第二章 項目進度管理.ppt

1 第二章項目進度管理 第一節(jié)項目進度計劃概述第二節(jié)項目進度計劃的編制過程第三節(jié)項目進度計劃第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化第五節(jié)進度控制 2 第一節(jié)項目進度計劃概述 一項目進度管理的定義二項目進度計劃的定義 3 一 項目進度管理的定義 對項目開展進度管理就是要在規(guī)定的時間內(nèi) 制定出合理 經(jīng)濟的進度計劃然后在該計劃的執(zhí)行過程中 檢查實際進度是否與進度計劃相一致 若出現(xiàn)偏差 便要及時找出原因 采取必要的補救措施 如有必要 則還要調(diào)整原進度計劃 從而保證項目按時完成 4 二 項目進度計劃定義 進度計劃是表達項目中各項工作的開展順序 開始及完成時間及相互銜接關(guān)系的計劃 進度計劃是進度控制和管理的依據(jù) 制訂進度計劃的目的是控制項目時間 P32 5 第二節(jié)項目進度計劃的編制過程 項目描述 項目分解 工作描述 工作責任分配的確定 工作先后關(guān)系確定 項目活動時間估算 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 項目進度安排 6 項目描述 項目分解 工作描述 明確 清晰的項目描述是今后計劃和執(zhí)行項目的基礎(chǔ) 必須的工作都應(yīng)該包括在項目工作分解結(jié)構(gòu)中 詳細說明了工作分解結(jié)構(gòu)中所有工作包的重要情況 7 工作責任分配的確定 工作先后關(guān)系確定 項目活動時間估算 項目活動排序的依據(jù)和方法 時間估算的依據(jù)和方法 8 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 項目進度安排 單代號法和雙代號法 項目進度安排的意義和方法 9 項目描述P35制作項目計劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)表格的形式列出項目目標 范圍 如何執(zhí)行 完成計劃等內(nèi)容 10 項目分解P36P49工作分解結(jié)構(gòu)WBS 對項目工作由粗到細的分解過程 11 1 工作分解結(jié)構(gòu)圖概念 將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖 WBS的作用 可將項目分解到相對獨立的 內(nèi)容單一的 易于成本核算與檢查的工作單元 WBS是一種將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)的方法將項目分解為可管理的活動作為項目計劃和跟蹤的基礎(chǔ) 12 案例1 包餃子 準備餃子餡 準備餃子皮 其他 準備菜 買肉餡 準備調(diào)料 切菜 買菜 13 2 工作分解結(jié)構(gòu)的步驟 項目 子項目 任務(wù) 子項目 工作包 任務(wù) 任務(wù) 任務(wù) 工作包 工作包 工作包 工作包 14 3 WBS的分解 結(jié)構(gòu) 類型兩種類型基于交付物 工作產(chǎn)品 基于活動 工作過程 任務(wù) 項目計劃的WBS通常是兩種類型的混合 15 WBS示例一 活動 16 4 WBS的編碼WBS的層次WBS具有不同的層次 不同的人關(guān)注在不同的層次項目組成員的直接負責人關(guān)注到每個活動項目經(jīng)理 項目規(guī)模較小時 項目組長 項目規(guī)模較大時 項目高層經(jīng)理或客戶關(guān)注在較高層次的WBS活動例如需求分析階段 設(shè)計階段 集成測試階段和系統(tǒng)測試階段 17 5 實例 產(chǎn)品開發(fā)項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖如建造一座樓房的WBS表 18 建造一座樓房的WBS表 1 0建辦公樓1 1基礎(chǔ)1 1 1挖溝1 1 2混凝土1 1 3回填1 2墻1 2 1砌磚1 2 2裝窗1 2 3裝門1 2 4抹灰1 3屋頂1 3 1安梁1 3 2裝懔1 3 3上瓦1 4照明1 4 1配線1 4 2裝照明燈1 4 3配電盤 19 產(chǎn)品開發(fā)項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖 產(chǎn)品開發(fā)項目 產(chǎn)品創(chuàng)意 