科技開發(fā)有限公司2010年6月第一章 系統(tǒng)簡介第一節(jié) 系統(tǒng)特性1、實用性。材料管理軟件適合當前施工企業(yè)項目部材料管理工作的實際業(yè)務流程，能夠滿足客戶的合理需求，解決實際問題。2、易操作性。施工企業(yè)現(xiàn)場工作人員受客觀條件限制，計算機的操作水平有限，軟件界面直觀，操作簡單，容易理解和掌握。3、先進性。材料管理軟件不僅僅是作為進、銷、存工具軟件，軟件融入先進的材料管理思想，可以作為材料管理公司級的材料解決方案。4、可維護性。不同企業(yè)對于材料管理的業(yè)務模式、管理機制、崗位設置等是千差萬別的，甚至是在同一企業(yè)的不同項目部間都會有所差別，各自有適合本企業(yè)的一套管理經驗。材料管理軟件可維護性比較強，具有一定的伸縮性，可以根據不同的業(yè)務需求，來靈活地配置軟件系統(tǒng)的模塊、功能。5、可升級性。由于用戶需求會發(fā)生變化，不可避免的帶來軟件升級的問題，軟件預留接口，方便日后升級及軟件功能的擴展，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。6、數據、資源共享性。材料管理業(yè)務流程本身就是多部門、多崗位、多人員協(xié)同工作的過程，大量的數據、資源需要共享。系統(tǒng)采用 B/S架構，基于Internet/Intranet 的三層分布式計算應用系統(tǒng)正廣泛地應用，保證物資管理軟件能夠更加安全、穩(wěn)定、快速的實現(xiàn)數據、資源共享。7、數據安全性在實現(xiàn)信息化管理過程中，數據安全性顯得尤為重要。如果軟件的數據安全性得不到保障，一旦遇到突發(fā)情況，如斷電、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等，用戶辛辛苦苦建立起的重要數據信息無法得到恢復，那損失將是慘重的。因此，軟件具有較高的數據安全策略，提供數據實時備份與恢復功能，用來保證數據安全。第二節(jié) 系統(tǒng)對環(huán)境的需求客戶端基本配置：操作系統(tǒng)：Windows 2000 及后期操作系統(tǒng)。瀏覽器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE瀏覽器，建議使用IE8瀏覽器。屏幕分辨率最低為1027768，建議1280800。其他：Microsoft EXECL 2003。第二章 系統(tǒng)操作第一節(jié) 系統(tǒng)登錄1. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登陸方式： ：啟動IE瀏覽器，在地址欄中輸入： 輸入用戶名、密碼、驗證碼。初始密碼為（aaa）2. 便捷按鈕系統(tǒng)提供了幾個便捷的按鈕：返回主頁、修改密碼、刷新頁面、注銷退出系統(tǒng)退出系統(tǒng)自定義桌面修改密碼系統(tǒng)操作說明返回主頁返回主頁：返回到登陸頁面。點擊“返回主頁”按鈕，在任意頁面都會跳轉到主頁面。密碼修改：登陸系統(tǒng)后第一項工作：修改個人登陸密碼。點擊“修改密碼”按鈕，修改口令。建議密碼為6位代碼或數字。刷新頁面：刷新當前頁面注銷：注銷用戶，返回登錄頁面。退出系統(tǒng)：關閉系統(tǒng)，關閉瀏覽器。自定義桌面：可以根據自己需要或常用項添加如圖所示，選擇所需模塊保存完成。添加的新模塊就顯示在首頁上如圖所示。系統(tǒng)首頁：由于使用功能不同，登錄界面也有所區(qū)分。如圖所示第二節(jié) 軟件系統(tǒng)模塊簡介項目數據在建項目完工項目備份項目項目數據維護項目數據維護注意事項：1.項目數據維護只有集團領導、公司領導可以進行查看。集團管理員、公司管理員進行維護。基本信息用料單位信息工號信息材料信息供應商管理基本信息維護注意事項：1、 基本信息各項目部指定專人負責維護2、 基本信息各項目部必須統(tǒng)一3、 基本信息中的指標項不能使用簡稱4、 小數位：金額兩位，數量三位物資計劃物資供應計劃材料憑單報表與統(tǒng)計成本核算采購招標收料單支出單據庫存統(tǒng)計收料統(tǒng)計支出統(tǒng)計成本分析作業(yè)隊核算物資計劃注意事項：暫無材料憑單輸入注意事項：1、小數位系統(tǒng)設置為：數量三位小數單價小數位沒有限制 合計金額兩位小數2、收料單輸入完畢后必須先進行審核，審核通過后才入帳注意事項：暫無數據報表注意事項：1、 