行政制度--2012-05-12-考勤管理制度.doc

考勤管理制度為維護(hù)公司的正常工作秩序，保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。第一章 總 則第一條 公司各級員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作由公司人事行政部統(tǒng)一歸口管理，各級行政部門管理與統(tǒng)計(jì)匯總本單位的日常考勤，人事部門依照行政部門經(jīng)審核后提供的考勤數(shù)據(jù)核算薪資。第二條 本制度適用于公司各級員工的考勤及公司IC考勤系統(tǒng)的維護(hù)與管理業(yè)務(wù)。第三條 公司的考勤由公司人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，各區(qū)域及所屬門店由各級行政部門負(fù)責(zé)。各部門（含區(qū)域、門店）負(fù)責(zé)人復(fù)核、監(jiān)督本單位的考勤工作。第四條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間。門店不同崗位的作息時(shí)間，由各門店根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，報(bào)公司人事行政部備案后執(zhí)行。第二章 打卡規(guī)范第五條 作息時(shí)間安排一、公司總部：員工實(shí)行每周5天工作制，冬令夏令的作息時(shí)間以下發(fā)通知為準(zhǔn)。每周六、周日休息；二、門店：每周固定工作時(shí)間不超過40個(gè)小時(shí)，員工每周至少休息一天。第六條 打卡規(guī)定一、員工在正常出勤日分別于上午上、下班；下午上、下班各打一次卡，加班的開始和結(jié)束時(shí)再打兩次卡；二、所有員工均需親自打卡，不得代打；三、確因工作原因未能按時(shí)打卡（指紋）的，應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)向直接上級以書面形式出具證明或說明理由，并在證明上簽字后轉(zhuǎn)考勤管理部門，由考勤管理員根據(jù)證明錄入考勤；24小時(shí)以內(nèi)仍未辦理得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，考勤管理員在考勤卡上根據(jù)考勤實(shí)際簽署“遲到、早退或曠工”等相應(yīng)字樣；四、任何人不得以任何理由將考勤卡（機(jī)）帶離存放處；五、如考勤卡遺失、破損不能正常使用，或指紋識別出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)卡（補(bǔ)卡費(fèi)人民幣25.00元/張）或指紋補(bǔ)錄手續(xù)，同時(shí)報(bào)相應(yīng)行政部門備案；六、當(dāng)日的考勤異常信息，行政部門于次日12:00前予以公示。公示當(dāng)日18:00前，凡未提出書面異議的，一律視為已確認(rèn)考勤異常信息。行政部門將依此當(dāng)月編制考勤報(bào)表；七、請假與休假：均按本制度第三章、第四章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；八、加班：員工加班期間的考勤管理，遵照員工加班管理辦法執(zhí)行；九、公出：員工公出期間的考勤管理，遵照員工公出管理規(guī)定執(zhí)行；十、出差：員工出差期間的考勤管理，遵照出差管理制度執(zhí)行；十一、突發(fā)性停電時(shí)，考勤備用電源會即時(shí)啟動。停電時(shí)間較長，可于備用考勤卡機(jī)上打卡（指紋）。第七條 公司各級員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤紀(jì)律。凡有以下情形者，均視為考勤違紀(jì)：一、上班后本人已打卡（指紋）的，經(jīng)行政部門抽查無公出手續(xù)且不在崗的，按曠工論處；二、上班30分鐘以內(nèi)在崗位但無考勤記錄的，應(yīng)主動向考勤管理部門說明未打卡（指紋）原因?？记诠芾聿块T經(jīng)核實(shí)，為個(gè)人原因漏打（如忘打卡等）的，當(dāng)日補(bǔ)錄做正常出勤處理。如未做任何說明，或解釋但無法確認(rèn)其具體情節(jié)的，當(dāng)班次的考勤按事假論處（以考勤管理部門的書面登記為準(zhǔn)）；三、上班30分鐘以后或下班后未打卡（指紋）的，當(dāng)班次的考勤記作曠工；四、考勤卡因不慎丟失或損壞未及時(shí)補(bǔ)卡（指紋）應(yīng)及時(shí)向考勤管理部門說明。