文員工作規(guī)范.doc

旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱模具部文員工作規(guī)范文件編號(hào)版本 A版頁碼 1OF3一、目的明確工作內(nèi)容，提高工作效率與質(zhì)量。二、內(nèi)容2.1出勤2.1.1每天下班前將次日的人事出勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)課長(zhǎng)審核、副總核準(zhǔn)後交於人事。2.1.2每天將當(dāng)日上班人員的出勤簽到卡交於人事，若出勤與所交的人事出勤統(tǒng)計(jì)表有異，應(yīng)以聯(lián)絡(luò)書的方式注明異常原因，經(jīng)課長(zhǎng)、副總審核後交於管理部經(jīng)理會(huì)簽，後再交於人事。2.1.3每日需查員工打卡有無異常，若有異常，也應(yīng)以聯(lián)絡(luò)書的方式注明異常原因，經(jīng)課長(zhǎng)、副總審核後交於管理部經(jīng)理會(huì)簽，後再交於人事。2.2物品申購(gòu)、委外加工及送貨單2.2.1物品申購(gòu)2.2.1.1收到填好的申購(gòu)單後應(yīng)檢查是否詳細(xì)填寫規(guī)格/型號(hào)等，檢查無誤後交課長(zhǎng)、副總審核，交於總經(jīng)理核準(zhǔn)後將申購(gòu)單白聯(lián)再交采購(gòu)，紅聯(lián)內(nèi)部存檔(並做電子檔，存入每月費(fèi)用明細(xì))，黃聯(lián)由模具倉(cāng)庫(kù)存檔。2.2.1.2每月25號(hào)前統(tǒng)計(jì)下月需用之輔材類及庫(kù)存?zhèn)溆弥锲?，?jīng)課長(zhǎng)、副總審核，交總經(jīng)理核準(zhǔn)後再將白聯(lián)交總務(wù)助理，紅聯(lián)內(nèi)部存檔(並做電子檔，存入每月費(fèi)用明細(xì))，黃聯(lián)由模具倉(cāng)庫(kù)存檔。2.2.2委外加工若模具需委外加工則需打印委外加工派工單，交課長(zhǎng)、副總審核，交於總經(jīng)理核制定日期2005/4/30簽章核準(zhǔn)審核制/修訂修訂日期萬文靜2005/4/30旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱文員工作規(guī)范文件編號(hào)版本 A版頁碼 2OF3準(zhǔn)後將白聯(lián)交采購(gòu)，紅聯(lián)內(nèi)部存檔(並做電子檔，存入每月費(fèi)用明細(xì))，黃聯(lián)交協(xié)力廠商。2.2.3送貨單收到送貨單後應(yīng)到三樓倉(cāng)庫(kù)拿取暫收單，品管課拿輔材驗(yàn)收單，將此三份單交於模具倉(cāng)管填寫，收到其填好的單據(jù)後再交於課長(zhǎng)審核，副總核準(zhǔn)後再整理紅聯(lián)給采購(gòu)，同時(shí)也需依送貨單將相關(guān)資料錄入每月費(fèi)用明細(xì)。2.2.4對(duì)帳每月25日依據(jù)每月費(fèi)用明細(xì)與采購(gòu)對(duì)帳。2.3人員招聘、離職2.3.1人員招聘2.3.1.1部門因生產(chǎn)需要招聘人員，需填寫人員需求單，經(jīng)副總審核後交管理部經(jīng)理核準(zhǔn)，再交人事。2.3.1.2人員來廠應(yīng)聘時(shí)，先將公司規(guī)章制度讓其閱覽了解，應(yīng)聘者同意遵守公司規(guī)章後再給其面試，面試合格者需填寫新進(jìn)人員履歷表，副總簽核後交總經(jīng)理核準(zhǔn)。2.3.1.3新進(jìn)員工報(bào)到需攜帶身份證復(fù)印件一張，相片三張，高中/中專以上文憑需交畢業(yè)證復(fù)印件一份。同時(shí)將新進(jìn)人員履歷表一同交於人事，由人事給新進(jìn)人員辦入廠手續(xù)。2.3.2人員離職員工離職需提前一個(gè)月申請(qǐng)，填寫離職申請(qǐng)單，經(jīng)副總簽核後交管理部經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)後再交於人事，離職人員離職到期日至人事處領(lǐng)取離職申請(qǐng)單，辦制定日期2005/4/30簽章核準(zhǔn)審核制/修訂修訂日期萬文靜2005/4/30旭品五金塑膠(東莞)有限公司QMAX PRECISION CO.LTD文件名稱文員工作規(guī)范文件編號(hào)版本 A版頁碼 3OF3好相關(guān)交接手續(xù)後再將此單返回給人事存檔。文員及組/課長(zhǎng)以上級(jí)人員辦理離職時(shí)，必須填寫任務(wù)交接書。2.4其它日常事務(wù)2.4.1人員臨時(shí)請(qǐng)假/休假外出需填寫外出放行單，經(jīng)部門主管或臺(tái)干核準(zhǔn)後方可外出，若攜帶物品出廠需填寫物品攜出放行單，經(jīng)臺(tái)干核準(zhǔn)後方可。2.4.2每月25號(hào)依據(jù)倉(cāng)管所填寫的模具部財(cái)產(chǎn)目錄(進(jìn)/入庫(kù))登記表更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存資料。2.4.3所有發(fā)外部的文件與單據(jù)均需收文者簽收，見文件簽收登記表