按類進行統(tǒng)計報表2、 按時間段進行各種報表統(tǒng)計3、生成的各種表格可以轉換成EXCEL表4、在生成各種帳表之前在”當前庫存”中核對當前庫存.5、在”當前庫存”雙擊需要查詢的材料，可以瀏覽材料明細帳材料動態(tài)表物資采購采購合同驗收記錄物資計劃注意事項：暫無物資申請計劃物資需用計劃物資采購計劃價格信息周轉材料物資計劃注意事項：暫無周轉材料單據報表與統(tǒng)計管理分析合格供方管理收支存統(tǒng)計系統(tǒng)設置公司（指揮部）項目部工區(qū)人員權限管理基本參數注意事項：1、 下屬公司信息及分公司管理員由集團公司管理員設置2、 項目部信息及項目材料人員由各分公司管理員設置3、 材料類別、供應商類別、庫別信息均由集團公司管理員進行設置4、 A類材料庫由管理員進行維護，項目部人員無權維護基本材料庫注意事項：暫無綜合信息綜合信息發(fā)布管理制度/標準價格信息常用工具系統(tǒng)日志注意事項：暫無第三章 模塊介紹第一節(jié) 基本信息總體說明：物資管理系統(tǒng)具有各種材料單據的錄入、修改、增加、保存、打印的功能；單據的結算功能及報表的的自動生成功能；各種入庫、出庫、庫存的查詢統(tǒng)計.具體操作流程介紹如下；操作管理軟件的第一步是對基本信息的錄入與維護。包括用料單位信息、工號信息，材料信息、供應商信息。特別說明：1、 基本信息項目部必須統(tǒng)一，建議項目部指定專人負責維護基本信息（如供應商、收料單位、工號信息、新增材料）2、 建議在“用料單位”和發(fā)料用途中增加“本項目部”3、 建議在“供應商信息”中增加“甲方供應、局物貿公司、自購”4、 基本信息中的指標項不能使用簡稱（如供應商、收料單位、發(fā)料用途、新增材料等）5、 小數位：單價小數位沒有限制，合計金額保留兩位小數，數量保留三位小數6、材料類別、庫別、供應商類別維護只有集團公司管理員可以進行維護，分公司、項目部需要增加材料類別、庫別、供應商類別需申請，集團公司管理員分析需求后增加。1、 用料單位信息：點擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖；點擊用料單位信息右邊出現(xiàn)空白列表.用料單位：點擊“用料單位”下邊出現(xiàn)列表，列表右上角有一“查詢” “增加”的按鈕。用料單位列表可以進行添加，修改，刪除等操作。增加用料單位：點擊“增加”按鈕，出現(xiàn)如圖對話框，在對話框中輸入數據，輸入后再進行對話框下面按鈕的操作。保存返回后，用料單位就能反映在用料單位列表之中。關閉返回后，用料單位信息沒有新建。修改、刪除用料單位：在列表中點擊“修改”、“刪除”按鈕，對數據進行編輯或刪除。2.工號信息：點擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖，點擊工號信息，進入工號信息模塊。工號信息：點擊“工號信息”，左邊出現(xiàn)工號樹，右上角有“查詢” “增加”按鈕如圖。工號類別可以進行新建、修改、刪除等操作。選擇工號樹目錄，可新建該目錄下的子工號。新建工號信息：點擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖對話框，輸入工號樹信息，點擊“保存”按鈕，工號信息反映在工號列表中，刷新頁面生成目錄樹如圖。新建工號子目錄：選擇需要新建子工號的目錄樹項。點擊新建。如圖所示 點擊“新建”按鈕，新建上級工號為“孫村大清河特大橋”的子工號信息。輸入工號信息保存返回列表，新建工號樹成功。需要新建工號樹目錄下子工號。只需選擇相應工號，點擊“增加”按鈕，輸入數據保存完成。刷新頁面目錄樹自動生成。點擊“修改” “刪除”按鈕修改數據、刪除數據。如果工號存在子工號，例如：“孫村大清河特大橋”工號，只能修改，不能刪除。當“孫村大清河特大橋”工號下無子工號時方可刪除。3.材料信息：點擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖；點擊材料信息，左邊出現(xiàn)材料類別樹，右邊出現(xiàn)一個材料信息列表。右上角有“查詢、增加、編輯、刪除”按鈕。各項目經理部對自己項目可新建材料。常用材料以保持在材料庫中，可以從在有材料中找到項目所需材料進行導入。在新建時一定要選擇正確的材料類別，且材料編號，材料名稱、計量單位等一定要按工程物資目錄進行規(guī)范化填寫，以便下面的各種查詢統(tǒng)計工作。備注欄里可以填寫生產廠家及其它相關的各種說明。