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文檔簡介

有限公司辦公室管理規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法(試行)為進一步規(guī)范日常管理行為,在有力執(zhí)行恒力集團5S管理制度不變的情況下,本著教育與處罰相結(jié)合的原則,辦公室另行制定了針對本公司員工的日常管理規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法。希望各部門人員自覺遵守公司各項規(guī)章制度,積極配合辦公室做好管理工作。本規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法在執(zhí)行過程中,應遵循以下原則:(一)對違規(guī)人員的任何處理決定應當公開進行,但涉及到個人隱私及公司商業(yè)秘密的除外。(二)違規(guī)處罰應在查清事實的基礎(chǔ)上,根據(jù)情節(jié),依據(jù)本處罰辦法由辦公室監(jiān)管人員以口頭警告或以罰金形式給予處罰。1、著裝規(guī)范 1.1員工著裝應按照季節(jié)著裝要求,并佩戴好胸牌;職業(yè)裝須整套著裝,保持整潔,不準與便裝混穿;工程人員進入工地現(xiàn)場,須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,并按要求配戴安全帽。1.2未發(fā)放工裝者,按照工裝的顏色、款式相近的職業(yè)正裝進行著裝,不準著休閑裝。1.3 遇有公務接待活動或者外出辦事,必須著公司統(tǒng)一職業(yè)裝出行。2、節(jié)約規(guī)范 2.1 所有部門文件資料應盡可能通過網(wǎng)絡傳遞,減少紙質(zhì)文件數(shù)量,非重要文件考慮使用二手紙。嚴厲禁止打印與工作無關(guān)的私人文件及圖片。2.2 下班時或外出辦事長時間不使用電腦,請隨手關(guān)閉電腦;最后離開的員工應關(guān)閉照明電、空調(diào)、打印機等公共用電設備,以降低負荷、節(jié)約能源。2.3 辦公電話除工作聯(lián)系外,非緊急私事不得使用,通話時言簡意賅。集團內(nèi)部人員盡量使用集團號進行聯(lián)絡。2.4 愛護公司的固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,故意或者不按正常操作造成損壞的,應予以相應賠償并處以罰款。3、考勤規(guī)范3.1上下班應按時進行指紋考勤,如出現(xiàn)機器故障、氣溫影響及指紋破損原因致使考勤無法正常錄入,應及時與考勤監(jiān)管人員聯(lián)系,做好特殊考勤記錄。3.2 每天早晨8:00以后,辦公室人員統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù),如有發(fā)生忘打卡或遲到情況,需要填寫考勤異常記錄單并簽字確認,報部門經(jīng)理審批。按月份進行累計,作為考核員工考勤情況的依據(jù)。3.3 每個月的最后一周,各部門報員工下個月休息計劃,統(tǒng)計出來,經(jīng)各級審批后,報辦公室人事備存。3.4 如需調(diào)休,填寫調(diào)休單,經(jīng)各級審批后,報辦公室人事備存。3.5 恒力石化(大連)有限公司現(xiàn)行的辦公室人員考勤管理規(guī)定同樣適用于我公司全體人員。3.6 工作時間:上午8:00-11:30 下午12:30-17:00午休時間:11:30-12:30 (部門當天值日人員負責中午值班工作)4、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 4.1公共環(huán)境 4.1.1 除樓內(nèi)吸煙區(qū)外,在公司內(nèi)任何地方吸煙都是被禁止的。 4.1.2 不要在辦公家具和公共設施上寫字、刻畫、張貼。 4.1.3 為了避免影響其他同事辦公,請不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,有來訪客人請帶至會客室、洽談區(qū)。 4.1.4 值日人員負責本部門及公共分擔區(qū)當天的保潔工作。衛(wèi)生清潔內(nèi)容包括:掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾、桌椅及辦公用具等物品的歸位整理。4.1.5 值日人員同時負責中午的值班工作,如接聽電話,收發(fā)傳真及來訪接待等。全體人員用餐完畢后將公共用餐區(qū)域進行清潔打掃。4.1.6 當值人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前請假,值日期間遇特殊情況不能繼續(xù)完成的,找到替代人后方可離開。 4.2個人環(huán)境 4.2.1 保持個人辦公位的整潔,物品擺放整齊,辦公區(qū)內(nèi)不要隨便張貼。 4.2.2 不要在辦公區(qū)內(nèi)堆放與工作無關(guān)的物品。 4.2.3 有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。 5、紀律規(guī)范5.1 一般情況下,每周一早上舉行全員例會。參加會議時,請參加人員按規(guī)定著裝,并帶好紙筆做好會議記錄。會議過程中手機調(diào)為震動,自覺遵守會場紀律。5.2 嚴謹操守,不得私自收受與公司業(yè)務有關(guān)人士或組織的饋贈,不得收受賄賂或挪借款項。5.3 全體員工應團結(jié)合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 5.4 端正工作態(tài)度,上班時間不得擅自離崗、串崗、睡崗,不得從事與工作無關(guān)的事,如看電影、玩游戲、看與工作無關(guān)的書等5.5 保證安全施工,維護工作秩序, 午間分管領(lǐng)導承擔連帶責任6、保密規(guī)范6.1各部門收發(fā)的內(nèi)外部保密文件要嚴格登記手續(xù),按規(guī)定范圍傳閱,對有涉密事項要嚴格保密,請勿擴散。6.2起草保密文件過程中,對有關(guān)涉密事項應嚴格保密。印制、復印保密文件要嚴格簽批手續(xù)。 6.3 保密文件的立卷,歸檔、借閱要嚴格按規(guī)定辦理。6.4 不要私人留存保密文件,攜帶保密文件外出要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。6.5 涉密的業(yè)務統(tǒng)計資料要注意保管,對外報道應經(jīng)有關(guān)部門審查。6.6 各類會議記錄、會議文件要注意保存。6.7 微機須設屏保,重要文件須加密,專用微機或數(shù)據(jù)庫不得上網(wǎng)或設立共享。7、其它規(guī)范工作報表是每天工作內(nèi)容的一部分,各部門人員每天下班前將報表傳送給上級主管進行批閱。如果有事或者其它特殊原因未能及時報送的,事后需向領(lǐng)導說明情況并補交報表。凡違反上述條例者,首次觸犯由辦公室給予口頭警告,第二次處以20元罰款,第三次處以50元罰款;屢教不改者(同一違規(guī)超過三次以上的)或情節(jié)嚴重者(如打架斗毆,工作時間聚眾打牌,賭博,收受賄賂等嚴重影響公司形象的行為)將另行處罰或直接予以除名,情節(jié)特別惡劣者將交由公安機關(guān)查辦。以上條例及處罰辦法適用范圍

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