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計 產(chǎn)品制造 試制 20 責任分配矩陣將工作分解結(jié)構(gòu)圖與項目的有關(guān)組織機構(gòu)圖相對照 可用于項目組織工作中分配任務(wù)和落實責任 分配工作責任 21 工作先后關(guān)系確定項目活動排序P39強制性邏輯關(guān)系的確定 不可調(diào)整 組織關(guān)系的確定 有隨意性 外部制約關(guān)系的確定得到一張網(wǎng)絡(luò)圖 22 實例1 某人于早晨7 00起床 按其生活習(xí)慣 在其出門工作前 必須完成下列活動 5分鐘時間穿衣服 洗臉4分鐘 10分鐘燒開一壺開水 5分鐘取牛奶 5分鐘熱牛奶 5分鐘吃飯 試問此人最早何時可以出門上班 假定只有一個爐灶 23 24 項目活動時間估算P41P35在一定的條件下 直接完成該工作所需時間與必要停歇時間之和 25 1 工作時間估計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作詳細列表項目約束和限制條件資源需求資源能力歷史信息 26 2 確定工作時間的主要方法專家判斷類比估計單一時間估算法 關(guān)鍵路線法三點時間估算法 計劃評審法 27 3 案例 某一簡單項目有三個活動A B C組成 其項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下 活動A B C在正常情況下的工作時間分別為20 18 24天 在最有利的情況下工作時間分別是15 16 20天 在最不利的情況下其工作時間分別為28 30 36天 那么該項目各活動和整個項目的最可能完成時間是多少 A B C 28 繪制網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)圖由三大要素構(gòu)成 節(jié)點 箭線和通路 1 3 2 1 網(wǎng)絡(luò)圖構(gòu)成 29 箭線 1 代表計劃中的一項活動或工序 包括人力 財力 物力的付出 2 活動的內(nèi)容可大可小 可多可少 3 箭尾表示活動開始 箭頭表示活動結(jié)束4 通常把活動的代號和作業(yè)時間標在箭線的上下 5 虛箭線 不占用時間和空間 不消耗任何資源 只是為了明確活動的相互之間的邏輯關(guān)系 3 4 A10 A i j A 作業(yè)活動代號 30 結(jié)點 1 網(wǎng)絡(luò)圖中兩條或兩條以上的箭線的交接點就是結(jié)點 結(jié)點代表活動的開始和結(jié)束 用圓圈加上數(shù)字表示 線路 從網(wǎng)絡(luò)圖的始點事項開始到終點事項為止 由一系列首尾相連的箭線和結(jié)點所代表的活動和事項所組成的通道 網(wǎng)絡(luò)圖一般有多條線路 其中最長的我們稱之為關(guān)鍵線路關(guān)鍵路線上的工序為關(guān)鍵工序 31 錯誤 正確 網(wǎng)絡(luò)圖的開始節(jié)點與結(jié)束節(jié)點均應(yīng)是唯一的 2 繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原則P67 如果在實際工作中發(fā)生不吻合時 應(yīng)將沒有緊前作業(yè)的結(jié)點用虛箭頭線同網(wǎng)絡(luò)始點事項連接起來 將沒有后續(xù)事項的結(jié)點用虛箭頭同終點事項邊接起來 32 在相鄰的兩個時間節(jié)點之間 最多只能有一條箭線相連 進入某一個結(jié)點的箭線可以有多條 但其它任何結(jié)點直接連接該結(jié)點的箭線只能有一條 兩個相鄰結(jié)點間只允許有一條箭頭線直接相連 若有平行活動 可引入虛線以保證這一規(guī)則不被破壞 33 網(wǎng)絡(luò)圖中不能出現(xiàn)循環(huán)回路 34 4 節(jié)點編號時 按照矢線箭頭的指向 升序排號 保證節(jié)點序號與先后關(guān)系保持一致 5 應(yīng)將各活動的工時數(shù)據(jù)標注在表示該活動的矢線的下面 6 正確使用虛工序 不消耗資源 一般表示平行工作關(guān)系 3 4 35 3 實例A 某人于早晨7 00起床 按其生活習(xí)慣 在其出門工作前 必須完成下列活動 5分鐘時間穿衣服 洗臉4分鐘 10分鐘燒開一壺開水 5分鐘取牛奶 5分鐘熱牛奶 5分鐘吃飯 試問此人最早何時可以出門上班 假定只有一個爐灶 36 37 4 