材料信息：可以新建材料信息：選擇“材料信息”點擊“增加”如圖所示。正確填寫材料信息，保持后返回材料信息列表。注：按材料編號查詢是必須按編號順序輸入編號進行查詢。材料信息編輯：選擇“材料信息”點擊“編輯”如圖所示。（材料信息編輯可進行初期庫存、價格、數量編輯。）先選擇要編輯的材料信息，再點擊編輯按鈕，填寫數據并保存。從材料目錄導入：點擊從材料目錄導入，左邊出現(xiàn)材料目錄樹，右邊出現(xiàn)材料類別。找到需要的材料將材料信息后選中材料，點擊右上角“導入”按鈕，選中材料成功導入到材料信息列表中。（注：只能在當前頁選擇導入，翻頁后原來頁面選擇的信息不能導入）4供應商管理：點擊基本信息，出現(xiàn)下拉圖；點擊供應商管理，左邊出現(xiàn)供應商類別目錄，右邊出現(xiàn)供應商信息列表。右上角有“ 查詢、增加”按鈕。供應商信息：公司管理人員、項目管理人員只能查詢所屬項目的供應商，并且能對其進行修改、刪除。項目中使用的供應商不能刪除。刪除編輯 新建供應商：點擊“增加”按鈕，彈出新建供應商表格進行供應商基本信息增加，正確填寫供應商信息，保存完成，新建的供應商信息將呈現(xiàn)在列表中，并且按供應商編號進行排序。如圖所示：編輯供應商：點擊列表中“編輯”按鈕，進行供應商詳細信息編輯。（注：可上傳相關證件）合格供方名錄：被審核的供應商信息將增加到合格供方名錄列表中，如圖所示：并且可以按供應類別進行查詢，選擇所屬類別下拉列表，選擇要查詢的類別，點擊查詢按鈕進行分類查詢。導入合格供方名錄，選擇要導入的供應商點擊導入按鈕，則合格供方名錄中的供應商就導入到供應商信息中。供應商統(tǒng)計：左邊為查詢條件頁，右邊供應列表。如圖所示點擊“”選擇相關條件隱藏，點擊“”選擇相關條件 展開 供方調查審批表：點擊供方調查審批表，右側出現(xiàn)“查詢”、“增加”按鈕。如圖所示：新建供方調查審批表：點擊“增加”按鈕，增加供應商審批表，如圖所示。先選擇要評審的單位，填寫編號。并填寫評審意見并保存。如圖所示供方定期復評表：點擊供方定期復評表，如圖所示新建供方定期復評表：點擊“增加”按鈕，填寫表格并保存，如圖所示供應商黑名單：對添加到黑名單的供應商進行查詢。第二節(jié) 物資計劃各個項目根據自己不同需求申請物資，進行物資計劃錄入。包括：物資申請計劃、物資供應計劃、物資采購計劃。物資計劃業(yè)務流程圖1. 物資申請計劃：點擊物資計劃,出現(xiàn)下拉圖；點擊物資申請計劃如圖所示。右上角為“查詢”、“增加”按鈕，可進行物資申請計劃的查詢、增加。列表中有“編輯”、“刪除”、“審核”按鈕，可以進行單據的編輯、刪除、審核操作。增加物資申請計劃：點擊物資申請計劃，右上角有“增加”按鈕。選擇計劃時間、點擊坐下角”選材”按鈕,打開選材頁面，選擇要使用的材料并確定，材料信息就添加到申請計劃的列表里。（注：如果要選擇的材料不在材料信息中可點擊“增加”按鈕進行新建，在進行選擇）關閉選材頁面，對選材的材料進行編輯，填寫計劃單據及數量。填寫完數據后點擊“保存”按鈕。如圖所示物資申請計劃明細：點擊“物資申請計劃明細”，進行物資申請計劃明細查詢，如同所示物資申請計劃匯總：點擊“物資申請計劃匯總”，進行物資申請計劃匯總查詢，如圖所示：2. 物資供應計劃：點擊物資供應計劃，可進行各項物資申請計劃查詢、物資申請計劃匯總查詢、物資供應計劃查詢、物資供應計劃匯總查詢如同所示；3. 物資采購計劃：點擊物資計劃,出現(xiàn)下拉圖；點擊物資采購計劃，右上角出現(xiàn)“查詢”、“增加”按鈕，下面出現(xiàn)物資采購計劃列表。如圖所示。增加物資采購計劃：增加采購計劃與申請物資采購計劃相似，請參考申請物資采購計劃進行添加。物資采購計劃明細：點擊物資采購計劃明細，進行物資采購計劃查詢，如同所示物資采購計劃匯總：點擊物資采購計劃匯總，下面出現(xiàn)物資采購計劃匯總查詢條件表，選擇匯總時間段、材料類別，點擊“匯總”按鈕，進行匯總。如圖所示第三節(jié) 材料憑單材料憑單包括：驗收記錄、收料單、支出單據。收料業(yè)務流程圖1.驗收記錄：點擊材料憑單，出現(xiàn)下拉圖，點擊驗收記錄進料登記：點擊進料登記,下面出現(xiàn)驗收記錄列表，右上角出現(xiàn)“查詢”、“增加”、“刪除”按鈕，如圖所示增加進料登記：點擊“增加”按鈕，選擇供應單位及進料時間，填寫進料登記數據，點擊“選材”按鈕進行材料選擇，填寫材料信息并保存，如圖所示驗收記錄：點擊驗收記錄，如同所示增加驗收記錄：點擊“增加”按鈕，增加驗收記錄，點擊選材，選擇進料登記中添加的材料進行驗收，如同所示填寫材料驗收信息并保存，如圖所示物資驗收登記表：點擊物資驗收登記表，對物資驗收登記進行統(tǒng)計查詢不合格物資清單：點擊不合格物資清單，對物資驗收不合格品進行統(tǒng)計查詢2.