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福建景發(fā)吊裝有限公司 內(nèi)部文件招聘工作流程 2013年11月9日修訂招聘工作流程一.招聘工作流程1.用人部門需求申請(qǐng)和審批 2.招聘職位的發(fā)布和管理 3.候選人預(yù)約面試 4.入職審批 5.內(nèi)部推薦人員的規(guī)定 6.高級(jí)人才的引進(jìn) 二.調(diào)配工作1.入職手續(xù)辦理流程2.轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程3.調(diào)職手續(xù)辦理流程4.調(diào)薪手續(xù)辦理流程三.相關(guān)流程圖及表單1.招聘工作流程圖（附圖1）2.用人需求申請(qǐng)流程圖（附圖2）3.入職手續(xù)辦理流程圖（附圖3）4.缺編人員需求申請(qǐng)表（附表1）5.增編崗位人員需求申請(qǐng)表（附表2）6.應(yīng)聘人員登記表（附表3）7.應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表（附表4）8.推薦書（附表5）9.員工到職通知單（附表6）10.新員工入職培訓(xùn)試題（附表7）11.員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單（附表8）12.員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表（附表9-1）13.員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（附表9-2）14.員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表（附表9-3）15.試用期轉(zhuǎn)正員工考核表（附表10）16.員工崗位調(diào)配審批表（附表11）17.員工薪資調(diào)整審批表（附表12）招聘工作流程一.招聘工作流程（見附圖1）1.用人需求的申請(qǐng)和審批（見附圖2） 公司各部門每年年初須將預(yù)計(jì)人員編制情況書面上報(bào)到公司行政管理中心進(jìn)行審核。 本年度內(nèi)如有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請(qǐng)，須填寫缺編人員需求申請(qǐng)表（見表01），詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政管理中心，由行政管理中心審核部門人員編制后，交公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 公司上報(bào)人員需求表，應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù)，然后交公司行政管理中心辦理招聘信息發(fā)布。行政管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)審核人員編制，缺編人員需求須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。 公司如有增編崗位需求時(shí)，須填寫增編崗位需求申請(qǐng)表（見表02），并按缺編崗位的審批流程逐級(jí)報(bào)批，經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。2.行政管理中心根據(jù)審批后的人員需求申請(qǐng)表中相關(guān)信息編寫工作說明書，并負(fù)責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。3.預(yù)約面試 行政管理中心根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時(shí)間及地點(diǎn)，并在簡(jiǎn)歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時(shí)間、職位，并做人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 初試 面試人員在行政管理中心辦公室填寫應(yīng)聘人員登記表（見表03）。 行政管理中心經(jīng)理與應(yīng)聘人員面談，根據(jù)各崗位的任職要求進(jìn)行面試（特殊崗位須進(jìn)行必要的筆試、技能測(cè)試等）。 合適人選推薦部門復(fù)試。 復(fù)試 一般來說，員工初試合格后，行政管理中心須將合適的人選推薦給部門復(fù)試，部門主管復(fù)試后應(yīng)在應(yīng)聘人員登記表上簽署書面意見。 特殊崗位可根據(jù)崗位的需要，可安排部門主管再進(jìn)行復(fù)試。 根據(jù)部門反饋意見，行政管理中心再次進(jìn)行核定（三試），確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后，報(bào)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。4.錄用審批 員工錄用由部門主管審核確定，報(bào)行政管理中心批準(zhǔn)。管理職員以上人員的錄用，須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批，公司總經(jīng)理享有本公司一切人員的最終審批權(quán)。 通知入職 入職員工由公司行政管理中心通知并預(yù)約入職時(shí)間，并統(tǒng)一在公司行政管理中心辦理入職手續(xù)。 入職準(zhǔn)備包括：2張一寸彩色照片，各類證件（身份證、畢業(yè)證、駕駛證、操作證等特殊崗位等級(jí)證）原件、復(fù)印件。 行政管理中心文員須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書面通知到崗部門負(fù)責(zé)人。5.關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說明凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向公司行政管理中心推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（見表04），注明介紹人所屬部門及崗位，同時(shí)須提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。6.