協(xié)議供貨供應商操作指南

協(xié)議供貨系統(tǒng)供應商操作簡介 供應商操作簡介 協(xié)議供貨系統(tǒng) 供應商操作簡介 1 登錄步驟 電器賣場供應商操作簡介 2 提交報價 一 電器賣場操作流程在系統(tǒng)首頁 點擊家電賣場 如下圖 電器賣場供應商操作簡介 2 提交報價 輸入采購人ST號 如下圖 必須輸入完整的ST號 包括ST這2個字母如果提示ST號不存在 請跟采購人確認ST號是否正確 該ST號是否已在交易中心注冊了帳號或辦理了數(shù)字證書 并且登錄過協(xié)議供貨系統(tǒng) 電器賣場供應商操作簡介 2 提交報價 選擇商品類型 類別 品牌 填寫具體型號 點擊 添加商品 如果商品已在庫中 會出現(xiàn)該商品信息 如下圖 商品類型包括 主機 配件商品類別包括 攝影機 攝像機 碎紙機 傳真機 電視機 冰箱 洗衣機 電器賣場供應商操作簡介 2 提交報價 如果商品不在庫中 需要點擊 添加新產品 錄入商品信息 如下圖 電器賣場供應商操作簡介 2 提交報價 商品添加完成后 需要填寫商品采購數(shù)量和優(yōu)惠價格 全部信息填寫完畢 點擊 提交訂單 項目轉入 等待采購人確認 階段 如下圖 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 二 公務車維修操作流程在系統(tǒng)首頁 點擊公務車維修 如下圖 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 輸入維修車輛的車牌號碼 如下圖 如果提示車牌不存在 請聯(lián)系采購人在協(xié)議系統(tǒng)上登記車牌號碼 交易中心審核通過后可繼續(xù)進行下一步操作如果提示車牌被鎖定 請到后臺 等待采購人確認 或 退回修改 列表中查找該車牌的結算單 采購人確認或訂單取消后 該車牌自動解鎖 可以繼續(xù)進行下一步操作 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 選擇標準維修項目 可多選 如下圖 如果沒有符合的維修項目 可以不選 直接進入下一步 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 確認選擇的維修項目 如下圖 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 填寫采購人信息 如下圖 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 填寫維修項目的工時費 實際收費 系統(tǒng)根據優(yōu)惠率自動逆算工時和工時費小計 如下圖 如果上一步沒有選擇標準維修項目 這一項不用填寫 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 填寫維修材料 系統(tǒng)根據材料管理費率自動計算出進貨價和材料費小計 如下圖 公務車維修供應商操作簡介 2 提交報價 如果上一步的標準維修項目中沒有符合的項目 可以在其他維修里面填寫維修項目 全部信息填寫完畢后 點擊提交按鈕 項目轉到 等待采購人確認 階段 如下圖 公務車保險供應商操作簡介 2 提交報價 三 公務車保險操作流程在系統(tǒng)首頁 點擊公務車保險 如下圖 公務車保險供應商操作簡介 2 提交報價 填寫采購人ST號 如下圖 必須輸入完整的ST號 包括ST這2個字母如果提示ST號不存在 請跟采購人確認ST號是否正確 該ST號是否已在交易中心注冊了帳號或辦理了數(shù)字證書 并且登錄過協(xié)議供貨系統(tǒng) 公務車保險供應商操作簡介 2 提交報價 填寫保險清單 如下圖 如選擇類型是公務車 填寫的車牌號碼必須在系統(tǒng)上已登記 公務車保險供應商操作簡介 2 提交報價 如有其他費用 可填寫在其他收費項目中 全部信息填寫完畢 點擊提交按鈕 項目轉入 等待采購人確認 階段 如下圖 印刷供應商操作簡介 