商品銷售管理系統(tǒng)(可行性分析).docVIP

精選范本 西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院 學(xué)生班級 計(jì)算機(jī) 01 班 學(xué)生姓名學(xué)號 項(xiàng)目組長辛林 40701445 分析負(fù)責(zé)人 顏雪 40703634 設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人 李志 40700122 牟小春 40700229 編碼實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人 楊毅 40701539 精選范本 1 引言引言 1 1 1 背景 1 1 2 參考資料 1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 2 1 要求 2 2 2 目標(biāo) 2 2 3 條件 假定和限制 3 3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 3 3 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 3 3 2 工作負(fù)荷 3 3 3 費(fèi)用開支 3 3 4 人員 3 3 5 設(shè)備 3 3 6 局限性 3 4 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng) 3 4 1 對所建議系統(tǒng)的說明 3 4 2系統(tǒng)中要著重提出的問題 4 4 3工作負(fù)荷 4 4 4 改進(jìn)之處 4 4 5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫存 4 4 6 影響 4 4 7 技術(shù)條件方面的可行性 4 5 投資及效益分析投資及效益分析 4 5 1管理系統(tǒng)預(yù)期資金投入表 4 5 2 其他一次性支出 5 5 3 收益 5 5 4投入產(chǎn)出分析 5 5 5收益投資比 6 6 社會(huì)因素方面的可行性社會(huì)因素方面的可行性 6 7 結(jié)論結(jié)論 6 精選范本 可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告 1 1 引言引言 背景 背景 a 系統(tǒng)名稱 商品銷售管理系統(tǒng) b 任務(wù)提出者 天府學(xué)院計(jì)算機(jī) 01 班第 5 小組 c 開發(fā)者 第 5 小組 d 用戶 商場營業(yè)員 倉庫管理員 會(huì)計(jì) 采購員 經(jīng)理等人員 參考資料 參考資料 軟件工程 SQL server 2000 2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 2 12 1 要求 要求 功能 開發(fā)一個(gè)模擬的超市信息管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)商品管理 進(jìn)貨管理 庫存管理 銷售管理等功能 可通過給定的商品名稱 供應(yīng)商等對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行 快速定位 并可進(jìn)行各種相關(guān)信息的添加 修改和刪除及其售后服務(wù) 處理和數(shù)據(jù)流程 用圖表的方式表示了基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程 并作了相應(yīng)的輔助說明 安全與保密 登錄系統(tǒng)時(shí) 需要用戶名和密碼驗(yàn)證 一般工作人員只 能進(jìn)入系統(tǒng)中與本職工作有關(guān)的一個(gè)模塊 經(jīng)理具有超級管理員的權(quán)限 可進(jìn) 入系統(tǒng)的所有模塊進(jìn)行修改 2 22 2 目標(biāo) 目標(biāo) 某商場的銷售系統(tǒng)目前采用的比較舊的管理系統(tǒng) 運(yùn)行速度慢 效率低 操作較為復(fù)雜 功能尚不完善 提高對新進(jìn)的商品入庫 商品交易時(shí)間的速度 提高消費(fèi)者在該商場消費(fèi)信心 減少人力的投入 提高信息處理的準(zhǔn)確度 保 證數(shù)據(jù)的正確性 能夠很好的節(jié)省人力資源 2 32 3 條件 假定和限制 條件 