高級(jí)人才的引進(jìn)公司對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上員工的招聘，可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。二.調(diào)配工作1.入職手續(xù)辦理流程-見附圖2 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表（表4）、推薦書（5）、應(yīng)聘員工登記表（表3）、員工到職通知單（表6）、新員工培訓(xùn)試題（表7）； 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證等證明，以及其它能證明自己特長及能力的相關(guān)證件。 要求入職員工填寫入職資料：?jiǎn)T工信息登記表（各項(xiàng)均須填寫完整），特殊崗位須簽訂勞動(dòng)合同。 提供給員工相關(guān)資料： 廠牌 錄指紋 員工到職通知單 入職培訓(xùn)或培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 處理入職員工資料： 錄入員工信息庫 錄入員工通訊錄 建立員工考勤信息。 員工資料歸檔： 入職人員資料齊全的，交行政管理中心人事文員登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時(shí)督促其交齊入職資料。 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則，緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。 由行政管理中心安排新員工入職培訓(xùn)。2.轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn)正時(shí)間（入職之日起1-2個(gè)月）為準(zhǔn)，提前15天按員工所任級(jí)別，向員工發(fā)放轉(zhuǎn)正通知單（表8）、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（表91、2）、試用員工轉(zhuǎn)正考核表（表10），由員工個(gè)人填寫后報(bào)部門主管逐級(jí)簽批，并提前一周報(bào)回行政管理中心。因個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由行政經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查，并分別簽批。公司部門經(jīng)理上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)間為準(zhǔn)。公司所有員工的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，交財(cái)務(wù)主管理根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負(fù)責(zé)人。未簽批同意的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表需詢問部門負(fù)責(zé)人意見。 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動(dòng)匯總表。3.調(diào)崗手續(xù)辦理流程 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門提交員工崗位調(diào)配審批表（表11），并詳細(xì)填寫調(diào)配原因。 調(diào)出、調(diào)入部門主管及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 交行政管理中心經(jīng)理審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，并簽署執(zhí)行日期。 將手續(xù)齊全的員工崗位調(diào)配審批表交財(cái)務(wù)主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。 公司部門經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。4.調(diào)薪手續(xù)辦理流程 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交員工薪資調(diào)整審批表（表12），并詳細(xì)填寫調(diào)薪原因。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。 交行政經(jīng)理審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別，簽署書面意見后報(bào)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。 公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政管理中心和財(cái)務(wù)部主管做相應(yīng)調(diào)整，并在員工信息庫、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。行政管理中心須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。 公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。附圖1： 福建景發(fā)吊裝有限公司招聘工作流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱招聘工作圖流程層級(jí)B概 要招聘流程用人部門經(jīng)理人事文員公司領(lǐng)導(dǎo)按受到職通知入職培訓(xùn)正式上崗工作跟蹤需求部門向行政管理中心提出招聘需求計(jì)劃開始專業(yè)技能復(fù)試填寫需求申請(qǐng)核定崗位及薪資三試及錄用決策初 試制訂招聘方案確定招聘方式審 核辦理入職手續(xù)建立員工檔案篩選簡(jiǎn)歷實(shí)施招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息報(bào)常務(wù)副總或總經(jīng)理審批常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)公司名稱景發(fā)公司第1頁（共2頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附圖2 