文件檔案借閱制度.doc

.文件檔案借閱制度文件檔案借閱制度一、 借閱檔案必須在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)主管批閱方能借出。二、 案卷原則上不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、 借閱期限不得超過一個星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實施。3、秘密級以上文件、材料、圖表等必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方能借閱、復(fù)印、摘抄、翻印。4、借閱資料不允許中途轉(zhuǎn)借他人，必須歸還后再辦手續(xù)。5、行政文件、證件的借出時間原則上是當(dāng)日借當(dāng)日還，最長不超過兩個工作日，如遇特殊情況，必須有檔案室主管審批。6、因工作需要需借某證件的復(fù)印件時，檔案員必須在證件上簽出“此件僅供于事辦理使用”字樣。7、財務(wù)資料、憑證的借出時間：借閱任何資料必須由財務(wù)部門主管審批，最長不超過兩個工作日，超過此期限必須由財務(wù)主管與檔案室主管共同審批。8、 圖紙的借出時間：一般產(chǎn)品圖紙借出后應(yīng)在一個工作日內(nèi)歸還，關(guān)系到公司技術(shù)機(jī)密的，圖紙借出后應(yīng)在半個工作日內(nèi)歸還。五、 借閱的檔案交還時，管理員必須當(dāng)面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報告相關(guān)主管。六、 外單位查閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、 外單位摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，對摘抄材料檔案管理人員要隨時跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。八、 檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予50-100元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。九、 損壞或丟