文藝晚會活動策劃書

精品文檔電氣與信息工程學院2011年五四暨畢業(yè)生晚會電氣與信息工程學院2011年五四晚會暨畢業(yè)生晚會策劃書目錄一、前言 二、活動名稱三、活動主題 四、活動時間五、活動地點 六、主辦單位七、協(xié)辦單位八、活動對象九、活動目的十、活動安排 十一、活動準備階段 十二、活動開展階段十三、后續(xù)工作 十四、活動宣傳十五、附表一、前言：吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦我們歡快地來了，本著傳承精神和創(chuàng)新精神，以弘揚“厚德博學，和而不同”的校訓理念，展示電氣與信息工程學院學生陽光面貌。站在新學年的源頭，為了迎接2011年五四的到來，為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氣氛，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在五四這個美好的節(jié)日里，我們將舉行五四晚會暨畢業(yè)生晚會，用我們的熱情，迎接節(jié)日的到來。二、活動名稱: 湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院五四暨畢業(yè)生晚會三、活動主題： “迎接春天，放飛青春”五四暨畢業(yè)生晚會四、活動時間: 2011年5月8日晚7：30五、活動地點: 湖南工業(yè)大學師專校區(qū)田徑場六、主辦單位：湖南工業(yè)大學電氣與信息工程學院七、協(xié)辦單位： 八、活動對象: 湖南工業(yè)大學師院校區(qū)所有師生九、活動目的: 1. 全院師生歡聚一堂；2. 在新的學期，讓同學們朝氣蓬勃，充滿熱情，對生活充滿希望；3. 濃厚校園文化生活, 展示文藝水平以及新生良好的精神面貌；4. 在廣大學生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長。十、活動安排：1、工作人員：總 指 導：_老師 總 策 劃： 總劇組導演： （晚會全程指導） 顧 問：主席團常委（監(jiān)督、跟蹤晚會進度） 工作組委員：團學會各部系干 （協(xié)調(diào)小組進程）工作組組員：11級團學會全體成員十一、活動準備階段：（4月8日5月6日） 1、工作組安排：工作組組長工作要求組員總負責 確定主題 跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決 遞交需借物品的申請書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷） 確定邀請的嘉賓名單 安排彩排工作主席團常委節(jié)目組 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 準備好晚會所需的一切服裝道具 主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。文藝部成員體育部成員秘書組 負責打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函； 書寫、校對主持稿，給交顧問修改 負責座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集辦公室成員女生部成員后勤組 負責聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓； 將節(jié)目單和主持稿給主持人 選拔、培訓禮儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名） 晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師學習部成員主持組 負責主持人的排練文藝部成員宣傳組 利用海報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、等方式開展宣傳（五一假后至少2幅），7日四幅以上 設計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設計 購買所需物品（詳見物品經(jīng)費一覽表宣傳部成員舞臺組 確保舞臺的布置 晚會期間舞臺燈光設備、紅地毯、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制宿管部成員權益部成員新聞組 每周在廣播站至少報道一次晚會的追蹤新聞 晚會橫幅的制作（經(jīng)濟允許，可租借宣傳氫氣球）學通社成員會計組 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏 負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計 做好各類所借物品的登記，便于晚會結束的歸還工作 簽到工作組織部成員心理健康部成員外聯(lián)組 音響、舞臺、燈光的租借 主持人、演員化妝的贊助 拉贊助商（可以經(jīng)濟資助、物品資助方式） 注：重點贊助單位商場、通信、新興乳業(yè)類、化妝機構實踐部成員機動組 晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況 場地的座位的布置紀保部成員2、時間安排表：時間工作組工作要求03月3日前總負責確定主題03月04日前總負責宣布工作表03月07日前總劇組導演收集節(jié)目03月13日前（07日13日：晚會籌備及準備期）節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持組主持人的選擇、形象設計及臺詞審核秘書組書寫、校對主持稿，給交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮儀小姐、開始培訓03月13日晚6：30總負責工作匯報總結會議（全體小組長必須參加）03月27日晚6：00節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進行第一次彩排，完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精宣傳組通過廣播、網(wǎng)絡、書面對晚會的報道外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助總負責對節(jié)目的建議，并開會總結（全體小組長必須參加）04月08日晚6：00節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進行審核與完善?？