某陶瓷成品倉(cāng)庫(kù)管理制度.doc

成品倉(cāng)庫(kù)管理制度 為保證成品的安全存放，便于產(chǎn)品識(shí)別和存取，避免堆放混淆，特制定本制度。一、崗位職責(zé)： 2.1負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收，合理安排成品倉(cāng)位的劃分，進(jìn)行成品的安全、有序存放，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆，建立成品出入庫(kù)流水帳，每日會(huì)同成品車(chē)間主管填寫(xiě)產(chǎn)成品入庫(kù)單交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部各一份。2.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為：堆放高度1.8m，500500瓷磚以橫排5件、豎排1件，每層6件，分三層交錯(cuò)碼放，上部平壓2件，共20件獨(dú)立堆放。2.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷(xiāo)售部開(kāi)列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后，應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的其他要求，憑出貨單或調(diào)撥單到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全，是否符合發(fā)貨要求，確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考緊急放行規(guī)定第四條)。2.4如客戶(hù)要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車(chē)數(shù)量時(shí)，由銷(xiāo)售部開(kāi)具無(wú)產(chǎn)品數(shù)量的出貨通知單，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員接出貨通知單后按程序發(fā)貨。成品全部裝車(chē)完畢，倉(cāng)管員簽字確認(rèn)并填寫(xiě)裝車(chē)數(shù)目，交由銷(xiāo)售部開(kāi)發(fā)貨單。2.5進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨，倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶(hù)，破損磚不得裝車(chē)發(fā)出，如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量，必須由成品車(chē)間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí)，成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn)，核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶(hù)同時(shí)簽字確認(rèn)。26如客戶(hù)因特殊原因進(jìn)行的“先開(kāi)單，后提貨”，提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部開(kāi)單員聯(lián)系并提請(qǐng)客戶(hù)注意發(fā)貨單的時(shí)效。27銷(xiāo)售部如有樣品磚需求，應(yīng)根據(jù)開(kāi)具樣板申領(lǐng)單，報(bào)總經(jīng)理審批，后交成品倉(cāng)領(lǐng)出。樣板申領(lǐng)單一式四聯(lián)，一聯(lián)交辦公室，二聯(lián)交成品倉(cāng)，三聯(lián)交門(mén)衛(wèi)，四聯(lián)存銷(xiāo)售部。28成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳，并于次日上午11：30前將成品日?qǐng)?bào)表交相關(guān)單位。（成品日?qǐng)?bào)表一式三份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根、二聯(lián)銷(xiāo)售部、三聯(lián)總辦）。29成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車(chē)力資單的登記，并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。210每月25日及年終會(huì)同銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，填寫(xiě)盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表（一式四份，一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦）。二、管理制度：1. 成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗。2. 上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。3. 成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)出貨單發(fā)貨。4. 裝卸工在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē)，如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理，庫(kù)管員有權(quán)拒開(kāi)力資單，并呈報(bào)物管部。5. 成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。6. 在裝車(chē)過(guò)程中不得有人為原因打破磚片；如確有發(fā)生，則按出廠價(jià)由責(zé)任人照價(jià)賠償。7. 貨主、司機(jī)開(kāi)車(chē)撞破磚片，應(yīng)知會(huì)銷(xiāo)售部由其照價(jià)賠償。8. 成品出庫(kù)時(shí)，成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。9. 非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品，成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否