公司如何辦理社保 公司辦理社保流程.doc

社保代理前言：由于通貨膨脹，物價(jià)飛漲，員工寧可失業(yè)也不低就，加上跳槽頻繁，企業(yè)人才流失慘重，管理成本不斷攀升，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，促使企業(yè)之間需要不斷的簡(jiǎn)化流程，科學(xué)管理，專注核心業(yè)務(wù)，提高企競(jìng)爭(zhēng)力。適當(dāng)把非核心業(yè)務(wù)都采用外包，由專業(yè)的第三方公司管理，提供整一條供應(yīng)鏈的生命力。 近幾年，我國(guó)已經(jīng)流行企業(yè)把勞動(dòng)事務(wù)工作外包，包括社保外包，公積金外包，工作人員外派，勞務(wù)派遣用人等等方式，人力資源行業(yè)得以飛速發(fā)展。我司專業(yè)從事社保代理，代買公司及個(gè)人社保，代買廣州生育保險(xiǎn)，人事代理（人才引進(jìn)，應(yīng)屆生接收，辦理廣州戶口，檔案掛靠），勞務(wù)派遣（人才租賃，人才外包，人才派遣）等核心工作。一、什么是社保外包： （社保外包）社保代理是勞動(dòng)保障事務(wù)代理中的一種代理方式，指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi)，為個(gè)人或單位繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用。 二、社保代理的對(duì)象： 各類合法企業(yè)、個(gè)體工商戶、自由職業(yè)者，都可以委托具有代理資質(zhì)的服務(wù)公司代理購(gòu)買社保。三、社保代理的優(yōu)勢(shì)：企業(yè)（公司）掛靠人力資源公司購(gòu)買社保的好處有（可以節(jié)省的主要工作）： 1、成本顯著降低，直接成本：可以選擇購(gòu)買社保的參保地、參保基數(shù)和險(xiǎn)種，譬如可以為廣州的職工買清遠(yuǎn)社保、單買廣州工傷保險(xiǎn)及購(gòu)買深圳、中山等繳費(fèi)較低的地方社保，間接成本：不用另設(shè)人事部門，減少事務(wù)性工作！2、減少勞動(dòng)用工備案，不用因?yàn)楣驹鰷p員、續(xù)約合同，而經(jīng)常跑勞動(dòng)保障局。 3、一旦出現(xiàn)員工工傷，貴公司只需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知社保代理公司，再提交相關(guān)資料與證明等，協(xié)助代理公司，就可以輕松搞定工傷的申報(bào)，及其他辦理手續(xù)。 4、一旦公司有女員工懷孕，貴司只需要提交員工相關(guān)資料與證明即可。由代理公司到社保局申報(bào)就醫(yī)確認(rèn)手續(xù)，再選擇生育醫(yī)院，辦理相關(guān)手續(xù)，最后再領(lǐng)取生育津貼，轉(zhuǎn)交到貴司。 5、貴公司不用開(kāi)設(shè)社保賬號(hào)，減少社保年審、以及員工社保費(fèi)統(tǒng)籌的事宜。 6、簡(jiǎn)化公司流程，降低企業(yè)成本。 四、簡(jiǎn)單方便的社保辦理流程： 1、簽定社保及勞動(dòng)事務(wù)代理協(xié)議書(shū)2、委托代理提供相關(guān)資料 3、繳納相關(guān)費(fèi)用（我公司收到社保費(fèi)及服務(wù)費(fèi)款項(xiàng)后開(kāi)具正規(guī)地稅憑證） 4、我公司向社保局申報(bào)增減員及辦理相關(guān)事務(wù)五、社保代理服務(wù)內(nèi)容：1、代買失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療、養(yǎng)老社會(huì)保險(xiǎn)；2、辦理每月增減員及勞動(dòng)員工各項(xiàng)社保待遇的申請(qǐng)；3、負(fù)責(zé)女職工生育保險(xiǎn)待遇手續(xù)的辦理及生育津貼的領(lǐng)??；4、負(fù)責(zé)企業(yè)工傷事故理賠手續(xù)辦理；5、為企業(yè)提供社保知識(shí)的咨詢服務(wù)；6、辦理勞動(dòng)用工備案；7、辦理與社會(huì)保險(xiǎn)及勞動(dòng)用工手續(xù)相關(guān)的其他事務(wù)。廣州駿伯人力資源有限公司聯(lián)系人：黃武冰 先生手機(jī)公QQ：957206073廣州市天河區(qū)中山大道西140號(hào)華港商務(wù)大廈東塔803806室勞動(dòng)事務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)（一）、勞動(dòng)事務(wù)外包好處分析：1 管理便捷對(duì)于分公司及辦事處等分支機(jī)構(gòu)的員工，勞動(dòng)、人事事務(wù)交由駿伯公司統(tǒng)一管理，客戶只要對(duì)應(yīng)駿伯公司的客服專員，將全國(guó)的人事事務(wù)輕松搞定，不用在分支機(jī)構(gòu)設(shè)立人事部門或人事專員職位，而利用駿伯公司龐大的、全國(guó)的、專業(yè)的服務(wù)平臺(tái)。