事業(yè)單位操作說明.doc

安徽省機(jī)關(guān)事業(yè)工資管理軟件系統(tǒng)操作流程說明（第二階段）內(nèi)容：本次工作是在第一階段工作（工資套改）完成的前提下進(jìn)行的，現(xiàn)在各個(gè)單位已經(jīng)完成了對(duì)在離退和在職人員的工資套改，即將進(jìn)入的是對(duì)新進(jìn)人員的調(diào)入、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)變動(dòng)、正常晉級(jí)等操作。 注：做變動(dòng)的對(duì)象是已經(jīng)審批過并且接受過回復(fù)確認(rèn)文件的單位操作步驟： 新的數(shù)據(jù)庫更新方法1、 原數(shù)據(jù)庫備份：首先進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)工具箱 備份數(shù)據(jù) 輸入文件名 點(diǎn)保存2、發(fā)送機(jī)構(gòu)編碼：進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理 機(jī)構(gòu)編碼 文件 數(shù)據(jù)輸出 在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)確定 輸入保存的文件名 點(diǎn)保存 3、 在職人員數(shù)據(jù)的發(fā)送：進(jìn)入人員管理信息錄入編輯人員庫（在職人員庫）數(shù)據(jù)發(fā)送當(dāng)前顯示人員輸入文件名（例：在職人員）點(diǎn)打開點(diǎn)確定發(fā)送成功4、 離退人員數(shù)據(jù)的發(fā)送：進(jìn)入人員管理信息錄入編輯人員庫（離退人員庫）數(shù)據(jù)發(fā)送當(dāng)前顯示人員輸入文件名（例：離退人員）點(diǎn)打開點(diǎn)確定發(fā)送成功5、 新的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)：進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù) 工具箱 恢復(fù)數(shù)據(jù) 找到新的數(shù)據(jù)庫 點(diǎn)打開 將新的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到軟件中，原來老的數(shù)據(jù)庫將被覆蓋。覆蓋以后操作就是相反的了，先接收機(jī)構(gòu)編碼再接收人員:6、 機(jī)構(gòu)編碼的接收：進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理 機(jī)構(gòu)編碼 文件 數(shù)據(jù)接收 在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)確定7、在職人員數(shù)據(jù)的接收：進(jìn)入人員管理信息錄入編輯人員庫數(shù)據(jù)接收找到要接收的dat”點(diǎn)打開選擇人員庫（在職人員庫）點(diǎn)確定8、 離退人員數(shù)據(jù)的接收：進(jìn)入人員管理信息錄入編輯人員庫數(shù)據(jù)接收找到要接收的dat”點(diǎn)打開選擇人員庫（離退人員庫）點(diǎn)確定第二步：具體操作：（1）請將每種情況的第一個(gè)例子看仔細(xì)，特別是人員調(diào)入操作看仔細(xì)，以后遇到相同情況的操作都略寫的或沒有寫的，具體操作都在這里面；（2）對(duì)于生成報(bào)盤文件和接收回復(fù)，我們在每個(gè)操作上都寫了，為了是怕有的單位只有部分操作而忘掉這一步；其實(shí)對(duì)于每個(gè)單位而言，只需要將有情況都操作過了，然后做一次報(bào)盤最好，這樣省得麻煩。第一種情況：人員調(diào)入：一，對(duì)于新進(jìn)事業(yè)單位行政管理和專業(yè)技術(shù)人員的見習(xí)期人員1 進(jìn)入軟件： 進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-人員調(diào)入-1005：事業(yè)單位見習(xí)期人員工資確定操作表；2 新增人員： 這時(shí)出現(xiàn)的是一個(gè)空表，我們要做的第一件事就是新增人員信息。點(diǎn)擊工具欄里的新增，軟件就會(huì)在左邊全部人員下面出現(xiàn)A0000001的人頭像，然后我們在操作表里將新增人員的姓名填上（例如aaa），那么，A0000001自動(dòng)變成aaa；附1：如果我們多新增了一個(gè)人，那么就要?jiǎng)h除此人。方法為： 在全部人員下選中此人，點(diǎn)擊工具欄中的刪除就可以了。 