假定和限制 a 由于時(shí)間較緊 小組成員經(jīng)過相互討論分析 可利用的資源信息比較單一 有許多的不足之處只能靠圖書館的資料或者網(wǎng)上百度谷歌來進(jìn)行解決 b 目前尚無任何經(jīng)費(fèi) c 該項(xiàng)目系統(tǒng)最晚于本學(xué)期的第 20 周投入使用 3 3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 3 13 1 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程 采購 人工查詢商品庫存量不多時(shí) 聯(lián)系采購員 采購員向經(jīng)理提交供貨 申請 經(jīng)理審批后聯(lián)系財(cái)務(wù)部 采購員聯(lián)系供貨商要求提供商品 供貨商發(fā)貨 財(cái)務(wù)部人員付款 交易完成 庫存 倉庫管理員對商品進(jìn)行分類登記整理入庫 賬務(wù)管理 會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)收銀員當(dāng)天的銷售額 商場商品的日銷售額 進(jìn) 貨的金額 進(jìn)行月 年的統(tǒng)計(jì) 銷售 銷售員對商品進(jìn)行手工編號 打印商品的名稱 數(shù)量 單價(jià) 打印 購物清單 結(jié)賬 售后服務(wù) 無 3 23 2 工作負(fù)荷 工作負(fù)荷 精選范本 該超市有 3 個(gè)營業(yè)員 負(fù)責(zé)導(dǎo)購 為顧客選購的商品輸入商品編號 數(shù) 量 計(jì)價(jià) 收費(fèi) 打印購物清單 交班時(shí)結(jié)算銷售的款 貨賬目 3 33 3 人員人員 有 2 個(gè)倉庫管理員 分別負(fù)責(zé)入庫和登記 2 個(gè)會(huì)計(jì) 手工統(tǒng)計(jì)收銀員當(dāng)天的銷售額 商場商品的日銷售額 進(jìn)貨 的金額 進(jìn)行月 年的統(tǒng)計(jì) 結(jié)算 撥款 3 個(gè)采購員 負(fù)責(zé)進(jìn)貨 1 個(gè)經(jīng)理 全面管理整個(gè)超市模式 3 43 4 費(fèi)用開支費(fèi)用開支 營業(yè)員營業(yè)員 每月工資為每月工資為 700700 塊錢塊錢 倉庫管理員倉庫管理員 15001500 會(huì)計(jì)會(huì)計(jì) 15001500 采購員采購員 15001500 經(jīng)理經(jīng)理 25002500 3 53 5 設(shè)備設(shè)備 3 臺電腦 2 臺收銀機(jī) 貨架 3 63 6 局限性局限性 貨物流出和流入是采購人員人工統(tǒng)計(jì) 容易造成商品貨物的遺漏及其記錄 差錯(cuò) 不能及時(shí)補(bǔ)充已售完的商品 當(dāng)更新工作人員時(shí) 不熟悉操作流程 容 易出錯(cuò) 需要長時(shí)間培養(yǎng)人才 4 4 1 1 對所建議系統(tǒng)的說明對所建議系統(tǒng)的說明 該軟件是針對上述超市設(shè)計(jì)的一個(gè)管理系統(tǒng) 該軟件是針對上述超市設(shè)計(jì)的一個(gè)管理系統(tǒng) 1 功能概括 數(shù)據(jù)登記與維護(hù) 有新商品入庫時(shí) 系統(tǒng)允許管理員添加新商品的記錄 當(dāng)商品 出售或產(chǎn)品過期需要清除時(shí) 管理員可以刪除產(chǎn)品信息 當(dāng)記錄有誤時(shí) 管理 員可以手動(dòng)修改數(shù)據(jù)表中的記錄 查詢 可以按照商品編號和商品名稱等查詢條件瀏覽倉庫中的商品信息 訂貨計(jì)劃 編制商品訂貨需要找出訂貨的商品 訂貨條件 商品庫存量 最低庫 存量 銷售記錄的添加 將會(huì)員的消費(fèi)記錄加入銷售表中 還可將顧客消費(fèi)的商品數(shù) 量從商品表中減去 輸入字段包括 會(huì)員號 商品名 數(shù)量 價(jià)格 日期 4 24 2 系統(tǒng)中要著重提出的問題系統(tǒng)中要著重提出的問題 確定商品數(shù)量低于一定的值時(shí) 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出訂貨提示 商品編號和工作 人員具有唯一性 一般工作人員只能進(jìn)入系統(tǒng)中與本職工作有關(guān)的一個(gè)模塊 經(jīng)理負(fù)責(zé)全面管理 可進(jìn)入系統(tǒng)的所有模塊進(jìn)行操作 