經(jīng)核實(shí)為正常出勤的，當(dāng)日補(bǔ)錄做正常出勤處理。如未說明的，發(fā)現(xiàn)一次，當(dāng)班次的考勤記作事假；五、員工離崗20分鐘以上，必須告之部門負(fù)責(zé)人去向、時(shí)間、事由。未向部門負(fù)責(zé)人告之去向的，當(dāng)班次按曠工處理；七、上班前未將審批完成的員工請假條送達(dá)考勤管理部門登記的，視同為未打卡，按以上條款的相關(guān)程序處理。第八條 中午下班和下午上班不得連打上、下班卡（指紋）。兩次打卡（指紋）的時(shí)間間隔，應(yīng)在20分鐘以上，否則以早退論處。第九條 員工考勤卡（指紋）作為出勤狀況的記錄憑據(jù)，應(yīng)妥善保管，不得交付他人使用或冒用。IC卡（指紋）由本人自行保管，紙質(zhì)考勤卡由負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡的防損員負(fù)責(zé)保管。第十條 任何人不得以任何理由涂改、毀損和偽造考勤信息。否則當(dāng)次考勤記錄視為無效，考勤作廢。第十一條 員工參加會議或活動時(shí)的考勤，除參照本制度執(zhí)行外，應(yīng)遵照會議或活動相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章 請 假第十二條 員工請假無論時(shí)間長短,一律填寫員工請假條，由相關(guān)審批權(quán)限人批準(zhǔn)后生效。未準(zhǔn)假離崗的，按曠工論處。假期結(jié)束返回后，請假人應(yīng)親自到相對應(yīng)的考勤管理部門辦理銷假手續(xù)。請假手續(xù)齊全，但返崗后未及時(shí)銷假的，當(dāng)次考勤不予計(jì)算。第十三條 請假的審批嚴(yán)格按審批權(quán)限規(guī)定進(jìn)行，未審批完成的請假為無效假。一、總經(jīng)理請假，需填制員工請假條，由公司人事行政中心協(xié)助辦理相關(guān)請、銷假手續(xù)；二、其他崗位的請假審批權(quán)限，見附件。第十四條 病假的請假程序一、員工請病假，必須按實(shí)際情況填寫員工請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。休假結(jié)束，應(yīng)憑就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的證明辦理銷假手續(xù)。否則，以事假計(jì)。病假三天以上者，必須附二級甲等以上級別的醫(yī)院證明。因急病不能自行辦理手續(xù)時(shí)，可由同事或家屬代為請假，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)；二、員工請病假，均按實(shí)際缺勤天數(shù)，按標(biāo)準(zhǔn)工資額度的50%計(jì)扣缺勤工資。不滿一天者，以小時(shí)為單位在當(dāng)月工資中計(jì)扣；三、因工負(fù)傷休病假的，按國家有關(guān)工傷管理規(guī)定及公司工傷管理規(guī)定處理。第十五條 事假的請假程序一、員工請事假，應(yīng)據(jù)實(shí)填寫員工請假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。三天以上的事假，必須提前一周申請，還需做臨時(shí)性工作交接。事假必須事前批準(zhǔn)，不得事后補(bǔ)請；二、請假人不得直接向所在單位行政部門請假，必須按請假審批權(quán)限按層級請假。請假人必須在上班前向直接上級或各部門負(fù)責(zé)人請假。批準(zhǔn)請假后，批準(zhǔn)人須于上班后十分鐘內(nèi)報(bào)行政部門，否則請假無效。同時(shí)，批假人承擔(dān)請假人的曠工扣款（即記曠工一次）。對于先斬后奏者，一律按曠工處理；三、員工請事假，均按實(shí)際缺勤天數(shù)扣除當(dāng)日全額工資。不滿一天者，以小時(shí)計(jì)扣；第十六條 請假人有義務(wù)隨時(shí)回公司處理應(yīng)急事務(wù)。第四章 休 假第十七條 員工根據(jù)在公司的服務(wù)年限享受對應(yīng)的帶薪休假。員工休假需由本人提出申請，經(jīng)人力資源部門確定入職日期后，按請假審批程序，辦理手續(xù)交考勤管理部門后執(zhí)行。