個稅全員申報軟件操作流程(嘉興信息中心選送).doc

個稅全員申報軟件操作流程一、軟件下載和安裝用戶登錄網(wǎng)稅系統(tǒng)后進入“各類下載”-“個稅軟件”下載個人所得稅簡易報稅軟件，目前最新版本是“個人所得稅簡易報稅軟件6.0.7版”，如果你已經(jīng)安裝了本軟件較早的版本，請下載最新版本的補丁，目前最新版本補丁是“個人所得稅簡易報稅軟件6.0.7版補丁”。下載后請安裝本軟件，安裝時注意選擇路徑，盡量不要和操作系統(tǒng)安裝在同一盤中，安裝完成后桌面上會自動生成個稅網(wǎng)絡在線報稅快捷方式。正常情況本軟件安裝好以后，可以自動在線升級，如果自動升級不成功，請手工下載最新版本的補丁即可。補丁的安裝，需要注意目標文件夾選擇你原來較早版本的安裝目錄，否則補丁無效。二、軟件初始化 點擊桌面快捷方式進入軟件，系統(tǒng)將顯示初始化界面，用戶可根據(jù)初始化向導逐步完成軟件初始化。 初始化步驟如下：1、選擇上網(wǎng)類型，稅務局選擇“嘉興市地主稅務局（本級）”2、單位信息設置（填入網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名、密碼后點擊自動獲取單位信息即可）3、設置職工參保情況4、設置軟件操作員登錄名、密碼、姓名(此登錄名、密碼即為下次登錄本軟件的口令和密碼)5、工資表工資表項目設置，用戶可根據(jù)實際情況在應發(fā)和應扣自定義中設置工資表欄目。6、點擊“取消”按鈕，退出初始化向導，關閉軟件重新用剛才設置的用戶名和密碼登錄三、軟件使用登錄軟件輸入登錄名、密碼（初始化時用戶自行設置）后，系統(tǒng)將顯示數(shù)據(jù)錄入向導，向導中藍色的表為系統(tǒng)默認的表（除了人員信息變更外其他的表每月必做），用戶可以根據(jù)實際情況在非正常工資部分中選擇要申報的項目。數(shù)據(jù)向導將根據(jù)你選擇的表依次顯示錄入界面。1.員工信息錄入。此步驟一般在初始化時已完成，若有信息變更選擇手工或導入方式變更。2.工資數(shù)據(jù)錄入。用戶第一次使用可在數(shù)據(jù)導入導出及其它功能按鈕中選擇導入人員信息，然后將工資數(shù)據(jù)輸入相應欄目中。（對不上的項目可不輸，用戶也可根據(jù)需要在菜單系統(tǒng)管理工資表項目設置中添加自定義項目）若用戶有外部工資表可選擇外部數(shù)據(jù)導入。若每月工資數(shù)據(jù)無明顯變化的用戶可選擇從以前月份導入工資數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入完成后點擊保存按鈕。3.導入正常工資明細。在數(shù)據(jù)導入導出及其它功能按鈕中選擇工資數(shù)據(jù)導入，在導入時注意選擇發(fā)放月份（和工資表的發(fā)放月份相同）。導入后只需檢查數(shù)據(jù)正確與否，然后點擊保存。4.全年一次性獎金和非工薪性質收入的錄入。全年一次性獎金的錄入在支付個人收入管理菜單下的支付全年一次性獎金明細表中。用戶可選擇從當月正常工資明細導入，導入后在獎金數(shù)輸入一次性獎金欄目。（一次性獎金每個員工每年只能使用一次）非工薪性質收入的錄入在支付個人收入管理菜單下的支付個人非工薪性質收入明細表中錄入。用戶可選擇從當月正常工資明細導入，并選擇相應的所得項目，最后將金額輸入相應欄目。5.產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表。此表位系統(tǒng)自動產(chǎn)生，用戶不能修改，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，則回到工資數(shù)據(jù)錄入步驟修改錯誤工資數(shù)據(jù)，并將工資明細表刪除重新從工資表導入修改后的數(shù)據(jù)，最后再次產(chǎn)生個人所得稅扣繳表并點擊重置按鈕并保存。（一定要重置，否則數(shù)據(jù)不會更新）6.產(chǎn)生個人所得稅匯總申報表。此表為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，用戶不能修改，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，操作方法和重置扣繳報告表一樣。7.生成上報數(shù)據(jù)。選擇發(fā)放月份（和工資表的發(fā)放月份一致），點擊生成上報數(shù)據(jù)按鈕，系統(tǒng)將自動生成上報數(shù)據(jù)。8.上傳上報數(shù)據(jù)。申報方式一定要選擇直接發(fā)送申報數(shù)據(jù)。