要事第一——自我管理的原則.ppt

要事第一 自我管理的原則 概念 有效管理是掌握重點式的管理 他把最重要的事放在第一位 由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點后 再靠自制力來掌握重點 時刻把它們放在第一位 以免被感覺 情緒或沖動所左右 在你目前的生活中 有哪些事情能夠徹底改觀你的個人生活 但你一直沒有做 在你目前的生活中 有哪些事情能夠徹底改觀你的工作局面 但是你一直沒有做 我們稍后再來討論這兩個問題 現(xiàn)在我們看一下本次所講的重點內(nèi)容 概念 做自己想做的人 浪費(fèi)時間的2種表現(xiàn) 因?qū)ι鼪]有緊迫感 而對時間不夠重視 沒養(yǎng)成遇事馬上做 日清日新的好習(xí)慣 二 缺乏科學(xué)管理時間的方法和技巧 低效率重復(fù)勞動 最終成效淺薄 累死磨旁 浪費(fèi)時間的主要原因 主觀原因 1 缺乏明確的目標(biāo)2 習(xí)慣性拖延3 缺乏優(yōu)先順序4 想做的事太多5 做事有頭無尾6 缺乏條理與整潔7 不懂授權(quán)8 不會拒絕他人的請求9 倉促決策10 行動緩慢11 懶惰 浪費(fèi)時間的主要原因 二 客觀原因 1 開會 電話 2 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時間3 生活條件浪費(fèi)時間 交通 通信 環(huán)境 住郊區(qū)等 最忙碌的人永遠(yuǎn)是沒有時間管理的人 要事第一 時鐘與羅盤 以原則為中心 讓時鐘服從于羅盤 因為比速度更重要的是前進(jìn)的方向 生活的意義不在于速度或效率 做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要 將精力的焦點放在 重要 的事務(wù)上 方向重于細(xì)節(jié) 策略勝于技巧 如何判斷 重要 呢 凡有利于目標(biāo)實現(xiàn)的事務(wù)均屬重要 判斷一 重要的事就是對未來有很大的影響力 現(xiàn)在不做 未來就要付出更大的代價來彌補(bǔ) 甚至無法彌補(bǔ) 判斷二 傳統(tǒng)的時間管理 四代時間管理理論 第一代時間管理 備忘錄 便箋 第二代時間管理 計劃與準(zhǔn)備 日歷登記簿 第三代時間管理 計劃 排序 控制 計劃手冊 傳統(tǒng)的時間管理 傳統(tǒng)的時間管理 第一代時間管理 備忘錄 便箋 在忙碌中調(diào)配時間與精力 傳統(tǒng)的時間管理 傳統(tǒng)的時間管理 第二代時間管理 計劃與準(zhǔn)備 日歷登記簿 第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表 反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要 傳統(tǒng)的時間管理 傳統(tǒng)的時間管理 第三代時間管理 計劃 排序 控制 計劃手冊 第三代是目前正流行的 講究優(yōu)先順序的觀念 也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短 中 長期目標(biāo) 再逐日訂定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃 將有限的時間 精力加以分配 爭取最高的效率 重要 你個人覺得有價值且對你的使命 價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動 緊急 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動 重要 緊急 不緊急 不重要 危機(jī)有限期的任務(wù)安全事故投訴迫切問題 準(zhǔn)備工作客戶管理建立關(guān)系 內(nèi) 外部 團(tuán)隊培養(yǎng)個人成長 學(xué)習(xí)計劃預(yù)防性措施明確新的發(fā)展機(jī)會休閑 不速之客某些會議某些電話很多流行活動 打發(fā)時間的工作看報紙閑聊賭博看肥皂劇 時間矩陣圖 傳統(tǒng)的時間管理 更高效的時間安排 偏重于第I類事務(wù) 偏重于第 類事務(wù) 偏重于第 類事務(wù) 偏重于第 類事務(wù) 管理方法六標(biāo)準(zhǔn) 1 和諧一致2 平衡功能3 圍繞中心4 以人為本5 靈活變通6 便于攜帶 個人管理四步驟 1 確認(rèn)角色2 選擇目標(biāo)3 安排進(jìn)度4 每日調(diào)整 1 確認(rèn)角色 第一步就是要寫出你自己的關(guān)鍵角色 你不必想得太復(fù)雜 好像在確立終身志向一樣 只要考慮自己下一周的角色與任務(wù) 記下這七天時間里需要專注的領(lǐng)域即可 2 選擇目標(biāo) 其次 為每個角色訂定未來1周欲達(dá)成的2至3個重要成果 列入目標(biāo)欄中 這些目標(biāo)中一定要有幾個第二類事務(wù) 最好讓這些短期目標(biāo)與個人使命宣言中的長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián) 即使你還沒有撰寫個人使命宣言 也可以根據(jù)自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情比較重要的 并為每個角色確立一或兩個目標(biāo) 3 安排進(jìn)度 現(xiàn)在 根據(jù)上面所列目標(biāo) 安排未來7天的行程 比方說 目標(biāo)之一是完成個人使命宣言初稿 那么不妨在周日抽出連續(xù)2個小時完成此事 通常星期日 或一周中對你最有意義或最特殊的一天 正是思考如何提升自我及規(guī)劃一周行事的最佳時刻 如果你決定履行這些約定 那么就為他們安排具體的時間 如果你認(rèn)為他們無關(guān)緊要 那么取消就好 4 每日調(diào)整 即根據(jù)突發(fā)事件 人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會對每天的要務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 你是否已心領(lǐng)神會這種做法的可貴之處 付諸實踐 俗語說 天有不測風(fēng)云 人有旦夕禍福 事先安排妥當(dāng)?shù)男惺卤?必要時仍需有所更動 只要把握原則 任何調(diào)整都心安理得 對人不可講效率 對事才可如此 對人應(yīng)講效用 即某一行為是否有效 第四代時間管理方法的優(yōu)點 1 首先 它以原則為基礎(chǔ) 2 其次 他接受你內(nèi)心良知的指導(dǎo) 3 確認(rèn)你的個人使命4 平衡自己生活的各個方面 5 經(jīng)常想到內(nèi)心深處的價值觀 有一條主線貫穿這五個方面 那就是將