中南大急救社招新策劃書.doc

中南大急救社招新策劃書在9月27日晚的社團成員會議結束后，綜合考慮了兩名社長、各部長的意見，并在此后不斷征詢了社長意見，活動部對招新工作如何開展，暫制定以下招新策劃。此策劃只是初稿，不可避免地存在不合理之處，甚至是漏洞百出，因此，在付諸實施之前，仍需社長和各部長提供寶貴建議，不斷完善，達到招新工作的合理安排，盡量平均分配，不能讓某個部門工作任務太過繁重或輕松。我們既要分工明確合理，又要通力合作，共同完成好我們社團的第一次活動。1、 背景國慶節(jié)后，又是一年社團招新時。每年這個時候，我校各個社團都會組織開展招新活動，在招新之前，各個社團將進行招新準備工作，如火如荼。社團招新雖為每年例行活動，但是仍然受到各社團的高度重視，之所以如此，只因為這不僅關系到社團的蓬勃發(fā)展，甚至關系到社團的生死存亡。一個社團的招新工作開展的如何將決定其招到的新會員人數(shù)的多少，而新會員的多少又將決定一個社團是更好的發(fā)展還是日漸式微。我們急救社作為校社聯(lián)中的一個重要社團，又是一個剛剛起步的、年輕的社團，社團當前最重要的任務就是想方設法壯大社團隊伍，而社團招新則是一個切實有效的方法。2、 目的為了為社團注入新的血液，壯大我們急救社的會員隊伍，讓社團能夠更好地發(fā)展，并通過這些新招的會員傳播急救知識，讓我們周圍的人和我們自己的生命多一項安全保障，做到助人助己、服務社會，我社團決定在校園進行招新。此次招新活動主要有兩的目的：（一）吸納我校學生加入急救社，壯大社團隊伍。（二）以招新為契機，在校園為我社進行宣傳，提高知名度。3、 程序此次招新分為三個階段，分別為招新前的宣傳工作、招新時的值班工作以及招新后的社團第一次大會。4、 具體實施（1） 宣傳1、網(wǎng)絡宣傳。在人人網(wǎng)、各個學生群中宣傳，向新生發(fā)送社團宣傳郵件。此項由王俊峰、湯志廣負責。2、海報宣傳。由宣傳部負責制作宣傳海報，社團全體人員到各個新生宿舍樓張貼海報。3、展板宣傳。由活動部負責制作宣傳展板，并將其放置在五羊廣場。4、宣傳單宣傳。由宣傳部負責制作，教員部負責打印宣傳單，在招新當天，由值班人員向前來咨詢的學生發(fā)放。5、電子雜志宣傳。由宣傳部副部（龔吉豪）負責制作，全體社團組成人員負責到各個新生課堂上播放。（二）招新值班1、值班人員安排由秘書處負責，根據(jù)社團成員的課表安排相應值班時間段。2、 值班事項（1） 由外聯(lián)部負責向社聯(lián)借招新用的物品，如帳篷、桌椅。（2） 由最先值班的一組人員負責布置招新場地，如帳篷、桌椅、急救物品擺放，帳篷裝飾。（3） 值班人員須耐心詳細地向前來咨詢的學生解說，并向已經(jīng)繳費的會員發(fā)放宣傳單。會員須現(xiàn)場填寫宣傳單并交給值班人員。（4） 招新結束后，由最后一組值班的人員將收集的宣傳單交由秘書處統(tǒng)計入檔。（5） 由最后一組值班的人員負責收拾招新場地。（6） 由外聯(lián)部負責歸還招新用的物品。（2） 社團第一次大會1、 時間暫定為招新結束后的第一個周五晚上。2、 地點由外聯(lián)部負責借教室。3、大會參與人員社團組成人員，包括社團指導老師、兩名社長、各（正、副）部長、新會員。4、通知與會人員（1） 由社長聯(lián)系社團指導老師。（2） 由各（正、副）部長通知各部新加入的會員即干事。（3） 由秘書處通知未加入任何部門的新會員。（若此類會員人數(shù)太多，秘書處可將這些會員均分給各部門通知）5、 大會內容（1） 副社長主持召開大會。（2） 社長以電子雜志或ppt形式介紹本社團。（3） 社團指導老師做指導性發(fā)言。（4） 各部長介紹各部門。（5） 每個發(fā)言人員（包括各副部長）均須自我介紹。5、 備注（1） 在招新過程中的社團開銷由各負責人先行墊付，招新結束后，憑發(fā)票或收據(jù)向活動部副部報銷。（2） 考慮到教員部今后要組織急救知識教學活動，工作任務繁重，因此此次招新活動中分配給教員部的工作較少，望各部門能夠理解。（3） 此次招新活動中，分配給宣傳部和外聯(lián)部的工作相對而言會多一點，這兩個部門在招新工作中的作用非常大，希望能者多勞。社團招新的成功需要我們每個成員的努力，而更多的是要依靠這兩個部門的出色的工作。（4） 雖然此次招新分工比較明確，但是仍需各社團