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怎樣培養(yǎng)自己高效的工作習慣在信息如此發(fā)達的現(xiàn)代社會,如何排除干擾,高效率地工作呢?這就需要我們培養(yǎng)高效工作的好習慣。確定你的工作習慣是否有效率,是否有利于成功,可以用這個標準來檢驗:即在檢省自己工作的時候,你是否為未完成工作而感到憂慮,即有焦灼感。如果你應該做的事情而沒有做,或做而未做完,并經(jīng)常為此而感到焦灼,那就證明你需要改變工作習慣,找到并養(yǎng)成一種高效率的工作習慣。效率的關鍵在于良好的工作習慣。所以工作效率高的人,自有他良好的工作習慣值得眾人借鑒。通過切身實踐和總結以及公司領導和前輩同事們的啟發(fā)和培養(yǎng),我認為要使自己成為一個工作效率高的人,以下幾點工作習慣具有重要意義。一、積極主動、自動自發(fā),高效隨之而來積極主動這一習慣是作為一名高效能人士在任何環(huán)境中都應具備的、首要的,也是最基本的習慣。只有自己掌握主動性,才能全部投入地把各種機會變成成功的資本;自動自發(fā)地執(zhí)行自己的工作計劃,絕不讓時間從指縫中漏掉。二、責任心強烈的責任心是實現(xiàn)高效工作的一大保障。有責任心和沒責任心的人做出的工作,也是大相徑庭,差之甚遠!一個有責任心的人對待自己的工作必定是兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,絕不馬虎,并且有承擔責任的勇氣。因為有強烈的責任心驅使著,如果自己的工作沒有做好,那么心里面就會很不舒服,對沒有做好的工作念念不忘,從而深受責任心的折磨,這種折磨會有足夠的動力促使工作者拋開一切雜念和顧慮,完成該做的工作。沒有責任心的人,不僅對工作掉以輕心,心浮氣躁,而且不能勇于承擔責任,并且因為害怕承擔責任而不敢接手一些重要工作和新工作。這樣的人怎么能創(chuàng)造工作效率呢?只能是別人讓他干啥就干啥,沒有主見和自己的分析判斷,不能在實際操作中進行創(chuàng)新改進,使工作更加完善。 三、堅持今日事今日畢“今日事今日畢”歷來備受推崇。生命有限,不容蹉跎。“明日復明日,明日何其多”!當天的事情當天完成,第二天又是新的一天,又有新的工作和安排。本來是今天就可以完成的事情,以為明天還有時間就推到明天再做吧,結果明天又有別的事情,工作積壓得多了,一時難以全部處理,就形成很大的工作壓力,產生工作厭惡癥,并且影響到相關部門的工作甚至影響到企業(yè)正常工作的運行。所以說,拖延是高效的死敵。今日事今日畢,遇到事情能夠立即處理或安排,不僅是高效工作的體現(xiàn),而且能夠反應出一個人良好的工作執(zhí)行力。良好的執(zhí)行力也是高效工作的有力保障。如果工作安排好了,沒有得到有效地執(zhí)行,那么就出不了預期的工作成果,效率為零。而且很多時候,同時接手或遇到好幾件事情,如果不立即進行安排和處理,那么就很容易亂了頭緒,不知道自己要干什么和已經(jīng)干了什么,等到領導來詢問,竟一問三不知,無法交代,大大損害了自己的職業(yè)形象,豈不尷尬! 四、高效工作的前提是計劃和條理化 清晰的工作計劃能夠幫助我們有效地安排工作。如果沒有工作計劃,接到什么活就干什么活,沒接到活就樂得悠閑自在,說不定前天交來的活都還沒有干呢,而自己因為沒有計劃沒有跟蹤,早就忘到九霄云外了。有了工作計劃,就要按照計劃開展工作并進行跟蹤,每一項工作進展到什么程度了都要有清晰的把握,隨時被問,都能對答如流,直到該項工作的完成。五、合作、溝通、雙贏合作之道是一把金鑰匙,只要情況允許就可委派別人分擔工作。事必躬親會使自己疲憊不堪,而且永遠也做不完。不妨請同事幫忙,或讓助手更努力地投入。有效溝通要求我們清晰、簡潔地發(fā)送信息、積極傾聽和積極反饋。領導安排工作的時候要積極傾聽,聽明白,不明白要及時溝通弄明白,向他人安排工作要清晰、簡潔地說清楚工作內容。在工作過程中,還要與各工作相關方保持溝通,熟悉工作流程和具體工作的進展情況。比如,法務部的工作就需要與很多部門溝通協(xié)調,涉及集團范圍內各子公司、各銷售辦事處、財務、工程、技術、人力等等,此外還要與外部各方溝通,包括各類合同甲方、各相關政府機關等,如果溝通不暢,對情況不夠熟悉和了解,那么工作就難以開展,更別提工作效率了。還有如果幾個人或者幾個部門共同做一項工作,就更需要密切而深入的溝通了。如果溝通不到位,配合度不夠,那么即使只有這一項工作,好幾個人或者好幾個部門一起做也會出現(xiàn)很多失誤,遲遲難以交驗,影響工作效率。六、選擇重點,要事優(yōu)先 工作不能放棄重點和計劃。事情很多的時候,我們就要區(qū)分輕重緩急。緊急的事情先做,不太緊急的事情要及時寫在工作日志上,處理完了緊急的事情,就按照計劃一件一件地做其他的事情。寫工作日志其實很管用。每天計劃要做的和實際做的工作都可以記錄在工作日志上備忘。每天工作的時間有限,不僅要能對工作區(qū)分輕重緩急,而且要合理有效的安排好時間。七、高效推進、每天總結 工作總結也是一件很有用的事情。認真總結每一個月的工作情況,可以幫助我們做好下一個月的工作計劃,總結的過程也是一個學習和提高的過程,就像是溫習一遍學過的功課一樣,加深印象,積累工作經(jīng)驗,并且工作總結可以使上級領導清晰地了解你的工作內容和工作成果。工作的人不斷給自己充電,提高個人技能和工作能力,實現(xiàn)高效工作,其實也是提高自我的競爭力。一個高效的人,其競爭力也強。做一個高效的人,享受高效工作的快樂,形成自我的核心競爭力,成為不可替代的員工,還是做一個平平庸庸、拿一分薪水做一分事情的碌碌無為者,完全在于自己的選擇。所以說,思想決定行為,行為形成習慣,習慣決定性格,性格決定命運。你要想成功,就一定要養(yǎng)成高效率的工
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