收料單：點擊材料憑單，出現(xiàn)下拉圖，點擊收料單收料單信息有：填單日期、運單號、供應單位、車號、合同號和發(fā)票號點擊收料單，出現(xiàn)收料單列表，點擊右上角的“增加”按鈕，即可增加收料單，錄入完畢，點擊保存，可對收料單實施打印功能，配針式打印機，收料單一般一式三份。收料單處理特別說明：1、收料單中“供應單位”從供養(yǎng)商庫中選擇，如果沒有，需要先增加然后選擇。2、填單日期系統(tǒng)默認為計算機設定日期，填單日期可以選擇和設定（補單據處理）3、收料單號按填單日期累計生成，多人操作時單據號根據填單時間自動排號，單據如果被刪除，刪除單據的單據號同時被刪除，其他單據的單據號不變3、系統(tǒng)結算日：每月25日為結算日4、供應商退料處理： 單據中“數量”為“負數量”5、賬面價、采購價說明 賬面價：可以理解為預算價、成本價、合同價 采購價：實際采購的價格6、材料預點收處理 預點收：如果預點收的材料名稱、規(guī)格、數量和單價等信息與發(fā)票一致，可以視同預點收為正常點收，單據不用再做調整。 沖預點收：如果預計點收的材料名稱、規(guī)格、數量和單價等信息與發(fā)票不一致，就必須用沖預點收沖掉已預點收的材料，沖掉預點收后再對材料做正常點收。7、收料單修改：收料單有誤進行修改，必須先撤銷審核，才能進行單據修改收料單錄入：1. 先選擇供應單位即從進料登記選材入庫2. 先不選擇供應單位即從材料信息庫選材入庫3. 可不做進料登記和驗收記錄直接做收料單4. 先錄入數量、單價，系統(tǒng)自動計算金額5. 先錄入數量，再錄入金額，自動計算單價6. 單價最多保留9位小數，顯示3位小數，數量保留顯示3位小數，金額為兩位小數收料單：點擊收料單，下邊出現(xiàn)收料單列表，右上角出現(xiàn)“查詢、增加”按鈕，如圖打開收料單：點擊收料單號，打開收料單據，如圖所示查看收料單信息：雙擊收料單據，收料單列表下會顯示收料單據里的信息。如圖所示增加收料單：點擊增加按鈕；出現(xiàn)如圖收料單據，選擇供應單位，填寫單據內容。選擇材料時點擊選材按鈕，出現(xiàn)材料表格，如圖所示選材：點擊選材按鈕，選中要收料材料后的選框，點擊確認按鈕。則選擇的材料就導入的收料單中。填寫收料數量，價格。點擊保存按鈕。彈出保存成功提示框，保存成功。收料單編輯：點擊編輯按鈕，對收料單據進行編輯，與增加收料單相似，請參考增加收料單步驟。已審核編輯審核收料單：選擇編輯按鈕后的復選框，點擊增加按鈕后的下拉按鈕，選擇審核按鈕，可以對該收料單據進行審核，審核后的收料單據自動生成動態(tài)表。如圖所示：撤銷審核：審核后單據不能修改，如果要修改單據，必須撤銷審核。選中已審核后的復選框，點擊增加按鈕后的下拉按鈕。點擊撤銷審核按鈕。如圖所示刪除單據：選擇要刪除的單據。點擊增加按鈕后的下拉按鈕點擊刪除，即可刪除該單據。（注：只要未審核的單據可以進行刪除，已審核的單據先要撤銷審核才能刪除）收料單打?。哼x擇要打印的單據，點擊查詢按鈕右側的下拉按鈕，選擇批量打印，調整頁面進行打印。如圖所示打印設置：選擇打印紙張，行數及方向。編輯上邊距、左邊距調整。（注：調整邊距數值為像素值）。可選擇收料人、發(fā)料人、價差、生產廠、爐號/批號進行選擇性打印。填寫選擇好后點擊保存按鈕，保存設置自動保存更新。收料明細：點擊收料明細，則收料單材料明細與收料單號顯示在列表中，如圖所示， 付款單：點擊付款單，點擊增加按鈕2.支出單據：支出單據包括：發(fā)料單、領料單、調撥單。審核后的支持單據將自動生成動態(tài)表。發(fā)料單：點擊發(fā)料單，下面出現(xiàn)發(fā)了單據列表，右上角有“查詢、增加”按鈕。支出單據與收料單據操作基本類似，可參照收料單據操作進行操作。發(fā)料單處理特別說明：1、發(fā)料單中“收料單位” 從收料單位庫中選擇，如果收料單位庫中沒有，需要增加收料單位信息2、 “工號”從工號庫中選擇，如果工號庫中沒有，需要增加工號信息3、施工隊退料處理： 發(fā)料單據中“數量”為“負數量”4、賬面價、發(fā)料價說明 賬面價：可以理解為預算價、成本價、合同價 發(fā)料價：與施工隊實際結算的價格5、施工隊售料處理 在發(fā)料用途中增加“材料丟失”，“發(fā)料用途”選擇“材料丟失”，“發(fā)料價”為材料銷售價格6、發(fā)料單修改：發(fā)料單有誤進行修改，必須先解除審核，才能進行單據修改7、系統(tǒng)生成的各種報表均以賬面價作為基準查看發(fā)料單據：點擊單據號，打開單據，可以進行單據打印。