網(wǎng)絡(luò)圖的繪制 先畫草圖 再修改后變成規(guī)范圖 步驟如下 根據(jù)活動清單中規(guī)定的關(guān)系 將活動代號欄所有的活動逐次地畫在網(wǎng)絡(luò)圖上 從左到右 理順活動的緊前 緊后關(guān)系 沒有緊后活動的活動所對應(yīng)的箭線匯集在終止結(jié)點上 草圖繪制完成后 將序號標在結(jié)點上 將活動代號和時間標在箭線上 檢查無誤后 將草圖繪制成規(guī)范圖例B 某項工程任務(wù)經(jīng)分解后 確定由9項作業(yè)構(gòu)成 各項作業(yè)的代號 緊前作業(yè)及作業(yè)時間如表所示 畫出網(wǎng)絡(luò)圖 分析有幾條通路4 38 1 2 3 4 6 5 7 8 A 15 B 15 C 14 E 6 D 10 G 1 H 30 F 6 I 8 39 E 5 例C 建筑一幢房屋 施工順序如上表所示 要求計算工程周期及關(guān)鍵路線 40 某機械廠管理信息系統(tǒng)開發(fā)活動清單 實例D 41 1 2 3 4 6 10 9 8 5 7 A3 B4 C6 D8 E8 F5 H6 G3 J5 L3 K8 I3 42 實例E 實例F 43 5 網(wǎng)絡(luò)圖的形式雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 箭線圖P69例題單代號網(wǎng)絡(luò)圖 搭接網(wǎng)絡(luò) 四種依存關(guān)系P73 A B 44 1 目標 制定項目的詳細安排計劃2 數(shù)據(jù) 項目網(wǎng)絡(luò)圖P44工作延續(xù)時間資源需求資源安排描述日歷限制和約束3 工具和技術(shù) 關(guān)鍵線路法CPM 計劃評審技術(shù)PERT 項目進度安排 45 第三節(jié)項目進度計劃 一 項目進度計劃的種類二 項目進度計劃方法的選擇三 項目進度計劃的依據(jù)四 網(wǎng)絡(luò)圖的計算 46 一 項目進度計劃種類 甘特圖里程碑關(guān)鍵路線法計劃評審法 47 二 項目進度計劃方法的選擇 項目的規(guī)模大小項目的復(fù)雜程度項目的緊急性對項目細節(jié)掌握的程度有無相應(yīng)的技術(shù)力量和設(shè)備 48 三 項目進度計劃的依據(jù) 1項目網(wǎng)絡(luò)圖2活動持續(xù)時間的估算3資源要求4項目作業(yè)制度的安排 49 甘特圖P29 1917年HenryL Gantt提出 又稱橫道圖和條形圖優(yōu)點缺點 50 甘特圖示例 單位 分鐘序工作工作號名稱用時5101520251穿衣 2燒開水 3洗臉 4取牛奶 5熱牛奶 6吃飯 51 里程碑以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù) 以IT系統(tǒng)集成工程項目為例 52 關(guān)鍵線路法 網(wǎng)絡(luò)圖實例 某人于早晨7 00起床 按其生活習(xí)慣 在其出門工作前 必須完成下列活動 5分鐘時間穿衣服 洗臉4分鐘 10分鐘燒開一壺開水 5分鐘取牛奶 5分鐘熱牛奶 5分鐘吃飯 試問此人最早何時可以出門上班 假定只有一個爐灶 53 計劃評審技術(shù) 具體活動歷時估算存在很大的不確定性對關(guān)鍵線路法與計劃評審法的評價 54 四 網(wǎng)絡(luò)圖的計算 網(wǎng)絡(luò)時間的計算P33P75活動周期 持續(xù)時間 確定型和不確定型最早時間 開始和結(jié)束 和最遲時間 開始和結(jié)束 定義 1 關(guān)鍵路線法 CPM 55 1 活動的最早開始時間 ES 是指活動最早可能開始的時間 它等于代表該活動的箭線的箭為結(jié)點的最早開始時間 ES i j MAX 緊前工作EF 2 活動的最早結(jié)束時間 EF 是指活動最早可能結(jié)束的時間 它等于活動最早開始時間加上該活動的作業(yè)時間 EF i j ES i j t i j Tij作業(yè)本身的時間 56 3 活動的最遲結(jié)束時間 LF 是指為保證工程按期完工的活動最遲必須完成的時間 它等于代表該活動的箭線的箭頭結(jié)點的最遲結(jié)束時間 LF i j MIN 緊后工作的LS 4 活動的最遲開始時間 LS 是指活動最遲必須開始的時間 它等于活動的最遲結(jié)束時間和活動的作業(yè)時間的差 LS i j LF i j t i j 57 5 時差1 關(guān)鍵活動 總時差 某項活動最遲開工時間與最早開工時間的差 