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庫存控制方法評(píng)述庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo),通過優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。庫存控制是供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容之一,是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值的重要環(huán)節(jié),對(duì)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。特別在客戶需求日益呈現(xiàn)出不確定性、多樣性和動(dòng)態(tài)性的全球化市場環(huán)境中,產(chǎn)品生命周期日趨縮短,企業(yè)競爭日益激烈,使得供應(yīng)鏈庫存控制呈現(xiàn)出復(fù)雜的動(dòng)態(tài)行為,增加了協(xié)調(diào)控制的難度。如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中成本、庫存波動(dòng)和牛鞭效應(yīng)等的協(xié)調(diào)控制是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營者和研究人員共同關(guān)心的議題。供應(yīng)鏈庫存控制的很多方面有必要進(jìn)行深入的研究,尤其是從不同的研究視角,利用不同于傳統(tǒng)的研究方法,研究不同的庫存控制對(duì)象,將有助于完善供應(yīng)鏈庫存控制的理論研究,更好的為實(shí)踐服務(wù)。很多人把所謂“庫存控制”理解為“倉儲(chǔ)管理”,實(shí)際上這是個(gè)很大的曲解。傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為:庫存控制主要是針對(duì)倉庫的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過執(zhí)行防腐蝕、防變質(zhì)控制、先進(jìn)先出等手段,達(dá)到使保管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。我們認(rèn)為,這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實(shí)物庫存控制。那么,如何從廣義的角度去理解庫存控制呢?我認(rèn)為:廣義地講,庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo)(特別是現(xiàn)金流運(yùn)作),通過優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程,合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講,實(shí)物庫存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段,或者僅僅是整個(gè)庫存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講,實(shí)物庫存控制主要是倉儲(chǔ)管理部門的責(zé)任,而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門,乃至整個(gè)公司的責(zé)任。一、設(shè)定目標(biāo)(1)分級(jí):部門、小組;(2)分項(xiàng):銷售量、銷售額、周轉(zhuǎn)天數(shù)、重點(diǎn)、毛利、銷量、銷售額;(3)重要商品:庫存、周轉(zhuǎn)、安全庫存。二、根據(jù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的進(jìn)銷存:存量排行,天數(shù)排行,存額排行,存量占比排行。三、系統(tǒng)支持:自動(dòng)訂貨,安全庫存警告,盤點(diǎn)機(jī)抽查錄入。四、訂貨管理(1)設(shè)定訂貨周期(每周一次/月一次)(2)跟蹤系統(tǒng)數(shù)據(jù),注意重要單品(3)訂貨量=月均日銷售*(訂貨周期+安全庫存+送貨時(shí)間),特殊商品及時(shí)增訂(4)要統(tǒng)籌考慮:有無庫房,陳列排面,周末節(jié)日差異,大單購物五、陳列管理(1)定期盤點(diǎn),注意零銷售,零庫存,高銷量商品(2)注意部門排行銷售末位商品。積壓商品甩貨要堅(jiān)決:回籠資金,減少損耗,減少人力,減少顧客挑選難度,提高店鋪形象;暢銷品擴(kuò)大排面-增訂貨量-加快訂貨頻率普遍現(xiàn)象:暢銷商品的高周轉(zhuǎn)掩蓋了滯銷品的積壓。為什么直到現(xiàn)在還有很多人對(duì)庫存控制的理解僅僅局限于實(shí)物庫存控制呢?以下兩方面的原因是不可忽視的:第一:我們的企業(yè)不重視庫存控制。特別是在效益比較好的時(shí)候,只要有錢賺,就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲(chǔ)管理,除非到了沒錢花的時(shí)候,才可能有人去看庫存問題,而看到的結(jié)果也往往是很簡單:就是指責(zé)采購買多了,或者是倉儲(chǔ)部門的工作沒有做好。這實(shí)在是太片面了。第二:ERP的誤導(dǎo)。很多人認(rèn)為,企業(yè)上了ERP就可以降低多少多少庫存了。似乎庫存控制就靠ERP這個(gè)軟件就可以搞定了!事實(shí)上,ERP只是一個(gè)工具,它只告訴你庫存的相關(guān)數(shù)據(jù)。而真正的庫存控制還是要靠人??啃枨笈c供應(yīng)鏈部門的通力協(xié)作。其實(shí),從廣義地角度理解庫存控制,應(yīng)該包括以下幾點(diǎn):第一:庫存控制的根本目的。我們知道,所謂世界級(jí)制造企業(yè)的兩個(gè)關(guān)鍵考核指標(biāo)就是:客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率。而這個(gè)庫存周轉(zhuǎn)率實(shí)際上就是庫存控制的基本目的所在。第二:庫存控制的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高,單單靠采購與倉庫是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理這個(gè)大流程的輸出,而這個(gè)大流程除了包括倉儲(chǔ)管理這個(gè)環(huán)節(jié)之外,更重要的部分還包括:預(yù)測與訂單處理(業(yè)務(wù)),生產(chǎn)計(jì)劃與控制(PMC),物料計(jì)劃與采購控制(采購),庫存計(jì)劃(倉庫),以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略(管理層),甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個(gè)過程,則是信息流與資金流的管理。也就是說,庫存本身是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫存。第三:庫存控制的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫存控制是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出,要實(shí)現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個(gè)與這個(gè)流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。我們可以發(fā)現(xiàn),我司原來是有一個(gè)采購部,采購部下面管倉庫(但隨ERP系統(tǒng)的成功切換,這個(gè)問題已有改善)。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫存控制的要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析,我們知道,采購與倉儲(chǔ)管理都是典型的執(zhí)行部門,而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主,執(zhí)
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