福建景發(fā)吊裝有限公司用人需求申請(qǐng)流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱用人需求申請(qǐng)流程流程層級(jí)B概 要用人需求申請(qǐng)用人部門經(jīng)理人事文員公司領(lǐng)導(dǎo)提供用人需求申請(qǐng)編制年度用人計(jì)劃開始 審核并簽署意見 收存?zhèn)浒赴l(fā)布招聘信息 常務(wù)副總或總經(jīng)理審批增編崗位缺編崗位公司名稱景發(fā)公司第1頁（共2頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附圖3 福建景發(fā)吊裝有限公司入職手續(xù)辦理流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱入職手續(xù)辦理流程流程層級(jí)B概 要入職流程用人部門招聘負(fù)責(zé)人人事文員培訓(xùn)負(fù)責(zé)人接收到職通知正時(shí)上崗提供應(yīng)聘人員登記表開始簽字不全呈經(jīng)理審核簽字齊全準(zhǔn)備入職資料辦理入職手續(xù)向新員工提供廠牌制作考勤卡入職資料歸檔 安排入職培訓(xùn)公司名稱景發(fā)公司第1頁（共2頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附表1 福建景發(fā)吊裝有限公司缺編人員需求申請(qǐng)表 填表日期： 年 月 日申請(qǐng)招聘部門招聘崗位名稱需到崗時(shí)間招聘原因： 招聘人數(shù)【 】說明：崗位描述：任職條件性 別年 齡技能要求專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?素質(zhì)部門意見簽 字行政管理中心意見簽 字公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽 字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)行政管理中心審核，報(bào)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批示后執(zhí)行。附表2 福建景發(fā)吊裝有限公司增編崗位人員需求申請(qǐng)表填表日期： 年 月 日 申請(qǐng)招聘部門招聘崗位名稱需到崗時(shí)間招聘人數(shù)【 】招聘原因：崗位描述：任職條件性 別年 齡技能要求專業(yè)要求/工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?素質(zhì)部門意見 簽 字行政管理中心意見簽 字公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽 字注：此表由用人部門填寫，經(jīng)行政管理中心審核，報(bào)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批示后執(zhí)行福建景發(fā)吊裝有限公司應(yīng)聘人員信息登記表應(yīng)聘部門： 登記日期： 年 月 日姓名性別出生年月民族文化程度健康狀況婚姻狀況籍貫畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)政治面貌身高家庭住址體重身份證號(hào)碼聯(lián)系電話自我評(píng)價(jià)：教育培訓(xùn)經(jīng)歷起始時(shí)間學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)或技能學(xué)歷/資格證書工作經(jīng)歷起始時(shí)間公司名稱部 門職 位薪 酬離職原因（或聯(lián)系電話）主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系姓名稱謂工 作 單 位職 務(wù)聯(lián)系電話應(yīng)聘崗位薪資要求可到崗時(shí)間其它要求個(gè)人承諾在職期間自愿遵守公司的規(guī)章制度，不做有損公司商業(yè)機(jī)密或其它有損公司、員工利益的事情。以上所填寫資料絕對(duì)真實(shí) 簽名：部門意見：簽字： 年 月 日行政管理中心意見：簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字： 年 月 日附表4 福建景發(fā)吊裝有限公司應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表部 門崗 位姓 名年 齡評(píng)價(jià)項(xiàng)目行政管理中心初試評(píng)估部門復(fù)試評(píng)估個(gè)性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分職業(yè)意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培訓(xùn) 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作經(jīng)歷 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分綜合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初試評(píng)估 簽 字：部門意見簽 字：行政管理中心復(fù)試評(píng)估意見 試 用 期 崗位/職級(jí) 試用薪資 轉(zhuǎn)正薪資 簽 字：公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽 字：說明：在評(píng)估項(xiàng)目欄里5分為優(yōu)秀； 4分為良好； 3分為良； 2分為一般； 1分為差附表5 福建景發(fā)吊裝有限公司 推 薦 書應(yīng)聘人員姓名應(yīng)聘職位應(yīng)聘部門推薦人姓名推薦人職位推薦人部門應(yīng)聘人員工作簡(jiǎn)歷概述用人部門負(fù)責(zé)人意見簽字： 行政管理中心意見簽字： 公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字： 附表6福建景發(fā)吊裝有限公司員工到職通知單至: 部門姓名: 部門: 職位: 該員工已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢，特通知你部辦理相關(guān)手續(xù)。行政管理中心經(jīng)辦人： 日 期： 附表7福建景發(fā)吊裝有限公司新員工入職培訓(xùn)試題1.