如圖所示發(fā)料單據打印設置：選擇要打印的單據、點擊“查詢”按鈕后面的下拉按鈕，選擇批量打印。進行打印設置，與收料單打印操作相同請參照收料單打印操作進行設置。新建發(fā)料單：點擊增加按鈕，打開增加發(fā)料單據表格。正確填寫單據，選擇收料單位，及工號。如圖所示：選材同收料單據選材相同，如圖所示：選中所需的材料后的復選框，點擊確定，將材料添加到發(fā)料單中。（其中顯示紅色的材料是庫存為零或庫存為負）對單據編輯：關閉選材后，輸入正確的數量、價格。并且可以刪除多余材料。發(fā)料單填寫完整無誤時，點擊保存，保存完成發(fā)料單據將保存在發(fā)料單列表中。如圖所示發(fā)料單審核與撤銷審核：發(fā)料單據完成后，對該單據進行審核，審核后不能修改并且自動生存動態(tài)表。需要修改單據首先必須進行撤銷審核后方能修改。發(fā)料單審核與撤銷審核同收料單相同，請參考收料單審核與撤銷審核操作。如圖發(fā)料明細：點擊發(fā)料明細，可以查詢材料的發(fā)料保存在那張單據下。并且可以按時間及材料名稱、收料單位、工號進行查詢。如圖所示查看單據：點擊發(fā)料單號，可以查看該單據。同發(fā)料單據查看相同。調撥單：點擊調撥單，下面出現(xiàn)調撥單據列表。右上角出現(xiàn)“查詢、增加”按鈕。點擊調撥單據號可查看該單據。調撥單與發(fā)料單填寫方式相似，可參照發(fā)料單據填寫。調撥明細：點擊調撥明細，下面出現(xiàn)調撥單據材料明細，及單據號。點擊單據號可查看該單據。并且可以根據條件查詢，可參照發(fā)料明細查詢。第四節(jié) 報表與統(tǒng)計注：所有單據只有審核后才能入帳，如果單據有誤，需要修改單據，必須先撤銷審核，修改單據后，在對單據進行審核。動態(tài)表審核后，上月期末庫存自動結轉到下月期初庫存。動態(tài)表審核后就不能再增加單據了，如果需要增加單據，先要撤銷動態(tài)表審核再增加單據。要修改單據需撤銷動態(tài)表審核后再撤銷單據審核進行修改單據。1. 材料動態(tài)表：點擊材料動態(tài)標，出現(xiàn)下拉圖；點擊用料單位信息。材料動態(tài)表：點擊“材料動態(tài)表”出現(xiàn)下面材料動態(tài)列表，可根據月份自動統(tǒng)計當月的或多個月的匯總材料月表。并自動保存在列表中。如圖所示：撤銷審核已審核審核 查看月份動態(tài)數據：點擊左側月份，按材料類別進行統(tǒng)計，直接點擊月份，右側出現(xiàn)該月的動態(tài)明細。點擊左側月份前“+”符號，出現(xiàn)材料類別分類，點擊材料類別，右側出現(xiàn)按該類別分類的動態(tài)明細。如圖所示數據審核后不能修改，如果要修改單據，首先要撤銷動態(tài)表審核在撤銷單據審核才可以修改。動態(tài)表審核后本月結存會自動結轉到下個月。點擊審核按鈕，動態(tài)表自動審核結轉。點擊撤銷審核按鈕，動態(tài)表自動撤銷審核。點擊導出到excel，將材料動態(tài)表數據導出到excel表格中。動態(tài)支出明細表：點擊動態(tài)表支出明細。左側為用料單位，點擊“+”號可進行該用料單位時間查詢。如圖所示：點擊時間：右側為該時間段該用料單位的支出明細，如圖所示動態(tài)表柱狀圖：點擊動態(tài)表柱狀圖，下面出現(xiàn)工程施工期間的收支情況，以圖表呈現(xiàn)，如圖所示：動態(tài)表匯總：點擊動態(tài)表匯總，下面出現(xiàn)查詢條件表格及材料信息列表?？筛鶕l件進行查詢材料。施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表：點擊施工企業(yè)物資統(tǒng)計報表，下面出現(xiàn)統(tǒng)計出一定施工期間的材料使用情況綜合統(tǒng)計數據。如圖所示特別說明：系統(tǒng)生成的各種動態(tài)報表，是依據各個項目開工之初剛建帳時依次生成的，默認開工之初的上月結存為零，本月的動態(tài)表是以上月的動態(tài)表為基礎生成的。比如，一個項目于2010年3月份開工，3月份開始建帳，開始錄入原始單據的數據，則要求首先生成2010年3月份的動態(tài)表并保存，再生成4月份的動態(tài)表，依次類推，直到當前月。