傌撠煂?jié)目的建議，并開會總結（全體小組長必須參加）04月15日前（10日15日：晚會協(xié)調(diào)及進展期）總負責確定邀請的嘉賓名單后勤組負責聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結購買所需物品準備工作的匯總會計組收支匯報04月22日晚6：30總負責工作匯報總結會議（全體小組長必須參加）4月30日前（25日30日:晚會前期工作收尾期）宣傳組晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾的購買外聯(lián)組音響、舞臺、燈光的租借演員化妝機構的贊助節(jié)目組節(jié)目排練的匯報、總結主持組主持人排練的匯報、總結后勤組禮儀小姐排練的匯報、總結5月3日晚6：30總負責工作匯報總結會議（全體小組長必須參加）5月6日前（4日6日;晚會前期機動期）注：調(diào)和各組工作的完整落幕宣傳組購買所有所需物品貼出兩張以上海報外聯(lián)組贊助的匯總舞臺組準備好舞臺設計所有物品05月06日晚6：30總負責工作匯報總結會議（全體小組長必須參加）05月06日晚7：30總負責大一班長會議（晚會進場、期間工作安排）十二、活動開展階段（5月7日8日）時間工作組組長工作要求組員05月07日（簽到）新聞組 布置幕布; 懸掛橫幅學通社成員布場組 到普宿搬長桌，皮椅（數(shù)目按邀請人數(shù)待定） 通知各新生班級于8日欣賞晚會 換衣間、化妝間的搭建工作宿管管理部成員活動組 進行圍場，用包裝繩圍三層 在足球場用石灰圈定好會場位置分布圖紀保部成員舞臺組 協(xié)助租賃方搭建舞臺 燈光的調(diào)試維權部成員外聯(lián)組 清點晚會所需接待物品，如水杯、茶葉等學習部成員節(jié)目組 清點所有演出道具，服裝 檢查燈光效應 組織演員適應舞臺場地文體兩部會計組 簽到（分上午、下午、夜間）組織部成員05月08日上午（簽到）舞臺組 清掃會場（自帶勞動工具）維權部成員秘書組 布置嘉賓席的紅布、貼席位牌； 打印所需節(jié)目單辦公室、女生部后勤組 搬好飲水機（系辦）和飲用水，一次性杯子（放于隔嘉賓席近，且有電處） 帶禮儀小姐熟悉場地（入口處2名，嘉賓席2名）學習部活動組 把校旗，院旗掛于醒目處紀保部外聯(lián)組 舞臺裝飾（氣球，彩帶方面）實踐部宣傳組 舞臺裝飾（飾品，點綴） 舞臺裝飾（排燈，彩燈，插坐，幕布）宣傳部5月8日下午（簽到）布場組 組織大一班長熟悉本班場地，告訴他們座位的排法 提醒各班班長17：00將全班同學的椅子帶到現(xiàn)場，按班放好宿舍管理部舞臺組 舞臺設施最后調(diào)試外聯(lián)組新聞組宣傳組 舞臺裝扮最后驗收會計組 收支匯總晚會期間布場組 組織學生入場 分發(fā)熒光棒 組織催情人員，隱藏在觀眾區(qū)的新生班級中中，與新生班的班長和文娛委員合作，帶動現(xiàn)場氣氛活動組 維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預防人群擁擠； 不得擅自離開座位； 確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢 按各自的位置站好，維護現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時與總務組聯(lián)系節(jié)目組 節(jié)目期間，負責道具的收放 安排好主持人的休息地方 節(jié)目總流程安排 放音員的就位后勤組 組織禮儀小姐就位(入口處負責指引，嘉賓席處負責嘉賓的茶水服務)秘書處 節(jié)目單的發(fā)放 嘉賓席礦泉水的擺放外聯(lián)組 贊助商的接待舞臺組 舞臺設備的管理機動組 晚會期間，第一時間應付應急時的一切突發(fā)事故紀保部維權部宿管部新聞組宣傳組 晚會攝影，拍照工作備注：1.簽到處為固定點，各工作日各小組負責人必須簽到，簽到單晚會后將交總指導批閱2.工作人員自帶水；3.晚會結束后，各班在指導下有序退場;4.各小組在觀眾退場時要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）5.所有嘉賓、觀眾、演員退場后所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物品；（簽到）十三、后續(xù)工作1、 由商業(yè)組對贊助進行后續(xù)接待2、 晚會后，所有成員清理會場3、 會計組統(tǒng)計經(jīng)費情況4、 新聞組、宣傳組對節(jié)目進行后期宣傳5、 由節(jié)目組負責物品的回收與歸還十四、活動宣傳1、 自身宣傳：a. 宣傳部：負責海報，噴畫，教學樓宣傳欄的宣傳（每周兩幅以上（宣傳欄要求每周更新），對晚會進行跟蹤宣傳，主題自定，但要緊扣晚會主旨）；b. 學通社：負責校園廣播、校報、橫幅（經(jīng)濟允許下）、網(wǎng)絡宣傳（每周更新一次以上）2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）a、贊助商享有本次活動的冠名權。b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。c、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。d、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。十五、附表1.清單附表：用途金額 備注 (單位：元)場地租用 元 舞臺設計布置 元橫幅 元 門票 元 服裝費 元 獎品 元燈光 元音響 元 策劃書 元 化妝品 元舞臺裝飾 元礦泉水 元節(jié)目單 元水果 元其它 元總預算： 元人民幣。2.資金來源學校申請的批助資金為主贊助商贊助;3.應急附表a、停電應急方案：（1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會后工作分工細則 清理會場。b、燈光應急方案： （ 1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。 c、節(jié)目應急方案： （ 1 ）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。d 、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理3.時間附表：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負責人 1場地申請 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務器具 5引領觀眾進場入座 6搬運學生會器材 7借用所需工具工作 8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設備調(diào)試工作 10準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交