97屆畢業(yè)生聚會工作方案(定稿20110811).doc

南京林業(yè)大學97森環(huán)畢業(yè)十周年紀念活動方案（定稿20110811）一、活動主題：10周年共聚同窗情誼二、聚會時間：擬安排在2011年10月3日至10月5日，共3天。三、參加人員：森環(huán)97級畢業(yè)生（邀請園林和環(huán)藝,或通知下,自定是否參加)四、活動地點：南京市五、行程安排10月3日：上午：各自從散居地往南京出發(fā)。午餐：午飯自理 下午：2：00-4：00，南京金陵之星酒店報到。 先到的同學組織足球友誼賽。 晚宴：6：00-11：00，南京金陵之星酒店歡迎晚宴，邀請學校領導、班主任、輔導員等參加。晚宴后KTV待定。10月4日：上午：重溫校園美夢，合照，校園內(nèi)統(tǒng)一游覽，由學校相關同學負責介紹學校近年的變化。 午餐：南林校園飯?zhí)茫ǔ钥嗨继穑販匦@午餐）下午：南京城市建設游覽，見證南京的變化，由南京的同學介紹南京的城市變化(自由安排，到校后統(tǒng)一意見后定。)晚宴：6：00-11：00，晚宴(自由安排）。10月5日：上午：走訪老師、春游或自由行動(自由安排）。午餐：南京酒店歡送午宴(自由安排，到校后統(tǒng)一意見后定。)下午：各自返回。六、工作安排成立森環(huán)97屆畢業(yè)生聚會組委會，設立工作組，由相關同學擔任。秘書處：趙輝、李炯、艾暢、錢汪洋（負責活動的總策劃和跟進，有關領導和老師的邀請,以及活動的統(tǒng)籌及安排）。策劃組：王月菡、畢愛民、段福昌、陳志勇、岳金平（負責活動的具體組織、旅行社的跟進、住宿和餐飲安排、攝影、攝像、租車）。后勤組：馬志偉、楊萬霞（負責物品的采購、帳目的公開，余款作為下次聚會的籌備費用，辦理一個帳戶信用卡）。醫(yī)療組：徐斌、熊國柱（負責醫(yī)療事項）。有關細化事項由各小組內(nèi)協(xié)調(diào)解決。橫幅內(nèi)容：斗轉(zhuǎn)星移情未改，金秋暢聚同窗誼南林森環(huán)學院97級畢業(yè)生十周年紀念七、費用預算：1、住宿費：標間300元/天。2、餐費：50元/次，共4次，約200元。3、拍攝+光盤：500元。4、紀念品費：100元/人。5、老師禮品費：200元/人，約十份（待定）。6、不可預見費：2000元。以40人計，每位參加聚會的同學預收700元,本次聚會余款撥入下次聚會啟動經(jīng)費。南京林業(yè)大學97森環(huán)聚會活動通知：經(jīng)商議，定于10月3日-5日在南京舉行十周年聚會，請有意參加者于8月20日前把初步名單，“姓名+手機號碼+參加人數(shù)+住房要求”短信形式發(fā)至錢汪洋?；顒釉敿毞桨缚捎赒Q群(2