在上傳時輸入網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名和密碼（和登錄網(wǎng)上申報網(wǎng)站的用戶名密碼一致），在上傳批次號下拉框中選擇上傳批次號（此批次號前8位是生成上報數(shù)據(jù)的日期），此時會顯示本次需要上傳的表格（每月至少有3個表扣繳報告表、匯總申報表、支付員工收入明細，人員信息、股東信息表視變更情況而定）。上傳時點擊直接上傳申報數(shù)據(jù)按鈕，上傳完畢后，上傳標記方框中會打鉤。9.申報數(shù)據(jù)查詢。上傳完畢后請到網(wǎng)稅系統(tǒng)-涉稅查詢-納稅查詢中檢查上報數(shù)據(jù)是否正確。10.申報數(shù)據(jù)作廢。申報數(shù)據(jù)作廢只能在申報當天4點以前，若發(fā)現(xiàn)申報數(shù)據(jù)有誤，在數(shù)據(jù)交換菜單中選擇作廢上報數(shù)據(jù)，輸入網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名、密碼，選擇上傳數(shù)據(jù)的批次號后點距作廢數(shù)據(jù)即可。用戶若在上傳之前，生成上報數(shù)據(jù)之后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤可在數(shù)據(jù)交換菜單中選擇撤銷上報數(shù)據(jù)。另外也可以取消退出向導，自己從菜單中進行申報，步驟如下：1.菜單“個人信息管理”中，維護員工信息和股東信息。2.菜單“支付個人收管理”中，每個月做好“正常工資明細表”，發(fā)年終獎要做“支付全年一次性獎金明細表”，有股息紅利、稿酬等等非工薪性收入要做“支付個人非工薪性收入明細表”，以及其它相關收入的表格都在“支付個人收管理”中填報。3.菜單“個人所得稅管理”中，依次點擊“產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表”和“產(chǎn)生個人所得稅匯總申報表”。這兩個表中點擊“重置”和“保存”，并核對一下稅款就可以了。4.菜單“數(shù)據(jù)交換”中，先“生成上報數(shù)據(jù)”然后再“上傳上報數(shù)據(jù)”5.如果第4步提示有錯誤，在菜單“數(shù)據(jù)交換”中，“撤銷上報數(shù)據(jù)”，然后再從第1步開始修改改相應錯誤，并做完1到4步。6.上報成功后，可以登錄網(wǎng)稅系統(tǒng)“涉稅查詢”-“申報表查詢”中查看確認是否申報成功。如果申報數(shù)據(jù)有誤，請點擊作廢按鈕，并在本軟件的菜單“數(shù)據(jù)交換”中“作廢上報數(shù)據(jù)”，然后再從第1步做到第4步。四、注意事項1.在上傳數(shù)據(jù)時若顯示網(wǎng)絡不通，請檢查網(wǎng)絡2048端口是否開放，網(wǎng)絡防火墻是否允許上傳。2.初始化時若顯示登錄名未注冊，檢查是否為網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名密碼。3.每個表完成后一定要保存，工資表修改后，扣繳報告表和匯總申報表一定要重置。4.生成上報數(shù)據(jù)只要做一次，在沒有上傳之前再次生成的話會提示沒有當日工資明細。5.同一所屬期只能報一次，工薪和其它所得項目必須做好后一起生成上報數(shù)據(jù)，一起上傳。6.上傳完成后務必到網(wǎng)稅系統(tǒng)查詢，申報作廢只能在申報當日四點以前進行。7.員工只能注銷，不能刪除，已經(jīng)注銷的員工，只能撤消注銷，不能重新登記。如果有太多的員工信息需要刪除，只能將員工信息導出，刪除多余的員工信息，重新安裝本軟件，再將員工信息導入。8.全年一次性獎金，每年12個月份中只能在其中的某一個月份中，與當月正常工資明細表一起上報，所屬期也必須與當月相同，操作方法是在上述第二步操作完成，數(shù)字正確后，在“支付個人收入管理”中，再填報“支付全一次性獎金”，并導入當月正常工資明細，輸入一次性獎金數(shù)字。9.正常工資明細表中顯示的員工信息必與“個人信息管理“菜單中登記的一致，否則無法上報。特別是從其它工資軟件導入工資信息的，一定要確認導入的信息與本軟件中登記的信息一致，不能有任何差導，那怕是一個空格也不行！一旦出現(xiàn)個別員工信息不一致，請在“正常工資明細表”中該員工的工號一欄重新輸入該員工的工號并回車即可。10.本軟件所有每一步修改、刪除、增加或者生成的操作，點保存后才生效。如果沒有點擊保存，關閉窗口重新進入時，數(shù)據(jù)將保持原來的狀態(tài)不變。11.如果軟件提示上傳成功，而在網(wǎng)站中卻查不到個稅申報記錄，請將員工信息和正常工資明細導出，在另外一臺電腦中全新安裝本軟件，并初始化，導入員工信息和正常工資明細，再次進行申報即可。12.本軟件與電腦系統(tǒng)時間掛鉤，申報之前請確保你