2 減少事務(wù)性工作客戶可以把企業(yè)管理價(jià)值鏈中非核心性的工資福利發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)、檔案管理等工作，交由我司處理，從總體上節(jié)省了人力資源成本，有利于簡(jiǎn)化管理上繁瑣龐雜的程序，使企業(yè)的人力資源部門從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，從而集中精力從事企業(yè)的核心性、戰(zhàn)略性工作。3、提升員工滿意度解決駐異地的分支機(jī)構(gòu)員工的社會(huì)保險(xiǎn)等福利所產(chǎn)生的工作地點(diǎn)與購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)所在地分離的問(wèn)題，讓員工切實(shí)感受到在工作地或戶籍所在地享受社會(huì)保險(xiǎn)及相關(guān)福利的便利，得到員工的認(rèn)同，解決了分支機(jī)構(gòu)員工的實(shí)際問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)各地分支機(jī)構(gòu)的本土化管理。（二）、勞動(dòng)事務(wù)外包成本分析：1、 社保繳費(fèi)成本：目前廣州的社保政策有三種繳費(fèi)比例，分別為：外資企業(yè)、省屬企業(yè)及私營(yíng)企業(yè)，各種企業(yè)性質(zhì)其養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳費(fèi)比例不同，外資企業(yè)為20%，省屬企業(yè)為18%，私營(yíng)企業(yè)為12%。通過(guò)我司購(gòu)買社保，無(wú)論你是何種性質(zhì)的企業(yè)，在不影響員工福利的前提下，我司都可以按照最低的繳費(fèi)比例來(lái)購(gòu)買，為客戶節(jié)省成本。在養(yǎng)老保險(xiǎn)中，無(wú)論按照外資企業(yè)的購(gòu)買比例（20）還是按照私營(yíng)企業(yè)的購(gòu)買比例（12）支付社保費(fèi)用，劃入員工個(gè)人帳戶的均為8，其它部份均劃入社會(huì)統(tǒng)籌，故采取此種購(gòu)買方式對(duì)員工福利不會(huì)造成任何影響。廣州社保的具體比例明細(xì)如下表：企業(yè)性質(zhì)養(yǎng) 老工 傷生 育失 業(yè)醫(yī) 療合計(jì)差額外資單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人42.35%8%20%8%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%省屬單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人40.35%6%188%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%私企單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人單位個(gè)人34.355%12%8%0.5%0.0%0.85%0.0%2%1%8%2%2、 直接成本降低：社保參保地的選擇，利用我司龐大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，客戶可選擇不同的參保地，可根據(jù)實(shí)際情況和成本考慮選擇不同的參保地和參保基數(shù)，從而在合法、合理的基礎(chǔ)上，大大降低原有的用人成本預(yù)算。3、間接成本降低：不必設(shè)立專門機(jī)構(gòu)、人員對(duì)員工的勞動(dòng)保障事務(wù)進(jìn)行管理，為客戶節(jié)約管理成本。（三）、外包前后優(yōu)勢(shì)對(duì)比：優(yōu)勢(shì) 外包前外包后規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)1.受到政府相關(guān)部門的警告、批評(píng)、罰款、甚至法律訴訟等。1.直接得到權(quán)威勞動(dòng)法專家和HR專家的指導(dǎo)，在建立良好政府關(guān)系的基礎(chǔ)上，提高HR管理水平。2.意外地收到勞動(dòng)保障中心的檢查單。2.利用駿伯公司專業(yè)人力資源平臺(tái)，全程掌控和解決企業(yè)勞動(dòng)保障問(wèn)題。3.因勞動(dòng)糾紛，收到勞動(dòng)仲裁部門的訴訟函。3.簽訂具有法律效應(yīng)的合作合同，得到放心的專業(yè)服務(wù)。簡(jiǎn)化流程1.員工入職時(shí)，企業(yè)的HR到勞動(dòng)局辦理用工申請(qǐng)。通過(guò)駿伯公司的專業(yè)服務(wù)，妥善辦理員工入職、離職的各種手續(xù)（含社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的交納、轉(zhuǎn)移等），可定時(shí)向貴司提交相關(guān)報(bào)表。2.員工入職后，企業(yè)的HR與員工簽訂勞動(dòng)合同并進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。3.員工入職后，企業(yè)的HR到派出所和勞動(dòng)局辦理相關(guān)用工手續(xù)：如暫住證、就業(yè)失業(yè)手冊(cè)等。4.