第十八條 法定假日一、公司員工可享有國定規(guī)定的法定節(jié)假日；二、因營業(yè)需要，門店的營業(yè)時(shí)間可根據(jù)各地實(shí)際自行調(diào)整，并報(bào)公司人事行政部備案；三、如在需要在法定假日和休息日安排工作，各部門可根據(jù)管理需要安排調(diào)休，或按國家規(guī)定支付員工加班工資。加班工資的支付方式，遵照公司員工薪資核算管理辦法執(zhí)行。第十九條 帶薪休假一、帶薪年休假日：遵照本匯編員工帶薪年休假規(guī)定執(zhí)行；二、產(chǎn)假：女員工在正式入職后，可按國家生育保險(xiǎn)的相關(guān)保險(xiǎn)待遇享受產(chǎn)假；三、婚假：符合婚煙法的規(guī)定需要結(jié)婚的，公司按國家有關(guān)規(guī)定，給予三天婚假。1、員工申請休婚假，應(yīng)提前10個(gè)工作日書面向主管部門提出申請，由部門負(fù)責(zé)人審核之后，交由人事行政部門復(fù)核；2、員工申請休婚假時(shí)，須提供結(jié)婚證明；3、符合計(jì)劃生育晚婚的（晚于國家有關(guān)婚齡規(guī)定或政府規(guī)定的年齡）員工向公司提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；四、喪假：是直系三代以內(nèi)，員工父母、配偶、兄弟姐妹、子女等直系親屬去世時(shí)，公司按國家有關(guān)規(guī)定，給予三天以內(nèi)的喪假。第五章 考勤統(tǒng)計(jì)第二十條 每月1日下班前，考勤管理部門將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總后，傳于相應(yīng)層級人力資源部門。第二十一條 考勤管理部門的提交的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，應(yīng)為電子版本并應(yīng)固化為如PDF等不能修改的文件格式，必須準(zhǔn)確，若遞交紙質(zhì)文件，不得涂改，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十二條 申報(bào)考勤時(shí)，若無缺勤則應(yīng)填報(bào)“全勤”。如有缺勤（含公出、出差、事假等）情形，則以實(shí)際缺勤情況反映，不在出勤天數(shù)欄內(nèi)填報(bào)。當(dāng)月新進(jìn)人員出勤不滿一個(gè)月的，以實(shí)際出勤天數(shù)填報(bào)。一、員工公出、加班或出差等情形的考勤統(tǒng)計(jì)，遵照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；二、病假的考勤統(tǒng)計(jì)，按照實(shí)際請假時(shí)間計(jì)算。病假期間的薪資核算事宜，依照公司員工薪資核算管理辦法執(zhí)行；三、休假的考勤統(tǒng)計(jì)，按照實(shí)際請假時(shí)間計(jì)算。休假期間的薪資核算事宜，依照公司員工薪資核算管理辦法執(zhí)行。第六章 處 罰第二十三條 凡未按本制度操作的，將依照本匯編獎懲管理制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 未經(jīng)上級相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門審批或辦理備案手續(xù)，擅自調(diào)整作息時(shí)間的，均視為無效作息時(shí)間。調(diào)整審批人予以記過以上的處分。第二十五條 將考勤卡交由他人保管或使用的，按代打卡處理。第二十六條 考勤卡片有兩處以上的涂改、偽造的，一律按弄虛作假處理。確因設(shè)備等原因需修正時(shí)，由考勤管理員負(fù)責(zé)報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審核通過后方可修正。有意涂改、毀損、偽造考勤卡者，予以除名。第二十七條 所有員工當(dāng)月內(nèi)第一次遲到處20元得罰款，第二次遲到罰款50元，。當(dāng)月內(nèi)，員工第三次遲到、早退，則視情形予以記過及以上處罰。附件：考勤審批權(quán)限附件：考勤審批權(quán)限部門請假人請假天數(shù)審核人審批人會簽備案公司總經(jīng)理0公司人事行政部門公司人事行政部部門負(fù)責(zé)人5總經(jīng)理公司人事行政部公司人事行政部5總經(jīng)理總經(jīng)理公司人事行政部公司人事行政部經(jīng)理/主管5部門負(fù)責(zé)人公司人事行政部公司人事行政部5部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理公司人事行政部公司人事行政部普通