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文檔簡介

函的適用范圍、種類、寫法一、 函的適用范圍函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征求意見、詢問或答復問題，請求批準和答復審批事項等。二、 函的主要種類函的主要種類有：征詢意見函、請求批準函、答復意見和答復審批事項的函。三、 函的寫法（一）函的一般寫法函分為發(fā)函和復函，其寫法略有不同。1.發(fā)函主要用于與有關單位商洽公務，向有關單位詢問和請求批準事項等。擬寫時，標題一般為關于的函；正文開頭部分要交代發(fā)函的原因和目的；正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”；主體部分寫商洽、詢問和請求批準事項的內(nèi)容，要寫得具體、清楚；結(jié)尾常提出希望和要求，用語要得體。需要結(jié)束語的，如請求解決困難的函，可用“請予支持”等。2.復函主要用于針對來函作出回復。擬寫時，正文開頭部分要引述來函，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下”過渡到下文；主體部分針對來函所涉及事項，逐一作出明確回復；結(jié)尾可用“此復”、“特此函復”，如答復意見的函，可用“以上意見，請予考慮”等作結(jié)束語，也可不使用結(jié)束語。（二） 征求意見函的寫法征求意見的函是向有關單位詢問、了解某一事項或征求對某一事項意見的行文。其基本寫法：首先寫明征詢意見的緣由；其次寫明需要詢問和了解或征求意見的事項，必要時應寫明本單位對該事項的傾向性意見；第三寫清函復的時間要求和聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。（三）答復意見函的寫法答復意見的函是針對來函提出意見或作出回復的行文。其基本寫法為：首先寫明對什么來函或什么問題進行函復；其次寫明對來函內(nèi)容的總體意見或評價；第三寫明函復的具體意見。（四）請求批準和答復請求批準函的寫法請求批準的函，是向不相隸屬單位請求批準有關事項的行文。這種函的寫法，在內(nèi)容和要求上與請示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請求批準的事項，如果審批期限在上級單位，需用請示行文；如果審批權限在同級單位或不相隸屬單位，則應使用函行文。相應地，答復請求批準的函，在內(nèi)容和要求上與批復的寫法大致相同。四、擬寫函應注意的問題（一）行文簡潔明確，用語把握分寸

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