員工入職后，企業(yè)的HR到社會(huì)勞動(dòng)保障局或商業(yè)保險(xiǎn)公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)。5.員工入職后，企業(yè)的HR到市住房公積金管理中心及銀行辦理住房公積金手續(xù)。6.員工離職后，企業(yè)的HR到社會(huì)勞動(dòng)保障局、銀行或商業(yè)保險(xiǎn)公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)或商業(yè)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。降低成本1.HR人員的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等。充分借助駿伯公司的人力資源服務(wù)平臺(tái)，幫助客戶降低人力資源管理成本。2.為HR人員配置的辦公用品、電腦系統(tǒng)等。3.HR人員處理事務(wù)性工作所必需的差旅費(fèi)、交際費(fèi)等行政支出。節(jié)省時(shí)間HR人員1天：到勞動(dòng)局、人事局等地辦理新員工錄用和員工離職手續(xù)，包括員工檔案轉(zhuǎn)移、政審、職稱評(píng)定、外省市員工的人事手續(xù)等。2分鐘：通過(guò)E-mail或FAX通知我們代為辦理相關(guān)手續(xù)。HR人員1天：到社保中心辦理員工的社保、公積金等社會(huì)福利。2分鐘：在客服專員上門時(shí)，交接資料，確認(rèn)需求和服務(wù)總結(jié)報(bào)告。HR人員1天：到相關(guān)部門接受人事新政策培訓(xùn)等各種學(xué)習(xí)班。2分鐘：通過(guò)駿伯公司得到全國(guó)各地最新政策。足不出戶在短時(shí)間內(nèi)迅速培訓(xùn)成為“專家”。員工福利方案（一）、可行性社保方案1、廣州職工社保繳費(fèi)情況表一：（養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、醫(yī)療、重疾）序號(hào)險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)單位個(gè)人小計(jì)費(fèi)率繳費(fèi)（元）費(fèi)率繳費(fèi)（元）1養(yǎng)老保險(xiǎn)201812%242.168.0%161.44403.602失業(yè)保險(xiǎn)13002%261%13393工傷保險(xiǎn)13000.5%6.5/6.54生育保險(xiǎn)27250.85%23.16/23.165基本醫(yī)療27258%218.002%54.50272.56重大疾病/11.81/11.81合計(jì)單位527.63個(gè)人228.94756.57說(shuō)明：（1）參保人員需提供的資料：A、 廣州市戶籍：戶口本首頁(yè)和個(gè)人頁(yè)復(fù)印件、身份證復(fù)印件一份、小一寸相片1張，有辦理過(guò)失業(yè)證的要提交失業(yè)證；B、 非本市戶籍：戶口本首頁(yè)和個(gè)人頁(yè)復(fù)印件、身份證復(fù)印件；小一寸相片1張。C、 需委托我司參保的員工，若本身其處于參保狀態(tài)，需對(duì)參保的人員先作停保處理，否則，社保局買不進(jìn)社保。（2）合作單位HR每月5日前將人員增減明細(xì)給駿伯公司，并提供社保代理人員增減員明細(xì)表，同時(shí)，將參保員工資料交給駿伯公司；（3）每月10日前客戶到帳；（4）客戶到帳后，跟進(jìn)開(kāi)具發(fā)票及郵寄；（5）駿伯公司為新參保人員領(lǐng)取醫(yī)?？笆謨?cè)等資料，負(fù)責(zé)發(fā)放醫(yī)?？笆謨?cè)，可按客戶要求由客戶自行發(fā)放或由駿伯直接發(fā)放；（6）以上日期，如遇節(jié)假日須相應(yīng)提前；2、廣州外來(lái)工醫(yī)療繳費(fèi)情況表二：（養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、外來(lái)工醫(yī)保、重疾）序號(hào)險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)單位個(gè)人小計(jì)費(fèi)率繳費(fèi)（元）費(fèi)率繳費(fèi)（元）1養(yǎng)老保險(xiǎn)201812%242.168.0%161.44403.602失業(yè)保險(xiǎn)13002%261%13393工傷保險(xiǎn)13000.5%6.5/6.54生育保險(xiǎn)27250.85%23.16/23.165醫(yī)療保險(xiǎn)45411.2%54.49/49.216重大疾病/11.81/11.81合計(jì)單位364.12個(gè)人174.44538.56注：廣州市殘疾人就業(yè)保障金：54.49元/人/月。（二）、住房公積金方案險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)單位個(gè)人合計(jì)比例繳費(fèi)比例繳費(fèi)方案一1300227055%65-1135.255%65-1135.25130-2270.5方案1302270.510%1302270.52604541方案三1300227058%1041816.48%1041816.4208