如果不依月逐個生成動態(tài)表，而要生成當前月的動態(tài)表，是無法生成的。所以，各工程項目使用該軟件時，一定要開工之初的原始單據開始錄入，并逐月生成動態(tài)表，逐月審核。當已錄入的原始單據有修改時，需從單據修改之月起及以后的所有動態(tài)表，都需重新再次逐月生成，逐月審核。2.庫存統(tǒng)計：點擊報表與統(tǒng)計，出現(xiàn)下拉圖，點擊庫存統(tǒng)計。當前庫存：點擊當前庫存，在下面左側出現(xiàn)材料目錄樹，右邊出現(xiàn)材料信息列表。點擊材料目錄樹，可查看該材料目錄下的材料庫存情況。并且可以根據條件進行查詢。如圖所示物資卡片：雙擊材料信息中一列，可打開材料明細?？梢园礂l件進行材料查詢并且可以導出到excel表格中。如圖所示月份庫存：點擊月份庫存，下邊左側出現(xiàn)月份目錄樹，右側出現(xiàn)材料明細列表，點擊月份目錄，可以查看該月的材料明細。可以按條件進行材料查詢。如圖所示：庫存材料匯總：點擊庫存材料匯總，下面出現(xiàn)庫存材料信息列表。可以查看庫存情況及庫存金額。如圖所示3.收料統(tǒng)計：點擊報表與統(tǒng)計，出現(xiàn)下拉圖；點擊收料統(tǒng)計.收料綜合統(tǒng)計：點擊收料綜合統(tǒng)計，下面左側出現(xiàn)條件查詢器（可“”展開、“”展開、“”展開、“”展開、“”收縮），右側出現(xiàn)材料信息按條件匯總查詢表。具體操作請參照收料綜合統(tǒng)計。如圖所示：第七節(jié) 綜合信息1.綜合信息發(fā)布：點擊綜合信息，出現(xiàn)下拉圖，點擊綜合信息發(fā)表。綜合信息發(fā)表包括：公告通知，常見問題，最新更新，系統(tǒng)架構，賬務流程，周轉材料管理流程。并且發(fā)表后會顯示在首頁上。集團、公司管理員可進行信息的發(fā)表，普通用戶只可以查看信息公告通知：點擊公告通知，如圖所示：增加公告通知：點擊右上角“增加”按鈕，填寫公告信息并保存，如圖所示編輯、刪除：點擊公告信息列表右側的編輯、刪除按鈕，可以對該公告進行修改和刪除操作。常見問題：點擊常見問題，如圖所示：增加、編輯、刪除操作同公告通知操作相同。最新更新：點擊最新更新，如圖所示：系統(tǒng)架構，賬務流程，周轉材料管理流程：點擊相應內容進行查看。2.管理制度/標準：點擊綜合信息，出現(xiàn)下拉圖，點擊制度/標準/表格。其中包括：物資管理制度、標準規(guī)范、物資論壇、系統(tǒng)操作說明。并且發(fā)表后會顯示在首頁上。集團、公司管理員可進行信息的發(fā)表、修改、刪除操作，普通用戶只可以查看信息物資管理制度：點擊物資管理制度，點擊文件名進行查看。如圖所示：標準規(guī)范：點擊標準規(guī)范，如圖所示：物資論壇：點擊物資論壇，如圖所示：發(fā)帖：填寫發(fā)表新帖內容，點擊確認發(fā)表按鈕。發(fā)表成功新帖。跟帖回復：點擊物資管理論壇中的帖子標題進入論壇中，填寫回復內容，點擊下面確認發(fā)表按鈕，即可跟帖成功。如圖所示：系統(tǒng)操作說明：點擊系統(tǒng)操作說明，如圖所示：3.常用工具：點擊綜合信息，出現(xiàn)下拉圖，點擊常用工具常用軟件：點擊常用軟件。如圖所示：面積換算：點擊面積換算，填寫要換算的數據（例如：300市畝想換算其它單位，只需在市畝后填寫300，點擊市畝后的換算按鈕，可換算成其他所有面積單位），點擊數據重置按鈕，數據清空。如圖所示：長度換算：點擊長度換算，長度換算與面積換算相同，可參照面積換算操作，如圖所示：體積和容器換算：點擊體積和容器換算，體積和容器換算與面積換算相同，可參照面積換算操作，如圖所示：質量換算：點擊質量換算，質量換算與面積換算相同，可參照面積換算操作，如圖所示：萬年歷：點擊萬年歷，可查詢時間，如圖所示：第八節(jié) 系統(tǒng)設置系統(tǒng)權限賦予進行了嚴格的控制，只有集團管理員、公司管理員有賦權權限的人才能進行賦權操作。然后分別錄入公司信息、項目部信息、用戶信息，再對用戶進行賦權，確定子系統(tǒng)擁有的登錄單位以及子系統(tǒng)擁有的部門和各登錄單位分別有那些用戶，這樣各項目部才可被賦予所需的權限。集團公司物資科：1. 集團公司一般只維護各子分公司及指揮部管理員，不維護項目信息和其他人員。2. 項目信息和其他人員由各子分公司及指揮部管理員維護。3. 維護集團公司領導：指揮部為空，所屬公司選擇集團公司，所屬項目/工區(qū)為空，職位為集團領導4. 