公司規(guī)定員工的試用期原則上是1個(gè)月（特殊崗位1-2個(gè)月）。2.試用期內(nèi)員工提出辭職申請(qǐng)，離職手續(xù)需在7天內(nèi)辦完。3.已與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工，如提出辭職，應(yīng)提前30天，以書面形式提出。4.員工工資可以分為標(biāo)準(zhǔn)工資和效益工資兩部分，工資發(fā)放時(shí)間為每月15日。5.員工上、下班打卡時(shí)間是：上午 08:30 -12:00；下午 14:30-18:00; 晚上19:00-21:00;6.工作時(shí)間員工在公司內(nèi)應(yīng)佩帶廠牌、著工服。7.工作時(shí)間禁止打私人電話，接聽私人電話不得超過3分鐘。8.自覺維護(hù)辦公區(qū)域清潔，工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙（吸煙應(yīng)到公司指定的區(qū)域）。9.公司本部員工工作時(shí)間外出，應(yīng)有部門主管簽批的外出“簽批條”。10.由于外出公務(wù)未能按時(shí)正常打卡，須辦理打卡異常手續(xù)。11.請(qǐng)病假需出具的醫(yī)院的有效證明（如診斷、掛號(hào)和藥費(fèi)證明）12.員工請(qǐng)事假1天內(nèi)由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批；2天至3天的由行政管理中心經(jīng)理審批；3天以上由常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。13.員工遲到1小時(shí)內(nèi)，每15分鐘時(shí)間計(jì)為一次遲到，遲到超過1小時(shí)、早退超過1小時(shí)時(shí)間，視同曠工半天。14.員工月累計(jì)曠工超過3天，年累計(jì)超過7天，按自動(dòng)離職處理。15.公司為員工提供早中晚餐，用餐時(shí)間為：早06:00-08:00 中11:30-13:30 晚17:30-20:0016.員工上班不得穿拖鞋和穿奇裝異服。17.公司的地址是晉江安海鎮(zhèn)井林工業(yè)區(qū) 18.公司全稱是福建景發(fā)吊裝有限公司附表8福建景發(fā)吊裝有限公司員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理通知單 日期： 年 月 日姓 名部 門入職日期 年 月 日轉(zhuǎn)正日期 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)正員工簽字部門負(fù)責(zé)人簽字注：請(qǐng)即將轉(zhuǎn)正的員工，在轉(zhuǎn)正日期前“五個(gè)工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，主管領(lǐng)導(dǎo)需在員工轉(zhuǎn)正日期前“三個(gè)工作日”，將員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表交行政管理中心，逾期行政管理中心將按公司簽批轉(zhuǎn)正日期調(diào)整薪酬（本通知一式兩聯(lián)，員工個(gè)人保留一聯(lián)，行政管理中心存檔一聯(lián)）。附表9-1： 福建景發(fā)吊裝有限公司員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表 （一般員工）填表日期： 年 月 日申請(qǐng)人所在部門試用崗位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用薪資自我評(píng)述所在部門評(píng)價(jià)意見行政管理中心意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變 轉(zhuǎn)正薪資 元/月 轉(zhuǎn)正起薪日期 年 月 日 簽 字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批 簽 字：附表9-2 福建景發(fā)吊裝有限公司 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 （管理人員以上員工）填表日期： 年 月 日申請(qǐng)人所在部門試用崗位入職日期年 月 日轉(zhuǎn)正日期 年 月 日試用薪資元/月自我評(píng)述請(qǐng)申請(qǐng)人按述職報(bào)告的要求對(duì)試用期間的工作表現(xiàn)做詳細(xì)描述，隨本申請(qǐng)表一起上報(bào)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議行政管理中心意見轉(zhuǎn)正薪資核定保持不變 轉(zhuǎn)正薪資 元/月 轉(zhuǎn)正起薪日期 年 月 日 簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：附表10 福建景發(fā)吊裝有限公司 試用員工轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職務(wù)日期考 評(píng) 內(nèi) 容考評(píng)內(nèi)容評(píng)估要點(diǎn)分值員工自評(píng)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估優(yōu)良中差優(yōu)良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作業(yè)績及時(shí)、保質(zhì)完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德，品行端正8崗位專業(yè)知識(shí)擁有程度8實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)以及解決問題能力8對(duì)本崗位職能與職責(zé)的認(rèn)識(shí)程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學(xué)習(xí)，提高5務(wù)實(shí)與敬業(yè)精神，熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神5工作計(jì)劃與條理性，目標(biāo)意識(shí)3工作主動(dòng)性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出勤