副總裁助理崗位職責.doc

副總裁助理職位名稱副總裁助理職位代碼所屬部門總裁辦職 系職等職級直屬上級副總裁薪金標準填寫日期核 準 人崗位目的與概要：在副總裁的指導下，參與公司各項目的計劃、啟動、實施、控制和收尾過程的活動，確保項目能在規(guī)定的范圍、時間、質量與成本等約束條件下完成既定目標；對內協(xié)助副總裁對集團相關部門與項目進行管理與協(xié)調，制定相應戰(zhàn)略規(guī)劃，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況；對外協(xié)助副總裁參與事務性項目的洽談，收集行業(yè)業(yè)務信息，提供依據(jù)和分析意見；協(xié)助總裁辦主任完成日常行政事務工作。工作職責：職責類別工作職責及目標發(fā)生頻率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51級）估計占用時間的百分比1、項目管理工作1）負責對項目出現(xiàn)的各類問題進行溝通協(xié)調，及時向副總裁反饋重要信息；2）根據(jù)副總裁需要，搜集行業(yè)相關信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)，撰寫可行性研究報告等供副總裁決策；2）深入了解地產(chǎn)行業(yè)市場狀況，進行市場調研與分析，研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況，在相關的問題上能夠提出建議和意見，根據(jù)副總裁的思路，系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃。不定535%2、副總裁辦公室日常工作管理1）撰寫副總裁需要的有關報告、文件，安排副總裁須出席的各類活動的日程計劃；2）由副總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由副總裁助理協(xié)調行政部共同安排；3）處理涉及副總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；4）做好副總裁辦公室檔案管理（整理-編號-分類-存放）與文件呈批流轉工作（OA收集-打印-裝訂編號-呈閱-下發(fā)）。每天515%3、會議管理工作1）由副總裁主持和參加的會議，提前做好會議組織工作，通知相應的負責人參會；2）會議期間，負責記錄會議形成的決議，做好起草和發(fā)布工作。3）負責會議決策的傳達、落實及信息反饋工作。不定310%4、溝通協(xié)調工作1）與集團相關部門做好溝通工作，負責集團各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議；2）與集團各部門保持緊密聯(lián)系，需集團審批的重要文件，及時送達集團相關部門，審批結束后遞交副總裁；3）集團下發(fā)的重要通知和文件負責第一時間通知副總裁，征得同意和副總裁批示后，向公司各個部門轉發(fā)和傳達。不定310%5、周報管理工作1）負責相關部門的周報收集工作，依據(jù)周報進行項目管理及推進工作，跟蹤未完成原因，對需要領導協(xié)助的未完成原因進行請示；2）跟進項目進度，責任到部門，嚴格及合理的制定項目各節(jié)點時間，建立良好的施工次序，保證施工各個節(jié)點工作積極落實。每周35%6、接待和服務與社會關系維護1）協(xié)助做好集團會務活動的組織、策劃，負責公司高級來客與副總裁重要來賓的接待，在需要的場合擔任翻譯；做好重要活動、慶典、會晤等的聯(lián)絡經(jīng)辦；2）協(xié)助副總裁策劃、組織公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象。不定315%7、其他工作1）對副總裁在日常企業(yè)管理中布置的任務和指標進行登記歸類，以周和月為單位負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以向副總裁匯報；2）協(xié)助副總裁進行公司突發(fā)重大事件的處理，完成副總裁臨時交辦的其他事項；3）協(xié)助總裁辦主任處理公司日常事務。不定310%權限：1）內部協(xié)調權：協(xié)助協(xié)調和處理公司內外部相關事宜的權限；2）對外宣傳權：在總裁辦主任授權范圍內，審查公司對外宣傳相關資料，保持公司良好的對外形象的權限；3）監(jiān)督權：在副總裁授權范圍內催查督辦相關會議決議，提高決策的執(zhí)行力；4）受副總裁委托行使對副總裁日常工作協(xié)調和會議召集管理權限；5）為公司領導的經(jīng)營決策提供信息和建議權。崗位關鍵業(yè)績指標KPI業(yè)績指標考核標準1、項目管理工作是否積極地跟進各項目前期工作的開展，對項目調查及研究是否深入細致2、會議管理工作會議的準備、進行是否符合預定安排，會議紀要是否完整3、接待服務與社會關系維護是否做到了積極主動，并維護了公司良好形象，是否為公司業(yè)務的開展積累了良好的社會關系4、周報管理工作是否及時準確反映實際信息，并積極有效地督辦相關事宜5、溝通協(xié)調重要信息是否在規(guī)定時間內傳遞完成6、領導交辦的其他事宜領導是否滿意任職資格：教育背景：大學本科及以上學歷，經(jīng)營管理、房地產(chǎn)管理等相關專業(yè)。培訓經(jīng)歷:具有企業(yè)管理、房地產(chǎn)營銷管理、策劃相關專業(yè)知識；3年以上房地產(chǎn)工作經(jīng)驗。技能技巧：有較強的人際溝通能力、計劃、創(chuàng)新能力及較強的成本控制、風險控制意識；善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力；熟悉大型地產(chǎn)公司運作流程及規(guī)范。態(tài) 度：具有較強的協(xié)調溝通能力、語言表達能力、創(chuàng)新能力和良好的服務意識；善于協(xié)調、溝通，工作細