系統(tǒng)必須具有高度準(zhǔn)確 性 穩(wěn)定性 安全性 可移植性及操作簡便 4 34 3 工作負(fù)荷工作負(fù)荷 該系統(tǒng)工作量小 一般情況下不會(huì)由于信息量過大而造成麻煩 因?yàn)檫@只 是提供給工作人員操作的簡單軟件 有關(guān)數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)量 就目前而言 需求 量不是很大 如果日后有所擴(kuò)大 可以在原有基礎(chǔ)上作相應(yīng)的擴(kuò)充 這在 SQL 中是很容易辦到的 4 44 4 改進(jìn)之處改進(jìn)之處 原本客服使用的是簡易的管理系統(tǒng) 費(fèi)時(shí) 浪費(fèi)勞動(dòng)力 辦事效率低 顧 精選范本 客購物結(jié)算時(shí) 收銀員有許多的不方便 使用這個(gè)系統(tǒng)縮短交易時(shí)間 使采購 員的工作系統(tǒng)化 準(zhǔn)確記載貨物的流動(dòng)情況 4 54 5創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫存 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫存 4 個(gè)表 個(gè)表 商品信息表 順序號 商品名稱 商品規(guī)格 計(jì)量單位 備注 庫存數(shù) 進(jìn)貨信息表 順序號 商品名稱 供應(yīng)商 進(jìn)貨數(shù)量 進(jìn)貨價(jià)格 進(jìn)貨日期 備注 銷售信息表 順序號 商品名稱 顧客名稱 購買數(shù)量 售出價(jià)格 銷售日期 備注 用戶信息表 用戶名 用戶密碼 用戶類型 4 64 6 影響影響 1 設(shè)備方面 由于該軟件所需硬件設(shè)備僅僅是一臺電腦 所以可行性比較 高 2 軟件方面 SQL 以及 JAVA 3 用戶單位機(jī)構(gòu)方面 使用該軟件對人員質(zhì)量和技術(shù)的要求不高 只要會(huì) 簡單操作即可 4 經(jīng)費(fèi)方面 設(shè)計(jì)該系統(tǒng)需要一定的經(jīng)費(fèi) 4 74 7 技術(shù)條件方面的可行性技術(shù)條件方面的可行性 技術(shù)方面 我們選擇的是 java 和 SQL 都是組員熟悉的語言 即使遇到部分困 難 也可以從豐富的參考書中找到解決方案 所以技術(shù)方面是絕對可行的 5 5 投資及效益分析投資及效益分析 5 15 1 管理系統(tǒng)預(yù)期資金投入表 管理系統(tǒng)預(yù)期資金投入表 內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 備注 硬件設(shè)備 無 應(yīng)用軟件 及維護(hù) 包括數(shù)據(jù) 3000 1000 1000 第一年要購買應(yīng)用軟件 后面主要是軟 件 庫管理軟 維護(hù)費(fèi) 件 開發(fā)費(fèi)用 6000 2000 1000 后兩年進(jìn)行功能添加 人員培訓(xùn) 1000 500 500 備用金 3000 1000 1000 額外支出及應(yīng)急之用 總計(jì) 13000 4500 3500 5 25 2 其他一次性支出其他一次性支出 包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用 如 a 研究 需求的研究和設(shè)計(jì)的研究 包括在開發(fā)費(fèi)用中 b 數(shù)據(jù)庫的建立 c 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用 d 培訓(xùn)費(fèi) 旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出 5 35 3 收益收益 預(yù)計(jì)系統(tǒng)完成后的第一年為試運(yùn)行階段 半年后根據(jù)試用情況后決定是否 投入銷售 對使用該系統(tǒng)的超市收取一定的費(fèi)用 主要是系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用 估計(jì)從第三年收回成本及盈利 一下僅為基本預(yù)期收益 不包括由于系統(tǒng) 速度的改進(jìn)而對應(yīng)的開支減少等 內(nèi)容 第一年 第二年 第三年 備注 軟件銷售單價(jià) 件 5000 