維護各子分公司管理員：指揮部為空，所屬公司選擇子公司，所屬項目/工區(qū)為空，職位為子分公司管理員5. 維護指揮部管理員（包含有直管項目的指揮部可以由指揮部管理員維護其直管項目和人員）：指揮部為所屬指揮部，所屬公司選擇集團直管，所屬項目/工區(qū)為空，職位為指揮部管理員。6. 維護材料廠：指揮部為所屬指揮部，所屬公司物資公司7. 維護材料廠人員：指揮部為空，所屬公司物資公司，所屬項目為所屬材料廠，工區(qū)為空，職位為材料廠物資人員子分公司物資部：1. 物資部采供中心：物資部只有管理職能，沒有收發(fā)料功能，建立采供中心后做收發(fā)料業(yè)務，所屬公司為子公司，所屬指揮部為空。2. 維護項目部：如果隸屬于指揮部則選擇指揮部，如果不屬于任何指揮部則為空。項目名稱不要再以集團公司和指揮部開頭，否則項目名稱太長，影響單據的顯示寬度。3. 維護公司領導：項目和工區(qū)為空，職位為子分公司領導4. 維護項目人員：選擇項目，工區(qū)可選可不選，職位為項目材料員或項目物資部長指揮部物資部：1. 有直管項目的指揮部可以維護直管項目，指揮部為所屬指揮部，所屬公司選擇集團直管，沒有直管項目的指揮部不用維護項目，下屬項目都有各子分公司維護2. 指揮部管理員維護指揮部管理人員：指揮部為所屬指揮部，公司為空，項目和工區(qū)為空，職位為指揮部管理。3. 指揮部管理員維護直管項目人員：所屬指揮部為空，所屬公司為集團直管，選擇直管項目和工區(qū)，職位為項目材料員或物資部長。4. 沒有材料廠的指揮部可以建立虛擬采供中心：所屬公司為集團直管，所屬指揮部為本指揮部。集團公司-子分公司-指揮部各級管理權限說明：（系統(tǒng)設置后固有邏輯權限）1. 集團公司物資科查詢所有項目數據，維護集團材料目錄供所有項目共享使用，維護集采目錄為各項目編制物資申請計劃提供統(tǒng)一編碼材料目錄，維護集團的合格供方供所有項目共享使用，發(fā)布信息，匯總相關報表數據2. 子分公司物資部管理和查詢子分公司下屬項目部的數據，匯總各項目提交的物資申請計劃，采供中心負責給各項目供應物資，匯總各項目的收發(fā)存數據，在綜合信息里發(fā)布信息，維護本公司的材料目錄供各項目共享使用，維護本公司的合格供方供各項目共享使用，管理職能和收發(fā)存業(yè)務相重時可以建立同姓名不同用戶名來實現(xiàn)。3. 指揮部物資部查詢指揮部下屬項目數據，匯總各項目提交的物資申請計劃，材料廠負責給各項目供應物資，匯總各項目的收發(fā)存數據，管理職能和收發(fā)存業(yè)務相重時可以建立同姓名不同用戶名來實現(xiàn)。設定權限：項目部查詢其他項目數據權限“系統(tǒng)設置”的權限為處物資管理部所有，各項目經理部以各個項目的名義登錄時，該功能將自動隱藏，只有處物資管理部名義進入時，才能顯示。物資系統(tǒng)管理員進行機構，人員基本信息的錄入，賦權等操作。1. 公司（指揮部）在如下圖的分公司列表中可以進行增加，刪除，修改。系統(tǒng)設三級管理，集團公司是最高級，主要匯總和瀏覽各子公司、指揮部綜合數據；子公司與指揮部屬第二級，主要匯總和瀏覽所屬項目部信息和數據匯總；各專業(yè)項目是第三級，項目部負責基礎單據的錄入和維護工作，生成各項目部所需的各種報表。分公司和指揮部屬同級，分公司及指揮部可對項目部實行雙重管理，分公司及指揮部的建立是由集團公司系統(tǒng)管理員進行維護，集團公司系統(tǒng)管理員按公司規(guī)定已經把各分公司及指揮部建立在系統(tǒng)中，分公司及指揮部信息也只有集團公司系統(tǒng)管理員可以進行維護。公司信息：點擊公司信息，下面出現(xiàn)公司列表，右上角有“查詢、新建”按鈕，如圖所示：新建編輯 （可以對公司進行編輯、刪除操作，公司下有數據時，只能對子公司進行編輯操作不能刪除）新增公司：點擊新建按鈕，彈出新建子公司表格，需要填寫公司名稱、公司類型、地址、負責人、電話、備注等信息。如圖所示：指揮部：點擊指揮部，可以進行新建、編輯、刪除操作，請參照子公司新建、修改、刪除操作。如圖所示：采供中心：點擊采供中心，可以進行新建、編輯、刪除操作。請參照子公司新建、修改、刪除操作。如圖所示：租賃中心：點擊租賃中心，可以進行新建、編輯、刪除操作，請參照子公司新建、修改、刪除操作。如圖所示：2. 項目部/工區(qū):項目部信息有各子公司系統(tǒng)管理員進行設置，集團公司直屬項目由集團公司系統(tǒng)管理員設置集團公司直屬項目部信息。