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現(xiàn)場(chǎng)材料管理流程材料系統(tǒng)由材料采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)兩獨(dú)立部門(mén)組成。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)后的驗(yàn)收、存放、發(fā)放、材料的統(tǒng)計(jì)以及監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料的使用狀況。倉(cāng)庫(kù)分外倉(cāng)和內(nèi)倉(cāng),外倉(cāng)負(fù)責(zé)不能存放于倉(cāng)庫(kù)的所有材料,包括鋼材、混凝土、砂石料等。內(nèi)倉(cāng)負(fù)責(zé)能存放于倉(cāng)庫(kù)的材料,包括工具、五金、水電配件等。倉(cāng)庫(kù)的人員安排:主管1名,負(fù)責(zé)監(jiān)督材料的收發(fā). 、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料的使用、統(tǒng)計(jì)材料的進(jìn)出數(shù)據(jù)、完成各職能部門(mén)需要的材料報(bào)表。 外倉(cāng)12名,負(fù)責(zé)驗(yàn)收外倉(cāng)材料、外租機(jī)器設(shè)備的使用臺(tái)班、協(xié)助工程部驗(yàn)收混凝土、完成外倉(cāng)材料的發(fā)放手續(xù),單據(jù)及時(shí)交到主管處。 內(nèi)倉(cāng)1名,負(fù)責(zé)內(nèi)倉(cāng)材料的驗(yàn)收、發(fā)放及單據(jù)的整理, 匯總、負(fù)責(zé)勞保材料及機(jī)器設(shè)備的臺(tái)帳,單據(jù)及時(shí)交到主管處。外倉(cāng)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及發(fā)放:接采購(gòu)部通知外倉(cāng)材料要到場(chǎng)時(shí),提前聯(lián)系申請(qǐng)材料的施工員以確定卸料地點(diǎn),需人工卸料的通知雜工班長(zhǎng)確保人工。材料到場(chǎng)時(shí),依據(jù)材料計(jì)劃申請(qǐng)表通知申請(qǐng)材料的施工員和該材料使用班組的負(fù)責(zé)人,一起到場(chǎng)驗(yàn)收。合格驗(yàn)收完成,外倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理員和施工員在送貨單上簽字。外倉(cāng)倉(cāng)管員開(kāi)具領(lǐng)料單,請(qǐng)施工員及該材料使用班組的負(fù)責(zé)人(或該負(fù)責(zé)人指定的領(lǐng)料人)簽字一次性出庫(kù)。完成后請(qǐng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字。即表示該材料已經(jīng)完全轉(zhuǎn)移給施工班組,已完成出庫(kù)。材料計(jì)劃單貨單和領(lǐng)料單應(yīng)當(dāng)天交倉(cāng)庫(kù)主管。內(nèi)倉(cāng)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收及發(fā)放:材料進(jìn)場(chǎng),通知計(jì)劃材料的施工員(班長(zhǎng))到場(chǎng)驗(yàn)收,完成,一起在送貨單上簽字確認(rèn)后。內(nèi)倉(cāng)管理員將材料進(jìn)倉(cāng)歸類(lèi)存放。發(fā)放:(1)外包班組材料發(fā)放:材料使用班組負(fù)責(zé)人(或其指定的領(lǐng)料人)開(kāi)具領(lǐng)料單,找計(jì)劃該材料的施工的施工員簽字后找內(nèi)倉(cāng)管理員領(lǐng)取材料。(2)電工班和小工幫直接由班長(zhǎng)開(kāi)具領(lǐng)料單,內(nèi)倉(cāng)管理員見(jiàn)單發(fā)貨。每天,內(nèi)倉(cāng)員根據(jù)領(lǐng)料單編制材料領(lǐng)料單匯總表,連同材料計(jì)劃單,送貨單,領(lǐng)料單一起交倉(cāng)庫(kù)主管。倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)合同(包括與材料商和分包班組)審核倉(cāng)管員送來(lái)的單據(jù),開(kāi)具入庫(kù)單和出庫(kù)單,然后入帳。當(dāng)倉(cāng)管員或驗(yàn)收的施工員對(duì)材料的驗(yàn)收有異議時(shí),應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)主管和生產(chǎn)經(jīng)理次驗(yàn)收,項(xiàng)目其他職能部門(mén)不得干預(yù)和左右倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收工作?;炷恋尿?yàn)收:已施工員為主,外倉(cāng)管理員為輔。水泥的保管:水泥卸施工員指定地方后,做好防雨水措施。交由施工員及生產(chǎn)班組,即表示交由的使用權(quán)和防護(hù)職責(zé)。施工員每次下班前應(yīng)該通知或提醒在材料使用的班組。如果因?yàn)榉雷o(hù)問(wèn)題造成材料損失,提醒則責(zé)任全在施工方,未提醒則責(zé)任各一半.施工員每天應(yīng)該在施工日志登記當(dāng)天計(jì)劃的材料,驗(yàn)收的材料,自己簽字后發(fā)放的材料。確保對(duì)材料的控制。簽發(fā)領(lǐng)料單時(shí),按合同扣款的材料應(yīng)該在領(lǐng)料單備注欄里注明。開(kāi)具領(lǐng)料單的人員不得開(kāi)具無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的領(lǐng)料單。外包班組的負(fù)責(zé)人指定領(lǐng)料人需簽寫(xiě)材料領(lǐng)料指定人書(shū),且該負(fù)責(zé)人和指定人都應(yīng)該在材料領(lǐng)料指定人書(shū)上簽名留底,該書(shū)一式2份,一份交我倉(cāng)庫(kù),一份交辦公室資料做案。材料計(jì)劃申請(qǐng)表:材料計(jì)劃申請(qǐng)表申請(qǐng)班組:申請(qǐng)日期:編號(hào):序號(hào)材料名稱(chēng)及規(guī)格使用部位單位數(shù)量要求到貨日期三證要求合格證檢驗(yàn)報(bào)告生產(chǎn)許可證合計(jì)此表一式三聯(lián),第一聯(lián)(白色)交采購(gòu)第二聯(lián)(黃色)交倉(cāng)庫(kù)第三聯(lián)綠色留底項(xiàng)目經(jīng)理:生產(chǎn)經(jīng)理:施工員(班長(zhǎng)):申請(qǐng)人:領(lǐng)料單: 領(lǐng)料單棟號(hào): 日期 編號(hào):
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