7000 10000 第二年 第三年由于添加新的 精選范本 功能及軟件的逐步 推廣 售價(jià) 提高 軟件功能升級 1000 1000 1000 第一年不夠完善 而第二年第 三年日趨成熟 因 而功能升級 費(fèi)降低 日常維護(hù) 1000 2000 2000 處理日常的突發(fā)事件等 屆時(shí)已銷售數(shù)量估計(jì) 1 3 售出兩套 5 售出兩套 總計(jì) 7000 10000 13000 說明 第一年的試運(yùn)行由于軟件不是很完善 因而費(fèi)用會(huì)較低 后兩年由于軟件 價(jià)格要相對的提高 因而可能購買方不是很多 僅作保守估計(jì) 從上表可知 軟件銷售為一次性收益 而功能的升級和維護(hù)為非一次性收 益 而除此以外還有不可定量的收益 如 服務(wù)的改進(jìn) 由操作失誤引起 的風(fēng)險(xiǎn)的減少 信息掌握情況的改進(jìn) 不一一說明 5 45 4 投入產(chǎn)出分析投入產(chǎn)出分析 由上面的兩張表可以看出 第一年 投入資金 13000 元 收益為 7000 元 第二年投入 4500 而收益為 10000 第三年投入 3500 收益為 13000 因 此 可以看出第一二兩年沒有實(shí)現(xiàn)投資回收 第三年回收資金并實(shí)現(xiàn)盈利 5 55 5 收益投資比收益投資比 凈收益 三年投資估計(jì)為 13000 4500 3500 21000 收益為 7000 10000 13000 30000 凈收益為 30000 21000 9000 回收期限 可看出到第三年可回收資金 6 6 社會(huì)因素方面的可行性社會(huì)因素方面的可行性 使用方面的可行性韶關(guān)學(xué)院在沒有使用我們這套系統(tǒng)前 采取的是簡易 的管理系統(tǒng)相對而言耗時(shí)大 效率低 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展 信息化 管理已經(jīng)深入到各行各業(yè) 目前 無論是公司還是企業(yè)對于貨物都實(shí)現(xiàn)了信 息化管理 以提高管理水平和工作效率 同時(shí)也可以最大限度的減少手工操 作帶來的錯(cuò)誤 隨著信息量越來越大 在經(jīng)營中給用戶帶來很大的不便 所 以用戶就對管理系統(tǒng)提出了一些對商品信息分析的一些功能 而商品進(jìn)銷存 管理系統(tǒng)就是一個(gè)非常典型的這類管理系統(tǒng) 而現(xiàn)在的電腦系統(tǒng)軟件基本上 都是 WINDOWS2000 以上的 足夠可以來運(yùn)行軟件 而從員工文化水品來看 我們的軟件更適合他們用 操作簡便 運(yùn)行方便 穩(wěn)定性 精確度 安全性 高 7 7 結(jié)論結(jié)論 結(jié)論是 我們可以立即執(zhí)行我們的軟件設(shè)計(jì) 來達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo) 精選范本 精選范本 總經(jīng)理 會(huì)計(jì)員 銷售員 倉管員 登陸 總經(jīng)理 會(huì)計(jì)員銷售員倉管員 銷售員商品 修改密碼 換班 時(shí)間到 生成清單 打折 會(huì)員 付 款 打印購物清單 完成 倉管員 生成清單 班 生成銷售的 款 貨賬目 清單 會(huì)計(jì)員 精選范本 倉管員 修改密碼 查看庫存 缺貨 提交申請 總經(jīng)理審批 訂 貨 未通過 通過 商品入架 寫入庫存 會(huì)計(jì)員 統(tǒng)計(jì)清單 修改密碼 1 用戶管理模塊 總經(jīng)理會(huì)計(jì)員銷售員倉管員登陸系統(tǒng) 總經(jīng)理擁有管理的最高權(quán)限 精選范本 總經(jīng)理 會(huì)計(jì)員 登陸 總經(jīng)理 擁有修改 查看 刪除 審核等最高權(quán)限 銷售員 倉管員 管理 會(huì)計(jì)員 銷售員 倉管員 2 倉管人員 登錄 查看庫存量 填寫進(jìn)庫量 提交進(jìn)貨請求 總經(jīng)理審批 不通過返回 進(jìn)貨單給倉管 通過 倉管向廠商訂貨 廠商發(fā)貨 倉管接貨 寫進(jìn)庫存 倉管員 查看庫存 確定是否缺貨 提交進(jìn)貨請求 總經(jīng)理審批 未通過 返回進(jìn)貨單給倉管 通過 倉管 訂單 廠商 發(fā)貨 放商品在架上 倉管 倉管寫進(jìn)庫存 為每 種商品編號 記錄商品名稱 單價(jià) 生產(chǎn)廠家 現(xiàn)有數(shù)量等 3 為