合同簽訂流程.doc

xxx合同簽訂流程（試行）xxx公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)前 言本流程由xxx市場部提出。本流程由xxx市場部起草。本流程主要起草人：xx。本流程審核人：xx。本流程批準(zhǔn)人：xxx。本流程由xxx歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。本流程于2017年xx月首次發(fā)布。xxx合同簽訂流程1 范圍本流程描述了xxx合同簽訂過程中所需的審核確認(rèn)步驟。本流程適用于xxx銷售合同與項目實施類合同的簽訂過程。2 術(shù)語和定義2.1 CSContract Signing 合同簽訂3 職責(zé)3.1市場部負(fù)責(zé)合同簽訂工作的統(tǒng)籌安排；負(fù)責(zé)組織各環(huán)節(jié)確認(rèn)及會簽工作；負(fù)責(zé)對接客戶方進行合同簽約預(yù)約；負(fù)責(zé)組織合同的簽訂；負(fù)責(zé)對相關(guān)材料和文件進行歸檔。3.2客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)進行合同文本的擬訂；負(fù)責(zé)按照提出的意見對合同文本進行修改。3.3事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)對合同文本進行最終確認(rèn)；負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同。合同管理員：蓋章、郵寄、存檔、建臺賬4 流程概述合同簽訂流程圖如下所示：圖1 合同簽訂流程圖5 流程描述合同簽訂流程各活動描述如下。5.1 CS010 擬訂合同文本條目內(nèi)容入口準(zhǔn)則技術(shù)協(xié)議已簽訂，已達成合同簽訂意向輸入技術(shù)協(xié)議、解決方案等售前資料任務(wù)a) 客戶經(jīng)理根據(jù)技術(shù)協(xié)議等售前資料，或根據(jù)與客戶進行商務(wù)談判達成的共識，進行合同文本的擬定。b) 完成合同文本后，客戶經(jīng)理將合同文本初稿提交至市場部。輸出合同文本初稿出口準(zhǔn)則合同文本初稿擬定完畢5.2 CS020 市場部審核條目內(nèi)容入口準(zhǔn)則合同文本初稿擬定完畢輸入合同文本初稿任務(wù)a） 市場部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、前期售前資料、成本與利潤預(yù)估及事業(yè)部市場戰(zhàn)略等因素對合同文本進行審核。b） 審核通過則由市場部會簽后提交至事業(yè)部總經(jīng)理進行確認(rèn)；審核不通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c） 對于審核不通過的合同文本，客戶經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照意見修改完畢，并重新提交至市場部進行審核。輸出審核通過的合同文本、合同會簽表出口準(zhǔn)則合同文本審核通過5.3 PSM030 總經(jīng)理確認(rèn)條目內(nèi)容入口準(zhǔn)則合同文本審核通過輸入審核通過的合同文本任務(wù)a） 事業(yè)部總經(jīng)理對合同文本進行審核確認(rèn)。b） 審核通過則由總經(jīng)理會簽后形成正式版合同，并由市場部組織合同簽訂；審核不通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c） 對于審核不通過的合同文本，客戶經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按照意見修改完畢，并重新提交至市場部。輸出正式版合同、合同會簽表出口準(zhǔn)則形成正式版合同5.4 CS040 合同簽訂條目內(nèi)容入口準(zhǔn)則形成正式版合同輸入正式版合同任務(wù)a) 市場部組織合同會簽完畢后，將合同發(fā)送給客戶，以便客戶對條款進行確認(rèn)。b) 由市場部與客戶進行簽約預(yù)約，并由事業(yè)部總經(jīng)理與客戶簽訂正式合同?？偨?jīng)理可授權(quán)