2 提交報價 四 印刷操作流程在系統(tǒng)首頁 點擊印刷 如下圖 印刷供應商操作簡介 2 提交報價 填寫采購人ST號 如下圖 印刷供應商操作簡介 2 提交報價 填寫采購人信息 選擇印刷類型 填寫具體的印刷內容 最后填寫總的報價 點擊提交按鈕 項目轉入 等待采購人確認 階段 如下圖 一般會議供應商操作簡介 2 提交報價 五 一般會議操作流程在系統(tǒng)首頁 點擊一般會議 如下圖 一般會議供應商操作簡介 2 提交報價 填寫采購人ST號 如下圖 一般會議供應商操作簡介 2 提交報價 填寫具體消費內容 點擊提交按鈕 項目轉入 等待采購人確認 階段 如下圖 消費類型分為 住宿 伙食費 其他費用 按照穗財編 2014 223號文的第十條規(guī)定 三類會議費具體定額標準 系統(tǒng)根據半天 1天 1天以上自動設置沒人每天最高消費單價 供應商報價不能超過此最高限價 公務車 復印機 速印機供應商操作簡介 2 提交報價 六 公務車 復印機 速印機操作流程進入管理后臺 選擇主菜單下要參與報價的類目 點擊競價公告 參與復印機的網上競價項目報價 或點擊等待供應商響應 參與復印機的協(xié)議議價項目 進入報價列表 查看桌面上的待報價窗口 點擊訂單號即可進行報價 如下圖 公務車只有協(xié)議供貨一種采購方式 公務車 復印機 速印機供應商操作簡介 2 提交報價 在報價界面 對每一項產品進行報價后 點擊 提交報價 按鈕完成項目報價 如下圖 當所有供應商報價完畢或到達截止時間 項目轉入采購人確認階段 由采購人確認成交供應商 網上競價 報價時間截止后將不能修改報價協(xié)議議價 提交報價后 只有當采購人退回報價的情況下可以在 退回修改 欄目下重新提交報價 運維 物業(yè) 安保 審計 家具 電梯供應商操作簡介 2 提交報價 七 運維 物業(yè) 安保 審計 家具 電梯操作流程進入管理后臺 選擇主菜單下要參與報價的類目 點擊 等待供應商響應 欄目進入報價列表 點擊訂單號即可進入報價頁面 如下圖 運維 物業(yè) 安保 審計 家具 電梯供應商操作簡介 2 提交報價 在報價界面 下載采購人上傳的采購需求表和報價響應表模版 根據采購需求填寫詳細的報價響應情況 在系統(tǒng)上填寫總報價以及上傳報價響應表 點擊 提交報價 按鈕完成報價 如下圖 當所有供應商報價完畢或到達截止時間 項目轉入采購人確認階段 由采購人確認成交供應商 供應商操作簡介 3 繳納成交服務費 復印機 速印機 家具 電梯 監(jiān)理 運維 安保 物業(yè) 審計等項目成交后 供應商需要繳納成交服務才能打印合同 可通過以下兩種方式繳納成交服務費 方式一 通過好易通自助終端輸入項目編號繳費并打印發(fā)票 然后登錄系統(tǒng)點擊系統(tǒng)桌面上的繳費刷新按鈕更新繳費狀態(tài) 如下圖 方式二 通過銀行繳費 并在建設銀行天潤路支行營業(yè)廳專窗 地址 廣州市天河區(qū)天潤路333號 廣州公共資源交易中心大堂西側 開具服務發(fā)票 供應商操作簡介 4 項目完成 打印結算單 項目完成后 在完成訂單列表可以打印結算單 如下圖 供應商操作簡介 4 雙方打印合同 項目成交后 成交供應商可在對應類目下的 完成訂單 欄目中自行打印合同與成交通知書 如下圖 供應商操作簡介 5 上傳合同 復印機 速印機 家具 電梯 監(jiān)理 運維 安保 物業(yè) 審計等項目通過好易終端或銀行繳費成功后 需要在 上傳合同 欄目中上傳合同或點擊桌面上的待上傳合同窗口進行合同上傳 如下圖 供應商操作簡介 5 上傳合同 點擊 上傳合同 按鈕 在彈出的頁面中上傳合同掃描件 點擊保存按鈕 如下圖 供應商操作簡介 5 上傳合同 合同上傳完畢之后 點擊 提交合同審核 由采購人審核合同 如下圖 如果合同審核不通過 可以在列表中查詢合同 重新進行合同上傳操作 如下圖 供應商操作簡介 5 上傳合同 如果合同審核不通過 可以在列表中查詢合同 重新進行合同上傳操作 如下圖 供應商操作簡介 6 詢問反饋 如對某個項目