3 填寫信息：在新錄用人員基本信息這一部分：需要注意的是，進(jìn)入本單位時(shí)間必須要精確到日，否則影響該月工資；身份：見習(xí)期（未參加過工作的） ；姓名、單位名稱、性別、民族、出生日期、單位性質(zhì)、參加工作時(shí)間、未計(jì)算工齡的學(xué)歷套改年限等要填寫正確詳細(xì)；其中，年齡和工作年限這兩項(xiàng)由軟件自動(dòng)計(jì)算出來，我們可以不填；工資部分的信息都是電腦本身計(jì)算出來的結(jié)果，所以不需要填寫。4 計(jì)算： 在全部人員信息錄入好以后，點(diǎn)擊工具欄里的計(jì)算按鈕，這樣就將全部人員進(jìn)行計(jì)算了，并得出正確的結(jié)果。附1：如果計(jì)算出來工資審批時(shí)間不對(duì)，我們可以將軟件的計(jì)算時(shí)間調(diào)整到我們所需要的日期。即，點(diǎn)擊菜單欄里的設(shè)置計(jì)算截止時(shí)間，在彈出來的對(duì)話框里調(diào)整到我們所要的日期。5 查看和打印審批表：可以點(diǎn)擊主表左下方的操作表、審批表和統(tǒng)發(fā)表來切換查看詳細(xì)信息；再切換到審批表時(shí)點(diǎn)擊工具欄里的審批表按鈕，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的界面，點(diǎn)擊當(dāng)前人、當(dāng)前頁或全部，就可以打印人員信息的審批表了。附1：當(dāng)前人或當(dāng)前頁是打印當(dāng)前人員，比如說想打印某一個(gè)人的信息時(shí)，然后點(diǎn)擊下頁來選擇打印下一個(gè)人員信息的審批表；附2：如果打印審批表時(shí)，出現(xiàn)一部分信息在紙張的外面時(shí)，我們可以點(diǎn)擊設(shè)置-設(shè)置頁邊距，來調(diào)整左右上下的邊距。6 生成報(bào)盤文件：打開工資管理-工資報(bào)批，就會(huì)看見“人員調(diào)入，人員離退、工資套改、正常晉級(jí)、職務(wù)變動(dòng)”選項(xiàng)中的一項(xiàng)或者是幾項(xiàng)。選擇我們要報(bào)盤的信息，去掉我們不需要報(bào)盤的信息（前面有綠色勾勾的表示選中要報(bào)盤的，沒有綠色勾勾的表示沒有選中，要想不選該信息的做法是鼠標(biāo)右擊它，在彈出的選擇項(xiàng)中選擇“選擇、不選、全選和全部選四種選項(xiàng)）見下圖；然后點(diǎn)擊工具欄里的報(bào)盤按鈕，然后默認(rèn)下去保存報(bào)盤文件。附1：如果本單位有人員調(diào)入、轉(zhuǎn)正定級(jí)等情況都要報(bào)盤的，建議全部做好之后作一次報(bào)盤。之后作一次性接收回復(fù)文件。 7 接收回復(fù)文件：從人事局報(bào)盤之后會(huì)回復(fù)給你們一個(gè)以你們單位機(jī)構(gòu)編碼命名的hfd文件，然后到工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，然后找到那個(gè)回復(fù)文件，打開之后；然后點(diǎn)擊確認(rèn)入庫。二，對(duì)于新進(jìn)事業(yè)單位的學(xué)徒期和熟練期人員1進(jìn)入軟件： 進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-人員調(diào)入-100：事業(yè)單位學(xué)徒期熟練期工人工資確定操作表；2新增人員：這時(shí)出現(xiàn)的是一個(gè)空表，我們要做的第一件事就是新增人員信息。點(diǎn)擊工具欄里的新增，軟件就會(huì)在左邊全部人員下面出現(xiàn)A0000001的人頭像，然后我們在操作表里將新增人員的姓名填上（例如aaa），那么，A0000001自動(dòng)變成aaa；附1：如果我們多新增了一個(gè)人，那么就要?jiǎng)h除此人。方法為： 在全部人員下選中此人，點(diǎn)擊工具欄中的刪除就可以了。 3填寫信息：注意的地方: 進(jìn)入本單位時(shí)間要精確否則影響第一個(gè)月工資；身份: 學(xué)徒期或熟練期兩個(gè)中選擇正確的一個(gè)。4計(jì)算： 在全部人員信息錄入好以后，點(diǎn)擊工具欄里的計(jì)算按鈕，這樣就將全部人員進(jìn)行計(jì)算了，并得出正確的結(jié)果。附1：如果計(jì)算出來工資審批時(shí)間不對(duì)，我們可以將軟件的計(jì)算時(shí)間調(diào)整到我們所需要的日期。即，點(diǎn)擊菜單欄里的設(shè)置計(jì)算截止時(shí)間，在彈出來的對(duì)話框里調(diào)整到我們所要的日期。5查看和打印審批表：可以點(diǎn)擊主表左下方的操作表、審批表和統(tǒng)發(fā)表來切換查看詳細(xì)信息；再切換到審批表時(shí)點(diǎn)擊工具欄里的審批表按鈕，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的界面，點(diǎn)擊當(dāng)前人、當(dāng)前頁或全部，就可以打印人員信息的審批表了。