為零的活動 2 關(guān)鍵線路 由關(guān)鍵活動所連接的線路 3 工程工期 關(guān)鍵線路的長度 4 關(guān)鍵線路的確定 時差法 58 關(guān)鍵路線的確定 總時差為零的活動 通常是從始點到終點時間最長的路線 59 網(wǎng)絡(luò)圖圖解法計算 60 網(wǎng)絡(luò)圖圖解法計算 0 9 15 5 20 25 0 5 15 20 25 10 1 利用正推計算確定活動的最早完工時間 2 利用逆推計算確定活動的最遲開工時間 3 確定關(guān)鍵工作與關(guān)鍵線路 61 2 計劃評審法 PERT 在計劃評審法中 通常采用下式將三種時間轉(zhuǎn)化為單一的時間 ET a 4M b 6上式中 a 對作業(yè)工期的樂觀估計值M 對作業(yè)工期最可能估計值b 對作業(yè)工期的悲觀估計值 將上式計算出來的ET值重新代入網(wǎng)絡(luò)圖 進行工程項目的計劃與控制 可以大大地提高計劃工作的質(zhì)量 62 一項工程項目由9個作業(yè)組成 各作業(yè)間的邏輯關(guān)系以及工期信息見表 1 繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò) 2 用表格計算法找出關(guān)鍵線路 并預(yù)測該項目的總工期 3 如果該項目的計劃工期為26周 則按期完工的可能性有多大 不要求 63 64 解 1 繪制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)圖見圖 1 2 3 4 5 6 7 A4 B6 C3 D5 H6 E6 F2 G6 I5 4 5 4 6 6 2 4 4 6 6 5 6 4 7 6 4 6 4 8 6 65 66 1 2 3 4 5 6 7 A4 B6 C3 D5 H6 E6 F2 G6 I5 0 4 7 13 12 24 19 0 7 4 18 24 19 13 找出關(guān)鍵線路 預(yù)測該項目的總工期 24周 67 課后作業(yè) 已知某項工程的作業(yè)程序及作業(yè)時間如表 要求繪制網(wǎng)絡(luò)圖 計算各工序的時間參數(shù)并確立關(guān)鍵路線 68 3 對關(guān)鍵線路法與計劃評審法的評價 關(guān)鍵線路法優(yōu)點 簡便易懂 計算相對簡單 能夠說明問題 可以對項目的總體時間進度有一個大致的了解 有利于管理者將主要精力放在重點工作的管理上 提高管理效率 缺點 難于對項目進行過程中可能產(chǎn)生的各種問題進行提前預(yù)防 制定出的計劃質(zhì)量相對較差 計劃評審法考慮了實際工期可能發(fā)生的變化 用計劃評審法制定出的計劃的精度相對較高 計算較為復(fù)雜 缺乏數(shù)學(xué)基礎(chǔ)的人要理解其計算原理也有一定的困難 69 第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)計劃的優(yōu)化 一時間 資源優(yōu)化二時間 成本優(yōu)化 70 一 時間 資源優(yōu)化 尋找最短工期抓住關(guān)鍵路線 利用時差尋找工期與資源的最佳結(jié)合 71 如果項目發(fā)包單位要求項目的承擔單位必須在22周內(nèi)完成 例2 中的項目 項目的計劃者必須對原有的計劃進行怎樣的調(diào)整 二 時間 成本優(yōu)化 72 1 2 3 4 5 6 7 A4 B6 C3 D5 H6 E6 F2 G6 I5 0 4 7 13 12 24 19 0 7 4 18 24 19 13 找出關(guān)鍵線路 預(yù)測該項目的總工期 24周 73 趕工成本斜率 最短工期成本 正常工期成本 正常工期 最短工期 74 第五節(jié)項目進度控制 一項目進度控制概述二項目進度控制監(jiān)測三項目進度控制措施 75 一 項目進度控制概述 1 項目進度控制類型項目總進度控制項目主進度控制項目詳細進度控制 76 2 項目進度控制的原理動態(tài)控制原理系統(tǒng)原理循環(huán)原理信息原理彈性原理網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)原理3 項目進度控制的范圍項目的各個階段 項目的各個組成部分 項目的所有工作 77 二 項目進度控制監(jiān)測 1 日常觀測實際進度前鋒線圖上記錄法2 定期觀測關(guān)鍵工作和進度非關(guān)鍵工作和進度在關(guān)項目范圍 進度計劃和預(yù)算變更的信息 78 3