項目部/工區(qū)信息：點擊項目部/工區(qū)信息，在如下圖的項目部列表中可以進行增加，刪除，修改項目部。增加項目部/工區(qū)：點擊右上角增加按鈕，填寫信息并保存。如圖所示工區(qū)信息：點擊項目部/工區(qū)列表右側編輯按鈕，對項目部基本信息進行編輯，在項目部信息編輯選項卡中選擇工區(qū)信息。進行工區(qū)添加。如圖所示項目部分布：點擊項目部分布，點擊下圖地圖中省市，可查詢該省市下的項目。如圖所示：按所屬公司查詢：點擊按所屬公司查詢，如圖所示：按所在省市統(tǒng)計：點擊按所在省市統(tǒng)計，如圖所示：按工程類型統(tǒng)計：點擊按工程類型統(tǒng)計，如圖所示：3.人員/權限管理：集團公司管理人員、集團公司工作人員、各子公司、指揮部系統(tǒng)管理員信息由集團公司管理員進行維護， 各子公司管理人員、項目部管理人員及項目部材料員由各子公司系統(tǒng)管理員進行維護。人員/權限管理：點擊人員/權限管理，下面出現(xiàn)人員列表，右上角有“查詢、增加”按鈕。如圖所示：增加人員：點擊新建按鈕，新建人員，填寫人員信息。如圖所示：修改：點擊修改按鈕，修改時可修改人員基本信息，并且可以對人員信息進行編輯查詢權限（可查看的項目）。如圖所示： 按子公司統(tǒng)計：點擊按子公司統(tǒng)計，如圖所示：按職位統(tǒng)計：點擊按職位統(tǒng)計，如圖所示：職位/權限管理：管理員可以定義職位和給相應的職位設置一定的權限.點擊職位/權限管理,下面左側出現(xiàn)職位列表，右側為權限列表。如圖所示：增加職位：點擊左側增加職位，出現(xiàn)增加信息表格。如圖所示：編輯：單擊職位后的編輯按鈕，編輯職位信息。如圖所示編輯權限：雙擊左側職位信息，右側可以對權限進行修改，進行對模塊的瀏覽、發(fā)布、管理、審核權限進行設置，選擇復選框選中。點擊右上角保存按鈕。保存完成。如圖所示：職位下有人員的不能刪除，要刪除職位首先要刪除該職位下的人員后在刪除職位。系統(tǒng)功能說明：點擊系統(tǒng)功能說明，管理員編輯系統(tǒng)功能說明，普通用戶可在綜合信息中找到。如圖所示：4.基本參數：包括系統(tǒng)的統(tǒng)一使用的內容,包括單據編號規(guī)則,空白表格目錄,企業(yè)日歷設置,材料類別等。材料目錄：系統(tǒng)已經按集團公司工作性質建立了材料分類，系統(tǒng)建立了三萬多種材料，材料類別和基本材料庫，只能由集團公司物資管理員進行維護，其他人沒有權限不能維護。集團公司材料目錄-子分公司材料目錄-集采目錄-項目部材料信息關系:1. 集團公司材料目錄由集團公司物資統(tǒng)一維護，所有子公司的項目都可以引用。2. 子分公司材料目錄是對集團材料的補充，由各子分公司物資部長維護各自的材料目錄，增加各子公司下屬項目專用或常用的集團目錄沒有的材料，不用再從集團目錄導入，子公司下屬項目都可以引用。3. 集采目錄由集團公司維護，所有子公司的所有項目、采供中心做物資申請計劃、物資供應計劃引用。4. 項目部材料信息由各項目自行維護，即可以從集團公司目錄導入引用，也可以從子分公司材料目錄導入引用5. 集團公司材料目錄-子分公司材料目錄-集采目錄-項目部材料信息都是完全獨立的庫，所以修改刪除其中的任意一條記錄都互不影響。點擊材料目錄，管理員可對系統(tǒng)材料信息進行新建、修改、刪除操作。如圖所示：材料類別：點擊材料類別,管理員可對材料目錄進行新建、修改和刪除操作，如圖所示：集采目錄：點擊集采目錄，管理員可對租賃材料類別進行新建、修改和刪除操作。如圖所示：指導價材料：點擊指導價材料，管理員可對租賃材料類別進行新建、修改和刪除操作。如圖所示：租賃材料類別：點擊材料類別，管理員可對租賃材料類別進行新建、修改和刪除操作，如圖所示：供應單位類別：系統(tǒng)已經按供應商供應的材料類別建立了供應商分類，供應商類別只能由集團公司物資管理員進行維護，其他人沒有權限不能維護。點擊供應單位類別，管理員可對供應單位類別進行新建、修改和刪除操作，如圖所示：數據字典：點擊數據字典，下面左側為數據字典目錄樹，選擇數據字典目錄樹，右側可以進行新建、修改和刪除操作，如圖所示： 類別匯總對應表：點擊類別匯總對應表，如圖所示5.系統(tǒng)日志：點擊系統(tǒng)設置，出現(xiàn)下拉圖，點擊系統(tǒng)日志。登錄日志：點擊登錄日志，管理員可以查看登錄時間及所用客戶端電腦的IP地址。日志統(tǒng)計：點擊日志統(tǒng)計，管理員可以查看用戶登錄的次數，如圖所示使