附1：當(dāng)前人或當(dāng)前頁是打印當(dāng)前人員，比如說想打印某一個(gè)人的信息時(shí)，然后點(diǎn)擊下頁來選擇打印下一個(gè)人員信息的審批表；附2：如果打印審批表時(shí)，出現(xiàn)一部分信息在紙張的外面時(shí)，我們可以點(diǎn)擊設(shè)置-設(shè)置頁邊距，來調(diào)整左右上下的邊距。6生成報(bào)盤文件：（同上）7接收回復(fù)文件(同上)三，對(duì)于那些參加過工作的，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)回來的任事業(yè)單位管理和專業(yè)技術(shù)的新進(jìn)人員1 信息錄入：跟前一階段工資套改時(shí)一樣，在人員管理信息錄入模板里錄入人員信息；2 進(jìn)入套改表：跟工資套改一樣，進(jìn)入工資管理工資變動(dòng)工資套改696新調(diào)入事業(yè)單位管理（專業(yè)技術(shù)）人員工資確定審批表。3 選人： 點(diǎn)擊工具欄里的選人邊上的倒三角按鈕，出現(xiàn)四種選人方法，下面我們就主要講解要用的兩種。第一種，手工選人。手工選人適合人員不是太多的單位，點(diǎn)擊手工選人，彈出一個(gè)手工選人的對(duì)話框，打開你所在單位前的加號(hào)，然后選中某人，雙擊或點(diǎn)擊向右的那個(gè)紅色箭頭使之出現(xiàn)在已選人員表里（如圖所示）；如果選錯(cuò)了人員的話，在右邊的方框內(nèi)選中你選錯(cuò)的人員，點(diǎn)擊向左的那個(gè)紅色箭頭使他不在已選人員表里。人員最終選好之后，點(diǎn)擊確定。通用條件選人適合人多的單位，點(diǎn)擊通用條件選人，出現(xiàn)下面這樣一個(gè)對(duì)話框，雙擊姓名，查詢值里輸入人員姓名；如果是多個(gè)人員的話，在條件表達(dá)式那里選中*號(hào)，點(diǎn)擊或，這樣*號(hào)就變成了加號(hào)；點(diǎn)擊確定。（出現(xiàn)下面那樣的表）4 計(jì)算：（同工資套改計(jì)算一樣）5 打印審批表：（同工資套改計(jì)算一樣）6 發(fā)送人員信息：新進(jìn)人員信息發(fā)送：同套改時(shí)人員信息發(fā)送一樣，只不過這次只需要發(fā)送部分人員信息。步驟：進(jìn)入人員管理-信息錄入界面，點(diǎn)擊工具欄里的編輯按鈕，然后點(diǎn)擊菜單欄里的查詢按鈕-簡單查詢，彈出一個(gè)對(duì)話框（如上圖），雙擊被選指標(biāo)-人員基本信息下的姓名，查詢值里輸入人員姓名；如果是多個(gè)人員的話，在條件表達(dá)式那里選中*號(hào)，點(diǎn)擊或，這樣*號(hào)就變成了加號(hào)；點(diǎn)擊確定。然后再人員基本信息表里就出現(xiàn)了我們要查詢的人員信息；最后，點(diǎn)擊菜單欄里的人員庫-數(shù)據(jù)發(fā)送-查詢結(jié)果-（如果有二級(jí)機(jī)構(gòu)的就把機(jī)構(gòu)編碼點(diǎn)上，否則就默認(rèn)知道保存人員信息成功）7 報(bào)盤文件：8 回復(fù)確認(rèn)第二種情況：人員調(diào)出一， 事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)操作表1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-人員調(diào)出-2000：事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)操作表；2 選人：（同上）3 填寫信息：必填的為調(diào)出時(shí)間和調(diào)出原因4 計(jì)算：5 打印審批表(同上)6 生成報(bào)盤文件（同上）7 接收回復(fù)（同上）二， 事業(yè)離退休人員調(diào)出停發(fā)操作表1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-人員調(diào)出-2001：事業(yè)離退休人員調(diào)出停發(fā)操作表；2選人：（同上）3填寫信息：必填的為調(diào)出時(shí)間和調(diào)出原因4計(jì)算：（同上）5打印審批表（同上）6生成報(bào)盤文件（同上）7接收回復(fù)第三種情況：人員離退1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-人員離退-3000：事業(yè)單位離退休人員操作表；2 選人：同上3 填寫信息：只需要把離退休人員必填信息填寫好就行。 4 計(jì)算：5 打印統(tǒng)發(fā)表6生成報(bào)盤文件7接收回復(fù)文件第四種情況：轉(zhuǎn)正定級(jí)一， 事業(yè)單位見習(xí)期人員轉(zhuǎn)正工資操作表1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-轉(zhuǎn)正定級(jí)-4001：事業(yè)單位見習(xí)期人員轉(zhuǎn)正工資操作表；2 選人：（同上）3 填寫信息：在“請?jiān)谝韵绿顚戅D(zhuǎn)正后崗位變動(dòng)信息”中填寫專業(yè)技術(shù)人員或者是行政管理人員的信息中的一個(gè)，和轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)間和進(jìn)入本單位時(shí)間；轉(zhuǎn)正后工資變動(dòng)信息中填寫：教護(hù)標(biāo)識(shí)（10%的就選10%，15%的就選15%，沒有的就不要填，不要選無）和采用工資標(biāo)準(zhǔn)類別。（薪級(jí)工資還沒有出來）4 計(jì)算：（點(diǎn)擊工具欄中的計(jì)算按鈕）5 打印審批表（同工資套改一樣）6 報(bào)盤文件7 接收回復(fù)文件二， 事業(yè)單位學(xué)徒期熟練期工人轉(zhuǎn)正確定工資操作表1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-轉(zhuǎn)正定級(jí)-4002：事業(yè)單位學(xué)徒期熟練期工人轉(zhuǎn)正確定工資操作表；2 選人：（同上）3 填寫信息：只需填工人技術(shù)職務(wù)，工人技術(shù)等級(jí)，取得技術(shù)職務(wù)的時(shí)間 4 計(jì)算：（點(diǎn)擊工具欄中的計(jì)算按鈕）5 打印審批表：（同上）6 報(bào)盤文件：7 接收回復(fù)文件：第五種情況：職務(wù)變動(dòng)1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-職務(wù)變動(dòng)-7000：事業(yè)單位崗位變動(dòng)操作表；2 選人：（同上）3 填寫信息：請?jiān)凇罢堅(jiān)谝韵绿顚戅D(zhuǎn)正后崗位變動(dòng)信息”中填寫專業(yè)技術(shù)人員、行政管理人員或是技術(shù)（普通）工人信息中的一個(gè)；崗位變動(dòng)后工資變動(dòng)信息中填寫：教護(hù)標(biāo)識(shí)（10%的就選10%，15%的就選15%，沒有的就不要填，不要選無）和采用工資標(biāo)準(zhǔn)類別。4 計(jì)算5 打印審批表（同上）6 生成報(bào)盤文件7 回復(fù)確認(rèn)（同上）第六種情況：正常晉級(jí)做這個(gè)工作前提是對(duì)人員進(jìn)行了組織考察（考核），然后才能進(jìn)行這步工作。怎樣填寫考核成績呢？下面我們講述一下具體操作：首先要進(jìn)入人員管理信息錄入的界面里，點(diǎn)擊工具欄里的編輯按鈕使之處于編輯狀態(tài)；其次在右邊人員基本信息表里選中你們所要填寫考核成績的人員（這樣該人員信息就變成黑色了，表示已經(jīng)選中了）；第三，點(diǎn)擊人員信息表下面里的人員信息子集中的組織考查（考核）子集（見下圖）使之變成白色；然后點(diǎn)擊工具欄里的新增按鈕，這樣就新增了一行表格，這時(shí)你們就可以填寫信息了。再填寫另一個(gè)人員考核成績信息時(shí)，選中另一個(gè)人使之處于被選中狀態(tài)，然后在子集里隨便點(diǎn)擊一個(gè)不是組織考察考核的子集，然后在點(diǎn)擊組織考察（考核）子集，再到工具欄里點(diǎn)擊新增按鈕。（再填寫其他人員信息方法一樣，依此類推）。如果我們在填寫第二個(gè)及之后的人員考核信息時(shí)沒有這么做，那么就有可能在人員基本信息表里新增了一條人員基本信息而沒有在組織考察考核子集里新增信息表。刪除多余人員信息的辦法：選中你要?jiǎng)h除的信息，使之處于被選中狀態(tài)，點(diǎn)擊工具欄里的刪除按鈕即可。1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-正常晉級(jí)-8000：事業(yè)單位正常增加薪級(jí)工資操作表；（在這里是自動(dòng)選人的，所以上面的那些前提條件是保證）2 選人：自動(dòng)檢索出我們需要的人，無需手工選 3.填寫信息：無需填寫4.計(jì)算（同上）5.打印審批表（同上）6.生成報(bào)盤文件7.回復(fù)確認(rèn)（同上）第七種情況：特殊情況1 進(jìn)入軟件：進(jìn)入工資管理-工資變動(dòng)-單位類別：事業(yè)單位-其他及手工操作-1300：事業(yè)在職人員工資變動(dòng)手工操作表；2 選人：點(diǎn)擊工具欄里的選人邊上的倒三角按鈕，出現(xiàn)四種選人方法，下面我們就主要講解要用的兩種。第一種，手工選人。手工選人適合人員不是太多的單位，點(diǎn)擊手工選人，彈出一個(gè)手工選人的對(duì)話框，打開你所在單位前的加號(hào)，然后選中某人，雙擊或點(diǎn)擊向右的那個(gè)紅色箭